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文档简介

1、Chapter 4,MemoMemorandum附注,History of Memo,1890-1910年美国原因:1。中小企业发展成大企业,企业内部需要快速的信息交流。2.打字机/打字员的出现推动备忘录格式的规范。character istics of success ful memo,1 .subject headings 2 .single topic 3。conversation al tone 4。concise ness 5。VIV Character istics of success ful memo,1 .subject headings to from date subje

2、ct,2 .single topic,3 .conversation al tone ordinary words first-person pronouns occasional contractions缩写Conversational but professional,5 .visual signaling numbers或bullets listed vertically capitalize parallel structure same part of speech boldface or italics粗体或斜体headings as Adings用于后台信息的concise ne

3、ss no need good will words avoid wordy expressions sentences I am writing this me Omo to inform you that Components of memo write a complete sentence the company is going to install a new Security system . omit all the unnecessary words the company is going to install Security or tables closing requirement an urge no requirement a simple concluding thought

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