POWERPOINT教程.ppt

1、1 .第一章编辑幻灯片，1 .打开现有演示(1)首先启动PowerPoint。 用鼠标点击“开始”按钮，选择“程序”项目，从显示的子菜单中选择“Microsoft PowerPoint”命令后，显示启动画面。 软件启动后，将显示“新建演示文稿”对话框。 上面是“新建演示文稿”选择区域，下面是“打开现有演示文稿”选择区域。 (2)选择“打开现有演示文稿”，在下面的列表框中找到要打开的文件“学术论文”。 单击“ok”(确定)按钮，打开该文件。 (3)按f 5，再生演讲。 也可以单击“主页”工具栏上的“打开”按钮打开“打开”对话框，选择名为“生日卡”的文件，然后单击“打开”按钮打开该文件。 2 .新

2、演示单击“文件”菜单，从下拉菜单中选择“新建文件”，从对话框中选择所需样式，然后单击“确定”按钮。 按照提示进入编辑状态。 如果要添加页面，请单击插入，然后从列表中选择新建幻灯片，按照提示进入编辑状态。 也可以在POWERPOINT界面的左侧添加编号，将鼠标光标放在编号“2”后面，然后直接按回车键添加新幻灯片。 2、3 .复制和删除文本将光标置于选择文本的开头，按左键将光标置于文本框内的文本内，用鼠标双击可选择单词、单词组或单词3次单击可选择文本要删除这些文本，请按键盘上的DEL键，文本将被删除。 同样，单击“主页”(home )工具栏上的“剪切”(cut )按钮也会删除文本，并将剪切的文本保

3、存到剪贴板。 如果选择要删除的文本，然后直接键入新文本，则新内容将插入到选定文本和选定文本中。 也可以使用Backspace键和Delete键分别删除光标前面和后面的文本，但是按键只能删除1个字符。 在上图中，选择“湖泊消长”文本，单击工具栏上的“复制”按钮，在此栏下单击鼠标，然后选择工具栏上的“粘贴”按钮移动文本的另一种方法是选择要移动的文本，然后选择剪切、复制和粘贴有三种快捷键。 分别是Ctrl X、Ctrl C、Ctrl V .3、4 .剪贴板的应用程序剪贴板，用户可以在可以保存多个复制内容的位置有选择地粘贴。 例如，可以将多个不同的内容(如文本、图像、表格和图表)放置在剪贴板上，并有选

4、择地粘贴它们。 想取最后追加的内容的话，直接粘贴就可以了。 要查找上次保存的内容，请在工具栏中点击鼠标右键。选择“剪贴板”后，显示剪贴板的对话框。 复印的内容都在那里啊。 剪贴板上的三个按钮分别粘贴、全部粘贴、空的“剪贴板”、下面显示剪贴板的“仓库”，从小图标是用PowerPoint复制的，还是用其他Office成员复制的剪贴板最多只能容纳12个Office的复制内容。 用脚本决定粘贴的位置，从剪贴板中找到要粘贴的内容，点击即可完成粘贴操作。、剪贴板内容、5.officeofficeoffice软件搜索和替换的许多功能相似. POWERPOINT和WORD与搜索EXCEL替换的操作基本相同.单

5、击“编辑”菜单，然后从列表中选择“搜索”项在出现的对话框中，直接单击“替换”按钮，输入要替换的内容，单击“全部替换”后，将添加一个对话框，说明替换了多少内容。 单击“关闭”(close )按钮关闭对话框。 因为刚刚进行了完全替换工作，在这里有更简单的方法，4，6 .“还原”和“还原”命令只能还原这个编辑中的操作。 另外，PowerPoint规定了取消的次数。 打开“工具”(tools )菜单。如果选择“选项”(options )命令，将显示“选项”(options )对话框。重做是指恢复原来的操作。 如果要一次重复多个步骤，请单击“重做”按钮旁边的箭头，然后单击重复操作的名称。 “还原”也是一

