统考5Excel操作.ppt

1、计算机应用统考教案,课件制作人：杨晋秀,欢,迎,大,家,学,习,第三章 Excel 操作,5 1 Excel基本知识,5 2 工作表编辑,5 3 工作表计算,5 4 数据排序（多关键字）,5 5 数据筛选（高级筛选）,5 6 创建图表,57 Excel常见公式错误及其原因,一、窗口简介：,程序名,菜单栏,格式工具栏,常用工具栏,编辑栏,标题栏,最小化,关闭,最大化,单元格地址,全选按钮,单元格,行号,切换工作表 按钮,工作表标签,溢动按钮,水平滚动条,垂直滚动条,列号,5 1 Excel基本知识,二、概念： 1、工作薄：是Microsoft Excel用来计算和存储数据的文件。每个工作薄都可以

2、包含多 张工作表，每个工作薄就是一个Excel文件。 三、常用的基本知识： 1、当选定一个单元格时，它就成为活动的单元格，四周有黑色的边框。同时其地址 出现在编辑栏左端的地址框中。 2、给单元格区域命名，即在地址框中输入区域的名称，然后按下Enter键即可。 3、选定工作表： A、一个工作表：单击“工作表”相应标签。 B、两个或多个相邻工作表：单击第一个工作表标签，按Shift键，再单击最后一个 工作表标签。 C、两个或多个非相邻工作表：单击第一个工作表标签，按Ctrl键，再单击其他工作 表标签。 D、工作薄中所有工作表：指向工作表标签，单击鼠标右键，然后在快捷菜单中单 击“选定全部工作表”命

3、令。,5 1 Excel基本知识,4、在单元格中输入的数据常见的有两种基本类型：常数（文字、数字、日期、时间、货 币等）和公式。在输入数字时表格默认是靠右对齐，而输入文字时表格默认是靠左 对齐，文字是指字符、空格或者字符和数字的组合。默认的单元格宽度是8个字符宽。 如果输入的文字超过了此宽度，则该单元格的内容就会溢出到右边的单元格内，但实 际上它仍在本单元格中。一个单元格，最长可输入255个字符。 5、输入数据时双击输入数据的单元格，如果单元格内已有数据，就在需要键入文字或数字 处单击鼠标。输入数据后，按下Enter键确认，活动单元格会转到下一单元格处，按下 Shift+Enter键则移动到上

4、一单元格。 6、一次在多个单元格中输入相同数据：选择单元格或区域，可以是相邻或不相邻的，接着 在最后一个单元格中键入数据，按“Ctrl+Enter”键。 7、自动填充输入数据：同一行或一列复制数据，连续区域的复制，选中一个单元格，用 鼠标左键拉住填充柄向下拖放即可。不连续区域复制，先选中有数字的单元格，按住 Ctrl键选中其它不相邻的单元格，单击“编辑”“填充”菜单，然后选择“向下填充”或 “向左填充”或“向右填充”中的一项命令。,5 1 Excel基本知识,8、等差序列填充：输入等差数值，同时选中这两个数据所在的单元格，鼠标左键拉住填充 柄向下拖放即可。（也可以选择“编辑”“填充”“序列”选

5、择一种序列方式进行填充） 9、多工作表输入：A、在工作表标签栏上选定要编辑的工作表名称，先单击第一张工作表 如Sheet1，按住“Ctrl”键，再单击其它的工作如Sheet3等； B、在选定的单元格区域中输入数据； C、按“Enter”键确认输入结果，则在所有选定的工作表中的相同位置单元 格区域自动输入的数据。,5 1 Excel基本知识,5 2 工 作 表 编 辑,一、工作表编辑： 1、复制：选取复制的范围，按下Ctrl+C键，然后，将活动单元格定位于目的单元格处， 按下Ctrl+V键即可。（原位置上的内容不变） 2、剪切：选取复制的范围，按下Ctrl+X键，然后，将活动单元格定位于目的单元

6、格处， 按下Ctrl+V键即可。（原位置上的内容移到目的单元格处） 3、粘贴：其作用是将剪贴板上的内容粘贴到当前的活动单元格处。 4、插入：A、插入空行，用鼠标右键单击某行的行号，在弹出的快捷菜单中点取“插入”； B、插入有数据的整行：鼠标右键单击原行数据行的行号，点取“复制”选项， 使整行变闪亮状态；再用鼠标右键单击要插入行的行号，点取“插入复制 单元格”选项，则在此行号之上会自动插入被复制的整行内容。 C、插入空白单元格：选定要插入空白单元格的位置，使其变成活动单元格， 然后点击“插入”“单元格”菜单，选择插入方式即可。 D、插入工作表：单击“插入” “工作表”菜单，则在工作表标签中新增一

