腾讯企业邮箱使用介绍.ppt

1、无锡品服信息技术有限公司,腾讯企业邮箱功能介绍,管理员界面,管理,账号新建,组织架构,根据公司的架构，来管理帐号。 管理员在此创建邮箱帐号，并分配给员工使用。当员工离职后，管理员可禁用，或删除该帐号。 禁用的帐号可重新启用，将无法登录、收信，但历史邮件会被保留。 支持批量导入帐号。 支持别名功能。,账号管理,邮件群组,邮件群组是特殊的邮箱地址，可包含多个成员或部门。 可设定邮件群组的使用范围。 支持批量导入群组地址，导出群组地址。,邮件群组,管理员账号,企业信息,管理员账户,查看当前使用邮箱的版本信息。 查看企业基本信息及联系资料。,将管理员帐号绑定手机，支持手机取回密码。 设定管理员帐号的密

2、保邮箱，用于取回密码。 管理员帐号本身没有邮件功能，需指定一个成员邮箱为管理员邮箱。,修改管理员帐号的密码。,修改密码,企业信息、账号绑定手机,分级管理员,域名管理,指定某个成员成为分级管理员。 分级管理员可以发公告，成员管理，群组管理。,最多支持同时管理5个域名。 注销域名，将会删除该域名下所有的帐号。 支持批量在域名间直接复制帐号。,企业地址本,可开启或关闭共享企业地址本。共享后，成员将可以查看到所有同事的地址。 可导出所有成员的地址。,分级管理,客户地址本,类似轻量的CRM，可以管理常用的外部地址，并共享给成员使用。,客户地址本,系统日志,邮件概况,邮件搜索,按时间段查看整个企业收发信总

3、量。 可看到某个时间段收发邮件较多的用户。,可搜索某个成员的收发信记录，可看到主题、时间，无法看到具体内容。 支持按关键词或时间段搜索。,可查询某个成员近一个月的登录记录。,登录记录,邮件搜索,操作记录,批量任务,可看到所有管理员操作的历史记录，包括分级管理员，且无法删除。,可查看一些批量操作的执行情况，包括：批量导入帐号，删除公告，帐号转移。,操作记录,功能设置,邮件转移,黑名单,发往错误地址的邮件，将会转发到指定的邮箱。 该功能避免企业因对方填错地址而漏掉邮件。,可针对整个企业设置黑名单。 被列入黑名单的地址，整个企业都拒收其来信。,白名单,可针对整个企业设置白名单。 白名单发往企业的邮件

4、，系统不会拦截。,内部公告,企业网盘,管理员通过此功能，可以向全员发布企业公告。 公告会通过邮件形式发送给全员，并且会在邮箱首页右下方有展现。,用作企业内部的文件共享。员工上传一个文件，可以分享给指定的同事。 共享范围由管理员设定。 5GB起，每10用户多1GB。,邮箱搬家,对于之前正在使用其他品牌企业邮箱的用户，通过该功能，可以将用户的旧邮件迁移到腾讯。 管理员启动搬家，成员登录后输入旧邮箱的密码即可启动搬家。,登录模版,企业可将登录框嵌入企业自己的网站上。,增值服务,个性化登录页面,企业可以定制自己的登录页面，包括宣传文字、图片，企业LOGO、链接。 目前有4中模版可供参考。,邮件备份,可

5、以将指定员工，或包含某个关键词的邮件备份 到指定邮箱；通过此功能，企业可以实现内部监控。,邮件群发助手,可以导入邮箱地址批量发送邮件。 批量发送的邮件需经过系统审核才可以发出。 收费版试用初始发信量为50，正式收费版初始发信量为1000封。 可统计邮件的发送总量，到达率。,RTX账号关联,关联RTX与企业邮箱账号，整合企业服务。 通过RTX可以实现单点登录企邮，无需在网页登录页面登录。 无法自动关联的账号，需要手工做关联处理。下载表格把RTX号补充完整后上传即可。,企业签名档,定制企业签名档，统一企业形象。 两种形式可供选则，签名档将成为全员的默认签名档，内容在邮件左下方显示，员工可自行修改。

6、 可自行选择显示企业LOGO、成员职位、所在部门和联系电话。,企业签名档形式,企业签名档内容,IP登录权限,成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使用客户端收发邮件。,限制成员外发,受限名单中的部门/成员将不能外发邮件。,成员邮箱页面,主要功能点,中转站 星标邮件 标签 会话功能 贺卡/明信片 提醒 记事本 附件夹 收信过滤 代收其他邮箱 换肤 信纸,与QQ绑定 来信短信提醒 通过微信提醒 短信提醒对方 手机pushmail 全程SSL加密 Foxmail专用客户端 Outlook助手 别名功能 自动转发、自动回复 黑白名单设置 自定义收信规则,重点功能介绍,中转站,中转站是腾讯独创的一个专为企业成

