项目四采购业务操作.ppt

1、项目4采购业务运营、项目介绍、采购活动是比较复杂的流程，为了提高采购工作的科学性、合理性和效率，需要研究采购业务流程，改造和完善现有流程。采购业务流程可能在业务流程中有一些差异，具体取决于采购的来源、方法、对象等，但是基本流程有很大的不同。学习目标，知识目标：学习牙齿项目，了解采购业务操作程序、采购订单管理、物料后续管理、收货接受和付款等。能力目标：根据企业的实际和采购商品特性，按照规范的采购业务流程进行实际采购工作。学习内容、采购业务运营流程采购订单管理物料后续管理采购验收采购验收结算、目录、任务1采购业务运营流程工作相关知识案例分析技术培训任务2采购订单管理工作相关知识案例分析技术培训任务

2、3物料后续管理工作相关知识案例分析技术培训，任务4接收验收工作相关知识案例分析技术培训工作5贷款结算工作相关知识案例分析技术培训， 任务1采购业务运营流程、任务工作任务、资料：HP的采购流程HP在采购方面始终如一，以下50多个制造单位在采购方面完全自主。 因为最清楚他们需要什么，这种安排灵活性强，对不断变化的市场需求有快速的响应速度，但本公司在购买时可能会失去数量打折优惠。目前，HP使用信息技术重建采购流程，总部和各制造单位使用通用采购软件系统，各部门仍然订购自己的商品，但必须使用标准采购系统。本部据此了解了整个公司的需求情况，派出采购部与供应商协商签订了合同。执行合同时，各部门根据数据库个别

3、向供应商订货。重建牙齿一流课程的结果令人吃惊。公司交货及时率为150%，交货期为50%，潜在客户的损失率为75%，通过折扣购买的产品成本大大降低。要求：1 .制造企业的一般采购业务流程是这样的吗？2.通过internet收集HP的采购业务流程是如何进行改造的？相关知识，采购工作流程通常是指采购生产所需的各种原材料、附件、部件等材料的业务运营流程。1，确定要求和确定规格，(1)确定要求，所有购买都来自企业一个部门的确切要求(包括需要、需要、需要的时间)。根据需要，以表41所示的格式准备申请列表(申请)。表41，(2)规格确定，1产品规格(1)牌子指定(2)密封样品。(3)提供详细的技术规格说明。

4、(4)提供检查工具。2服务规格(1)定义服务规格的困难。(2)服务合同。2，价钱查询和价钱比较3，供应商开发和选择4，采购协商，5，价钱决定，1。通过寻找价钱和比较价钱，在同等质量和服务水平上比较价格的高低。2.通过价钱和成本构成分析，判断成本构成的合理性。6，合同7，订单跟踪和催款8，货物接收和检验9，货款支付，10，维护记录，1。采购订单目录2。采购订单档案3。商品文件4。供应商历史记录文件5。投标历史文件、案例分析、钢铁企业采购物流流程再造1企业传统采购物流流程，但主要业务流程大体相同。包括根据需求制定采购计划、选择供应商和签订采购合同、注册供应商到达、确认物料验收、结算和交付货款。物资

5、供应部的人员不仅负责物资采购，还负责保管发放，即购买、使用、管理回收、管理节约。采购业务流程如图4-3所示。2.采购物流流程分析(1)采购任务的固定需求计划的一部分来自企业号生产计划，另一部分来自子库存补充库存。企业将在年末制定明年一年或半年的生产目标，各部门的采购员将根据生产计划，根据原辅助材料需求制定月采购计划。生产分厂车间向仓库提交收货清单，保管人根据收货清单发放物资。如果发现库存不足，或预计仓库会出现不足的材料，请列出不足的材料清单，提交给相关部门买方。(威廉莎士比亚、温斯顿、生产地点、生产地点、生产地点、生产地点、生产地点、生产地点)仓库中材料不足时，要购买的物资不通过汇总，买方直接

6、制定临时购买计划。(2)与供应商签订采购合同买方根据制定的采购计划选择潜在供应商，咨询多个供应商，多次讨价还价，选择更满意的供应商，并签订采购合同。购买合同先后经过主管领导的4次批准通过后开始生效。(威廉莎士比亚，采购协议，采购协议，采购协议，采购协议，采购协议，采购协议，采购协议，采购协议，采购协议)，(3)货物到达收货供应商，按合同供应一次或多次。供应商将合同交付给工厂，通过仓库或质量检验部门的验收人员仓库记录到货清单，如果对质量或数量有异议，则通过采购部门和供应商协商处理异议。保管人登记到货清单，到货日期在合同有效期内，到货数量不超过合同订购数量的，登记人将报到。否则，如果拒绝登录，就需

