第05章 报表1.ppt

1、第5章报告，第1节理解报告，第2节使用向导创建报告，第3节在本章中自定义报告测试站点，第1节理解报告，第2节查看报告，第3节报告的组成，第4节报告的类型，返回，报告的概念，以及以某种格式打印出数据对象。与表单的区别：报表专用于在纸上打印和输出数据，不能与用户交互；该表单的主要功能是通过与用户的交互来浏览、更新、插入、删除、汇总和统计表格中的数据。返回报表视图，设计视图用于创建和编辑报表。打印预览视图用于查看报表的页面数据输出形式。布局预览视图用于查看报告的布局。返回，3。报表主体构成：用于设置要在报表中心输出的主要数据。报表表头：用于设置要在报表表头输出的信息(通常是报表表头或整个报表的统计汇

2、总数据)。报表页脚：用于设置报表末尾要输出的信息(一般是整个报表的统计汇总数据)。页眉：用于设置报表每页顶部要输出的信息(一般是输出数据的页码、打印日期和列标题)。页脚：用于设置每个报表页面底部要输出的信息(一般是页码和打印日期)。组头：用于设置需要输出到每组分组报表顶部的信息。分组页脚：用于设置要输出到每组分组报表下方的信息(一般是分组统计)。注意：除了主要部分，其他部分是可选的，可以根据需要添加或删除。返回，4。报告类型、列类型报告、表格式报告、主子报告、图表报告标签报告、返回、第二部分、通过向导创建报告、第一、自动创建报告、第二、报告向导、第四、标签向导、返回、第一、自动创建报告、快速创

3、建简单(单个数据源和字段不能自由选择)的列类型和表格式报告。示例1:创建一个列类型的报告，输出学生的基本信息，命名为LR01。在数据库窗口中选择新建按钮；在“新建报告”对话框中，选择自动创建报告的类型；在数据源组合框中选择数据源；保存并指定报告名称。其次，报表向导会自动创建内容丰富的报表(可以根据需要自由选择多个数据源和字段)和各种格式(列、表格式、分组、统计和排序)。启动报告向导；选择数据源和字段；指定报告主从模式(多表数据)；指定如何对报告进行分组；指定排序和汇总方法；指定报表布局和样式；指定报告标题(即报告名称)。示例：示例2:创建列类型报告，输出教师职称信息(教师编号、姓名、性别、部门

4、)，并按性别升序显示。报告名称为LR02。示例3:创建一个总分组报告(按分数升序排列)，输出所有学生的选修课和分数，其名称为LR03。3.图表向导，它以图表的形式打印出表格中的数据。图表的本质是以图形的形式输出分组总查询的结果。启动图表向导；在数据源组合框中选择一个数据源(单个)；选择图表所需的字段(分组和总计)；选择图表类型；设置图表布局(指定字段属性)；指定图表标题；保存并指定报告名称。示例：示例4:创建一个名为LR04的柱形图报告，以输出每个部门中具有不同职称的教师数量。返回，4。标签向导，以标签的形式打印出表格中的数据。启动标签向导；在数据源组合框中选择一个数据源(单个)；设置标签布局

5、和外观；确定标签内容(必填字段)；指定排序方法；指定标签标题(也是报告名称)。示例：示例5:创建一个标签报告，输出教师编号、姓名、职称和电话号码，其名称为LR05。，返回，第3节：自定义报告，1。设计栏报告，2。编辑报告，4。设置报告和控制属性，5。设置计算控制，6。分类和分组报告，7。设计多栏(标签)报告，8。设计主报告，返回，1。设计列报表，打开报表设计视图；设置数据源(与表单相同)；设置报告结构；添加控件(与窗体相同)；编辑报告；设置报表和控件属性(与窗体相同)；保存并指定报告名称。示例：示例6:创建一个名为LR06的列报告，输出学生的基本信息。示例7:创建一个名为LR07的列报告，它输

6、出不同部门中具有不同职称的教师数量(交叉表样式)。数据源为查询例8:创建一个列报表，输出200803班女团员的信息，命名为LR08。数据源是select语句。2.编辑报告并设置报告格式：在格式菜单中选择自动套用格式。添加背景模式：设置报告的“图片”属性。添加日期和时间：从“插入”菜单中选择“日期和时间”。添加页码：从插入菜单中选择页码。添加分页符：直接从工具箱添加。绘制线条和矩形：直接从工具箱添加它们。格式菜单中的模式、大小、水平间距和垂直间距。第三，报表和控件属性的设置方式与窗体属性相同。示例*:在借出管理数据库中设置报表标签，如下所示： (1)在报表“标签”的表头部分增加一个标签控件，名称

