计算机二级Access笔试串讲.ppt

1、ACCESS是一个二级教程，它说成功总是属于那些立即行动的人。全国计算机等级考试二级准入考试大纲的基本要求如下：1 .数据库系统基础知识。2.对面向对象概念的基本理解。3.掌握关系数据库的基本原理。4.掌握数据库编程方法。5.可以用Access建立一个小型的数据库应用系统。6.掌握算法的基本概念。7.掌握基本数据结构及其操作。8.掌握基本的排序和搜索算法。9.掌握逐步细化的结构化编程方法。10.掌握软件工程的基本方法，具备初步将相关技术应用于软件开发的能力。11.掌握数据库的基本知识，理解关系数据库的设计。笔试：90分钟，满分100分，其中公共基础知识30分。2.电脑操作：90分，满分100分

2、。计算机操作包括：(1)基本操作。(2)简单应用。(3)综合应用。考试大纲：见教材P450，一、二年级(黄皮书)P259，二年级(蓝皮书)P181，考试内容，1。数据库基础知识1。基本概念：数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件。2.关系数据库的基本概念：关系模型(实体完整性、引用完整性、用户定义的完整性)、关系模式、关系、元组、属性、字段、域、值、主键等。3.关系运算的基本概念：选择运算、投影运算和连接运算。4.基本的SQL命令。查询命令，操作命令。5.接入系统简介：(1)接入系统的基本特征。(2)基本对象：表、查询、窗体、报表页、宏和模块。本章的重点，数据库，数据(Data)数据

3、是指描述事物的符号记录。文字、图形、图像和声音都是计算机中的数据。2.数据库3。数据库应用系统： 4。数据库管理系统： 5。数据库系统： (DBS)，数据库系统由五部分组成：硬件系统、数据库采集、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员(DBA)和用户。实体与实体类型之间有三种联系：一对一联系：学生成绩与学生情况表之间的关系是一对一联系。一对多连接：例如，教师和学生之间的连接是一对多连接。多对多连接：例如，学生和课程之间的连接是多对多连接。P89 2007年9月12日。在一个企业中，员工的“工资水平”与员工的“工资”之间的关系是：(一)一对一联系；(二)一对多联系；(三)多对多联系；(四)无联系

4、；(五)一对多联系(1:n)。如果实体集A中的每个实体在实体集B中有N个实体(n0)与其联系，则为2。关系数据库的基本概念关系模型、关系、元组、属性、字段、域、值、主键3。关系运算的基本概念选择运算、投影运算、连接运算、实战：第89页2007-9 13。假设书店使用(图书编号、书名、作者、出版社、出版日期、库存数量.)可以用作“关键词”的是甲。书号乙。书名丙。作者丁。出版社。答：代码(也称为关键字):二维表中的一个属性，如果它的值唯一地标识一个元组，那么这个属性称为关键字。在本主题中：只有a .图书编号才能满足关键字定义的唯一性要求。实战：2007-9 P89 11。使用二维表来表示实体及其连

5、接的数据模型是：实体-连接模型；层次模型；网格模型；关系模型。答案D分析：关系模型以表格的形式表示实体类型及其联系。关系模型是目前最重要的模型，它基于严格的数学概念。关系模型的基本数据结构是一个二维表，每个二维表称为一个关系。Select语句的一般格式：Select all/distinct * | From Where按ASC排序| desc语句含义：在From之后给出的表名中找出满足Where条件表达式的元组，然后根据Select之后列出的目标表形成结果表。All:表示检索所有合格的元组，系统默认值为DISTINCT:表示检索所有没有重复的元组。*:表示搜索结果是整个元组，包括所有列字段列

6、表；用 分隔的多个项可以是字段名、常量或函数条件表达式；可以包括数学运算符和关系运算符ORDER BY:强制查询结果根据指定的列名按升序或降序排序。查找男教师的所有信息从教师表中选择*在哪里(性别=男)找到姓王的教师，并按姓名的升序排序从教师表中选择*在哪里名字像国王%按姓名排序ASC，真主题：13。ORDER BY在SELECT语句中用于指定a)要查询的表b)查询结果的顺序c)要查询的条件d)由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块组成的Access数据库的系统结构。实战：14。下列ACCESS对象是()2007-9 P89文件b记录c数据d查询，这些对象存储在带扩展名的数据库文件中。m