7、要协商处理。(4)采购结算买方根据采购协议、采购到货和供应商提交的发票，确认三个茄子数量是否匹配，合同价格是否与发票价格匹配。比对制作6个订单，报告财务，通过财务审批支付。如果价格或数量有人，必须查明原因。否则不能结算。(5)物资运输方式的选择在很大程度上取决于来源的地理位置，供需双方签订合同时协商航运、航运或汽车运输。运输问题按照合同条款一般3茄子情况下由：供应方全权负责，物资价格分为出厂价格。企业都有自己的车队，也可以从提取的方式中提取，物资是工厂价格。供应商处理第三方委托到达或码头，运费单独结算，买方支付。(六)执行人的各种物资只负责一个采购员，各采购员负责购买一个茄子、几个茄子、一个茄

8、子或几种茄子类型的物资。制定需求计划和采购计划、选择供应商、签订合同、结算等主要流程由一个买方执行。在此，采购计划、合同和结算需要相应部门的多级批准，保管人负责记录到货帐户和传递仓库短缺库存信息。(资料来源：http:/articles.e-)问：牙齿钢铁企业再造前后采购流程的特点是什么？3 .采购过程现状问题分析企业传统的采购方式或传统的不透明粗糙的采购方式。由于制度和机械原因，传统的采购方式中有很多地方与现代采购不兼容，影响了采购的效率和效率，导致采购成本和运输成本提高。企业物资采购在企业本身的同时，对供应商关系也有很大的影响。4.企业物资采购过程中的内部问题(1)各股份公司分散采购，规模

9、效率不足。(二)生产部门和采购部门脱节，产生大库存，占有大量流动资金。(3)无法共享信息。(4)限制不足容易导致暗箱操作。(5)验收是采购部门重要的事后管理工作，质量管理难度大。(6)金字塔组织形式的弊端很大。(7)物资运输成本高。5.采购物流流程再造在分析某钢铁集团公司采购物流流程的基础上，使用ABC方法进行了采购物流流程再造。通过ABC方法分析的结果见表4-2。按照以下步骤重新创建采购物流：ActivityElimination(活动清除)。就是消除没有附加价值的作业。对没有确定附加值的工作采取有效的实施，予以消除。“活动类型选择”(Activityselection)是从多个操作(链)中

10、选择最佳操作(链)。不同的策略徐璐做不同的作业的情况很多。活动减少(ActivityReduction)。就是以改善的方式减少企业经营所需的时间和资源。也就是说，提高所需工作的效率，或改善短期内不能消除的没有附加值的工作。作业孔刘(Activitysharing)。使用规模经济(Economicsofscale)提高所需操作的效率。也就是说，通过提高工作的输入/输出比率，可以减少工作车手分配率和分配给产品的成本。通过以上分析，可以通过计算机将以下再创造：现行采购物流流程(1)和(3)的信息传达给存储和运输公司，物料购买公司在网上接收采购计划，将采购计划通知上游供应商，供应商根据需要准备商品，协

11、商价格，双方签订采购合同，买方购买、制造部门准备收货，同时通知，图4-3改造前的采购流程，图4-4改造后的采购流程，问题：1。牙齿钢铁企业再造前后采购流程的特点是什么？技术训练，一，事故问题1。简述采购工作的基本过程。第二，能力训练1。调查一家制造企业的购买过程，绘制该企业的购买工作流程图。2.常用采购流程的优点是什么，还有什么需要改进的地方？实习问题，请调查你所在学校餐厅采购部的各种副食品购买具体情况，绘制餐厅购买工作流程图。任务2管理采购订单，工作任务数据：管理采购订单通常在选择供应商并签订合同后发放采购订单。采购部门必须在采购合同框架内填写采购订单，采购订单与采购合同具有相同的法律效力。

12、采购订单说明了采购所需的重要信息，如数量、项目规格、质量要求、价钱、交货日期、交货方法和发货地址。采购订单与订单和项目流一起通过采购流程。订单的目的是实施订单计划，在采购环境下采购物料，运输适合生产流程的原材料和附件，同时评估和反馈供应商集团的绩效。购买订单的实例见表42。表42，要求：1调查两个制造公司采购部门，比较采购订单管理的异同。相关知识，1，订单准备，(1)订单处理所需的物料物料，(2)检查价钱，(3)检查项目质量要求标准，(4)检查项目需求，(5)编写订单手册，2，选择供应商，(1)查看供应商档案3采购份额是否与供应商绩效评估结果以及与公司份额分配相关的规定相匹配。4价格在允许范围

