管理信息系统讲座.ppt

1、2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,1,管理信息系统讲座 企业资源计划与供应链管理 ( ERP &SCM ) 北京理工大学管理与经济学院 甘仞初,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,2,甘仞初 北京理工大学管理与经济学院 北京市海淀区中关村南路5号 电话：010 6891 2845 传真：010 6891 2483 E-mail: ,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,3,企业信息系统的发展,企业资源计划系统（ERP),供应链管理(SCM),企业信息系统建设方法与策略,结束语,2020/7/24,Q

2、YMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,4,发展概述,企业在复杂多变、竞争激烈的环境中求生存、求发展，必需占有丰厚的信息资源和强大的开发、利用信息资源的能力,四个发展阶段： 事务处理(单项处理) 50-70 年代 系统处理 60-80年代 决策支持 70-90年代 综合服务 90年代以来,企业管理信息系统的发展,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,5,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,6,从 BOM 到 MRP-II 定货点法:,企业资源计划 （ERP）,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,

3、7,独立需求、相关需求, BOM( Bill of Material )、提前期,从 BOM 到 MRP-II,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,8,物料需求计划 MRP,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,9,制造资源计划MRP-II,主生产计划MPS,物料需求计划MRP,能力需求计划CRP,成本管理,合同 市场预测 经营目标,经营计划 产品生产大纲,关键资源需求计划总能力需求计划,粗能力需求计划RCCP,BOM库存数据,工艺数据能力数据期量标准,上期在制品结转,最终装配计划,自制: 车间作业管理,外购、外协,进货信息,生产作

4、业统计,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,10,对 MRP-II 的评价,1 MRP-II 是一种计划主导型生产管理方法，属于“推”式管理模式。MRP-II 以计算机为手段，能够以手工无法比拟的效率处理复杂的计划问题。由于事先的尽可能周密的计划安排，使得复杂的生产活动、特别是机械制造业的多品种、中小批量的生产有了合理的组织与科学的秩序。 2 MRP-II 的主要目标是在保证交货期的前提下，尽可能减少库存，以降低生产成本。 3 MRP-II 中的一些基本思想和计划方法如独立需求、相关需求、毛需求、净需求、MPS、MRP、CRP、RCCP 等，完善与发展了生产管理

5、的方法与技术，这是生产管理方法的重大创新。,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,11,4 需求量、提前期与加工能力是 MRP-II 制订计划的主要依据。而在市场形势复杂多变，产品更新换代周期短的情况下，MRP-II 对需求与能力的变更，特别是计划期内的变动适应性差，需要较大的库存量来吸收需求与能力的波动。 5 现有MRP-II 商品软件系统庞大而复杂的体系结构和集中式的管理模式，难以适应使用者对系统方便、灵活的要求和企业改革发展的需要。 6 竞争的加剧和用户对产品多样性和交货期日趋苛刻的要求， 单靠“计划推动”式的管理难以适应。现在许多企业面临的主要问题并不在于

6、准确而周到的计划。企业的库存水平与外部环境关系密切。大量企业并未从 MRP-II 获得预期的效益。,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,12,约束理论(Theory of Constraints, TOC),MRP-II 在作物料需求计划时，并未考虑能力限制，只是在做能力需求计划若发现能力不足再做调整。一个企业在遇到机会 或挑战时往往要集中力量解决一个或几个主要问题，而MAP-II 从原理和处理方法上没有识别管理重点和区别对待各类问题的机制。 针对上述问题，E. M. Goldratt 提出了约束理论（TOC），要点如下： 防碍实现企业整体目标的因素都是制约因素

7、（Constraints）， 对系统有重大影响的制约因素往往是少数几个。 企业经营业绩的3个主要指标是：有效产出，运行费用，库存 有效产出=销售收入-材料成本； 运行费用=产品总成本-材料成本,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,13,识别并明确定义制约因素，如有多个制约因素，按重要性排序。 找出最大限度利用制约因素的办法保证瓶颈资源得到充分利用。所有瓶颈资源和总装工序前要有缓冲（物料储备）。 按瓶颈资源的最大流量来调整其他资源的利用率，以 控制库存。 找出缓解系统制约因素的措施。,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,14,准时生

8、产制 JIT,准时生产制JIT来源于日本丰田生产系统，主要目的在于“彻底排除浪费”。浪费定义为“只使成本增加的生产诸因素”，基本手段是： 适时适量生产。即 Just in Time, 在需要的时候按需要的量生产所需要的产品。采用“后工序领取”这一“拉”式生产管理模式，通过“看板”传递生产与运送指令。 弹性配置作业人数。 质量保证“自动化”。 JIT 通过排除生产过程中的各种浪费，在理论上可实现零库存。 MRP-II 与JIT相结合，一“推”一“拉”，取长补短，是当前应用与理论研究的一个热点。,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,15,企业资源计划 （ERP） 的

