医院文件和资料编码管理办法_第1页
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文档简介

1、医院文件和数据编码管理方法第一章总则第一，为了加强医院各种文件和资料的编制、审查、发文、执行等的管理，促进医院文件和资料的标准化、精细化、科学化，建立医院安全高效运行的完整、合理的文件编码管理体系，并结合医院工作的实际情况制定牙齿方法。第二章适用范围第二条牙齿方法适用于医院的各种规范性文件和资料，具体包括：(a)各种制度、程序、法规、方法、计划、计划、方案、责任和其他规范性文件或资料。(2)医院的各种收讫、发文文件按照收讫、发文大小存档，没有单独编码，但附件中牙齿条(1)款的内容应按照本方法编码存档。第三章责任范围第三条院务室负责电源行政性文件的编码管理、审查工作。第四条部门、部门负责本部门规

2、范性文件和资料的管理，指定负责代码整理和存档的人员。第五条医院办公室负责指导和监督各部门、部门规范文件和资料管理的实施。第四章管理方法第6条规范文档编码规则为xx-YY-ZZ-xxxx-001。(a) XX:是指医院的汉语拼音缩写。牙齿编码固定为XX。(b) YY:表示责任部(部门)汉语拼音缩写。管理部门(GL)、人力资源部门(RS)、医院办公室(YB)、财务部门(CW)、医疗保健部门(YW)、XX(信息科)、ZW(总务科)和HL(HL)(c) ZZ:表示档案类别拼音缩写。例如，ZD(计划)、LC(流程)、GD(法规)、BF(方法)、YA(计划)、JH(计划、节目)、ZZ(责任)和QT(d)

3、XXXX表示年。(e) 001表示文档的序列号版本号。文档增加一次，序列号版本号增加一次。第七条各规范性文件应首页标注附件2中规定的表格式标题。第八条外部文件的收发不适用。医院办公室负责医院内部所有收发文件的分类、编号、整理和收发。第九条医院发文号由发文(部门)、年份、发文序号版本号组成。年为4位数的年数，发文顺序号为阿拉伯数字，不编制虚假。例如，-2020-，-001弧。第十条文件经编号处理后，与签名(盖章)原件一起，按照不同的发文部门分类保存。第十一条医院水文程序存档为原件，各部门(部门)收到复印件，同时整理档案。第五章修订管理第十二条医院办公室负责全员行政性文件的修改和更新，科室文件由制定和(部门)负责修订和更新。修改文件要经过批准签名(盖章)才能生效。第十三条档案修改应保留记录，修改日期出现在表格式化标题中的相应位置，并且变更文件的版本号必须存在。第十四条对不符合实际情况的文件或资料，如果不能通过修改解决，应及时废除。全员行政性文件在原办公室组织废除程序，全体公开。部门(部门)文件由部门负责人组织废除程序，批准签字(盖章)，然后通知部门负责人。第六章附则第十五条本办法自公布之日起施行。第十六条本办法由医院办公室解释。附件：医院文档和数据存档表格式化题头分类(YYYY):档案

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