第4章Word 2003文字处理软件.ppt

1、,学习目标,熟练掌握Word文档的基本编辑和格式化 掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置以及打印的方法 掌握文档中对象的插入和编辑 熟练掌握Word文档中表格的创建和编辑 掌握Word文档的高级排版,主要内容,Word 2003概述,文档的排版,表格的制作与编辑,图文混排,Word 2003高级编辑操作,1. Word 2003的特点,2. Word 2003的启动和退出,（1）图文表混排（2）智能化菜单和工具栏 （3）文档的一致性（4）新型剪贴板,（1）启动Word 2003 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 20

2、03】命令。 双击桌面上的Word 2003快捷方式的图标。 直接在【资源管理器】或【我的电脑】中双击指定的Word文件名即可。 （2）退出Word 2003 单击Word窗口右上角的【关闭】按钮。 单击【文件】|【退出】命令。 双击Word窗口左上角的系统控制菜单。 快捷键Alt+F4。,4.1Word 2003概述,4.1.1了解Word 2003,3. Word 2003的主窗口,4.1.1了解Word 2003,常用工具栏,格式工具栏,标尺,编辑区,插入点,视图按钮,状态栏,任务窗格,4.1.2 Word 2003的文件操作,1光标的定位,快速定位光标的方法： 按住CtrlHome组合

3、键，光标快速定位到文档的开始位置；按住CtrlEnd组合键，光标快速定位到文档的末尾位置。 光标定位在一行的中间位置时，按Home键，可以使光标定位到该行的开头位置，按End键可以使光标定位到该行的末尾位置。 按Page Down键，文档翻到下一页；按Page Up键，文档返回上一页。,4.1.3 Word 2003文档的编辑,2文本的录入,按Insert键可实现“插入”状态与“改写”状态的切换。 在录入过程中，按BackSpace键，可以删除插入点左侧的一个字符；按Delete键，可以删除插入点右侧的一个字符。 在录入过程中，有些特殊符号是无法直接从键盘输入的，可以单击【插入】|【符号】命令

4、，在打开的【符号】对话框中选择所需要的字符。,4.1.3 Word 2003文档的编辑,3文本的选定,选取连续的文本。在所选文字的起始位置按住鼠标左键，将鼠标移动到所选文字的结束位置后释放。 选取一行。光标移动到某行左侧，当鼠标变成箭头时，单击鼠标左键。 选取一整句。按住Ctrl键，单击该句的任意位置。 选取段落。在所选段落的任意位置连续三次单击鼠标左键。 选取矩形区域文本。按住Alt键，同时拖动鼠标在文档中形成矩形区域。 选取全文。按CtrlA组合键选取全文；将光标定位到文件的开始位置，再按ShiftCtrlEnd组合键选取全文。 扩展选取。按功能键F8。,4.1.3 Word 2003文档

5、的编辑,4文本的复制、移动和删除,（1）复制：单击【常用】工具栏中的复制按钮和粘贴按钮进行文本的复制粘贴，或用快捷键CtrlC和CtrlV完成。,4.1.3 Word 2003文档的编辑,（2）移动：方法和复制类似。单击【常用】工具栏中的剪切按钮和粘贴按钮进行文本移动，或用快捷键CtrlX和CtrlV完成。,（3）删除：删除一段文本时，先选中要删除的内容，然后按Delete或BackSpace键即可。如果删除的是一段文本中的某个字符，按Delect键删除插入点后面的字符，按BackSpace键删除插入点前面的字符。,6查找和替换,（1）查找 单击【编辑】|【查找】命令，在【查找内容】文本框中，