9、特点及意义,ERP的来历 企业资源计划Enterprise Resource Planning（ERP）首先由美国加特纳公司（Gartner Group Inc.)于1990年提出并定义如下： 一个由Gartner Group 推出的概念，用以描述下一代制造业经营系统和制造资源计划（MRP-II）软件。它包括客户机/服务器构架，使用图形用户接口，应用开放系统制作，除了已有的标准功能，还包括其他特性如质量、 流程运作管理以及调整报告等。特别是，ERP采用的基础技术同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP 的关键在于所有用户能够剪裁其应用，因而具有天然的易用性。,2020/7/2

10、4,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,16,ERP是一个发展中的概念，它是在MRP-II 的基础上并综合了其他类型的企业管理信息系统发展起来的，是企业信息化的一个新里程碑，或者说是企业信息化发展的新阶段。 ERP是一个集成的概念，在功能上实现一个企业具有的各类资源的系统与综合管理，在技术上，是现代管理方法与现代信息技术在企业经营管理中的综合应用。 ERP的主要目标，是利用现代信息技术与管理方法，改革企业的管理模式与管理手段，以提高企业在市场的竞争能力。因而，一个企业 ERP 系统的开发首先是一个管理改革过程，然后才是技术实施过程。 各企业的 ERP系统，既有共性，又有各自的特点。

11、共性来自经济活动的共同规律和各企业生产经营活动必须遵循的标准与规范。而每个企业面临的内外环境和管理决策问题的特殊性决定了其ERP系统的特点。充分体现这种特殊性，是ERP系统成功的关键。,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,17,ERP系统的功能结构,ERP基于MRP-II，又超越了MRP-II。在管理功能上的主要超越有： 产品数据管理（PDM） 工程项目管理 流程类制造管理 设备管理 仓库管理 质量管理 实验室管理 运输管理 供应管理 财务管理 财务会计 管理会计（经济活动分析） 固定资产管理 市场研究与开发 销售与分销管理 研究与开发管理 人力资源管理 综合计

12、划与统计 投资项目管理 高层决策支持管理 应用技术支持管理 政策法规文件管理,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,18,ERP系统功能的发展,随着管理环境的变化与技术的发展，ERP系统的功能不断扩展，近期的发展主要有： 注重整个供应链上的信息，加强对合作伙伴与客户信息的管理。在已有的市场管理、销售管理、售后服务管理的基础上，发展成影响很大的客户关系管理( Customer Relationship Management , 即CRM）。 注重人力资源开发和知识管理，加强信息与知识的收集、创新、传递 与利用已成为许多企业增强竞争能力、提高其市场价值的战略措施。 加

13、强决策支持功能，采用数据仓库、数据挖掘技术，工作流管理技术。 加强系统的集成性与开放性，应用Internet技术、移动通信技术等，促进与电子商务的集成。,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,19,ERP系统功能的发展,随着管理环境的变化与技术的发展，ERP系统的功能不断扩展，近期的发展主要有： 注重整个供应链上的信息，加强对合作伙伴与客户信息的管理。在已有的市场管理、销售管理、售后服务管理的基础上，发展成影响很大的客户关系管理( Customer Relationship Management , 即CRM）。 注重人力资源开发和知识管理，加强信息与知识的收集、

14、创新、传递 与利用已成为许多企业增强竞争能力、提高其市场价值的战略措施。 加强决策支持功能，采用数据仓库、数据挖掘技术，工作流管理技术。 加强系统的集成性与开放性，应用Internet技术、移动通信技术等，促进与电子商务的集成。,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,20,ERP系统的信息集成结构,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,21,综合信息管理层的主要功能 上下联系、内外协调、综合分析、安全维护,综 合 信 息 管 理,综合计划管理,综合统计与分析,综合查询与信息服务管理,政策法规档案管理,下级报表汇总,汇报与报表管理,外部

15、信息接收与处理,对外信息传送与发布,系统维护与安全管理,基础数据管理,应用技术支持管理,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,22,ERP的技术结构,客户机/服务器（C/S）模式,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,23,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,24,互联网INTERNET与电子商务,互联网INTERNET的迅速发展与广泛应用，为ERP提供了更好的开发与运行环境，使ERP系统的功能与体系结构发生了重大的变化。 INTERNET技术的应用，形成了新的信息处理模式： 浏览器/WWW服务器/数据

