某外企全球援助计划颁奖晚宴策划案(ppt 39页).ppt

1、情动中国 暨格列卫全球援助计划颁奖晚宴,活动日期：2009年8月15日 活动时间：约2.5小时 活动地点：喜来登桂林酒店 活动形式：晚宴 参会人数：100人左右,活动信息：,场地信息：,地 址：桂林市杉湖北路一号,桂林漓江大瀑布饭店是目前广西规模最大、设施设备最豪华的高星级饭店。它在原漓江饭店的基础上，按五星级标准，以水景文化为背景，投资四个亿进行大规模的改扩建。饭店地处桂林市中心的繁华地段，距机场25公里，火车站3公里。东临秀丽的漓江，正对碧波荡漾的杉湖，南邻象山公园，北望独秀峰、叠彩山，环境怡人。,晚宴场地信息：,晚宴宴会厅：银河宴会厅 可容纳400人就餐500人会议，内配六声道同步传译系

2、统，并设200平方米的小型舞台及升降式屏幕 规格：长23.2米宽25.5米高6米 面积：591平米,会议场地信息：,交流会会议室：桂水阁宴会厅 位于酒店一楼，为酒店宴会厅之一，场地内无音响设备。 规格：长31米宽20米高3.4米 面积：620平米,入场,清晰指示：酒店门前有明显指示（路旗）； 接引礼仪：嘉宾到达酒店入口处，由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区；,以格列卫药盒为主题制作底座，上插“情动中国”主题标示，摆放至红地毯两侧。,礼仪穿戴略带当地民族特色，在嘉宾到达酒店后，陪同嘉宾走过红地毯，到达签到区域。,签到,红地毯：红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂，每位参会 嘉宾到达会场后由礼仪陪同走

3、过红地毯，至签到处, 红地毯两侧立本次活动特制路引。 签到处：为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼 仪陪同下进入签到处，使用金色马克笔在签到背板 处签名，并进行合影留念。,签到方式,签到方式一：签到背板签名处放置书画卷轴，嘉宾在画卷处签名，画 卷底图做GIPAP设计，由于活动为GIPAP援助项目首次 活动，此签名方式可作为纪念保留。 签到方式二：签到背板做镂空设计，心形轮廓中做中国地图镂空设 计，由礼仪向嘉宾发放心形签到卡，并由礼仪引导嘉宾 将签名后的签到卡片贴入心形轮廓与中国地图轮廓之间 （签到效果与设计主题呼应，签到卡粘贴之后组成地图 轮廓。,签到酒会,方式：在晚宴会场外设立Re

4、ception区域及站桌，嘉宾签到后可直接参 加Reception，并由乐队在酒会中助兴演出。 目的：在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前 放松精神，与工作在同一战线的同行交流，结识新朋友、重逢老 朋友，在随意交流中等待晚宴入场，使每位参会嘉宾都能享 受到V.I.P级别待遇。,18:00-19:00约1小时,入场,以背景音乐为开场信号，参会嘉宾由酒会区域开始入场。 嘉宾入场前场内场灯全黑，会场门由礼仪拉开，同时入口处追光亮起， 以追光营造迎宾灯光，会场门前铺设红地毯，嘉宾走入会场坐定。,开场,开场环节一：激光Show （30秒） 晚宴开场环节点题“情动中国”以视觉上的冲击效

5、果吸引到场嘉宾注意力。 效果一：一束激光束在幕布上游动，走出一幅中国地图轮廓，之后地图中 主要城市的位置发光，光束组成心型图案，心形图案处机关先 聚后散，最后散开的光线组成“情动中国”定格。 效果二：激光束快速闪动，分散为四个朦胧部分，每一部分逐渐凝结成炫 舞的人，在舞动中逐渐发散，组成“情动中国”定格,开场,开场环节二：video片花 Video背景：绚丽的画面闪动中组成GIPAP，文字闪过变成大量小画面，画面组成镜头为GIPAP项目中医生工作、病人逐渐康复的各种镜头，镜头不断变幻、叠加，组成“情动中国”字幕。,讲话、祝酒、晚宴,开场表演结束后由本次活动方领导讲话、并进行祝酒、敬酒环节； 晚

6、宴集中用餐时间为25分钟； 晚宴用餐期间由舞蹈团体表演拐杖爵士舞，以轻快的气氛用餐。,19:00-19:40约40分钟,真情篇,video 播放：video中心与晚宴中心呼应，以“情”为中心，内容以医师 的工作，患者的治疗过程，以及患者家庭为主题，以 情点 题 ，video感觉设置为真情展现、感人至深。（此video 播放时设置为无声） 舞蹈演出：单人舞蹈，video播放过程中演员上台表演，以video为舞蹈 （孔雀舞） 背景，寓意受伤的孔雀得到援助，重获新生，为歌颂而起舞。 并由主持人做旁白介绍。（介绍为舞蹈背景与表现形式）,表现方法：由视频、演出、背景音乐、旁白构 成，节目前段视频为黑白，