6、输入要查找的文本。将光标定位到文档开始处，单击【查找下一步】按钮开始查找，找到第一个符合条件的字符串后，Word会暂时停止查找，并将找到的字符串反白显示。,4.1.3 Word 2003文档的编辑,（2）替换 替换与查找的方法类似，单击【编辑】|【替换】命令，在【查找内容】文本框中输入要查找修改的文本，在【替换为】文本框中输入替换更正为的文字。单击【查找下一步】按钮开始查找，找到第一个符合条件的字符串，单击【替换】按钮完成字符串的替换。,1设置字符格式,常用的文字格式可以通过【格式】工具栏来快速设置。 【格式】工具栏中各字符设置按钮的功能如表所示。,4.2文档的排版,4.2.1文档排版的基本操

7、作与技巧,2设置段落格式,使用【格式】工具栏可以快速设置段落的对齐方式、行距 和缩进量等，【格式】工具栏中段落设置各按钮的功能如 表所示。,4.2.1文档排版的基本操作与技巧,可以使用水平标尺快速和直观的设置段落的缩进。,3项目符号和编号,选定要添加项目符号或编号的文本内容，单击【格式】|【项目符 号和编号】命令。,4.2.1文档排版的基本操作与技巧,项目符号和编号可以使分类和要点更加突出，使文档内容层次分明。对于有顺序的项目使用项目编号，而对于并列关系的项目则使用项目符号。为段落创建项目符号和编号是Word提供的自动输入功能之一。,如果在【项目符号】标签或【编号】标签中，没有需要的项目符号，

8、可以单击【自定义】按钮，在自定义项目符号列表或自定义编号列表中，选择需要的项目符号或编号。,4格式刷,先选定设置好格式的源文本，单击或双击【格式刷】按钮（单击只 能复制应用一次；双击时可以使用多次），此时的鼠标指针变成形 状，在刷子上已经附着了源文本的格式，用它刷需要设置相同格式 的文本即可。当不再使用格式刷时，需要再次单击【格式刷】按钮。,4.2.1文档排版的基本操作与技巧,在文档中，会有许多不连续的文本需要设置相同的格式，此时可以使用格式刷进行格式复制。,【任务目标】 快速高质量地完成通知等短文档。,4.2.2 任务1：公司通知,【任务知识】 文字格式化、样式和模板的使用、项目编号、页面设

9、置以及日期和时间的插入。,【任务分解】 编辑通知等同类型的常用短文档，是重复性很强的工作，应遵循一定的行文规范，利用Word的样式和模板就可以在下次编辑同类文档时，只需应用相关模板和样式，编辑文字内容，即可保质保量地完成工作任务。,【操作步骤】,4.2.2 任务1：公司通知,1先创建样式，再进行格式化，保存为模板,创建样式,应用样式,设置日期和时间,设置页边距,保存为模板,其他文档应用模版,【任务目标】 要求创建文本型求职信并进行排版。,4.2.3 任务2：制作文本型求职信,【任务知识】 制表符和首行缩进的使用。,【任务分解】 制作文本型求职信一定要把文本的层次排清楚，也就是利用制表符 和首行

10、缩进来更方便和快捷地制作出需要的文章样式。求职信标题设置 为黑体三号，居中；每个自然段开头要空两个字符的位置；在求职信开 始的位置输入个人基本信息内容，并进行相应的排版。,创建Word文档，输入内容并以“求职信”为文件名保存文档。,4.2.3 任务2：制作文本型求职信,【操作步骤】,创建Word文档，输入内容并以“求职信”为文件名保存文档。,4.2.3 任务2：制作文本型求职信,【操作步骤】,设置标题,选中标题“求职信”，在工具栏的【字体】下拉列表中选择“黑体”，在【字号】下拉列表中选择“三号”，单击【居中】图标。,创建Word文档，输入内容并以“求职信”为文件名保存文档。,4.2.3 任务2

