中山大学EMBA高级研修班（丁品洋--绩效管理）.ppt

1、主讲老师：丁品洋,中山大学MBA高级研修班,基于战略的绩效管理实务,-1-,目录,第一讲：对绩效管理认知 第二讲：绩效管理的流程与准备工作 第三讲、基于强化理论的尺度评价法 第四讲、基于公平理论的目标评价法 第五讲、关键业绩指标评价法(KPI) 第六讲、平衡记分卡 第七讲、员工绩效辅导与反馈 第八讲、绩效管理结果的运用案例研讨,第 一 讲,对绩效管理的认知,1、面对他们你有何感想,绩效主义毁了SONY,绩效管理是一个过程，即首先明确企业要做什么（目标和计划），然后找到衡量工作做得好坏的标准进行监测（构建指标体系并进行监测），发现做得好的（绩效考核），进行奖励（激励机制），使其继续保持，或者做得

2、更好，能够完成更高的目标。更为重要的是，发现不好的地方（经营检讨），通过分析找到问题所在，进行改正，使得工作做得更好。这个过程就是绩效管理过程。企业为了完成这个管理过程，所构建起来的管理体系，就是绩效管理体系。,从绩效考核到绩效管理,我的观点：为什么建立绩效管理体系？,从经营管理的角度 是一种规范化的工具 从人力资源管理的角度 反馈系统; 从战略的角度 传递压力、聚焦集团目标; 从激励角度 机制激励、公平效应,最为根本的目的在于,A、企业管理与企业经营,管理的实质是什么？ 在企业中所处的位置？,B、绩效管理体系与人力资源体系的关系,愿景使命,C、绩效管理与战略,目标体系,KPI指标体系,绩效考

3、核制度,经营检讨（）,薪酬与激励制度,人力资源管理制度,依靠领导 思想统一 充分沟通 行为指导 做出榜样 善用表扬 真挚情感,给予机会 职业发展 持续培训 参与管理,健全制度 考核制度 分配制度 晋升制度 奖励制度,营造文化 企业精神 企业目标 企业风气,D、绩效管理与激励体系,企业中常见的对绩效管理的误区,神化论： 无用论： 速成论： 政工论：,面对以下种种误区应如可解决？,学习本课程的几点忠告,第 二 讲,绩效管理流程与准备工作,绩效管理与绩效考核,绩 绩 管 理,绩 绩 考 核,绩效管理循环图,二者的主要区别,获取对该系统的支持 选择适当的评估工具 选择评定者 确定评估的时间安排 保证评

4、估公平,绩效管理大流程的五个步骤,思考： 5步哪个最关键 谁的支持最重要 评定者有何差异 时间与何有关 如何确保公平,绩效管理的小流程,选定内容 制定标准 记录绩效 根据标准进行反馈 结果的运用, 需要什么就考核什么！ 想让员工做什么就考核什么！,何谓绩效考核内容,三个原则： 由战略体系分解而来； 是企业价值流的构成部分； 是责任单元所能控制；,个人品质 工作业绩 核心能力,不同工作性质的岗位人员以上考核内容的内涵不尽相同。,考核内容的确定示例,对个人评价,岗位设计的程序,信息源 雇员 主管 机构图 部门职责,信息收集方法 问卷 面谈 -,岗位信息 任务 考核标准 职责 知识要求 技能要求 经

5、验要求 素质要求 工作内容 任务 所用设备,岗位描述 目标 任务 责任,人力资源功能 招聘选拔 业绩考核 薪酬管理等,岗位要求 技能要求 体能要求 知识要求 素质要求,问题,岗位说明书应由何人制订比较合适？ 出现分歧如何进行化解？ 请根据以上要求，参照附件一的格式编写一份人力资源部经理的岗位说明书,如何记录绩效：STAR关键事件法,Situation情境 Task 任务 Action 行动 Result 结果,Situation情境,Task 任务,Action 行动,Result 结果,常用的量化绩效考评方法,排序法, 硬性分布法， 尺度评价表法， 目标管理（MBO）法； 关键业绩指标（KP