7、表演 缓慢、音乐低沉，表现作阴暗病 态主题，演出中间部分开始焕发 活力，视频变幻彩色，演出速度 加快，音乐速度加快，直至结束。 （整个表演环节以旁白配合）,转场形式：制作动画转场页面， 提示下一环节 主题。,19:40-19:50 约10分钟,真情奖颁发（GIPAP铜奖）,获奖人数：5人 颁奖嘉宾：（待定）预计由诺华公司负责人颁发 颁奖方式：屏幕播放获奖医师照片及文字介绍，并由主持人陈述获奖嘉 宾的工作事迹，获奖嘉宾上台后做自我介绍，之后由指定 颁奖嘉宾为其颁发所获奖项，获奖嘉宾合影留念。,19:50-20:05 约15分钟,激情篇,演出：由电子乐器与民族乐器结合，演奏气氛较热烈的曲目，并穿插

8、民族踏 板表演，器乐演奏开始后，踏板表演演员由场后向舞台作行进表演， 直至器乐演奏结束，在激情篇章开始部分逐渐将气氛推向高潮。 互动环节：（齐心协力踏板竞赛）桂林为此项活动发源地，道具由木 质或竹质材料制作，2-3人为一组，穿入同一双竹鞋，共同前 行。 拟定邀请GIPAP、中华慈善总会、获奖医师三方代表参加互动.器 乐演奏结束后，主持人介绍游戏并邀请嘉宾参与，评出模仿成功 的队伍，赠送小礼品。 转场形式：制作转场动画，提示下一环节主题。,20:05-20:25 约15分钟,激情奖颁发（GIPAP银奖）,获奖人数：5人 颁奖嘉宾：（待定）预计由中华慈善总会负责人颁发 颁奖方式：屏幕播放获奖医师照

9、片及文字介绍，主持人邀请嘉宾上台， 现场追光灯追嘉宾上台，嘉宾上台后由主持人陈述获奖嘉宾 工作事迹并进行自我介绍与简单采访，之后由指定颁奖嘉宾 为其颁发所获奖项并进行嘉宾合影。,20:25-20:40 约15分钟,动情篇,Video播放：转场后配合画外音播放患者视频，患者及其所在的家庭在 援助项目的帮助下重新获得新生，感激、动情之处不言而 喻。 激情水鼓：鼓面的水随着鼓槌敲击迸发四溅的水花，带动全场的激情， 灯光直射鼓面，场灯全暗，可感受不同的鼓文化。 转场形式：制作转场动画，提示下一环节主题。,20:40-20:55 约15分钟,动情奖颁发（GIPAP金奖）,获奖人数：5人（动情奖 Top5

10、） 颁奖嘉宾：（待定）预计由GIPAP负责人颁发 颁奖环节：大屏幕播放获奖嘉宾获奖感言video，（同时在舞台放置吧 椅，迅速将舞台布置为温馨的访谈环境）获奖嘉宾上台接受 现场采访并与GIPAP嘉宾进行短暂访谈，由GIPAP嘉宾发放 最终金奖奖项，金奖嘉宾与GIPAP颁奖嘉宾合影。,20:55-21:20 约25分钟,动情篇,背景video：设置6个镜头，每个数字加一组医师与患者救助期间的 图片，效果需要震撼，结尾镜头为：“未完待 续”，画面继续播放年份， 2003、20042010 画面在20010定格，之后画面随着2011,2012逐渐 变暗。整个视频以绚丽画面衬托，效果由快至慢，直至 结

11、束。,结尾,方式一：传情放飞 颁奖结束后礼仪将签到卷轴送至颁奖嘉宾手中，颁奖嘉宾在北京video 中展开画轴，向到场嘉宾展示具有纪念意义的GIPAP颁奖晚会签名， 同时放飞准备好的蝴蝶，寓意情动承传的放飞。 效果：灯光照在蝴蝶放飞处会在背景投出蝴蝶影子，以电脑灯与场灯 的配合，将场内打造出蝴蝶纷飞的场景。 注意： 1. 画轴展开后配合灯光； 2. 蝴蝶在屏幕变暗后在灯光中放飞。,21:20-21:30 约10分钟,活动设计方案,主题：情动中国,舞台效果,会议背板,会议签到背板,晚宴背板,晚宴签到背板,易拉宝,请柬,主持人推荐,王婷,主持栏目：桂林新闻 简介： 美国密苏里新闻学院访问学者，中国传

12、媒大学国际新闻博士。参与主持了邓小平逝世、香港回归、小浪底工程、 中原王婷商战等大型电视专题报道，并相继获得全国及省新闻一等奖。 2000年起担任中央电视台谈话节目主持人。在2003年入选“年度十大新锐主持人”。,王子西,简介： 桂林电视台桂林新闻主播 时政新闻部副主任 一级播音员 广西广播电视十佳播音员、主持人。 主持类型： 2000多期新闻 经济类节目 70多台大型文艺晚会及重要活动的现场直播。 荣誉： 广西广播电视优秀作品奖(电视播音新闻)一等奖、 电视播音文艺类二等奖 广西新闻奖(电视播音)一等奖 2008年桂林市最佳主持人候选人 2008年10月获桂林市最佳主持人称号,葛辉,简介： 桂林电视台节目主持人, 毕业学校：北京师范