16、库 信息处理模式 内联网（INTRANET）、外联网（EXTRANET）运行环境 电子商务的发展，与电子商务的集成,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,25,浏览器/WEB服务器/数据库服务器（B/W/D）模式,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,26,B/W/D 和C/S 混合模式的应用(Intranet）,网 络服务器,WEB 服务器1,通信 服务器,防火 墙 1,调制 解调器,数据库 服务器,应用 服务器,WEB 服务器2,防火 墙 2,E-mail 服务器,域名 服务器,C/S 客户机1,C/S 客户机 n,浏览器 1,浏

17、览器 m,非WEB用户,WEB用户,外部 Internet用户,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,27,电子商务系统的类型,按业务对象分类: 企业对消费者(B TO C) 企业对企业(B TO B) 企业对政府(B TO G) 政府对消费者(G TO C) 企业内部 电子商务社区 按业务内容分类: 电子购物与贸易 网上信息商品服务 电子银行与金融服务 企业信息管理与服务 供应链管理与服务 虚拟企业管理与服务 按网络平台分类: 基于因特网(INTERNET) 基于内联网(INTRANET) 基于外联网(EXTRANET) 基于其他网络平台 复合网络平台,2020

18、/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,28,Intranet,Internet,ERP系统,应用服务器中间件 WEB服务器,WEB浏览器,WEB浏览器,ERP系统与基于WEB的系统的集成,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,29,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,30,IBM 的ERP与 EB集成方案,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,31,供应链管理 (Supply Chain Management),什么是供应链？ 市场上的产品或服务在形成与提供给用户的整个过程中，各有

19、关企业以及企业内有关部门之间存在着彼此构成供需关系的一系列活动，这些相互链接的活动就是跨越部门与企业的供应链。 供应链就是跨越部门与企业的形成产品或服务的核心业务流程。 以制造业为例，供应链上的主要活动者(角色)包括： 原材料供应者 产品制造者 分销与销售者 最 终用户,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,32,供应链示意图,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,33,资源,运作,交货,资源,交货,内部或外部供应者,目标企业,内部或外部客户,供应者的供应者,客户 的客户,企业边界,企业边界,企业边界,企业边界,供应链的结构,2020

20、/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,34,资源,运作,交货,资源,交货,内部或外部供应者,目标企业,内部或外部客户,供应者的供应者,客户 的客户,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,35,供应链的类型,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,36,现代企业对供应链的要求,快捷， 能迅速响应需求的变更 灵活， 可重构 简洁， 避免非增值活动, 减少延误与浪费 质量， 保证高质量的供应 集成， 资源共享，优势互补 协调， 为提高整体效益可进行管理与技术 的统一协调，,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工

21、大学管理与经济学院,37,供应链管理(SCM)产生的背景,竞争加剧，企业寻求外部资源，跨企业、跨部门的供应链维系企业生存与发展； 市场环境复杂多变，供应链的管理与协调问题突出 FORRESTER效应（牛鞭效应）加剧； 供应链是企业产品与服务的核心流程，BPR为改造企业流程做了理论与方法上的准备； 信息技术加上ERP和电子商务的发展，为SCM的发展创造了条件。,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,38,FORRESTER效应（牛鞭效应）,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,39,SCM的特点及意义,SCM视供应链上各组成部分为一整体

22、进行统一管理与协调。 如何确定供应链是SCM的首要的战略性问题。满足最终用户需求是供应链上每个成员的共同目标。 在SCM中库存是平衡机制的最后手段而不是首要措施。 对于供应链上的各个环节，SCM要求信息系统采用新的方法进行集成而不是提供接口。 对供应链上各组成部分的整体协调功能以及对市场信号反应的敏捷性、可重组性、可扩展性是对SCM的基本要求。,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,40,SCM系统是现代信息技术如计算机硬软件技术、 数据通信与计算机网络技术特别INTERNET技术、人工智能技术、优化与仿真技术、并行工程技术以及MRP-II、ERP、JIT、TQM

23、、LP、BPR、VE等现代管理方法综合应用的成果。 动态的供应链是虚拟企业（Virtual Enterprise) 或者广义企业（Extended Enterprise)的核心流程，SCM是虚拟企业管理的基础。 SCM的发展，适应了企业在知识经济时代、市场竞争激烈环境中生存与发展的需要，给有关企业带来了显著的利益； SCM从整个市场竞争与社会需求出发实现了社会资源的重组与业务的重组，显著改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和有效性，消除了不少中间环节，减少了延误与浪费，使生产者与最终用户更加贴近，大大提高了经济活动的质量，促进了社会经济持续稳定发展。,2020/7/24,QYMIS 甘仞