7、db。考试内容，2。数据库和表1的基本操作。创建数据库：(1)创建一个空数据库。(2)使用向导创建数据库。2.表的建立：(1)表结构的建立：使用向导、表设计器和数据表。(2)设置字段属性。(3)输入数据：直接输入数据，获取外部数据。3.表间关系的建立和修改：(1)表间关系的概念：一对一，一对多。(2)建立表之间的关系。(3)设置参照完整性。4.表维护：(1)修改表结构：增加字段、修改字段、删除字段、重置主关键字。(2)编辑表格内容：增加记录、修改记录、复制记录。(3)调整手表的外观。5.表的其他操作：(1)查找数据。(2)替换数据。(3)整理记录。(4)筛选记录。这一章着重于师生互动。1.在A

8、CCESS中创建表的方法是什么？使用向导创建表格，使用设计视图创建表格，通过输入数据导入和导出表格，以及输入掩码数据格式：参见教科书。8.向数据库输入数据时，如果输入字符必须是字母，输入掩码应设置为8答案L，P103 12。如果字段的输入掩码设置为“# # # #-# # # # # # #”，则该字段的正确输入数据为a)0755-123456 b)0755-ABCDEF c)ABCD-123456d)# # # # #-# # # # # # # # # #，2。应该在哪个视图中修改表中的结构和数据？修改表结构必须在设计视图中完成。必须在数据表视图中修改表中的数据。师生互动，实战：2007-

9、9 P89 15。在Access数据库的表设计视图中，不能执行的操作有：a .修改字段类型b .设置索引c .添加字段d .删除记录。答：分析：编辑表中的内容主要包括选择记录、添加记录、修改记录、删除记录等，这些操作都是在数据表视图中完成的。2007-9 P89 16。在Access数据库中，为了维护表之间的关系，需要在子表(从表)中添加记录，但是如果主表中没有与之相关的记录，就不能在子表(从表)中添加修改后的记录。为此需要定义的关系有：a .输入掩码b .有效性规则c .默认值d .参照完整性，以及答案d .分析：参照完整性是一个标准系统，Access使用它来确保相关表中记录之间关系的有效性

10、，并且不会意外删除或更改相关数据。在数据表中搜索数据替换数据表中的数据对数据表中的记录进行排序过滤数据表3中的记录和测试内容。查询1的基本操作。查询分类：(1)选择查询。(2)参数查询。(3)跨表查询。(4)操作查询。(5) SQL查询。2.查询条件：(1)操作员。(2)功能。(3)表达。3.创建查询：(1)使用向导创建查询。(2)使用设计器创建查询。(3)在查询中计算。4.操作创建的查询。(1)运行创建的查询。(2)编辑查询中的字段。(3)编辑查询中的数据源。(4)对查询结果进行排序。重点和难点2。查询方法在Access中，主要有五种查询操作方法：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作(动作)

11、查询和SQL查询。选择查询主要用于浏览、检索和统计数据库中的数据。参数查询是运行查询时由参数定义和创建的动态查询结果，以便更方便地查找有用的信息。跨表查询将表中的字段分组，一组列在数据表的左侧，即行标题；一组列位于数据表的顶部，即列表标题。然后在数据表的行和列的交集处显示表中某个字段的统计信息。跨表查询利用表中的行和列进行统计。操作查询主要用于更新和删除数据库中的数据，生成新的表，使得数据库中数据的维护更加方便。SQL查询是由SQL语句创建的选择查询、参数查询、数据定义查询和动作查询。P89，2007-9 P89 17。将表A中的记录添加到表B中需要保留表B中的原始记录。可用的查询有：选择查询