6、样。删除、复印等一样，还原和重做都有两个方便的快捷键。 在Ctrl Z和Ctrl Y .5，2章中设定幻灯片格式，1 .以文本格式打开演示文稿。 “格式”工具栏是一系列主要用于设置文本和段落的按钮。 如果鼠标不能在按钮上移动，光标旁边会显示每个工具按钮的名称，如果不知道按钮的作用，可以用这种方法看到提示文本，所有按钮都有提示文本。 然后，对文本进行格式化。 选择标题文本，单击“格式”工具栏的“字体”列表框旁边的下拉箭头，可以选择很多字体，显示您的机器中包含了什么字体，一目了然地看出各个字体。 选择所有者的书，标题文字成为所有者的书。 然后单击“大小”列表框旁边的小箭头，并从下拉列表框中选择文本

7、大小。 例如，如果选择54，则单词变大。 6、再次单击工具栏上的“粗”按钮，文本显示为粗体，单击“倾斜”按钮，文字变为斜体。 要使文字变成红色，请使用字体对话框。 单击“格式”菜单后，第一个命令显示字体，单击后显示“字体”对话框。 这里不仅可以定义字体、大小、字形的设定，还可以分别定义中文、西文的文字字体。 字体效果选项可以设置字符的下划线阴影、上标等，如果单击阴影前面的复选框，则该复选框将被选中，表示它已被选中。 打开颜色列表框，选择蓝色。 点击“ok”按钮后，文字变为蓝色。 使用这种方法，所有文本都可以设置为自己喜欢的格式。 7、2 .使用格式刷格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式和字符格式

8、的工具。 原稿的排版操作可以利用“格式刷”，像复制文本一样，复制文字和段落的格式，提高原稿编辑的效率。 如果选择要复制的格式文本框，然后单击主页工具栏上的“格式画笔”按钮，则按钮凹陷，鼠标指针变成小画笔的形状，如果用这个小画笔在另一个段中单击，则两个但是，如果单击“格式画笔”按钮，格式复制只能进行一次。 然后双击“格式画笔”，粘贴格式。 鼠标光标还保持着小刷子的形状。 这样就可以“批量生产”。 格式可以粘贴几次。 如果不想再粘贴格式，请再次单击“format brush (格式画笔)”按钮或按ESC键取消粘贴格式。 您还可以复制文本的格式。选择要复制的文本，单击“格式画笔”按钮，选择使用相同格

9、式的文本，然后释放鼠标按钮即可完成字符格式的复制。 如果单击某个语句，该语句将以复制的格式应用，段落中的其他语句将保持不变。 另外，复制格式为Ctrl Shift C，粘贴格式为Ctrl Shift V。 如果您在使文本更美丽之后对结果不满意，可以按CtrlShiftZ取消对该文本的格式化。 这里要注意的是，定义文本格式后，如果再添加两页幻灯片填写内容，则无法使用“撤消”命令恢复文本格式。 否则，新增加的2页幻灯片也将恢复原样。 另一方面，CtrlShiftZ键的操作只对带格式文本起作用。 3 .什么是项目符号和编号什么是项目符号和编号？如果在文档中输入“1 .”，将光标移到该行的末尾并单击回

10、车，则下面会自动显示“2 .”。 这是项目编号。 对文本框的小标题和论点进行编号，使整理变得容易。 点击“号码”按钮，刚才的号码就消失了。 再点一下，号码又出现了。 单击“项目符号”按钮后，标题前面会出现黑点。 这两个按钮的功能统称为“项目符号和目录符号”。 还是使用这个文本框选择这个文本框。 单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号”，然后单击“确定”。 这里有“开始”的项目，“开始”决定开始编号。 如果输入2，则上面样式的编号都从2开始。 可以删除、或任意编号的段落。 以下内容会自动更改号码。 如果想在中间添加行，可以将光标放在字符的末尾，然后放在车上，这样新添加的行也会

11、自动编号。 这就是上述智能功能。 9、4 .字体其他设置减小或放大标题字符中的每个单词，是为了更加强调效果，使重要的字符更加突出。 此时，与字体的对齐方式有关。 首先选取标题框，然后单击“格式”(format )菜单中的“字体对齐”(font alignment )，再选择子菜单中的“上边缘对齐”(up alignment )命令，标题就变成了这个效果。 然后选择“居中对齐”(center alignment )命令将大小写居中。 10、也可以改变文字的方向。 改变字符的方向是指将水平文本转换为垂直文本。 此外，还可以将垂直排列的文本水平排列。 单击以选择下面的文本框。 按一下格式工具列上的变