7、张工 作表名称。,5 2 工 作 表 编 辑,5、给工作表重命名：只需要选中重命名的工作表名，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择重命名即可。 6、删除单元格：A、单元格内数据的清除：只需选中要删除内容的单元格，然后按Delete键。 B、删除整个单元格：只需选中要删除的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜 单中选择“删除”命令，然后选中要替补的单元格位置，按“确定”即可。 7、删除行：A、删除整行：用鼠桔右键单击原数据行的行号，点取“删除”选项。 B、删除行中部分内容：将光移至要删除的字符前面并拖动鼠标至所需位置，按 Delete键。 8、删除工作表：在工作表标签中切换到要删除的工作表，将鼠标

8、移至该工作表名处按下鼠标 右键，选择“删除”命令，按“确定”按钮即可。 二、格式化单元格： 1、设定字体：选择要设定字体的单元格区域，单击“格式”“单元格”，可以选择“数字” “对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”等选项，对该单元格进行 格式化修饰。,5 2 工 作 表 编 辑,三、调整行高、列宽：只需选中要调整的整行（列），将鼠标移到行（列）的间隔线处，待 鼠标变成左右双向箭头时，按住鼠标左键，拖动该间隔线至适当位置，松开鼠标即可。 或者将光标放在选中的行（列）任意位置处，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高” （“列宽”）直接在输入框中输入行高（列宽）的数据，按“确定”按钮。 四

9、、冻结标题： 1、固定行标题：A、在该行下面的第一列单元格中单击。 B、单击“窗口”“冻结窗口”菜单。 C、系统会划出一条线指示要固定的行和列。 D、移动垂直滚动条可翻阅该行下面的所有数据。 E、单击“窗口” “撤消窗口冻结”菜单，可撤消固定线。 2、固定列标题：在需要冻结的列右边第一行单元格中单击。 3、同时固定行和列：单击行和列交叉的右下方第一单元格。 五、查找与替换：单击“编辑” “查找”菜单，在弹出的“查找内容”输入框中键入要查找的字 符，按“查找下一个”按钮，则系统会自动搜索并定位于查找结果所在单元格。,5 2 工 作 表 编 辑,六、添加批注：选定单元格，单击“插入”“批注”菜单项

10、，或单击鼠标右键，在快捷菜单 中单击“插入批注”选项，此时在一个由八点控制的方框中输入要注释的内容，输入后 在方框之外单击一个鼠标左键，即可确认输入结果。,1、添加批注内容,2、标有批注的单元格,3、鼠标移至有批注的单元 格处，会显示批注,5 3 工 作 表 计 算,一、公式：公式包含等号（=）、要计算的数值或单元格引用及运算符。运算符如下： 加（+）、减（）、乘（）、除（/）、百分比（%）、乘方（）、等于（=） 小于（）、大于等于（=）、不等于（）,注：使用公式时一定要先键入“=”号。,二、函数：函数是对单个或多个值进行运算操作，并返回单值或多值的已定义好的公式。 三、单元格引用：有两种形式

11、 1、相对引用：如=B2B4，相对于当前活动单元格的位置，其值随单元格地址的改变 而改变。 2、绝对引用：如=$B$2+$B$4，采用绝对引用同一公式的单元格的计算值是一致的， 不随单元格地址的改变而改变。 3、相对引用转为绝对引用，选定相对引用公式，即从“=”开始的公式全部拖过使其反 白显示，再按F4键，即转为绝对引用公式。,5 3 工 作 表 计 算,四、使用填充柄输入公式： 例：C1=A1+B1 相对引用单元格，计算结果随单元格地址改变而改变，如 C3=A3+B3 D1=$A$1+$B$1 绝对引用单元络，其计算结果不随单元格地址改变而改变， D3 =$A$1+$B$1 E1=$A$1+

12、B2 相对引用和绝对引用混和，其计算结果只随相对引用部分单 元格地址改变而改变，如E3=$A$1+B3,定位单元格,引用单元格地址,定位单元格,引用单元格地址,5 3 工 作 表 计 算,五、函数：,5 3 工 作 表 计 算,五、函数：,COUNTIF 计算机某个区域中满足给定条件单元 COUNTIF(range,criteria) 格的数目,5 3 工 作 表 计 算,1、求和举例：SUM,2、求算术平均值举例：AVERAGE,注：在选择函数公式时可以单击“=”号则会弹出一个函数选择对话框，在此对话框中选择 所需的函数，点击地址栏选择所值范围后，再点地址栏返回对话框，单击“确定”即 可。,