24、初 北京理工大学管理与经济学院,41,SCM系统的结构,SCM系统的组成,供应链管理系统（Supply Chain Management System, SCM System) 是为了实现供应链上各企业的共同目标，对整个供应链的物流与信息流进行集成的管理和统一协调的计算机硬软件系统、网络与通信系统、有关数据、规章制度和人员的统一体。,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,42,主要角色类型：原材料供应者 制造者 销售者 最终用户 管理层次： 战略层(构建层) 战术层(计划层) 执行与控制层 职能层： 合作伙伴评选 合作设计 物料跟踪 合作办公 技术层： 表达层、传

25、输层、应用层、数据层 运行平台层： C/S INTRANET EXTRANET INTERNET,SCM系统的构成：,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,43,SCM系统管理层次模型（计划活动）举例：,管理层次 构建层 （战略层） 构造供应链 计划层 （战术层） 执行与 控制层,活动内容 建造供应链的生产、供应、仓储和运输的结构，战略级的供应链建模与仿真，作长期规划。 物流与粗能力计划（中、短期）， 需求计划，有效承诺（ATP），同期数量、交货期与能力计划（基于约束的主计划），库存计划、产品序列计划、运输计划。 客户定单处理，执行车间定单，执行运输定单，执行采购

26、定单,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,44,SCM系统的三维结构,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,45,三维模型举例（职能：合作伙伴选择）,角色：原材料供应者,表达层 传输层 应用层 数据层（数据库）,检查制造者的要求。更新广告主页。设置业绩检测和老客户访问的许可权限。 查访制造者和其他供应者的需求。业绩信息需经允许才能使用，例如初定的合作者。 CGI的安全性不够，使用凭证。通过数据库服务器或CGI与数据库的接口传送数据 为不同数据库提供标准接口。根据选择合作者的要求匹配数据。建立与合作伙伴联系的机制。 产品范围，产品类型

27、，技术数据，CAD文件，交货数据，质量数据，客户文件，成本数据，公司详细资料,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,46,角色：制造者,表达层： 检查客户和分销者的要求。更新产品详细介绍。更新广告主页。设置业绩检测和老客户访问的许可权限。 传输层： 由分销者与客户查访查访自有数据。业绩信息需经允许才能使用，例如初定的合作者和一般分销者。 传送相互参照数据。CGI的安全性不够，使用安全服务器。通过数据库服务器或CGI与数据库的接口传送数据。 应用层： 根据客户/分销者的要求匹配产品与业绩数据。为匹配需求查询供应者的数据。 数据层： 产品范围，产品类型，技术数据，CA

28、D文件，交货数据，质量数据，客户文件，成本数据，公司详细资料 需求数据。,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,47,角色：分销者,表达层： 检查客户要求。 查找合适的产品提供者。 传输层： 用HTML形式收集和存储客户需求数据。使用与制造者数据库的联系收集产品设计数据。准备好最终用户需要的数据。 应用层： 向最终用户收集需求数据；向制造者收集产品详细介绍；在给定成本，运费、详细功能下决定最佳产品选择。 数据层： 市场需求数据，产品详细数据，详细地理数据，成本数据,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,48,角色：客户（最终用户）,表

29、达层 ： 查找合适的产品分销者与制造者。根据合作关系或定单与供货者联系 。 传输层： 开放式查访INTERNET，无防火墙。CGI安全够用。 应用层： 允许在不同的准则下询问数据库 数据层： 需求数据，成本数据，地理位置。,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,49,SCM给企业带来的效益,Pittiglo Rabin Todd & McGrath公司的调查数据： 发货能力提高： 16-18% 库存减少： 25-60% 定单履约周期缩短：30-50% 预测准确性提高： 25-80% 总生产率提高： 10-16% 供应链成本降低： 25-50% 补给率提高： 20-30% 产量提高： 10-20%,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,50,销量 ：百万件,例：诺基亚手机,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,51,1992年状态：分段过程,供应者,工厂,分销,售货,客户,信息流断裂,物流不连续库存积压,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,52,供应者,工厂,分销,售货,客户,信息流,物流,资金流,需求链管理,需求链（供应链）的集成,2020/7/24,QYMIS 甘仞初 北京理工大学管理与经济学院,53,从用户到供应者的集成,