11、：制作文本型求职信,【操作步骤】,设置标题,在“求职信”文档中，首先选中所有需要首行缩进的段落，拖动水平标尺上的【首行缩进】按钮，向右拖动两个字符的位置松开鼠标即可,首行缩进,创建Word文档，输入内容并以“求职信”为文件名保存文档。,4.2.3 任务2：制作文本型求职信,【操作步骤】,设置标题,首行缩进,输入个人基本信息,将插入点定位在相应的位置上，在标尺的适当位置设置两个左对齐制表符。设置好制表符后，先按Tab键将插入点移动到设置的第一个制表符下，输入“姓名：XXX”，再次按Tab键将插入点移动到设置的第二个制表符下，输入“出生年月：1978年3月20日”，此行内容输入完毕，按Enter键

12、换行,创建Word文档，输入内容并以“求职信”为文件名保存文档。,4.2.3 任务2：制作文本型求职信,【操作步骤】,设置标题,首行缩进,输入个人基本信息,可以用空格的方法，将落款部分的姓名和日期放到合适的位置,落款的设置,创建Word文档，输入内容并以“求职信”为文件名保存文档。,4.2.3 任务2：制作文本型求职信,【操作步骤】,设置标题,首行缩进,输入个人基本信息,单击【文件】|【保存】命令, 落款的设置,保存文档,【任务目标】 通过对格式的设置完成毕业论文的排版操作。,4.2.4 任务3：毕业论文版面设计制作,【任务知识】 样式的修改、多级符号的使用、大纲视图的使用。,【任务分解】 毕

13、业论文通常由题目、摘要、目录、绪论、正文、结论、参考文献和附录等部分构成，文档长且各部分内容格式复杂，所以在输入文字之前，先创建好样式再应用会事半功倍。同时，应用样式后文档在大纲视图中也方便进行结构的调整和内容的移动。论文中标题多级符号的应用也使增、删、改后的标题能自动调整编号。 论文标题的多级符号可以采用Word中Normal 模板的内置样式的 “标题1”、“标题2”或“标题3”等样式，也可以自己新建样式。样式可以根据论文排版的要求修改。,1样式的修改 打开【样式和格式】任务窗格，将鼠标指针移到样式名处，单击下拉箭头，选择“修改”命令，根据要求设置相应的样式参数。 2多级符号的使用 单击【格

14、式】|【项目符号和编号】命令，选择【多级符号】标签，单击【自定义】按钮，打开【自定义多级符号列表】对话框。 3大纲视图的使用 对新建的文档组织文档结构：单击【视图】|【大纲】命令，或单击窗口左下角【大纲视图】按钮，切换到【大纲视图】视图。 对文档的结构进行审阅和处：利用自动打开的【大纲】工具栏来审阅和处理,4.2.4 任务3：毕业论文版面设计制作,【操作步骤】,4.3表格的制作与编辑,4.3.1 制作表格的基本操作与技巧,文档中经常需要用表格来组织有规律的文字和数字，有时还需将表格与文字并行排列，如个人履历表。表格由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字以及图

15、形。文字在单元格中的换行形式与在正文中的方式类似。,（1）利用工具栏上【插入表格】按钮,单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮。 在出现的网格中，按下鼠标左键，向下拖动鼠标，设置创建表格的行数和列数。 松开鼠标左键，Word将自动把设置好的表格插入到插入点所在的位置。,4.3.1 制作表格的基本操作与技巧,1.创建表格,（2）利用【表格】菜单,单击【表格】|【插入】|【表格】命令。 设置表格的列数和行数，并设置是否根据表格内容来调整表格的宽度。 单击【确定】按钮，即可插入表格。,4.3.1 制作表格的基本操作与技巧,1.创建表格,（3）绘制表格,单击【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令。

16、单击工具栏上的【绘制表格】按钮，光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖动光标，绘制出相应的横线和竖线,4.3.1 制作表格的基本操作与技巧,1.创建表格,（1）选定单元格 将光标移到任意一个单元格左边界时，光标变成一个向右的实心黑箭头，此为单元格的选定条，单击鼠标选定单元格。,4.3.1 制作表格的基本操作与技巧,2编辑表格,（2）编辑单元格内容 对选定的单元格对象进行对齐方式的操作。表格的内容可以以不同的对齐方式显示，具体操作步骤：选中单元格内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】，单击选中所需要的对齐图标即可。另外用户也可以设置字符的字形、大小和颜色等。,（3）插入行/列