6、I）法， 平衡记分卡（BSC)法，,第 三 讲,绩效考核的量化方法 -基于强化理论的尺度评价法,尺度评价表法,定义： 根据预先设定的均等高刻度与分断的标尺，令评估者适当勾选。,根据以上理论分组选择人力资源部经理岗位说明书 中的指标，按附件二的格式完成尺度评价的考核指标。,常见的尺度评价法一,请根据以上考评要求，说明可能发生的非预期后果，及应如何解决？,常见的尺度评价法二,请根据以上考评要求，说明可能发生的非预期后果，及应如何解决？,第 四 讲,绩效考核的量化方法 -基于公平理论的目标评价法,3、目标管理法,定义：又叫成果管理。根据组织的规划，结合员工的实际，由上往下建立互为关联的一个目标网络，

7、并加以自主实施及依此进行相应的激励，达到提高个人与组织的绩效的一种方法,抓住重点 关注结果 考核的依据明确 激发下属的承诺与主动性 统一目标，“劲往一处使” 在各自的层面上工作 下属的能力提升与职业发展快,目标管理好处,设立目标的7个步骤,确定目标完成的日期 第七步,列出为达成目标所必需的 合作对象和外部资源 第六步,列出实现目标需要的技能和授权 第五步,为可能遇到的问题和阻碍, 找出相应解决方法 第四步,检验目标是否与上司的目标一致 第三步,制订符合SMART原则的目标 第二步,正确理解公司整体的目标，并向下属传达 第一步,沟通,服从,执行,目标设定的常见问题,1、 把目的和目标混为一起 2

8、、定量与定性目标问题 3、多重目标 4、目标的冲突,经常不被使用者接纳 绩效标准因员工不同而不同 短期行为 不可控制因素 运气,目标评估,按“困难度、努力度、完成程度”来评估 1 评估目标难度的必要性 （1）坚持公平竞争； （2）防止“鞭打快牛”； （3）使付出同所得一致。,2 决定目标难度的因素 （1）目标的起点 （2）目标环境 （3）目标独立性 （4）目标的挑战性和创新性,A 目标难度系数的确定,目标难度自报目标/标准目标 自报目标：是员工根据自身情况，所估计能完成的目标； 标准目标：是公司根据公司及市场变化，而设定的基本目标。 目标难度系数A1 + （目标难度-1）2 A(2 目标难度)

9、-1,注意杠杆点,目标的分类 数字目标：如销售量、利润额、资金周转速度等 效率目标：如降低差错率、缩短货款回收期 时间和质量目标：如 “12月1日前完成XX的起草工作”,B 目标完成程度评估,数字目标：正向完成度=（实际/目标）X100% 负向完成度=？ 效率目标：？ 时间质量目标：？,完成度得分B-一般评分标准,此适用于哪一类，其它的如何处理？,（1）在没有意外（所谓“意外”，是指导致目标修正的不可抗力的范围及其程度）及资源确保的情况下，“努力度”系数为1； （2）发生意外情况或资源不足但修正了目标，则努力系数为1； （3）发生意外情况或资源不足却没有修正目标时，可调整努力系数；,C 确定“

10、努力度”的方法,D 案例,A=(2/)-1 B=() 100%k,计算公式 单项得分（项目权重项目实际完成程度难度系数努力系数） 100 合计得分=单项得分,E 计算个人评估最后得分,第 五 讲,绩效考核的量化方法 -关键业绩指标评价法(KPI),4、关键业绩指标（Key Performance Indicator）,定义： 是目标管理的一种，但它围绕企业的核心竞争力与战略导向而设定目标，并进行层层分解，最终在各部门形成关键目标作为部门业绩考核的一种方法。,企业的战略是什么？ 成功的关键因素是什么？ 什么是关键绩效？,关键,战略导向的KPI 指标体系,战略导向KPI体系与一般绩效考核体系的差异

