经理人提升工作自动化效率的Excel VBA活用技巧.ppt

1、書名: 經理人提升工作自動化效率的 Excel VBA活用技巧 作者：西澤夢路 出版社：博碩文化 報告人: 林莖堯,工務部績效會 讀書心得報告,南亞工務部工程一組,作者簡介 西澤夢路 日本的知名作家，出版了許多Excel與資料庫的相關書籍，其著作也獲日本Amazon網路書店的五星級評鑑,大 綱,Part 1. 簡述工作自動化 Part 2. 物件導向設計的觀念 Part 3. 物件導向設計進階-軟體元件再包裝 Part 4. 簡述樞紐分析表 Part 5. 工作自動化實際案例介紹 1.電子部-資訊自動化: (1) 玻纖布廠庫存分析彙整作業-樞紐分析表 (2) CCL廠設備異常統計作業-直條統計

2、圖 2.本部-設計自動化: (3) 配線線架選用作業 (4) 低壓幹線選用作業 Part 6. 心得及結論,Part 1. 簡述工作自動化 自動化的概念: 自動化的概念不應只侷限於硬體機械設備層面的投資而已 , 管理層面上資訊情報的分析彙整、設計層面上效率提升 等的改善, 我们都可以稱之為工作自動化 , 同樣也可以得到 自動化的效益。,2. 工作自動化的類型: (1) 資訊自動化: 將大量且沒有關聯性的資料經過分析彙整後成為有用的資 訊 ,再藉由統計圖形、樞紐分析表的呈現 ,提供作為經理 人市場趨勢分析、商品策略研擬的依據 , 同時也可以提升 經理人優質的決策品質。 現代所謂資料倉儲(data

3、 warehouse)的觀念及運用即可歸 屬於資訊自動化的範籌。,(2) 設計自動化: 利用電腦強大的資料運算、搜尋檢索、排序的功能,藉以 提升設計人員的設計效率、縮短設計時間、避免計算錯誤 的自動化工程。 家庭中常用來作為帳務管理之試算表的運用也可以歸屬為設 計自動化的範籌。,2. 工作自動化的作法 : 首先經由腦力激盪、集思廣益的團隊力量去發掘出管理層面上 或設計工作上可以藉助電腦科技解決的問題 , 然後再選擇適 當的開發工具去作設計 , 最後再透過良好的視覺表達圖表把 結果呈現出來。,Part 2.物件導向設計的觀念 1. 生活中任何物品皆為物件: 一個木匠在製造一個傢俱時，他不需要去了

4、解皮革、木頭、鐵釘等物件的製造原理 , 他只需要會運用這些現有物件並將它們組裝成一個傢俱即可 , 至於皮革、木塊、鐵釘等物件的製造就委由專業的製造工廠去生產即可。,2. 軟體工程的演進: 科技日新月異 , 軟體工程也不斷的進步。 以往程式設計的方式 , 設計者必須知道很多系統核心部份的設計細節並且需要花費許多時間才能完成設計工作 。 而目前所採用物件導向的設計方式 , 如同上方所述木匠在製造一個傢俱的情況 , 設計者已不再需要去了解軟體元件細部的設計原理 , 而是只需要會運用現有的元件並將它們組裝成一個系統即可 , 至於軟體元件的製造就委由專業的製造廠商去生產即可。,Part 3.物件導向設計

5、進階-軟體元件再包裝工程 延續上面的論點 , 一個傢俱我們請木匠訂製時 , 木匠會以皮革、木塊、鐵釘等物件幫我們組裝完成 。然而另一種更省力的方式是直接在市場上購買我們要的傢俱 , 然後再買一些飾品作裝飾 , 同樣可以達到我們的需求。,EXECL提供類似上述現有傢俱的機制 ,它的作法是將軟體元 件作更進一步的包裝整合 , 加入更多人性化、親和性、智慧 性的的人機介面 。 我們以設計一個查詢作業為例 , 透過一般程式設計的方式 ,雖 然也是使用物件導向的觀念設計 , 然而設計者仍然必須熟悉 資料庫結構、程式語言等專業性的工具才能完成 。 倘若我们運用再包裝完成的軟體元件來作設計 , 則可以在幾

6、個簡單一問一答的步驟中完成設計工作 。,製造工廠,軟體元件工廠,軟體元件再包裝,木匠,程式設計師,物件導向的進程觀念圖,再包裝後功能強大的元件倉儲,提供隨拉隨用的軟體元件倉儲,Part 4. 簡述樞紐分析表 下圖是一個產品的銷售樞紐分析表，表中縱軸參數是銷售，每一個銷售又可以細分同的季別。橫軸參數是產品型號，針對每一個產品型號在同的有一個小計的部分，最下面會有每一個產品型號的銷售總計。透過產品型號及銷售的交叉分析，企業決策者就可以一目瞭然的取得企業經營資訊。,Part 5.工作自動化實際案例介紹 1.電子部-資訊自動化: 案例1: 玻纖布廠庫存分析彙整作業-樞紐分析表 自動化的目的: 將大量且

