使用技巧以及文献管理.ppt

1、参考管理器9.0的使用技巧，以及文献管理刘继平和参考管理器9.0的使用技巧，主要介绍菜单命令，但没有介绍相应的快捷键和图标，所以您可以自己处理。首先是本地参考管理，当执行参考管理器9.0来打开或建立参考数据库时，通常会打开三个窗口：参考列表；检索；学期经理.有时只有一个窗口参考列表，另外两个窗口可以通过菜单参考检索(或互联网搜索)和术语管理器激活来打开。介绍了“参考列表”窗口，该窗口分为两个部分，下部是打开的数据库中参考文档的目录，上部是下部当前激活项的所有内容。1.添加引用。单击“引用-新建”，将出现一个新窗口。从“参考类型”下拉菜单中选择要添加的文献类型，以下内容将根据不同类型进行调整。根

2、据需要完成保存后，关闭窗口。2.编辑引用。指向要编辑和更改的引用，单击引用-编辑，将出现与添加引用相同的窗口。修改后保存，或关闭窗口。另一种方法是在指向要编辑的引用后，直接在引用列表窗口的上部修改并保存该引用。3.删除引用。指向要删除的引用，然后单击“引用-删除”。4、文献整理。只需点击下一节第一行的标题。如果需要按时间对文档进行排序，请单击“年”以从小到大进行排序，然后再次单击“年”以从小到大进行排序。5.在多个数据库之间复制数据。同时打开多个数据库，您会发现在左下角的下部有一个类似excel的标签。标题是开放数据库的标题。在不同的数据库之间切换，然后单击相应的标题。单击引用-在数据库之间复

3、制，将出现一个提示框。您可以选择要在源数据库中复制的引用和目标数据库，并标记它们。其中，“突出显示的参考”指的是黑色的参考，“标记的参考”指的是在参考标识下部的左侧选择框中选中的参考。6.查找重复的文献条目。单击“引用-检查重复项”。然而，不方便的是，每次找到一个项目，就会出现一个选择提示，并且会遇到大量的重复引用。解决方法是按作者或标题排序，并删除大量重复条目。尾注在这一点上更好。列出所有重复条目，并一个接一个地删除。在互联网上搜索信息时，由于数量大等原因，不能一次下载所有的文档。当下载几次时，为了确保所有项目都存在，有些项目会被故意重复，然后删除。参考列表，其他不常用的功能，复制参考。单击

4、引用-复制，并根据提示将引用复制到数据库，以更改引用列表中列出的项目。单击工具-参考列表显示，并添加删除以更改下一节的列表方法。读取尾注的数据库。直接打开尾注数据库，选择只读，或将尾注数据库转换为引用管理器的格式。尾注格式文件转换为RM格式后，创建两个新文件，每个文件的大小与原始文件大致相同。拼写检查。激活上部，并通过工具-拼写检查检查激活的引用的拼写。在“检索”窗口中，在数据库中搜索符合要求的引用，然后单击“窗口-检索”切换到搜索窗口。从左上角的下拉菜单中选择一个打开的数据库，在字段和参数中选择条件，然后选择与、或、否等。在连接器中确定多个条件之间的关系。有三种选择方式：按F3打开下拉菜单；

5、按退格键打开下拉菜单；直接输入第一个字母，打开下拉菜单。单击搜索图标(一副双筒望远镜)。如果有合格的文档，将出现一个新的数据库检索，根据参考列表规范分为两部分。此时，单击窗口-检索返回到搜索窗口，您会发现最右边的结果上有一个数字，即满足要求的记录数。点击该号码，将出现前面提到的数据库检索。请注意，对于不同的字段，并不是所有对应的参数都可以自由输入，对于许多字段，只能从参数中选择术语，因此有必要使用术语管理器来添加没有术语的术语。另一种查找方法是在术语管理器窗口中。单击窗口-术语管理器进入术语管理器窗口。左边是三个自动术语：关键词；作者；期刊.在图标栏的最右侧，有一个打开的数据库下拉菜单，您可以