17、 单击菜单中的【表格】|【插入】|【行（在上方）】或【行（在下方）】命令，就可以在表格中插入一行或多行。,4.3.1 制作表格的基本操作与技巧,2编辑表格,（4）删除行/列 选择要删除的行/列，单击菜单中的【表格】|【删除】|【行】或【列】命令，也可在要删除的行或列的最左侧或最顶端单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除行】或【删除列】命令。,（5）调整列宽/行高 用鼠标调整列宽 把鼠标指针指向要调整列宽的表格边框线上，按下鼠标左键，边框线上会出现一条与边框完全重合的虚线。左右拖动鼠标即可改变当前框线的位置，将列宽调整到适当宽度后松开鼠标左键。 用【表格属性】对话框调整列宽 单击【表格】|【

18、表格属性】命令，然后单击【表格属性】对话框中【列】标签，在【列】标签中设置相应的列宽安参数。 调整表格的行高和调整列宽的方法相似，大家可以参照其进行操作。,4.3.1 制作表格的基本操作与技巧,2编辑表格,（1）设置斜线表头,（2）设置表格边框和底纹,将插入点置于表格的第一个单元格中。 单击【表格】|【绘制斜线表头】命令，打开【插入斜线表头】对话框。 在【表头样式】下拉列表中选择一种样式，在“行标题”、“数据标题”和“列标题”等文本框中分别输入相应的内容即可。,4.3.1 制作表格的基本操作与技巧,3表格格式化,（1）设置斜线表头,（2）设置表格边框和底纹,单击表格左上角的图标，选中整个表格。

19、 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。 单击【边框】标签，设置边框的参数，可以在预览框中查看效果。 单击【底纹】标签，设置底纹的参数，查看预览效果后，单击【确定】按钮即可。,3表格格式化,4.3.1 制作表格的基本操作与技巧,4表格的数据处理,（1）求和运算 将光标置于显示结果数据的单元格中。 单击【表格】|【公式】命令，在【公式】框中填入“SUM(LEFT)”，表示对该行左边的数据求和，选定所需要的【数字格式】。,4.3.1 制作表格的基本操作与技巧,除了求和函数SUM以外，还可以求平均值AVERAGE、计数COUNT和求绝对值ABS等，这些运算

20、均可以根据实际需要，通过在【粘贴函数】下拉列表框中选择实现。,4表格的数据处理,（2）排序 将光标置于参与排序列的任意单元格中。 单击【表格和边框】工具栏上的【升序】或【降序】按钮，可完成排序操作。,4.3.1 制作表格的基本操作与技巧,使用上述方法只能对一列数据进行排序。还可以使用【排序】对话框，对多列数据进行排序，操作步骤如下。 将插入点移到表格中，单击【表格】|【排序】命令 在【主要关键字】和【次要关键字】下拉列表中选择参与排序的列，在【类型】下拉列表中选择相应的排序内容的类型，然后选择排序的方式。 设置好排序条件，单击【确定】按钮完成排序操作。,（1）将文本转换成表格 用鼠标选定要转换

21、成表格的文本，单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令。,4.3.1 制作表格的基本操作与技巧,5表格与文本的转换,根据文本内容设置行数和列数,设置完成后单击【确定】按钮，即将文本转换成表格。,（2）将表格转换成文本 用鼠标选定要转换成文本的表格，单击【表格】|【转换】|【表格转换成文本】命令。 在【文字分隔符】单选列表下，选中【段落标记】单选框，单击【确定】按钮，即可将表格转换成文本格式。,【任务目标】 独立完成如图所示的表格型简历。,4.3.2 任务：制作表格型求职简历,【任务知识】 表格的创建、编辑和格式化；文字的输入和格式化；页面设置。,【任务分解】 工作中大部分表格是不规则的表