11、,如何建立KPI体系,1、建立KPI库 2、选择关键KPI 3、指标的定义和描述 4、确定目标与权重 5、形成目标体系,4.1 建立KPI库,思路,经营流程分解,指标体系,组织结构分解,方法,依部门责任,依职类职种性质,依平衡记分卡,责任,手段,A、依部门承担责任不同建立的KPI库,思路,示例-依部门承担责任不同,B、依据职类职种工作性质的不同建立KPI体系,思路,提升客户满意,降低成本,示例-依据职类职种工作性质的不同,4.2、选择关键KPI,寻找关键KPI,方法,外部导向,成功关键分析,平衡记分卡,A、外部导向法（标杆基准法）,指标X,A公司,B公司,C公司,D公司,基准公司,本公司,差异

12、,标杆基准的分类,按参照对象分 个体行为标杆 流程标杆 系统标杆 按特性分 战略战术标杆系统 管理职能的标杆系统 跨职能的标杆系统,标杆基准法选择关键KPI的流程,找出企业的运营瓶颈； 选择研究业内领先的业绩，剖析其共同特征，构建标杆框架； 深入分析企业的经营模式，从系统的角度剖析归纳其竞争优势的来源，总结成功的关键要领； 将标杆企业与本企业比较分析，找出差距，确定本企业的能够赶上甚至超越的关键KPI,B、成功关键分析法,思路 通过鱼骨图分析企业成功的关键因素，提炼出导致成功的关键业绩模块（KPI维度） 过去成功靠什么，过去成功因素； 其中哪些是持续的，哪些是阻碍的； 未来成功的关键是什么；

13、将关键业绩模块层层分解为关键要素，并细化为可量化考核的各项指标； 每个维度的内容是什么； 如何保证这些维度的目标能够实现； 每个维度目标实现的关键措施和手段是什么； 维度目标实现的标准是什么； 确定KPI，审核KPI指标的合理性；,示例：请根据以下某电子公司的信息用成功关键分析法建立KPI,背景资料： 湖南某电子科技开发有限公司，成立于1996年，主要一直生产及销售XXX系列电子元器件，创业之初共8名员工，总资产不足50万，经过了10年的发展，现年收入4.7亿，年利润6000万，在职员工1300多人，市场占有率25%，现居业内前三名。 因其前身是湖南某XXXX电子研究所XX科，1997年脱离研

14、究所成立有限公司，变成员工持股100%的民营企业，所开发的产品在质量上可替代进口产品，但在价格上是进口产品的6080%。 在业内以开发新客户速度快，老客户队伍稳定而著称。 目前公司30天以上应收帐款比率低于5% .,示例：某电子公司成功关键分析,成功的 原因,步骤1、KPI维度分析,步骤2、KPI要素-解析,步骤2、KPI要素解析细化,步骤2、KPI要素解析细化指标,步骤3、审核KPI指标的合理性,该指标是否可理解？ 该指标是否可控制？ 该指标是否可实施？ 该指标是否可信？ 该指标是否可衡量？ 支持该指标的数据是否可低成本获取？ 该指标是否与目标一致？ 该指标是否与整个指标体系一致？,4.3、

15、KPI的指标定义与描述,4.4 确定目标 与权重,4.5、形成目标体系：目标责任书和考核表的确定,专业集团的要求 （战略和规划）,企业环境分析表（经营检讨）,经营重点和常规KPI指标梳理表：,成员企业环境分析表,注：“企业当年经营管理主要问题”应该从企业内部工作内容各个方面进行检讨。 “问题的根源”应该从企业内部去寻找。,200X年企业改进KPI指标和管理要项分析表,改进项目,分析内容,可以根据具体问题进行确定。,日期： 年 月 日,报告人：,企业年度行动策略表,日期： 年 月 日,报告人：,企业季度行动计划表,KPI指标分解表,工具：KPI指标体系结构 参考：部门职责定位、工作流程,部门环境

16、分析表,注： “部门问题”应该从部门内部去寻找。梳理的思路应该先总结部门工作内容，然后从部门的各个方面去梳理。每一项工作内容还可以从工作的计划、执行、监督和反馈四个环节去梳理和检讨。,200X年部门改进KPI指标和管理要项分析表,归纳项目,分析内容,部门年度行动策略表,日期： 年 月 日,报告人：,部门月度行动计划表,日期： 年 月 日,报告人：,第 六 讲,绩效考核的量化方法 -平衡记分卡,传统：以财务性数据为主的绩效管理体系,特点 年度经营计划中纲要性提示若干非财务性目标规划的指标，但缺乏与日常运作连结的执行计划 企业的定期检查以衡量财务性指标的实现情况作为重点，忽略了非财务性指标 非财务

