会议筹备服务合同范例

会议筹备服务合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议筹备服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方需求，负责会议的策划、组织、实施及后续总结等工作。

1.2乙方应按照甲方提供的会议主题、时间、地点、参会人员等相关信息，制定详细的会议筹备方案，包括但不限于以下内容：

（1）会议议程安排；

（2）场地布置及设备调试；

（3）参会人员接待与住宿安排；

（4）会议资料准备与分发；

（5）会议现场服务与管理；

（6）会议结束后进行总结与反馈。

二、服务期限

2.1本合同服务期限自双方签字盖章之日起至会议结束之日止。

2.2如因不可抗力等因素导致会议延期，双方应协商确定新的服务期限。

三、费用及支付

3.1乙方提供的服务费用为人民币__________元整（大写：________________________）。

3.2甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元整作为预付款。

3.3会议结束后，甲方应在收到乙方提交的服务总结报告及发票后__________个工作日内支付剩余服务费用。

四、双方责任与义务

4.1甲方责任与义务：

（1）提供会议筹备所需的资料及信息；

（2）按时支付乙方服务费用；

（3）协助乙方完成会议筹备工作；

（4）对乙方提供的服务质量进行监督。

4.2乙方责任与义务：

（1）按照甲方要求提供高质量的服务；

（2）确保会议顺利进行；

（3）在会议筹备过程中，如因乙方原因导致会议未能按期举行，乙方应承担相应责任；

（4）在会议结束后，向甲方提交服务总结报告及发票。

五、违约责任

5.1如甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五的比例计算。

5.2如乙方未按时完成会议筹备工作，导致会议未能按期举行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1以下情形之一，任何一方有权解除本合同：

（1）一方违反合同约定，致使合同无法履行；

（2）因不可抗力致使合同无法履行；

（3）一方违反合同约定，给对方造成重大损失。

八、其他约定

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

8.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

九、附件

9.1附件一：会议筹备方案

9.2附件二：服务费用明细

9.3附件三：会议场地及设备清单

9.4附件四：参会人员名单

9.5附件五：会议总结报告

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

签订日期：____________

合同编号：__________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障会议筹备工作的顺利进行，确保会议效果达到预期目标，特委托乙方（以下简称“乙方”）提供会议筹备服务，并引入丙方（以下简称“丙方”）作为第三方服务支持，共同完成本次会议筹备工作。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙双方及丙方充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、服务内容

1.1乙方根据甲方需求，负责会议的策划、组织、实施及后续总结等工作。

1.2丙方作为第三方服务支持，负责提供以下服务：

（1）会议场地及设备租赁；

（2）参会人员交通及住宿安排；

（3）会议资料及礼品制作；

（4）会议现场技术支持。

二、服务期限

2.1本合同服务期限自双方签字盖章之日起至会议结束之日止。

2.2如因不可抗力等因素导致会议延期，甲乙双方及丙方应协商确定新的服务期限。

三、费用及支付

3.1乙方提供的服务费用为人民币__________元整（大写：________________________）。

3.2丙方提供的服务费用为人民币__________元整（大写：________________________）。

3.3甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元整作为预付款。

3.4甲方应在合同签订后__________个工作日内，向丙方支付人民币__________元整作为预付款。

3.5会议结束后，甲方应在收到乙方提交的服务总结报告及发票后__________个工作日内支付剩余服务费用。

四、甲方的权利与义务

4.1甲方权利：

（1）对乙方的服务进行监督，确保服务质量符合要求；

（2）对丙方的服务进行监督，确保服务质量符合要求；

（3）在合同履行过程中，有权要求乙方或丙方进行整改；

（4）会议结束后，有权要求乙方或丙方提供详细的会议总结报告。

4.2甲方义务：

（1）按照约定支付乙方和丙方的服务费用；

（2）提供会议筹备所需的资料及信息；

（3）协助乙方和丙方完成会议筹备工作；

（4）对乙方和丙方的服务质量进行监督。

五、乙方的权利与义务

5.1乙方权利：

（1）要求甲方按照约定支付服务费用；

（2）在甲方未按时支付服务费用的情况下，有权暂停或终止服务；

（3）在履行合同过程中，有权要求甲方提供必要的协助。

5.2乙方义务：

（1）按照甲方要求提供高质量的服务；

（2）确保会议顺利进行；

（3）在会议筹备过程中，如因乙方原因导致会议未能按期举行，乙方应承担相应责任；

（4）在会议结束后，向甲方提交服务总结报告及发票。

六、丙方的权利与义务

6.1丙方权利：

（1）要求甲方按照约定支付服务费用；

（2）在甲方未按时支付服务费用的情况下，有权暂停或终止服务。

6.2丙方义务：

（1）按照甲方要求提供高质量的服务；

（2）确保会议场地、设备、交通、住宿、资料及礼品等符合要求；

（3）在会议筹备过程中，如因丙方原因导致会议未能按期举行，丙方应承担相应责任；

（4）在会议结束后，向甲方提交服务总结报告及发票。

七、违约责任

7.1如甲方未按时支付乙方或丙方的服务费用，应向乙方或丙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五的比例计算。

7.2如乙方或丙方未按时完成会议筹备工作，导致会议未能按期举行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同解除