7、沒有關聯性的庫存資料經過分析彙整後成為有 用的資訊,再藉由樞紐分析表的呈現,提供作為玻纖布廠 管理幹部生產、銷售決策的依據。,功能簡介: 樞紐分析表中玻纖布種為縱軸參數 , 企業內外生產CCL 之客戶別為橫軸參數 , 藉由布種及客戶別之交叉分 析呈現出兩者間的關係。,1. 庫存明細查詢作業示範 2. 布種、客戶別-樞紐分析表作業示範 不需要撰寫複雜的程式碼 , 經過幾個簡單的步驟 , 在一問一答間完成設計工作,庫存明細查詢作業示範,點選使用外部資料庫查詢元件,選取資料庫類型及要查詢的庫存資料檔名,輸入資料來源之伺服器IP及登入帳號、密碼,將要查詢的部份欄位由左邊視窗選至右邊視窗,左邊視窗是所有

8、庫存資料檔的欄位,幾個簡單步驟,輕易的完成庫存明細查詢作業,延續前頁庫存明細查詢結果 再點選使用樞紐分析表元件,布種、客戶別-樞紐分析表作業示範,選取樞紐分析表要分析的來源資料範圍,由庫格編號欄位選到等級欄位,右下角為前頁已選出之樞紐分析表要分析的欄位,將布種欄拉至縱軸,將成品客戶欄拉至橫軸、捆數欄拉至中間,縱軸是玻纖布種、橫軸是企業內外生產CCL之客戶的樞紐分析表,幾個簡單步驟,輕易的完成布種、客戶別-樞紐分析表,也可以將橫軸改為布種類別欄位,完成布種、類別-樞紐分析表 , 此時可以看到客訴布的情況,多維度的交叉分析 , 橫軸同時放入客戶別及布種類別欄位 , 以上示範可以看到樞紐分析表彈性暨

9、強大的分析彙整功能,經過上述的示範 , 打破系統設計只有程式設計師才能作的觀點 , 前述示範不需了解複雜的程式設計語言、資料庫結構、系統流程分析也能夠完成看似複雜的設計。,電子部-資訊自動化: 案例2: CCL廠設備異常統計作業-直條統計圖 1. 設備異常次數降低是目前電子部設備組要求各廠改 善的重點項目,並要求保養課必須定期呈核此圖表。 2.自動化的目的: 將大量且沒有關聯性的設備異常資料經過分析彙整後成 為有用的資訊,再藉由直條統計圖的呈現,提供作為廠內 管理幹部設備保養決策的依據。,3. 功能簡介: 直條統計圖中異常發生次數為縱軸參數 , 異常發 生原因為橫軸參數 , 由直條圖中可以觀察

10、出設備異常 分佈的情況 , 廠方可以針對發生次數較頻繁的異 常作優先改善。,仿照前面庫存明細查詢的步驟 首先必須完成設備異常明細查詢作業,延續前頁設備異常明細查詢結果點選使用樞紐分析圖元件,選取樞紐分析圖要分析的來源資料範圍,由設備名稱欄位選到異常次數欄位,右下角為前頁已選出之樞紐分析圖要分析的欄位,將設備異常原因欄拉至橫軸,將異常次數欄拉至中間,幾個簡單步驟,完成設備異常統計作業直條統計圖,廠方可以針對發生次數較頻繁的異常作優先改善,功能簡介: 1. 本作業提供作為兩個遠端電控盤間配線線架的計算選用。 2. 提供(1)高壓動力線(2)低壓動力線(3)控制及信號配線等3種 線架的計算選用。 3

11、. 舉2.(3)控制及信號配線線架計算公式為例: 梯型線架寬度=電纜總截面積*規定容積50%/電纜架高度 此公式將存放在EXCEL儲存格中 當各電纜數量輸入完成後,線架寬度將立即被計算出並顯現。,本部-設計自動化: 案例3: 配線線架選用作業 自動化的目的: 利用電腦強大的資料運算、搜尋檢索、排序的功能,藉以提 升設計人員的設計效率、縮短設計時間、避免計算錯誤的 自動化工程。,上方各電纜數量輸入完成後,建議選用之線架寬度150mm立即顯現,常用電纜規格列於左方, 只需輸入各電纜數量,計算公式存放在EXCEL儲存格中,立即計算出結果,本部-設計自動化: 案例4:低壓幹線選用作業 功能簡介: 1. 本作業提供下述低壓幹線或分路的計算選用 (1)針對低壓總盤現場分電盤之幹線允許最多2%壓降 (2)針對現場分電盤現場器具之分路允許最多3%壓降 2. 輸入要計算之低壓幹線電壓、電流、長度、壓降等資料 後 , 符合條件之低壓幹線型號、料號將立即被計算出並 顯現。,上方資料輸入完成後,符合條件之低壓幹線型號、料號立即顯現,輸入要計算之低壓幹線電壓、電流、長度、壓降等資料,Part 5.心得及結論: 1. 前述的示範中 ,我們可以感受到使用好的工具其實設計也可以是這麼簡單、這麼有趣