七年级信息技术上册 第二课 数据分析教案

1、第二课 数据分析教学目标：知识目标：理解数据清单、排序、筛选、分类汇总的概念和作用。技能目标：掌握排序、筛选、分类汇总的操作方法。情感、态度与价值观目标：感受通过数据分析解决、处理实际问题的过程，培养学生遇事要善于分析、判断的意识，引导学生热爱读书，并学会与他人分享信息资源。教学重点：掌握排序、筛选、分类汇总的操作方法。教学难点：熟练掌握分类汇总的操作方法。教学过程：一、导入新课教师：同学们，上课。4月14日玉树发生7.1级地震。地震无情,人间有爱,在玉树物质资源极度短缺的时候,全国各界纷纷捐款捐物支援灾区。黄岩千名学生情系玉树，也纷纷把自己喜爱的图书捐献出来。某班学习委员小华，对本班各小组上

2、交的图书分门别类进行统计，用Excel2000做了两张数据统计表。我们通过和小华同学一起对各小组上交图书统计表和第五小组捐书统计表的数据处理分析，来了解Excel2000的功能，分别是排序、筛选和分类汇总功能（看大屏幕）各小组上交图书统计表一、 数据清单。教师：在EXCEL中，这种具有二维性质的电子表格称为数据清单，只有在数据清单中可以完成数据的排序、筛选、分类汇总等操作。数据清单有什么特点？（阅读课本第7页一点通）学生：数据清单除第一行外每一行数据叫做一条记录，数据清单的第一行称为标题行，标题中的每个单元格分别为的列标志，也称为字段名，字段名必须是文本类型，数据清单中的每一列必须是相同类型的

3、数据。教师：是不是每一个EXCEL数据表格都可以称为数据清单？（看大屏幕）第五小组捐献图书统计表是不是一张数据清单？根据数据清单的特点判断。学生：（引导学生：有标题行吗？字段名是字符类型吗？每一行是一条记录吗？每一列除字段名外，是相同类型的数据吗？教师：（看大屏幕）中小学教师信息统计表这个表格是不是一张数据清单？根据数据清单的特点判断。学生：二、 排序1、 按行排列教师：小华在对图书做了统计以后，她想通过数据处理，判断哪类图书最受同学们欢迎，她选择排序操作。什么是排序呢？我找一位同学说一说。学生：排序就是重新组织数据排列顺序，理清记录之间的位次关系，更便于事物的比较和对比。教师：在排序时首先要

4、确定一个关键字，哪什么是关键字呢？学生：首先要确定一个排序的依据，这个排序的依据就叫做关键字。教师：在排序时，可以按行排列，也可以按列排列。分析：对什么排序，可以判定“哪类图书是最受同学喜欢”的呢？别忘了这些图书可都是同学们喜欢的，所以哪类图书多，哪类图书就是最爱欢迎的。也就是说按“各类图书的合计量”对“各类图书上交统计表”中各类图书的数量进行递减排序，哪类图书的数量最多，哪类图书就排在前面，哪类图书就是最受同学们欢迎的。同学们用眼睛来看一看，哪类图书会排在最前面一列？学生：教辅类。教师：对。我们用排序来进行数据处理，看一看是不是正如我们所料。教师边说边操作：选中数据清单（在以后对数据进行筛选

5、、分类汇总等操作时，也要选中数据清单再进行其他操作），单击数据菜单中的“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框。在“排序选项”对话框中，在“方向”栏中选择“按行排序”（如果我们是第一次对数据清单进行操作，方向栏中的默认的方向应该是“按列排序”），然后单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，选择“主要关键字”为“按行9”，顺序方向为“递减”，其余选项不变。单击“确定”按钮，排序结果如图所示。最受欢迎的图书是不是正如我们所判断的“教辅类”？练习：同学们能按“各类图书的合计量”对“各类图书上交统计表”中各类图书的合计数量递增排序吗？排序完成就可以举手，看哪位同学做

6、的又快又正确。2、 按列排序现在同学们以“科技类”为关键字对科技类图书的数量递减排序，来确定各小组在捐献科技类图书中所排的位次（注意这次是按列排序）。各小组的位次是怎样的？哪个小组是第五名，哪个小组是第六名？学生：，并列第五。教师：为了最终确定五六组的位次现我们就要引入第二关键字“次要关键字”现在我们以“艺术类”为次要关键字，主要关键字还是科技类，对“科技类”、“艺术类”图书数量递减排序，再看看各小组的位次？哪个小组第五，哪个小组第六？教师：像这种用两个或两个以上字段排序的情况，称为多重排序。在多重拍序时，关键字最多可以是3个：主要关键字、次要关键字、第三关键字。三、 数据的筛选教师：老师又交

7、给小华一个任务：把第9行“合计”删除，只显示文学类和科技类数量都大于10的小组。这次小华选择的是数据处理中的筛选操作。什么是筛选？看课本第9页一点通。学生：筛选就是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，隐藏不满足条件的记录。现在我们和小华一起去看看操作过程：教师操作：打开“各小组图书统计表”，删去第9行“合计”。文学类：选中表中的数据清单，单击数据筛选自动筛选命令，数据清单的每个字段所在单元格的右下角都出现了一个下拉按钮，单击文学类字段的下拉按钮，弹出下拉列表。单击下拉列表中的“自定义”命令，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框，单击文学类左列表框的下拉按钮，在弹出的下拉列表中

8、选择“大于”，在右边的筛选条件框中输入“10”，单击确定按钮。科技类：然后对科技类字段作同样的处理。最后筛选出一组和二组。练习：现在同学们能帮助小华筛选出文学类数量小于等于10且科技类数量小于10的小组吗？教师：现在我们如果认为我们的处理有些错误，如何让所有的数据再显示出来呢？我们可以单击菜单中的数据筛选自动筛选，把自动筛选前的对话去掉就可以了。学生操作，教师指导。教师：上面这一题中是对两个字段进行筛选，下面这一题中是对一个字段进行筛选，与这个字段相连的是两个条件，看题目。现在我们就要用到逻辑运算中的“与”运算、“或”运算。什么是“与”运算、“或运算”？看课本第9页。学生：读练习：从小组上交图

9、书统计表中筛选出“科技类”数量大于6且小于10的小组。用“与”运算还是用“或”运算？四、 分类汇总：教师：黄岩小学某班第五小组同学捐书统计表，小华想用数据清单中的分类汇总功能完成以下统计。教师：什么是分类汇总？分类汇总就是首先将数据分类（排序），然后再按类进行求和、求平均、计数等。在分类汇总时关键是要分析清楚是对哪个字段分类，哪个字段汇总。练习：两大类图书各交了多少本？教师分析：在本题中，分类字段“两大类图书”，也就是“类别”，汇总方式是每类各交了多少本图书，即“求和”，选定的汇总项即对哪一项进行“求和”，即对“数量”汇总。学生：为什么我分类汇总的结果和课本中的结果不一样？教师：关键是我们没把一级数据隐藏起来。现在我们把鼠标指针移到数据清单左上角显示有小123的地方，单击小2，就可以只显示2级以上的数据，其他数据则折叠了起来。这样同学再看自己的结果