EXCEL2010培训课件.ppt

1、Excel2010基本教程,泪子龙,Excel基本操作教学目录,1:基本窗口认识 2:基本操作 3:公式与函数 4:插入图表,快速选项工具栏,标题栏,窗口控制按钮,功能区,命令按钮,任务组,编辑栏,列标,工作表格区,行标,工作表格标签,显示模式,显示比例,水平滚动条,竖直滚动条,快速选项工具栏,选项卡,快速选项工具栏,Excel工作基本界面,单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，即单元格。它是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，

2、这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。,Excel工作界面,名称框 用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。如B1。 公式编辑框 用于输入和显示公式或函数的区域。 工作表 是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。,Excel基本操作,创建新的工作薄：在启动软件的时候，它会自动的创建个名为

3、“工作簿1”的文档，在启动2010的时候，不仅可以创建空白的工作簿，还可以创建带有格式的工作簿，工作簿默认的扩展名为.xlsx 1: 我们在文件选项中打开“新建”的命令。 在右窗口中产生“新建”的视图 2:我们也可以打开已存在的文档，我们可以直接点击 有的工作簿图标，或是通过文件选项中的打开选项 3:保存文档我们直接打开文件选项中“另存为”,新建Excel文件,Excel数据的插入,我们直接在选定的单元格上输入数据，就可以了，我们也可以在如图,在呢输入也可以,Excel数据输入,直接键入,Excel数据输入,填充和自动填充 填充：单击【编辑】【填充】菜单命令，弹出如图所示子菜单： 对于规律性强

4、的 数据，可以使用， 节省时间，而且 防止手动输入出错,Excel数据输入,自动填充 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。,Excel数据输入,自动填充 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“复制单元格”。 若选择“以序列方式填充，会出现如图所示情况。,对单元格的编辑,移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动

5、到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。 复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命令，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。,对单元格的编辑,清除单元格 选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。 删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按

6、钮。,边框设置方法,1、快速设置边框：同时选中需要设置边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种合适的边框样式即可。 2、设置复杂边框：同时选中需要设置边框的区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签下，设置好边框的“颜色”、“样式”及“预置”类型后，确定返回即可。注意：无论是用什么方法设置的边框，同时选中需要取消边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“无边框”样式即可将相应的边框清除。,单元格属性的设置,合并单元格 选中要合并的单元格右击鼠标，选择【设置单元格格式 】【

7、对齐】，在“合并单元 格”前打对号，【确定】。,对数据的处理,简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。,升序排列,降序排列,对数据的处理,复杂排序 数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出 “排序”对话框，如图,对数据的处理,求和 选择要求和的数据，并多选一 格用于显示结果，然后单击工具栏上 的自动求和按钮。求平均值、计数等 操作与此类似。,Excel函数应用,=SUM(A10，B5：B10,50,37） 冒号 区域引用运算符，单元格区域产连续的，不是单一格如A1只有一格，如A1:B3表示共有6个单元格。,函数名称,参数,等号（标识符，在输入函数前必须先输

8、入等号）,各参数之间按用逗号分隔,参数用括号括起,函数的结构,函数的使用步骤,单击需要输入函数的单元格，如点c1.然后点击工具栏下面,编辑框左边的“fx”或点击菜单栏的【插入】-【函数】 ，打开函数选项板。,函数的使用步骤,从函数选项板中选出所需要的函数，excel2003将打开“函数参数”窗口，用户可以在窗口中输入函数的参数，当输入完参数后，在窗口中 还将显示函数计 算的结果。 单击“确定”按钮， 即可完成函数的 输入,函数的种类,Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自

9、定义函数。,常用函数的应用,SUM函数是Excel中使用最多的函数。实际上 Excel提供的求和函数不仅SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。 以某单位的工资表为例（见下页图），介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。,常用函数的应用,SUM函数,行或列求和 特点是需要对行或列内的若干单元格求和。比如求该单位本月应该发放的基本工资，就可以在D13中输入公式： =SUM（D3：D12）,SUM函数,区域求和 常用于对一张工作表中的所有数据求总计。让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在编辑栏输入公式“=SUM（）”，用鼠标但括号中间单击，最后拖过需要的求和的单元格。若单元格不连续，可以按住CTRL键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，可用CTRL键逐个选中，然后在公式前加负号。则H13的式可以写成： =SUM(D3：D12，F3：F12) SUM(G3：G12),注意 SUM函数的参数（被求和的单元格），不能超过30个，即括号内出现的逗号不能多于