6、从中选择相应的数据库。数据库中上述三个字段的内容将自动成为数据库的术语。1.添加术语。单击术语管理器-添加术语。对于期刊，请填写您要添加的完整、标准条款。Abrev，用户1和用户2在窗口的右边，保存他们。四列中的所有内容将成为一个术语。对于作者和关键词，在窗口右侧的同义词中填写术语并保存。2，删除术语。从左侧选择术语，单击术语管理器-清除，并根据提示删除术语。选择术语时，您可以直接输入字母，软件会直接跳转到类似的术语。3。给文献增加术语。选择术语，然后单击编辑-复制字段，将选定的术语添加到选定数据库的选定引用中。4。搜索包含特定术语的参考文献。选择术语，然后单击术语管理器-快速检索。其次，在互

7、联网上搜索文档，切换到检索窗口，勾选工具栏上互联网搜索前面的选择框，选择前面的PubMed或Z39.50站点。PubMed，选择PubMed后，下一步的搜索工作与本地参考管理中的文献搜索相同。单击搜索图标后，它将连接到服务器，并显示有几个符合要求的引用。我们可以选择要下载的文档范围。下载的文档可以直接保存为新的数据库，或者通过在数据库之间复制数据添加到其他现有的数据库中。Z39.50站点。选择z39.50站点后，工具栏中的互联网搜索后面会出现一个图标(选择Z39.50主机和数据库)。单击此图标，并在弹出的选择框中选择要连接的服务器。单击配置后，您可以添加、删除和修改服务器和数据库的信息和连接参

8、数。选择Z39.50网站，以PubMed方式在互联网上搜索并保存数据。第三，文献引证，引于文字。安装了参考管理器9.0后，Word中将添加两个工具栏(参考管理器和参考管理器9)和一个菜单(工具-参考管理器9)。由于工具栏参考管理器是参考管理器9的一部分，并且工具栏具有与添加的菜单相同的功能，所以只需要引入菜单。但是最好使用工具栏，它既简单又方便。如果工具栏以前关闭过，它可以通过视图-工具栏-引用管理器9出现。1、插入引文。在选择框的“标识”中选择要搜索的关键词，在“查找”中选择要搜索的数据库，并选择“作者日期”是否应出现在“引用”的参考文献中(根据图书和杂志的要求确定)。单击“插入”后，如果有

9、符合要求的文档，将出现类似“参考列表”的上下窗口。找到要引用的文档，然后单击插入插入引用。引用被插入光标处。2、插入标记的引用。同时打开引用管理器，在引用管理器中要引用的文档前面的框中打勾，然后选择插入标记的引用来引用该文档。3、回忆上次搜索。在插入引文时再现搜索结果，以便选择相应的文献。4.另一种引用方法是单击“引用管理器”菜单中的“编辑-插入标记的引用”，标记的文档可以引用到Word的光标处。4.文件引用格式。首先，请在格式化之前备份文件，因为有时软件无法恢复格式化的参考，当然也无法按照其他杂志的要求进行格式化。1，格式化。，单击生成生物图像菜单或图标，并从弹出选择框的输出中选择杂志名称。下面有很多选项，可以详细调整文章中的文献引用。2。还原/未格式化。点击“未格式化引用”，格式化后的引用将被再次还原，以便再次根据其他杂志的要求进行格式化。如果无法成功重新格式化，可以将Word页面视图更改为普通视图或大纲视图，然后重新格式化。如果你不能再做一次，你也无能为力。如果文件中的引用在格式化后是上标或下标的(如附在软件上的科学)，它不能被格式化，但如果引用是正常和普通的排版，它可以被正常格式化。国内杂志的引用格式，因为软件磁带的杂志引用格式是英文，国内没有。因此，如果国内杂志有自己的引用格式，就需要添加