第五章报表.ppt

1、第五章报表、5.2报告、5.3报告编辑、5.4复杂报告、5.5打印报告、5.1报告简介、5.1报告简介、5.1.2报告视图和配置、5.5报告打印访问数据您可以组合报告的功能组、显示、数据组、数据组和报告的功能格式数据，并可以为报告标题和内容设置字体大小和字体样式。报告功能插入了图像和图表，报告功能输出变得多样化，目录、5.1.2报告的视图和构成、Access为报告提供了“设计”视图、“打印预览”视图、“布局预览”三种视图切换到打印预览尝试：切换到布局预览尝试、报告配置、报告设计视图的各条称为节。 处理大容量部分、大容量部分、报告的主要组件以及表中每条记录的详细信息。页眉部分：页脚部分：页眉部分

2、包含在打印时显示在每个页面上的数据。 通常包含字段名等。 页眉部分，打印时显示各页，打印时在各页的下部显示页码、时间等。 “页脚”、“页脚”、“页脚”、三个默认部分、“页脚”、“页眉”和“主体”部分是报表的默认部分。报表页眉、报表页脚、每个报表只有一个报表页眉、报表页脚，通常用作报表的封面和封底。 方法2 :报告工作区右键单击，方法1 :菜单、小节显示：组标题部分：报告的组数据开始部分、组脚注部分：组数据的编辑纠正计算部分、按目录、5.1 .菲自动创建标签报告、相对较少的数据、目录、5.2创建报告、5.2.2向导创建报告、5.2.3设计视图创建报告、5.2.3和报告例题。 使用示例5.1报告的

3、自动创建功能创建以学生表为数据源的垂直列报告。 具体步骤包括：、按目录、在5.2.2向导中创建报告；在向导中创建简单报告、图形报告和标签报告、按目录、在向导中创建-简单报告33.3、使用向导创建报告图形报告，示例5.3使用图形向导创建报告图形、示例5.3使用图形向导创建报告图形、示例5.3使用图形向导创建报告图形。 您可以在这些步骤中进行具体的操作，方法是：从、到、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或、或在Access中，5.3.1自动应用报告的格式为“大胆”、“正式”、“自动应用报告的格式”、“自动

4、应用报告的格式”、“总目录”、“5.3.7线条和矩形”。 提供“浅灰色”六种预定义格式：分页位置、分页位置、向报表添加页码、添加页码、向报表添加页码、向第二种方法：页眉和页脚添加文本框，以及数据源向报告添加页码上机标题12-3-3 41-3-2，按目录，5.3.3排序和分组，排序记录分组记录，排序记录，示例5.6按成绩对下图报告进行排序，方式1 :菜单方式，方式2 :工具栏，记录、记录组，例5.7按学号分组前例报告。日志组、按目录、5.3.4设置背景、示例5.8设置前例报告背景、在页眉/页脚中设置报告页眉/页脚、按目录、上位目录、显示和隐藏节、报告和页眉/页脚浏览、上位目录，方式1 :菜单，方

5、式2 :右键单击报表工作区，在页眉(脚)的属性中，设定其内容是否显示在报表页眉和报表页脚中。 可选说明，所有页：打印所有页眉或页脚。 不需要报表页眉：不打印包含报表页眉的页面的页眉。 不需要报表页脚：不打印包含报表页脚的页面的页脚。 不需要报表页眉页脚：不打印包含报表页眉页脚的页面的页眉和页脚。 在演示中，将同一页的内容保持同一页，翻到上位目录，画5.3.7线和矩形。 在报表设计中，可以通过添加线条和矩形来修饰布局，获得更好的显示效果。 您可以按一下工具箱中的笔画和矩形工具，自由绘制。 有两种方法：计算机演示、目录、创建5.4复杂报告、创建5.4.1主报告、总目录、创建5.4.2多列报告、5.

6、4.3报告的校正计算控制、创建主报告。 将成绩子报告添加到在示例5.9和5.1中创建的学生表报告中。放置子报告的位置、上位目录、将现有报告添加到其他现有报告中来创建子报告、上位目录、创建多列报告1 .添加修订控件， 示例5.10 :创建以“学生表格”为数据源的表格格式报告，添加校正控件，根据学生的生日校正学生的年龄。 中的组合图层性质变更选项。 报告中某些可能的控件的数据不在原始表中。 如果需要通过修正进行检索，可以添加几个修正控件进行修正。 在步骤、校正控件中，在各式前面加上等号(=)运算符。按目录，2，添加修订控件，例5.10 :创建以“学生表格”为数据源的表格格式报告，添加修订控件，根据学生的生日修订学生的年龄。 中的组合图层性质变更选项。 报告中某些可能的控件的数据不在原始表中。 如果需要通过修正进行检索，可以添加几个修正控件进行修正。 例5.11 :例5.7在报告的“组脚注”部分添加一个文本框，用于存储每个学生的总成绩。 添加、订正控件，打印上述问题7-3-3、9-3-3、15-3-3、分录、3、报告中经常使用的函数、分录、5.5报告，预览5.