22、格，这种表格的创建一般都是由一个标准表通过合并或拆分操作、添加或去掉表格线等方法修改而成的。,1. 建立表格 在一个新建的Word文档中，在插入点的下一行插入一个5列10行标准表格。 单击【表格】|【插入】|【表格】命令，在【列数】滚动条中输入“5”，【行数】滚动条中输入“10” 。单击【确定】按钮创建出简单表格。 编辑表格 合并单元格。选中单元格区域E1:E4，单击【表格】|【合并单元格】命令。用上述方法，合并单元格区域B5:E5、B6:E6、B7:E7、B8:E8。 拆分单元格。选中单元格区域A5:A8，单击【表格】|【拆分单元格】命令，打开【拆分单元格】对话框，在【列数】滚动条中输入“2

23、”，如图4-65所示。单击【确定】按钮。 合并刚刚拆分后形成的单元格区域A5:A8。,4.3.2 任务：制作表格型求职简历,【操作步骤】,3. 输入文字 按照给出所示的“个人简历”，在对应的单元格中输入简历内容。 4. 设置文字格式 字体：均为“楷体”。 底纹：深色底纹处为“灰度25%”，浅色底纹处为“灰度15%”。 其他：“个人简历”为“小一，加粗，居中对齐”；“姓名”等处为“四号，加粗，中部居中”；“黄小雨”等处为“小四，中部两端对齐”。 调整行高和列宽 单击【表格】|【表格属性】命令，在【行】标签中设置行高，可以使用水平标尺调整其他列宽。 6. 设置页边距，调整表格内文字对齐，调整表格在

24、页面中的位置,4.3.2 任务：制作表格型求职简历,【操作步骤】,1插入和编图片,4.4图文混排,4.4.1 图文混排的基本操作与技巧,Word能够将计算机中已有的图形图像文件加入到文档中间，包括图片剪辑库中的剪贴画或图片、扫描图片、来自于Internet上的图片等。 插入【剪贴画】中的图片，将光标移到需要放置图片的位置，单击【插入】|【图片】|【剪贴画】命令； 如果在文档中插入的图片来自文件，可以单击【插入】|【图片】|【来自文件】命令。,（1）插入图片,4.4.1 图文混排的基本操作与技巧,插入文档中的图片，除复制、移动和删除等常规操作外，还可进行裁剪、旋转等高级处理。 选中图形，单击【格

25、式】|【图片】命令，或用鼠标右键单击图片，在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，打开【设置图片格式】对话框来编辑图片。 利用【图片】工具栏可以对图片效果进行处理：调整亮度和饱和度、设置透明色、设置混排方式和图片剪裁等。,1插入和编图片,（2）编辑图片,4.4.1 图文混排的基本操作与技巧,将插入点移到要插入艺术字的位置，单击【插入】|【图片】|【艺术字】命令，或单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，选择一种艺术字样式，单击【确定】按钮。 在【编辑“艺术字”文字】对话框中输入文字，然后为输入的文字设置字体、字号和字形等，单击【确定】按钮即可。,2插入和编辑艺术字,（2）设置艺术字格式,

26、（1）插入艺术字,艺术字在文档中是以图片的形式存在的，选中要编辑的艺术字，利用【艺术字】工具栏对其进行编辑。另外单击【格式】|【艺术字】命令，利用【设置艺术字格式】对话框，也可对艺术字格式进行设置。,4.4.1 图文混排的基本操作与技巧,单击【绘图】工具栏中的【自选图形】按钮，在弹出的列表中选择要绘制的图形类型。在选中类型的图形列表中选择需要的图形，在文档中拖动就可以绘制出所选图形。,3插入和编自绘图形,（2）在图形中添加文字,（1）绘制图形,右击要添加文字的图形，在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令，插入点会自动移动到图形中，输入文字即可。,（3）设置自选图形的格式,选定图形后，单击【绘图

