教程-Word2010-使用教学-简单易懂PPT学习课件

1、Word 2010、2的使用、课程学习内容、Word的基本功能和运行环境、文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。基本编辑技术，如文本选择、插入和删除、复制和移动、搜索和替换；多窗口和多文档编辑。基本排版技术，如字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档列设置。创建和修改表格；在表格中输入和编辑数据；数据的分类和计算。插入图形和图片；图形的建立和编辑；文本框的使用。3，第2章计算机系统，3.1 Word2010基础，3.2 Word基本操作，3.3 Word排版技术，3.4 Word表格制作，3.5 Word图文混排功能，3.6本章小结，4，3.1 Word 2010基础，1。

2、常规方法启动Word的过程实质上是在Windows下运行一个应用程序，具体步骤如下：点击屏幕左下角的“开始”菜单按钮；执行命令“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft word 2010”。3.1.1启动Word (p83)，5，3.1 Word 2010基础，2。快捷键(P83)快捷键有以下启动Word的方法：方法1:如果桌面上有Word应用程序图标，双击该图标。方法2:找到带图标的文件(即带后缀的Word文档)。docx 或doc)，然后双击该文件。方法3:如果Word是最近最常用的应用程序之一，在Windows 7操作系统下，单击屏幕左下角的“开始”菜单按钮

3、，并执行“开始/微软Word 2010”命令。6，3.1在Word启动后，Word窗口将立即出现在屏幕上，Word将自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口外观如图3-1所示。(p84)，图3-1 Word窗口外观，7，3.1 Word 2010基础，3.1.2 Word窗口及其组成(p84)，图3-2 Word窗口组成，8，3.1 Word 2010基础，有几种退出Word的常用方法：方法1:执行“文件/退出”命令方法2:执行“文件/关闭”命令；方法3:点击标题栏右侧的“关闭”按钮；方法4:双击单词窗口左上角的控制按钮；方法5:点击Word窗口左上角的控制按钮，或者右键单击标题栏，在

4、弹出菜单中选择“关闭”；3.1.3退出Word (p88)，9，3.1 Word 2010 Foundation (p89)，方法6:单击任务栏中的Word文档按钮，然后单击展开文档窗口缩略图中的关闭按钮。方法7:将光标移动到任务栏中的Word文档按钮停止一分钟，然后在展开的文档窗口的缩略图中单击关闭按钮；方法8:按快捷键“Alt F4”。当退出Word操作时，如果文档修改还没有保存，Word会给出一个对话框，询问是否保存未保存的文档。如果点击“保存”按钮，保存当前文档并退出；如果您点击“不保存”按钮，您将退出Word直接；如果您单击“取消”按钮，您将取消此操作并继续工作。10，3.2 Wor

5、d的基本操作，当Word启动时，它会自动打开一个新的空文档，并将其临时命名为“文档1”(对应的默认磁盘文件名为doc1.docx)。如果在编辑文档的过程中需要创建一个或多个新文档，可以使用以下方法之一来创建它们：方法1:执行“文件/新建”命令。方法2:按Alt F打开“文件”标签，执行“新建”命令(或直接按“n”键)。方法3:按快捷键.3.2.1创建新文档(P89)，11，3.2 Word的基本操作，打开一个或多个Word文档在资源管理器中，双击带有Word文档图标的文件名是打开Word文档的最快方法。此外，打开一个或多个现有的Word文档有以下常用方法：方法1:执行“文件/打开”命令方法2:

6、按快捷键Ctrl+o，3.2.2打开现有文档(P89)，12，3.2 Word的基本操作，使用打开对话框(p90)如果要打开的文档的名称不在当前文件夹中，请使用打开对话框确定文档所在的驱动器和文件夹。首先，在“打开”对话框左侧的“文件夹树”中单击选定的驱动器，驱动器中包含的文件夹名称和文档名称将列在“打开”对话框右侧的“名称”列表框中。双击打开选定的文件夹，文件夹中包含的文件夹名称和文档名称会列在“名称”列表框中。重复此操作，直到打开包含要打开的文档名称的文件夹。Word的基本操作打开最近使用过的文档(p90)有两种常用的操作方法：1)执行“文件/最近使用过的文件”命令，出现“最近使用过的文件

