软件采购协议书范文

软件采购协议书范文甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意向乙方采购软件产品及相关服务，乙方具备提供该软件产品及服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方软件事宜达成如下协议：一、软件产品及服务具体描述（一）软件名称及版本乙方提供的软件产品名称为[软件全称]，版本号为[具体版本号]。（二）软件功能描述1.[详细列举软件具备的各项主要功能，如用户管理功能可实现创建、编辑、删除用户账号，设置不同用户权限等；数据存储功能可说明支持的数据类型、存储容量及存储方式等]2.[根据软件实际情况，进一步细化其他功能，确保甲方对软件功能有全面清晰的了解]（三）服务内容1.软件安装服务：乙方负责在甲方指定的服务器及相关终端设备上完成软件的安装与调试工作，确保软件能够正常运行。2.培训服务：乙方将为甲方提供[x]次免费的软件操作培训，培训方式为现场培训或线上培训（根据实际协商确定），培训内容包括软件的基本操作、功能使用、日常维护等，以帮助甲方相关人员熟练掌握软件的使用方法。3.技术支持服务：在软件使用过程中，甲方如遇到任何技术问题，可通过电话、邮件或在线客服等方式向乙方寻求技术支持。乙方应在接到甲方技术支持请求后的[x]小时内做出响应，并及时解决问题。对于复杂问题，乙方应在[x]个工作日内给出解决方案并协助甲方完成问题解决。4.软件升级服务：乙方将在软件发布新版本后的[x]个月内，为甲方提供免费的软件升级服务，确保甲方始终使用最新版本的软件，享受软件功能的优化和改进。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的软件产品及服务。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准提供软件产品及服务。在软件使用过程中，如发现软件存在质量问题或与本协议约定不符的情况，有权要求乙方及时解决或采取补救措施。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付软件采购费用。提供软件安装、运行所需的服务器及终端设备等硬件环境，并确保其符合软件运行要求。协助乙方进行软件安装、调试及培训工作，提供必要的人员配合和信息支持。未经乙方书面同意，不得擅自复制、传播、转让或授权第三方使用乙方提供的软件产品。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取软件采购费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取相应措施维护自身合法权益。2.义务按照本协议约定的时间、质量标准向甲方提供软件产品及服务。保证所提供的软件产品为合法拥有知识产权的正版软件，不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。如因软件知识产权问题给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。向甲方提供详细的软件使用说明书、操作手册等相关文档资料，以便甲方正确使用和维护软件。在软件升级服务期内，及时为甲方提供稳定、可靠的软件升级服务，确保软件的正常运行和功能的持续优化。对甲方在软件使用过程中提供的相关数据和信息予以保密，不得泄露给任何第三方，但法律法规另有规定的除外。三、软件采购费用及支付方式（一）软件采购费用本协议项下软件采购费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含软件产品费用、安装调试费用、培训费用、技术支持费用以及软件升级服务费用等乙方为履行本协议所需的全部费用，除本协议约定的情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付软件采购费用：1.预付款：在本协议签订后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付软件采购费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.验收款：乙方完成软件安装调试，并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付软件采购费用的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保金：软件产品自验收合格之日起，乙方提供[x]个月的质保期。质保期满且无任何质量问题的，甲方向乙方支付软件采购费用的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、软件交付与验收（一）软件交付1.乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内，将软件产品的安装介质、相关文档资料等交付给甲方。交付方式为[具体交付方式，如快递、专人送达等]，交付地点为甲方指定地址。2.乙方应确保软件交付时的完整性和可运行性，交付的软件应与本协议约定的软件名称、版本号及功能一致。（二）验收标准1.软件功能应符合本协议约定的功能描述要求，能够正常运行且满足甲方业务需求。2.软件性能指标应达到行业同类软件产品的合理水平，如系统响应时间、并发处理能力等。3.乙方提供的相关文档资料应齐全、准确、清晰，符合软件使用和维护的要求。（三）验收程序1.乙方完成软件安装调试后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织相关人员对软件进行验收。2.验收过程中，甲方如发现软件存在问题或不符合验收标准的情况，应及时向乙方提出书面异议。乙方应在接到甲方异议后的[x]个工作日内对软件进行整改，并重新提交甲方验收，直至软件通过验收为止。3.如甲方在验收过程中未提出书面异议，且软件在试运行[x]个工作日内未出现任何质量问题，则视为软件验收合格。五、知识产权归属乙方保证所提供的软件产品拥有合法的知识产权，且未侵犯任何第三方的知识产权。本协议项下软件产品的知识产权归乙方所有。甲方仅享有本协议约定范围内的软件使用权，未经乙方书面同意，甲方不得擅自对软件进行反向工程、反编译、破解等侵犯乙方知识产权的行为。六、保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付软件采购费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停软件服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。2.若甲方擅自复制、传播、转让或授权第三方使用乙方提供的软件产品，甲方应按照本协议软件采购费用总额的[x]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准向甲方提供软件产品及服务，每逾期一日，应按照本协议软件采购费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照本协议软件采购费用总额的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的软件产品存在质量问题或侵犯第三方知识产权的情况，乙方应负责及时解决问题或采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因上述问题导致甲方遭受行政处罚或其他法律责任的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定提供软件升级服务或技术支持服务，每逾期一次，应按照本协议软件采购费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]次的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如发生不可抗力等不可预见、不可避免的事件，导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对本协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议项下的权利义务履行完毕后，本协议自动终止。（三）其他约定事项[如有其他未尽事宜或需要特别约定的事项，可在此处详细说明]