7、员所独享的一个临时存储空间。 收费版，容量固定为32G，保存30天，支持续期，续期后保存时间恢复为30天。 超大附件，单一文件可达到2G；还可选已有的文件发送，不需重复上传文件。,反垃圾,40多项反垃圾专利，中国反垃圾组织的发起人之一。 拥有海量的QQ邮箱垃圾样本数据，有90%以上的中文垃圾样标本，集成了QQ邮箱海量垃圾IP拦截，通过矩阵相似算法等手段，具有很强的抗干扰能力。 与国外著名的反垃圾组织Spamhaus 、 Cloudmark 、ReturnPath建立了良好的合作关系，集成国外知名RBL。 使用基于行为的智能频率拦截， dns拦截、rbl拦截、相似度、特征串等多种手段，拦截率在9

8、8%以上。,收发邮件,智能路由，通过国内多个机房外发 服务器遍布深圳、上海、北京、天津、西安、郑州、成都、南京、厦门、广州、杭州、香港、美国加州等数十个城市，不同网络畅通无阻；海外专线，安全送达任意角落；高信任度，互联网协会核心成员。在客户网络通畅的条件下，保证邮箱收发稳定，邮件畅通，轻松送达。 动态调整外发限额：“熟人”来往邮件不占配额 邮件撤回（企业邮/QQ邮箱/Exchange Server） 控制外发垃圾邮件，避免列入RBL黑名单 企邮用户数量可上限到几十万人 无限容量的收件箱，不必担忧邮件爆满,安全,国家信息安全认证？ 邮件保存3份；6天内误删除取回 企业邮件备份和监控 SSL加密访

9、问 异常登录提醒 微信扫描二维码登录；数字令牌登录,星标邮件 标签,邮件分类,会话模式”是一种新的邮件阅读模式，可提高处理邮件的效率。 “会话模式”有如下特点： 简化邮件列表，同一主题产生的多封往来邮件，会转化为一封会话邮件； 阅读会话邮件时，可以看到所有历史邮件内容； 阅读会话邮件时，会将重复的邮件内容自动隐藏，阅读邮件更加轻松。,会话模式,腾讯独创的附件夹功能，支持对附件进行快速管理。,附件夹,无需配置 自动同步通讯录 专享压缩加速,Foxmail客户端,可绑定所有运营商手机，短信提醒免费； 支持绑定QQ/微信/RTX/企业QQ并接收来信提醒。,来信提醒,使用iPad或手机直接访问 即可自

10、动进入为您设备定制的版本。 专用的iphone客户端。,手机邮箱,联系人同步 邮件撤回 邮件加速,OutLook助手,我们的优势,腾讯的品牌优势明显，免费邮箱以及微信的成功的光环，是俘虏用户的杀手锏。,我们的团队,七星级的团队 最勤奋的团队 小马哥最喜欢的团队（可能是之一） 09年获年度大奖，10年、11年获重大业务突破奖 企业邮箱团队包括：开发、UI、反垃圾、客服、技术支持、运维、渠道等在内的50多人，投入巨大,我们的产品,七星级的团队七星级的产品 FOXMAIL,市场占用率最大的客户端 QQMail,体验最好、占有率超过50%的个人邮箱 微信，手机注册用户超过2亿 腾讯企业邮，目前托管将近

11、30W域名，是托管域名最多的企业邮，也是目前体验最好的企业邮箱 腾讯有超过1700多项业务，产品整合的潜力不可谓不大,我们的技术,超过8000台的运营服务器 服务器遍布深圳、上海、北京、天津、西安、郑州、成都、南京、厦门、广州、杭州、香港、美国加州等数十个城市。成本不是压力 稳定 海量服务器的管理经验；服务器热备；完善的监控及自动切换；敏捷开发和规范的上线流程 良好的互通 优秀的反垃圾；与rbI组织有良好的关系；出口IP动态切换；加密的国外互通链路（gfw） 优秀的反垃圾 专业的反垃圾团队，拦截率98%以上，国家级专利超过40余项 安全为企业保驾护航 全程ssl接入；公司级xss过滤率；密码防暴力破解；邮件、文件夹加密；接近100%病毒过滤；邮件三重备份 接入方式最多 web/wap/pop/esmtp/imap/exchange/mailapp/微信,我们的方向,移