7、”命令菜单，如图3-6所示；然后分别在“最近位置”和“最近文档”列中单击所需的文件夹和Word文档名称，打开用户指定的文档。图3-6“最近使用的文件”命令菜单，14，3.2 Word的基本操作(p90)，2)如果有一个(或多个)打开的Word文档，右键单击任务栏中的“打开Word文档”按钮，会弹出一个名为“最近使用”的列表框，如图3-7所示。列表框包含最近使用过的Word文档。单击要打开的文档的名称，打开用户指定的文档。默认情况下，最近使用的10个Word文档名称保留在“最近”列表框中。图3-7“最近”列表框，15，3.2 Word的基本操作，插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁的黑色竖线“

8、|”叫做插入点，表示输入字符将出现的位置。输入文本时，插入点会自动向后移动。Word自动换行：Word具有自动换行的功能。当在每行的末尾输入时，Word将自动换行，并且只有在设置了新段落时才按回车键。按回车键标记段落的结尾和新段落的开头。3.2.3输入文字(p92)、16、3.2 Word的基本操作(p92)、中英文输入：中文单词可以输入汉字，英文单词可以输入英文。三种书写格式的转换：重复按下Shift F3键将使所选英文处于“大写”、“全大写”、“全小写”插入和覆盖状态：点击状态栏上的插入/覆盖或按下插入键在插入和覆盖状态之间切换。单词、1的基本操作。“点击并输入”(p92)通过“点击并输入

9、”功能，您可以快速定位插入点，并在文档空白区域的任意位置对齐格式设置，输入文本，插入表格、图片和图形。当鼠标指针“I”移动到特定的格式区域时，“指针和输入”指针的形状改变，也就是说，要应用的格式图标出现在鼠标指针“I”附近(上、下、左和右)，指示要在此应用的格式设置被双击。这些格式包括：左对齐、居中、右对齐、左缩进、左或右文本环绕。字的基本操作，插入符号(p94)输入文本时，一些特殊符号(如俄语、日语和希腊语字符、数学符号、图形符号等。)在键盘上不可用。除了使用软件磁盘的汉字输入法外，Word还提供了“插入符号”的功能。插入符号的具体操作步骤如下：将插入点移动到要插入符号的位置(插入点可以用键

10、盘上、下、左、右箭头键移动，或将“I”鼠标指针移动到所选位置，点击鼠标左键)；19、3.2 Word(p94)的基本操作是执行“插入/符号/符号”命令。在下面的列表框中，图3-8“符号”对话框的顶部列出了最近插入的符号和“其他符号”按钮。如果要插入的符号位于列表框中，请单击该符号。否则，点击“其他符号”按钮，打开“符号”对话框，如图3-8所示。20、3.2 word(p94)的基本操作、在“符号”标签的“字体”下拉列表中选择合适的字体项(如“普通文本”)，在符号列表框中选择要插入的符号，然后点击“插入”按钮将所选符号插入到文档的插入点。单击关闭按钮关闭符号对话框。字的基本操作，3。插入日期和时

11、间(p94)插入日期和时间的具体步骤如下：将插入点移动到要插入日期和时间的位置；执行“插入/文本/日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，如图3-9所示。图3-9 日期和时间对话框，22，3.2基本操作word (p94)，在语言下拉列表中选择中文(中国)或英文(美国)，并在可用格式列表框中选择所需格式。如果选中自动更新复选框，插入的日期和时间将自动更新，否则，插入时的日期和时间将保留。单击“确定”在插入点插入当前日期和时间。插入脚注和尾注(p95)在撰写文章时，经常需要对别人文章中引用的一些内容、名词或事件进行注释，这些被称为脚注或尾注。脚注和尾注的区别在于脚注位于每页的底部，而尾注位于