13、5 3 工 作 表 计 算,三、求数值型数据的个数举例：COUNT,四、求最大值举例：MAX,5 3 工 作 表 计 算,五、求最小值举例：MIN,六、返回特定日期序列数：DATE,5 3 工 作 表 计 算,七、返回日期序列数对应的年份数：YEAR,八、IF（X，Z1，Z2）当X为TRUE时，函数取值Z1，否则取值Z2,注：IF函数最多可嵌套七层,5 3 工 作 表 计 算,九、将数值向下取整为最近的整数：INT,十、返回字符串最左边的若干个字连续字符：LEFT,5 3 工 作 表 计 算,十一、返回文本字符串中的字符个数：LEN,十二、从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符：MI

14、D,5 3 工 作 表 计 算,十三、提取字符串最右边的若干个字符：RIGHT,注：A、在输入日期数据时，可以按下列形式输入：A、xxxx/xx/xx或xxxx-xx-xx B、在输入除年份的日期时可以输入x/x形式的数据，系统自动转换为x月x日 C、如果要将5除以2以5/2这种形式输入的话则要在选中单元格后先按一下空格 再输入，否则系统会自动将5/2转换为5月2日。,十四、：计算机某个区域中满足给定条件的单元格的数目:COUNTIF,5 4 数据排序（多关键字）,一、如果只是单一列的排序，可以选择常用工具栏中的“升序”和“降序”按钮。 二、如果是多列，而且排序条件不同的话可以使用多关键字的排

15、序，选择“数据”“排序” 在此时可以设置三个不同的排序关键字，排序前要先选中范围，如下例：,未排序,排序,5 5 数据筛选（高级筛选）,一、自动筛选：选中数据区域，单击“数据”“筛选”“自动筛选”菜单，则在列标题上出现 筛选条件的箭头。单击要进行筛选操作的列箭头，选中其下拉菜单中的一个数值， 将筛选结果复制并保存到另一行或另一张工作表中，不要覆盖原有数据区域。单击 “数据”“筛选”“自动筛选”菜单，系统会自动恢复原有数据区域。 二、高级筛选：1、条件区域：包含一组搜索条件的单元格区域。 2、比较条件：进行数据查找的一组搜索条件，可以是表达式，匹配的字符。 例题 高级筛选步骤：1、建立条件区域：

16、比如要找出符合“英语成绩=80”且“中医诊断=70” 的数据记录，则在C10和D10中分别输入“英语”与“中医诊断”字符，作为条件区域标 题，然后在C11单元格中输入第一个比较条件“=80”在D11单元格中输入第二个比较 条件“=70” 2、选中数据区域中的任一单元格，单击“数据”“筛选”“高级筛选”菜单。 3、将光标放在“数据区域”输入框中，确认光标为插入状态，然后移动鼠标到原数据 表格中，选中数据区域“A1：F8”，系统自动生成绝对地址；或直接键入条件区域 的绝对地址“$A$1:$F$8”。,注：输入筛选条件时要用半角字符。,5 5 数据筛选（高级筛选）,四、同上，在“条件区域”输入框中，

17、选中条件区域“C10：D11”，系统自动生成绝对地址。 五、选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮。 六、同上，在“复制到”框中，单击“A13”单元格。 七、单击“确定”按钮。 八、系统自动进行筛选，并将结果显示在A13以下的单元格区域中。,结果如下图：,5 6 创建图表,一、创建图表：选定要创建图表的数据区域，单击常用工具栏上的“图表向导”按钮， 在“图表类型”中进行选择，默认为柱形图，然后按“下一步”，在弹出的对话框中，在 “数据区域”中进行所选数据区地址调整在系列产生中选择“行”或“列”，单击“下一步” 如果没有什么要更改的可一直单击“下一步”直到“完成”为止。 二、更改图表类型和格式：

18、 1、更改图表区格式：选中图表，单击鼠标右键，在快捷菜单中选中“图表区格式”选项。 2、更改数据源：选定图表，单击鼠标右键，在快捷菜单中选中“数据源”选项。 3、更改图表类型：选定图表，单击鼠标右键，在快捷菜单中选中“图表类型”选项。 4、更改图表选项：选定图表，单击鼠标右键，在快捷菜单中选中“图表选项”选项。,注：在图表建立后可以修改图表类型、图表标题、数据区域、图列可显示与隐藏、 图例的位置可以更改、数据表可显示也可隐藏，这需要在做练习的时候多加 练习才可以熟练的掌握。,57 Excel常见公式错误及其原因,一、错误信息：“# # # # # ”：计算结果的数值位数太多，超过单元格的宽度，这时可以通过 拖动列标之间的边界来修改列的宽度来啬显示数值位数。如果对单元格格式不清楚， 其显示内容不是数字，可能是日期、货币等，这时要修改单元格的格式。 二、错误信息“#VALUE!”：当使用错误的参数或运