27、】工具栏上的相应按钮，在其列表中选择需要的图形效果。,4.4.1 图文混排的基本操作与技巧,文本框是可以在Word文档中独立进行文字输入和编辑的图片框。创建和使用文本框的步骤如下。 单击【插入】|【文本框】命令，在下级菜单中选择一种文本框的排版方式（横排或竖排），即可在文档中显示一个画布。 在画布上拖动鼠标，创建尺寸适当的文本框。 在光标处输入文本框内容。 在文本框的边线上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【设置文本框格式】命令，打开【设置文本框格式】对话框，设置文本框的线条、大小、版式、颜色等属性。,4插入文本框,【任务目标】 掌握长文档中各种图的创建和自动编号。 【任务知识】 组织结构图的使用

28、；图的创建；生成图、表的自动编号和目录。 【任务分解】 论文中的图、表在文章中都要编号，如“图4.1，图4.2，表4.1，表4.2”等。但如果图、表和其引用较多，在插入或删除图、表时，手动修改图、表编号和引用就容易出错。因此在有大量图表的论文编辑时，图、表一定要实现自动编号。,4.4.2 任务1：论文中图表的制作,1. 创建组织结构图 在Word中可以使用【组织结构图】工具栏来创建组织结构图。 定位插入点，单击【插入】|【图片】|【组织结构图】命令，再利用 工具栏编辑，得到所要的图形。 输入文字 自动套用格式，改变组织构图的填充颜色。 2. 根据表格创建图表 插入图表。选中整个表格，单击【插入

29、】|【图片】|【图表】命 令，在图表区外任意处单击，即可返回普通视图，图表同时插入文档中。 编辑图表。图表由图表区、绘图区和图例区三部分组成。双击图表区 域即可打开数据表，进入图表的编辑状态。,4.4.2任务1：论文中图表的制作,【操作步骤】,3. 图、表的自动编号 （1）插入题注 选中要设置编号的图，单击【插入】|【引用】|【题注】命令。单击【新建 标签】按钮，在【新建标签】对话框中的【标签】文本框中输入“图4.”，【编号 格式】为“1,2,3”，【位置】为“所选项目下方”，依次单击【确定】按钮即可。 用同样方法插入其他图片题注，当再次插入同一级别的图时，则直接单击 【插入】|【引用】|【题

30、注】命令就可以了，Word会自动按图在文档中出现的 顺序为图编号。,4.4.2任务1：论文中图表的制作,【操作步骤】,3. 图、表的自动编号 （2）交叉引用 制作书签。选中题注中的文字“图4.1”，单击【插入】|【书签】命令，在 【书签名】文本框中输入“图四点一首页分析”（不能有数字和.），单击【添加】 按钮。这样就把题注文字“图4.1”做成了一个书签。 引用书签。将光标定位在要插入的位置，单击【插入】|【引用】|【交叉 引用】命令，在引用类型】下拉列表中选择“书签”、【引用内容】下拉列表中选 择“书签文字”，选择刚才键入的书签名“图四点一首页分析”，单击【插入】按钮， 将文字“图4.1”插入

31、到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应 书签的交叉引用就可以了。,4.4.2任务1：论文中图表的制作,【操作步骤】,4. 创建图、表的目录 根据排版要求，论文一般需要在文档末尾列一个图、 表的目录。 将插入点定位在需要创建图、表目录的位置，单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，选择【图表目录】标签。从【题注标签】下拉菜单中选择要创建索引的内容对应的题注“图4.”。单击【确定】按钮即可完成目录的创建。,4.4.2任务1：论文中图表的制作,【操作步骤】,【任务目标】 掌握图文混排的技巧，以第一版设计为例，用表格法设计版面，如右图所示。,4.4.3 任务2：校刊编排设计与制作,