12、文档的末尾。插入脚注和尾注的步骤如下：将插入点移到需要插入脚注和尾注的文本之后。24，3.2 word(p95)的基本操作，图3-8“符号”对话框，执行“引用/脚注/脚注和尾注”命令(注意：该操作可通过点击“引用”选项卡/脚注组右下角的“箭头”来实现)，该对话框如图3-10所示打开，在对话框中选择“脚注”或“尾注”，设置批注的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式。25、3.2字的基本运算、5。插入另一个文档(p95)使用在Word中插入文件的功能，多个文档可以连接成一个文档。具体步骤如下：将插入点移动到要插入另一个文档的位置；执行“文件中插入/文本/对象/文本”命令，打开“插入文件”对话框

13、；在“插入文件”对话框中选择要插入的文档。所选文档的操作过程与打开文档时所选文档的操作过程相似(参见“3.2.2打开已有文档”)，26，3.2 Word的基本操作，1。保存文档1)保存新文档有几种常用方法：方法1:单击标题栏中的“保存”按钮。方法2:执行“文件/保存”命令。方法3:按快捷键.3.2.4文件保存与保护(p96)、27、3.2 Word的基本操作、2)保存已有文件(P96)打开并修改已有文件后，修改后的文件可以用同样的方法保存到原文件名的原文件夹中。“另存为”对话框不再出现。提示：输入或编辑大型文档时，最好随时保存文档，以免因计算机意外故障造成文档内容丢失。28，3.2 Word的

14、基本操作，3)用另一个文档名称保存文档(p96)执行“文件/另存为”命令，在原始文件仍然存在的情况下，用另一个名称保存正在编辑的文档。例如，正在编辑的文档名为文件. docx。如果要保存原始文档文件. docx并将编辑和修改后的文档保存为名为新文件. docx的文档，可以使用另存为命令。执行“另存为”命令后，将打开如图3-11所示的“另存为”对话框。后续操作与保存新文档相同。，29，3.2 word的基本操作(p97)，图3-11 另存为对话框，30，3.2 word的基本操作，4)保存多个文档(p97)。如果您想在一次操作中保存多个文档以编辑修改过的文档，最简单的方法是按住Shift键并单击

15、“文件”。31，3.2字的基本运算，2。文档保护(p97)设置“打开权限密码”(文件-信息-保护文档-用密码加密)或：在保存文档前设置“打开权限密码”后，再次打开时，word应首先检查密码。设置“打开密码”可以通过以下步骤实现：执行“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框；32，3.2 word的基本操作(p98)，图3-12 通用选项对话框，在另存为对话框中，执行工具/通用选项命令(有些版本没有此项)，打开如图3-12所示的通用选项对话框，输入设置密码。点击“确定”按钮，将出现如图3-13所示的“确认密码”对话框，要求用户再次输入设置的密码。图3-13 确认密码对话框，33，3.2 wor

16、d(p98)的基本操作，在确认密码对话框的文本框中反复输入设置的密码，点击确定按钮。如果密码检查正确，返回“另存为”对话框，否则，将出现“确认密码不一致”的警告信息。此时，您只能点击“确定”按钮重置密码。返回“另存为”对话框后，单击“保存”按钮保存文件。此时，密码设置完成。当您以后再次打开此文档时，将出现“密码”对话框，要求用户键入密码进行验证。如果密码正确，文档将被打开。否则，文档将不会打开。34，3.2 Word的基本操作，2)设置修改权限的密码(p99)如果允许他人打开和查看文档但无权修改，可以通过设置修改权限的密码来实现。设置修改权限密码的过程与设置打开权限密码的操作非常相似，只是密码是在修改文件密码文本框中输入的。打开文档的情况类似。此时，“密码”对话框有一个“只读”按钮，不知道密码