13、内的到货时间是否符合订单计划的到货要求。5订单联系人是否根据订单计划在采购信息系统中工作正常。(3)与供应商签订订单1，与供应商面对面签订订单，买卖双方在现场盖章签名。2订单联系人使用传真将打印的订单转发给供应商，供应商将以相同的方式返回。3使用电子邮件签署合同，向购买方向供应商发送订单电子邮件卖方回复后，表示接受订单并完成签名。4卖方已接受买方专用订单信息管理系统(例如ERP)中的订单信息，确认完成后，订单交付完成。(4)订单4、订单跟踪、案例分析、沃尔玛采购管理直到2002年二月一日，沃尔玛没有直接在海外购买商品，所有海外商品由代理商代购。沃尔玛要求最近加入的沃尔玛全球副总裁兼全球采购处总

14、经理崔仁波做半年的准备，在二月一日收购支撑2000亿美元销售额的全球采购业务。结果，他在紧迫的时间内在全世界设立了20多个负责采购的分公司，并如期完成了全球同时工作的任务，还在一年内将全球采购工作增加了20%，超过了沃尔玛总销售额的12%增长率。那么沃尔玛全球采购事业的秘密是什么呢？1.全球采购组织位于沃尔玛，全球采购意味着一个国家的沃尔玛商店通过全球采购网从其他国家的供应商处进口商品，从该国供应商处接收后，该国沃尔玛的采购部门负责采购。例如，沃尔玛在中国的店铺里，在从中国供应商那里接收的沃尔玛中国公司的采购部门工作，这是当地采购。沃尔玛在其他国家的店铺从中国供应商购买商品，必须通过由崔仁夫领

15、导的全球采购网实现。这就是全球购买。这种全球采购要求与组织形式相对应的安排。企业活动的全球布局今天有两种比较成熟的组织形式。一个是地理布局，另一个是按业务类别布局。区域事业部制有助于公司充分利用该地区经济、文化、法制、市场等外部环境的机会，缺点是，各业务要在同一个地区实现深耕需要花费很大的费用。业务部门的优缺点正相反。崔仁富的全球采购网首先由中华和北亚、东南亚、印度次大陆、美洲区、欧洲中东、非洲区等4个地区组成。第二，在每个地区内根据不同的国家设立国家分支机构，并在其下设立卫星分支机构。国家分公司是具体采购运营的中坚机关，具有工厂认证、质量检查、商品收集、运输及人事、行政管理等关系采购工作的全

16、面功能。卫星分公司根据商品收集量的多少，决定其具有哪些功能。2.全球采购流程在沃尔玛的全球采购流程中，全球采购网络就像是在沃尔玛的全球商店购买者和全球供应商之间建立买卖之间桥梁的独立公司。“我们的全球购买处什么都不买。”崔仁波解释说，全球采购网相当于“内部服务公司”，沃尔玛为每个零售市场的店铺买家提供服务，因此，如果买方提出对商品的需求，全球采购网将尽可能搜索世界上最好的供应商和最合适的商品。全球采购网为店铺购买者提供服务也表明积极向购买者推荐新商品。沃尔玛的全球采购过程分为重复购买和新产品购买。新产品是买方没有进口的产品。对于这些产品，沃尔玛没有现成的供应商，因此全球采购网络业务人员必须通过

17、展览会、介绍等方式寻找新的供应商和产品。由于沃尔玛的知名度很高，很多制造商也会自荐将它的新产品提供给全球购买网络。然后，全球采购网络向买方提供牙齿信息。3.在供应商伙伴关系全球采购中，全球采购网络不仅要服务好海外买家，还要投资于供应商的选择和伙伴关系建设。“无论哪个国家的制造商，我们选择供应商的标准都是一样的。”崔仁波介绍说，第一个标准是东西好，价格便宜，产品价格要有竞争力，质量要好，能按时交货。第二个要求是供应商必须遵守纪律。“沃尔玛非常重视社会责任，因此我们希望供应商能像我们一样遵守法律，我们必须确保他们按照法律的要求向工人提供加班津贴和福利等适当的保障。”另一点是供应商必须达到一定的规模。“戴尔的原则是购买不超过任何供应商的50%。崔仁波解释说，同一个供应商的购买量越大，对价格的协商能力就越强，但供应商对买方过分信任也不是完全好的。如果供应商能够持续管理和运营，那就可以。如果供