12、B、生成表查询c、添加查询d、更新查询。答案C解析：将表A中的记录复制到表B中，不要删除它们。2005年4月，选择了第18个问题，2005年4月选择了第20个问题，2005年9月选择了第26个问题。在Access中，查询的数据源可以是A. Table B. query C. Table和query D. Table、Query和report。答：当执行选择性查询时，您需要从一个或多个指定的数据库表或查询中搜索数据。当我们使用查询向导编译查询时，我们还可以看到我们只能从表或查询中选择数据源。19.在访问表中有一个“专业”字段。要查找包含单词“information”的记录，正确的条件表达式是P9

13、0 A.=left (professional，2)=information b . Like * information * c .= * information * d .要正确使用Like运算符，例如：like a * like file？”这意味着以“a”开头的字符串以“文件”开头，最后三位数字是任意字符(特殊文本或注释数据类型)。20.如果在查询条件中使用通配符括号 ，其含义是P90 A。分配任意长度的字符B。分配不在括号中的任何字符C。制定括号中列出的任何单个字符D。错误用法，回答C:它在字符串中。字符表不在字符表中的字符，如！0-9种情况：像PA-F#一样查找以p开头的数据，然后

14、是a和F之间的任何字母和3个数字。像一个？a-f#！0-9*要搜索的第一个字符串是A，第二个字符串是任意的，第三个字符串是A到F中的任意一个，第四个字符串是数字，第五个字符串是0-9以外的字符，那么它就是任意字符串。21。有一个查询设计视图。该查询正在查找P90 A。身高在160以上的女性和所有男性。身高在160以上的男性和所有女性。身高在160以上的所有人或男性。身高在160以上的所有人。答：或者逻辑，或者，例如，“团员”或者“男性”不是男孩就是团员。(21)有一个现有的查询设计视图(如下图所示)。查询所寻找的是考试内容。第四，形式分类：(1)栏目形式。(2)表格形式。(3)主/子窗体。(4

15、)数据表形式。(5)图表形式。(6)数据透视表表单。2.创建表单：(1)使用向导创建表单。(2)使用设计器创建窗体：控件的含义和类型，在窗体中添加和修改控件，以及设置控件的公共属性。要点和难点，4.1.3表单类型，列表单，表格表单，数据表表单，主/子表单，图表表单，数据透视表表单，4.1.4表单视图，有五种表单视图：“设计”视图-用于创建或修改表单“表单”视图-用于显示记录的数据，在表中添加或修改数据“数据表”视图-用于编辑、添加、修改或删除表或查询中的数据。数据透视表视图数据透视表视图，4.2创建表格，与老师和学生互动，创建表格的方法是什么？创建表单有两种方法：手动方法和向导方法。创建窗体有

16、五种方法：自动窗体向导窗体设计器透视表向导图表向导，控件类型分为组合、非组合和计算。(绑定控件、未绑定控件、计算控件)组合控件：组合控件与基表或查询中的字段相连，用于显示、输入和更新数据库中的字段。未绑定控件：未绑定控件没有数据源；用于显示提示信息、线条、矩形和图像。计算控制：以表达式为数据源；表达式使用窗体基表或查询中的数据，或者窗体上其他控件中的数据。(2)未绑定类型(未绑定类型)没有数据源。主要用于显示信息、图形、图像等。(3)计算类型使用表达式作为数据源。3.常用控件、选择对象、控件向导、标签、文本框、选项组、切换按钮、选项按钮、复选框、组合框、列表框、命令按钮、图像、未绑定对象框架、绑定对象框架、分页符、制表符、子窗体/子报表、线条、矩形、其他控件、选择对象：用于选择控件、节或窗体，控件向导：用于打开或关闭控件向导；tab:用于显示文本。文本框：用于输入或编辑文本，通常用作文本、数字、货币、日期、备注等的绑定控件。选项组：对选项按钮控件进行分组的控件。切换按钮：具有提升和按压两种状态的命令按钮可以作为“是”/“否”类型字段的绑定控制。选项按钮：只能从一组选项中选择一个选项。复