17、性指标与整个评估体系未作很好的因果联结 财务性数据发生的根本原因，不做深入的分析和调查,客户面,内部流程,财务性指标,非财务性指标,销售收入,利润总额,资金回笼,现金流量,成本支出,全自动 双缸 单缸,xxx xxxxx xxxx,xxx xxxxx xxxx,xxx xxxxx xxxx,学习与成长面,5、平衡记分卡,以财务性数据为主的绩效管理体系对企业发展带来的不利影响,以收益为基础的财务数字，仅能够衡量过去决策的结果，却无法评估未来的绩效表现，容易误导企业未来发展方向 当财务指标为企业绩效评估的唯一指标时，容易使经营者过分注重短期财务结果。在相当程度上，也使得经营者变得急功近利，有强烈动

18、机操纵报表上的数字，而不愿就企业长期策略目标进行资本投资，因为这些并不利于短期盈余的表现 由于不重视非财务性指标(如服务或品质)的评估，致使企业竞争力下降，原本强劲的财务数字有可能逐渐恶化 片面的指标收集，难以推动整体绩效的改善,平衡记分卡,平衡记分卡是哈佛大学财会学教授罗伯特卡普兰与复兴方案公司总裁戴维诺顿在积累了大量实践经验的基础上，建立的一套管理系统。,财务性指标是一般企业常用于绩效评估的传统指标 财务性绩效指标可显示出企业的战略及其实施和执行是否正在为最终经营结果(如利润)的改善作出贡献。但是，不是所有的长期策略都能很快产生短期的财务盈利 非财务性绩效指标(如质量、生产时间、生产率和新

19、产品等)的改善和提高是实现目的的手段，而不是目的的本身。 财务面指标衡量的主要内容：收入的增长、收入的结构、降低成本、提高生产率、资产的利用和投资战略等,平衡记分卡的四个层面：财务面,结果性指标,过程性指标,财务面,客户面,内部营运面,学习与成长面,传统的绩效指标,新增的绩效指标,平衡记分卡要求企业将使命和策略诠释为具体的与客户相关的目标和要点 企业应以目标顾客和目标市场为方向：企业应当关注于是否满足核心顾客需求，而不是企图满足所有客户的偏好 客户最关心的不外于五个方面：时间，质量，性能，服务和成本。企业必须为这五个方面树立清晰的目标，然后将这些目标细化为具体的指标 客户面指标衡量的主要内容：

20、市场份额、老客户挽留率、新客户获得率、顾客满意度、从客户处获得的利润率,平衡记分卡的四个层面：客户面,结果性指标,过程性指标,财务面,客户面,内部营运面,学习与成长面,传统的绩效指标,新增的绩效指标,平衡记分卡的四个层面：内部营运面,建立平衡记分卡的顺序，通常是在先制定财务和客户方面的目标与指标后，才制定企业内部流程面的目标与指标，这个顺序使企业能够抓住重点，专心衡量那些与股东和客户目标息息相关的流程 内部运营绩效考核应以对客户满意度和实现财务目标影响最大的业务流程为核心 内部运营指标既包括短期的现有业务的改善，又涉及长远的产品和服务的革新 内部运营面指标涉及企业的 1)改良/创新过程、2)经

21、营过程和3)售后服务过程,结果性指标,过程性指标,财务面,客户面,内部营运面,学习与成长面,传统的绩效指标,新增的绩效指标,平衡记分卡的四个层面：学习与成长面,学习与成长的目标为其他三个方面的宏大目标提供了基础架构，是驱使上述记分卡三个方面获得卓越成果的动力 面对激烈的全球竞争，企业今天的技术和能力已无法确保其实现未来的业务目标 削减对企业学习和成长能力的投资虽然能在短期内增加财务收入，但由此造成的不利影响将在未来对企业带来沉重打击 学习和成长面指标涉及 1)员工的能力、2) 信息系统的能力、3) 激励、授权与相互配合,结果性指标,过程性指标,财务面,客户面,内部营运面,学习与成长面,传统的绩