9.1以下情形之一，任何一方有权解除本合同：

（1）一方违反合同约定，致使合同无法履行；

（2）因不可抗力致使合同无法履行；

（3）一方违反合同约定，给对方造成重大损失。

十、其他约定

10.1本合同未尽事宜，甲乙双方及丙方可另行协商解决。

10.2本合同一式三份，甲乙双方及丙方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

十一、附件

11.1附件一：会议筹备方案

11.2附件二：服务费用明细

11.3附件三：会议场地及设备清单

11.4附件四：参会人员名单

11.5附件五：会议总结报告

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

丙方（盖章）：____________

签订日期：____________

合同编号：__________

第三方介入的意义和目的：

本合同引入丙方作为第三方服务支持，旨在提高会议筹备工作的效率和质量，降低甲方在会议筹备过程中的风险。丙方提供的服务包括会议场地及设备租赁、参会人员交通及住宿安排、会议资料及礼品制作、会议现场技术支持等，有助于甲方将更多精力投入到会议主题和内容策划上。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为本次会议的主办方，拥有对会议筹备工作的主导权。通过本合同，甲方确保了会议筹备工作的顺利进行，同时保障了自身的权益。甲方有权要求乙方和丙方提供高质量的服务，并对服务质量进行监督，确保会议效果达到预期目标。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业会议策划与执行服务提供商，甲方（以下简称“甲方”）为活动主办方，鉴于甲方计划举办一场大型活动，并希望乙方提供专业的会议策划与执行服务，同时引入丁方（以下简称“丁方”）作为第三方技术支持，以保障活动的顺利进行。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙双方及丁方充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、服务内容

1.1乙方根据甲方需求，负责活动的策划、组织、实施及后续总结等工作。

1.2丁方作为第三方技术支持，负责提供以下服务：

（1）活动场地及设备租赁；

（2）活动期间的技术保障，包括但不限于音响、灯光、投影等；

（3）活动期间的网络安全保障；

（4）活动期间的现场技术支持人员。

二、服务期限

2.1本合同服务期限自双方签字盖章之日起至活动结束之日止。

2.2如因不可抗力等因素导致活动延期，甲乙双方及丁方应协商确定新的服务期限。

三、费用及支付

3.1乙方提供的服务费用为人民币__________元整（大写：________________________）。

3.2丁方提供的服务费用为人民币__________元整（大写：________________________）。

3.3甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元整作为预付款。

3.4甲方应在合同签订后__________个工作日内，向丁方支付人民币__________元整作为预付款。

3.5活动结束后，甲方应在收到乙方提交的活动总结报告及发票后__________个工作日内支付剩余服务费用。

四、乙方的权利与义务

4.1乙方权利：

（1）要求甲方按照约定支付服务费用；

（2）在甲方未按时支付服务费用的情况下，有权暂停或终止服务；

（3）在履行合同过程中，有权要求甲方提供必要的协助。

4.2乙方义务：

（1）按照甲方要求提供高质量的服务；

（2）确保活动顺利进行；

（3）在活动筹备过程中，如因乙方原因导致活动未能按期举行，乙方应承担相应责任；

（4）在活动结束后，向甲方提交活动总结报告及发票。

五、丁方的权利与义务

5.1丁方权利：

（1）要求甲方按照约定支付服务费用；

（2）在甲方未按时支付服务费用的情况下，有权暂停或终止服务。

5.2丁方义务：

（1）按照甲方要求提供高质量的技术支持服务；

（2）确保活动期间的技术保障措施有效执行；

（3）在活动期间，如因丁方原因导致技术故障，丁方应立即采取措施予以修复；

（4）在活动结束后，向甲方提交技术支持服务总结报告及发票。

六、甲方的权利与义务

6.1甲方的权利：

（1）对乙方的服务进行监督，确保服务质量符合要求；

（2）对丁方的服务进行监督，确保服务质量符合要求；

（3）在合同履行过程中，有权要求乙方或丁方进行整改。

6.2甲方的义务：

（1）按照约定支付乙方和丁方的服务费用；

（2）提供活动筹备所需的资料及信息；

（3）协助乙方和丁方完成活动筹备工作；

（4）对乙方和丁方的服务质量进行监督。

七、违约责任

7.1如甲方未按时支付乙方或丁方的服务费用，应向乙方或丁方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五的比例计算。

7.2如乙方或丁方未按时完成活动筹备工作，导致活动未能按期举行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同解除

9.1以下情形之一，任何一方有权解除本合同：

（1）一方违反合同约定，致使合同无法履行；

（2）因不可抗力致使合同无法履行；

（3）一方违反合同约定，给对方造成重大损失。

十、其他约定

10.1本合同未尽事宜，甲乙双方及丁方可另行协商解决。

10.2本合同一式三份，甲乙双方及丁方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

十一、附件

11.1附件一：活动策划方案

11.2附件二：服务费用明细

11.3附件三：活动场地及设备清单

11.4附件四：活动参会人员名单

11.5附件五：活动总结报告

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

丁方（盖章）：____________

签订日期：____________

合同编号：__________

乙方为主导的目的和意义：

乙方作为专业的会议策