7、为“bTitle”，标题为“读者借阅情况浏览”，字体名称为“bold”，字号为22，字体粗细为“bold”，斜字体为“yes”(2)设计报表“标签”的主体部分设置“tSex”文本框控件的数据源，以显示性别信息和借阅日期的显示格式4.表格式报表的设计方法与列格式报表的设计方法基本相同，但不同的是，主要部分的控件应排列成一行，列标题应设置在页眉部分。5.计算控件的设置在形式上与计算控件相同。示例9:创建一个表格报告来输出教师服务年限的信息。要求只显示教师的人数、姓名、性别、服务年限、职称和部门。名字是LR09。示例*:创建一个表格报告来输出学生的基本信息，并且只显示班级、姓名、性别和新年龄(名称为

8、LR19)。返回，示例*:旅游信息管理中有表对象“tBand”和“tLine”以及报表对象“rBand”。mdb。完成以下操作：(1)在报表的表头部分增加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题显示为“团队出行信息表”，字体名称为“奥”，字号为22，字体粗细为“粗体”，斜字体为“是”；(2)在与“导游名称”字段标题相对应的报告正文部分的位置添加一个控件，以显示“导游名称”字段的值，并将其命名为“导游名称”；(3)在报表的页脚区域添加计算控件。要求根据“团队标识”计算并显示团队数量。计算控件位于“团队编号：”标签的右侧，计算控件名为“计数”；(4)将报告标题设置为“团队出行信息表”。示例*:在

9、员工管理中。在mdb中，有表对象“tmemployee”和“tGroup”，以及以qEmployee(查询对象)为数据源的报告“rework”。辅助报表设计：(1)在报表的表头部分增加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“员工基本信息表”；(2)在与“性别”字段标题对应的报告正文部分左侧0.1厘米以上5.2厘米处添加一个文本框，以显示“性别”字段的值，并将其命名为“Tsex”；(3)将报表主体部分的文本框“tDept”的控件来源属性设置为计算控件。要求控件可以根据报表数据源中的“部门”字段值，从非数据源表对象“组”中检索对应的部门名称，并显示输出。=DLookUp(名称，组，部门编号=

10、部门)，6。报表排序和分组，报表排序报表分组，返回，报表排序，(1)打开报表的设计视图；(2)查看菜单排序和分组；(3)在“排序和分组”对话框中设置排序字段和方法；(4)保存。注意：您最多可以对10个字段进行排序。示例10:创建一个表格报告，按照性别和年龄的升序输出学生的基本信息，命名为LR10。返回、报告分组，并根据所选字段值是否相等将记录打印到几个组中。除了需要设置分组字段和分组属性之外，它与报表排序基本相同。主要分组属性的含义：(1)组头：是否需要组头；(2)集团页脚：是否需要集团页脚；(3)群体间距：群体之间的距离；(4)保持同一页：一个组内的数据是否输出在一页上。示例：示例11:创建

11、一个分组报告，输出每个部门教师的基本信息，命名为LR11。示例*:创建一个小组报告，输出每个班级男女学生的年龄信息，并要求每个小组分别统计学生人数、最高年龄、最低年龄和平均年龄。返回，7。多栏(标签)报表的设计方法与一般简单报表的设计方法基本相同，只是打印输出的列数在“文件”菜单的“页面设置”对话框中设置为多栏。返回，八。主报表设计、子报表的概念创建方法、返回、子报表的概念、插入到其他报表中的报表称为子报表。包含子报表的报表称为主报表，主报表不仅可以包含子报表，还可以包含子窗体。一个主报表可以包含多个子报表或子窗体。子报表或子窗体也可以包含子报表或子窗体，但最多只能包含两个级别。返回，创建方法

12、，(1)使用工具箱的“子窗体/子报表”控件向导。示例12:创建一个主报告，用于输出学生、他们的选修课和分数，命名为LR12。(2)将已建立的报告或表单拖到主报告的指定位置。示例*:使用方法(2)重建LR12。返回，示例*:数据库文件“samp3.mdb”，其中设计了表对象“tStud”和查询对象“qsud”，还设计了以“qsud”为数据源的报表对象“rStud”。在此基础上，尝试按照以下要求对报表设计进行补充：(1)在报表表头部分的位置增加一个标签控件，名称为bTitle，标题显示为成员基本信息表；(2)在报告的主要部分添加文本框控件，以显示“性别”字段的值。该控件放置在距顶部0.1厘米和距左侧5.2厘米处，并命名为“tsex”；(3)根据报表记录来源的“性别”字段值，设计“tSex”文本框控件显示信息：性别为1，显示“男性”；性别为2，显示“女性”；(4)在报表的页脚部分添加计算控件，计算并显示学生的平均年龄。计算控件放置在距离顶部0.2厘米和左侧4.5厘米的位置，并命名为“tAvg”。示例*:在考生文件夹下有一个数据库文件“samp4.mdb”，其中有两个表：“文件表”和“薪资表”。(1)创建一个名为“薪资”的表格式报表，要求：根据职称汇总基本薪资的平均值和总和，并根据员工人数按升序显示。基本工资的平均计算控制称为“sa