22、效指标,新增的绩效指标,指标间的因果关联,更进一步而言，平衡记分卡的发展过程中特别强调描述策略背后的因果关系，借客户面、内部营运面、学习与成长面評估指標的完成而達到最終的財務目標。,學習与成长面 員工生產力 员工满意度 信息系统建立,結 果 導 向,内部营运面 供应商管理改善 生产流程改善,客戶面 客戶滿意度 品牌市场价值,財務面 净资产回报率 销售净利率 总资产周转率,后向指標,先行指標,( + ),過 程 導 向,( + ),正面影響,引入平衡记分卡的运作流程,说明远景 *说明远景：完整、具体 *达成共识：成功的因素,业务规划 *设订业务目标 *保证与战略目标的一致 *资源的优化配置 *建

23、立衡量尺度和标准,平衡记分卡,沟 通 *沟通与理解 *设定目标：部门与个人 *报酬与绩效的联结,反馈与学习 *明确对远景的共识 *提供反馈 *促进战略考察与学习,由上而下的绩效目标建立,总经理,部门,科室、车间,企业目标,关键成功因素/ 指标,关键成功因素/ 指标,关键成功因素/ 指标,关键成功因素/ 指标,关键成功因素/ 指标,关键成功因素/ 指标,财务性指标,非财务性指标,小组,股东报酬最大化 (如：企业赢利、 股市表現等),提升对股东的 附加价值 (如:各部门的财务传标、市场占有率),先行指標完成率 (如:营销、 成本等指標),先行指標完成率 (如，依计划完成培训任务，如期完成财务报表)

24、,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,建立平衡记分卡举例,企业发展目标和策略,提高净资产回报率,提高企业盈利水平,提高资产利用率,财务方面,客户方面,内部营运方面,学习与成长方面,控制合理的财务结构,提高市场份额,提高经销商满意度,提高最终客户满意度,建立良好的企业和品牌形象,提高客户盈利,提高技术创新水平,提高对市场的洞察力,提高客户关系管水平,提高供应链管理水平,建立并持续改善倍达流程和制度,提高职能管理水平,持续提高员工技能水平,创建企业文化,提高员工满意度,提高应

25、用系统的应用水平,提高整体劳动生产率,建立关键成功因素与绩效指标举例,先从一个行业外的案例了解其之间的关系，再结合上一讲关键KPI的思路完成一个岗位的平衡记分卡式考核表,关键成功因素与绩效指标,在确定公司的战略和发展目标之后，应该针对不同的“关键利益相关方”找出实现目标的关键成功因素，以下以上海XXX为例。对于客户而言：,关键利益相关方,关键成功因素,主要需求,客户,可能涉及的指标类型,关键成功因素与绩效指标,对于上级公司和员工而言：,关键利益相关方,关键成功因素,上级公司,主要需求,员工,可能涉及的指标类型,建立关键成功因素与绩效指标举例,企业发展目标和策略,提高净资产回报率,提高企业盈利水

26、平,提高资产利用率,财务方面,客户方面,内部营运方面,学习与成长方面,控制合理的财务结构,提高市场份额,提高经销商满意度,提高最终客户满意度,建立良好的企业和品牌形象,提高客户盈利,提高技术创新水平,提高对市场的洞察力,提高客户关系管水平,提高供应链管理水平,建立并持续改善倍达流程和制度,提高职能管理水平,持续提高员工技能水平,创建企业文化,提高员工满意度,提高应用系统的应用水平,提高整体劳动生产率,财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系举例,关键成功因素,关键成功因素,关键绩效指标,主要负责部门,核心指标,一般指标,总资产周转率,提高资产利用率,关键绩效指标,客户方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系举例,关键成功因素,关键成功因素,关键绩效指标,主要负责部门,提高最终客户满意度,最终客户满意度,关键绩效指标,核心指标,一般指标,内部营运方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系举例,提高技术创新水平,技术创新综合指数,关键成功因素,关键成功因素,关键绩效指标,主要负责部门,关键绩效指标,学习和成长方面的关键成功因素与绩效指标的因