32、【任务分解】 校刊包括大量文字和图片，在有限的空间要体现校刊的信息量，必须要设计好校刊的版面，不能留有太多空白，也不能太拥挤。主要方法有表格法和文本框法。表格法根据内容的需求显示或隐藏表格线，文本框法则在文字图形的定位上更加自主。,【任务知识】 表格、文本框、图形处理、艺术字和分栏。,设计版面 单击【表格】|【插入】|【表格】命令，插入4列4行的表格；单击【表格】|【表格属性】命令，分别在【表格】、【行】、【列】、【单元格】标签中设置相关尺寸。隐藏相应的表格线：选中整个表格，单击【格式】|【边框和底纹】，在【边框】标签中设置为“无”。 编辑文字 将校刊中的相应文字输入到表格的相应位置，在C1单

33、元格中单击【插入】|【时间和日期】命令，选择“二八年四月”类型，插入当前日期。,4.4.3 任务2：校刊编排设计与制作,【操作步骤】,插入艺术字 选中设置艺术字的文字，单击【插入】|【图片】|【艺术字】命令。在【编辑“艺术字”文字】对话框中设置文字的字体、字号、字形，单击【确定】按钮，艺术字设置生效。 插入图形 将光标定位在需要添加图形的位置，单击【插入】|【图片】|【来自文件】命令，选择路径和需要的图片，并调整图片大小。插入自选图形：单击【插入】|【图片】|【自选图形】命令。,4.4.3 任务2：校刊编排设计与制作,【操作步骤】,5. 添加文本框 插入文本框：光标定位在添加文本框单元格中，单

34、击【插入】|【文本框】|【竖排】命令，然后在文本框中输入内容。 设置文本框格式：双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框，对文本框的格式进行设置。 6. 添加底纹 选中单元格，单击【格式】|【边框和底纹】命令，单击【底纹】标签，选择需要的底纹颜色。 线条美工处理：添加线条 可以用表格的【边框和底纹】命令添加边框，也可以添加自选图形或来自文件的线条。,4.4.3 任务2：校刊编排设计与制作,【操作步骤】,设置页眉页脚、页眉至页边界距离 单击【视图】|【页眉页脚】命令，在【页眉】区域输入页眉文字，然后进行文字格式化。单击【文件】|【页面设置】命令，选择【版式】标签，设置页眉至页边界距离。 将校

35、刊的两版内容打印在一张A4纸上 单击【文件】|【打印】命令，在【每页的版数】下拉列表中选择“2版”，在【按纸张大小缩放】下拉列表中选择“A4”。,4.4.3 任务2：校刊编排设计与制作,【操作步骤】,【任务目标】 学会创建目录，掌握阅读长文档的技巧，并进行修订。 【任务知识】 创建目录、使用阅读版式和文档结构图、修订和批注。 【任务分解】 论文的目录是提取论文结构的主要方式，论文完成后，学生自己要阅读检查，导师要审阅，在Word中，打开阅读版式，利用文档结构图和缩略图功能对论文全文查阅。导师可以利用批注和修订功能对论文提出修改意见，学生可根据导师的意见进行修改。,4.5Word2003高级编辑

36、操作,4.5.1 任务1：论文的修订、批注和目录,打开阅读版式，使用文档结构图 单击【视图】|【阅读版式】命令，或单击窗口左下角【阅读版式】按钮，切换到【阅读版式】视图，此时工具栏只显示【阅读版式】和【审阅】工具栏。在工具栏中单击【文档结构图】按钮，显示文档结构图效果；单击【缩略图】按钮，显示文档缩略图效果。若停止阅读文档，则单击【阅读版式】工具栏上的【关闭】按钮或按Esc键。,4.5.1 任务1：论文的修订、批注和目录,【操作步骤】,修订和批注 如果在阅读论文时需要修订，可以使用【审阅】工具栏上的【修订】按钮或单击【工具】|【修订】命令，对文档添加修订标记。在修订状态下，所有的添加文字、删除文字、修改格式等操作都可以用不同颜色