12、更字元方向按钮，文字方块的内容就会变成垂直排列。 再点击一下，就回到原来的位置。 更改字符方向的操作不仅对文本框有用，对单元格和表格中的字符也有用，但不能是单个单词。 这可以是一个文本框中只有一个单词，也可以是垂直排列，但是由于文本框中包含很多字符，所以不能在字符方向上操作其中一个或多个字符。 一个文本框中的字符只有一个方向。 如果想要横排，请重建文本框。 5 .段落格式的段落格式是段落文本的格式，如段落的对齐方式、段落的行距、段落的间距等。用鼠标拖动选择这些文字。 11、点击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮，文字就会右对齐。 如图1的左侧所示不太对齐单击“中间对齐”按钮，文本中间对齐，两侧不

13、对齐单击“分散对齐”按钮，各行的单词向两侧扩展对齐如图3、图1、图2、图3所示，“格式”菜单的“行您也可以设定段落前后有多少空白。 如果在行间输入2，则如图4 .所示，行间的距离会变大。 行之间的默认单位是行，如图5 .所示，如果输入2，行之间的距离将增加2行。 在点进行设定时，可以在行距对话框中进行设定。 打开“行距”对话框，将单位设置为点，然后输入值40。 图6 .图4、图5、图6、图12、第3章的幻灯片视图幻灯片视图在左侧窗格中移动、复制、删除幻灯片视图。 为了使设计师设计的幻灯片更容易以不同的方式观看，PowerPoint提供了不同的视图显示模式，以帮助您创建演示文稿。 PowerPo

14、int提供了六种不同的视图。 普通视图的大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览器视图、幻灯片放映视图和笔记本页面视图。 每个视图都有它的优点，每个视图方法都符合您的需求。 最常用的两个视图是普通视图和幻灯片导航视图。 2 .普通视图在PowerPoint启动后立即进入普通视图。 幻灯片中间的这个地方是视图区域，视图区域分为3个块。 每一个小块都叫佩恩。 13、左窗框主要有很多页文本内容放在那里，看得很清楚，改变也很方便右上方的窗框，我们最终在演示中看到了画面，文本内容，还有幻灯片背景、文本格式等，幻灯片外要移动页面的幻灯片，首先选择它，按住鼠标左键拖动，放开鼠标，幻灯片的移动就完成了。 在“大纲”窗

15、格中添加新幻灯片也很方便。 如果要在此页面的幻灯片之前添加页面，请将光标置于此页面的幻灯片标记之后，然后按enter键添加页面。 选择页面，单击工具栏的“复制”按钮，将光标置于要添加复制页面的位置，单击工具栏的“粘贴”按钮，即可完成幻灯片的复制。 在幻灯片制作过程中，如果内容与连续2页的幻灯片的布局相同，则在制作1页的幻灯片放映后，点击“插入”菜单并选择“复制幻灯片放映”，则此幻灯片会复制1页，在复制中修改文字14，3 .单击“大纲视图”(outliner )窗口左下角的第二个按钮切换到“大纲视图”(outliner )。 可以使用窗口左下角的按钮轻松切换视图，点击窗口左下角的第一个按钮即可切换到普通视图。 大纲视图与普通视图的区别主要在于左窗格面积大，右窗格两个面积小。 “大纲”窗格中显示的文本更多，右键单击可轻松编辑幻灯片中的字符的工具栏，然后选择“大纲”以显示“大纲”工具栏。 如果单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮，则此文本将成为单独的幻灯片。如果再次单击“降级”按钮，则此字符首先成为原始形状，然后成为下一级的内容。选择另一个文本，然后单击“向上移动”按钮将该段落移动到上一个显示段落的上方。 再次点击“下移”按钮，再下移一层。 单击“折叠”按钮可隐藏本页幻灯片的标题以外的内容，单击“展开”按钮可显示