人事档案专项审核工作合同

人事档案专项审核工作合同合同编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________甲方地址：_______________________乙方地址：_______________________甲方联系人：_______________________乙方联系人：_______________________甲方联系电话：_______________________乙方联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地点：_______________________第一条：合同目的1.1明确工作目标本合同的主要目的是对甲方的人事档案进行专项审核，确保档案的真实性、完整性和合法性，及时发现并纠正存在的问题。①乙方负责对甲方人事档案进行全面检查，发现并指出不符合要求的内容。②乙方将向甲方提供详细的审核报告，并提供改正建议。③此次审核将涵盖所有与员工档案相关的资料，确保其符合国家相关法律法规。④乙方审核的结果将作为甲方优化档案管理系统的基础。1.2工作范围本合同规定的审核工作包括但不限于甲方所有在职员工和已离职员工的人事档案。①审核内容包括员工基本信息、合同、考勤记录、奖惩记录、培训档案等。②乙方应对各类档案进行分类整理，发现并修正档案中存在的错误或不完整之处。③在审核过程中，乙方需保留审核记录，便于甲方后期跟进。④乙方将根据审核结果提供档案管理的优化建议。1.3工作时间安排根据甲方的需求，本次审核工作将在甲乙双方商定的时间框架内完成。①乙方应在合同签订后按时启动审核工作。②审核工作将根据档案的数量和复杂程度，分阶段进行。③每一阶段的工作完成后，乙方应向甲方提供进度报告。④完工后，乙方应在约定时间内提交最终审核报告，并协助甲方落实整改措施。第二条：双方责任与义务2.1甲方责任甲方负责提供相关档案资料，并为乙方提供必要的工作支持。①甲方应在合同签订后及时向乙方提供人事档案及相关文件。②甲方应为乙方提供合适的工作环境和必要的设备支持。③甲方应配合乙方的审核工作，确保审核流程顺利进行。④甲方应指定专门的人员与乙方对接，保证双方沟通及时有效。2.2乙方责任乙方应按合同约定的要求和时间节点完成专项审核工作。①乙方应委派专业人员进行档案审核，确保工作质量。②乙方应确保在审核过程中对甲方的档案资料进行保密，防止泄露。③乙方应根据甲方的要求，提供定期的工作进度汇报。④乙方在工作完成后，应向甲方提交正式的审核报告，并提供改进建议。2.3双方沟通与协作在合同执行过程中，双方应保持密切沟通，确保审核工作的顺利进行。①双方应定期召开沟通会议，解决在审核过程中遇到的问题。②乙方应及时向甲方报告工作中的任何障碍或需要甲方配合的事项。③甲方应根据乙方的反馈，及时提供必要的资料和信息。④双方应积极配合，确保所有问题能够及时解决，避免不必要的延误。第三条：保密条款3.1保密义务双方同意，在本合同履行过程中，涉及的所有人事档案及相关信息应严格保密。①乙方不得将甲方提供的任何档案资料泄露给第三方。②甲方应对乙方在工作中获得的任何内部信息保密，不得向无关人员透露。③保密义务应持续至本合同履行完毕，且无论合同是否终止，保密义务在合同期满后仍然有效。④乙方不得复制、转交或篡改任何档案信息，必须确保资料的完整性和真实性。3.2信息保护措施双方应采取必要的措施，确保档案资料的安全存储与传输。①乙方应为档案资料设置安全存储环境，防止未授权的人员接触资料。②甲方应对乙方的工作人员进行必要的保密培训，确保其了解并遵守保密义务。③乙方在进行档案审核过程中应使用加密设备或其他安全手段保护资料的传输。④双方应共同评估并采取进一步的安全保护措施，以确保档案资料不被非法篡改或丢失。3.3违约责任如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。①若乙方泄露甲方的档案资料，应赔偿甲方因此产生的所有损失。②若甲方违反保密条款，应承担因信息泄露所产生的所有法律后果。③双方应协作，共同防范任何可能的泄密风险。④违约方应在法律规定范围内承担赔偿责任，并赔偿对方因此受到的直接及间接损失。第四条：合同的解除与终止4.1合同解除条件双方可根据实际情况，在合同履行期间提前解除合同。①甲方可因乙方未能按期完成审核工作而解除合同。②乙方可因甲方未能按时提供必要的档案资料而解除合同。③双方在解除合同前应进行充分沟通，协商解决争议。④合同解除后，乙方应立即停止所有工作，并向甲方交还已审核的档案资料。4.2合同终止条件①双方达成一致同意终止合同。②合同履行期满且双方未提出延期或修改请求。③因不可抗力因素，合同无法继续履行。④任一方出现重大违约行为且未能在合理时间内纠正。4.3终止后的义务合同终止后，双方仍应履行相关的后续义务。①乙方应向甲方交还所有未使用的档案资料，并删除所有相关电子数据。②甲方应支付乙方已完成部分的工作费用。③双方应结算所有费用，清算合同履行过程中产生的相关债务。④终止合同后，双方应按照相关法律法规处理所有未解决的事务。第五条：争议解决与法律适用5.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生任何争议，应通过友好协商解决。①如果协商无法达成一致，双方同意提交至甲方所在地的仲裁机构进行仲裁。②仲裁裁决为终局性裁决，双方均应遵守。③仲裁费用由败诉方承担，若双方都有责任，费用按比例分摊。④争议期间，双方应继续履行合同中不受争议的部分。5.2法律适用本合同的解释、履行及争议解决均应适用中华人民共和国的相关法律。①合同履行