word2003 - 副本.ppt

1、第三章 Word 2003文字处理软件,简介,本章讲述了Microsoft Office中最常用组件Microsoft Word的主要功能和基本操作。具体包括Word文件的建立和打开，在Word中输入文本和图片、表格，设置文本、图片、艺术字格式，输出前的设置、预览及打印设置。 本章是学习Microsoft Office的入口，在学习时一定要及时上机练习，及时相关操作方法，学习完本章后，不仅应掌握Word的基本功能和操作方法，还应由此熟悉Office办公软件的一般处理模式，并总结出基于Windows界面应用软件的使用规律，为后续学习奠定良好基础。,主要术语：文档、模板、向导、页边距、撤消、超链接

2、、视图、文档结构图、对象、自选图形、艺术字、图示、页眉页脚、文本框、对齐方式、字体、字形、字号、字间距、行间距。,概 述,学习目标 掌握Word文档的建立、编辑、格式化、保存、输出的基本操作 掌握Word表格的相关操作图形 了解在Word中处理图片、图形的方法,文字综合处理,原文,用Word中的表格、艺术字、自选图形等处理后的文档,第三章 主要内容,3.1 Word 2003的基础知识 3.2 Word 2003的基本操作 3.3 Word 文档的编辑 3.4 Word 文档的排版 3.5 图文混排 3.6 表格制作 3.7 页面设置与打印,3.1 Word 2003的基础知识,3.1.1 W

3、ord 2003的启动和退出 3.1.2 Word的窗口组成,1.word2003启动,单击/ 双击桌面上Word的快捷图标,7,2.Word2003的退出,单击标题栏右上的铵钮 双击标题栏左测的符号 单击/ 按组合键 Alt+F4,8,3.1.2 Word的窗口组成,窗口组成,常用工具栏,10,格式工具栏,栏标尺,1启动Word，创建一个新文档，并保存该文档，以确定文档的保存位置及名称。 2输入文字，插入图片，注意随时保存文档。 3编辑文档内容，插入、删除或修改文档内容，注意随时保存文档。 3格式化文档，即修饰文档内容，对文档进行美化处理，注意随时保存文档。 5进行页面格式设置，预览打印效果

4、，如果需要修改，则转回第3或第3步；如果不再需要修改，则打印文档。,3.2 Word 2003的基本操作,3.2.1 建立文档 3.2.2 保存文档 3.2.3 打开文档 3.2.4 关闭文档 3.2.5 加密文档 3.2.6 字数统计,3.2.1 新建文档,直接用Word默认模板空文档 用其他模板创建带有指定格式及内容的文档,图形界面 三种常用操作（菜单、工具栏、快捷菜单）,用名片模板快速创建的名片文档,模板：是一种特殊文档，包含已设置好的文档样式、格式和页面设置。,常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）,16,3.2.2 保存文档,单击工具栏上的“ ”图

5、标，可打开保存对话框（下图）保存文件。,保存对话框中重要的三选项：文件名、文件类型（扩展名）、文件存放位置。,技巧：,在文档操作过程中随时进行把保存操作，可及时保存最新修改。,3.2.3 打开文档, 双击Word图标或双击Word文档图标； 选择“开始” “程序” MS Word 2003命令。 直接在Word单击工具栏上的图标“ ”，在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。,“打开”对话框,在 “文件”菜单下方，显示了最近处理过的若干文档，可直接单击快速打开相应文档。,3.2.4 关闭文档,单击Word窗口的关闭按钮； 右击任务栏上相应图标，用快捷菜单关闭。 单击“文件|退出”可实现Wo

6、rd的退出。,技巧：,设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项,3.2.5 加密文档,20,3.2.6 字数统计,3.3 Word 文档的编辑,3.3.1 光标定位 3.3.2 录入文本 3.3.3 选定文本 3.3.4 删除、插入文本 3.3.5 移动文本 3.3.6 复制文本 3.3.7 查找与替换 3.3.8 撤消与恢复,3.3.1 光标定位,在Word 2003中，文档编辑区内有一条不断闪烁的小竖条“|”，习惯上称为插入点或光标。 用鼠标实现光标定位 使用键盘实现光标定位,3.3.2 输入文本,中文，英文，标点符号 大小写切换

7、：caps lock 特殊文字：插入/符号或特殊符号,24,3.3.2 录入文本,输入时要注意： （1）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该段结束； （2）当输入中英文混合文字时，应熟练“CtrlSpace” 进行中英文输入的快速切换。,3.3.2 录入文本,2.输入符号与特殊字符,3.3.2 录入文本,3.插入日期与时间,3.3.3 选定文本,1.鼠标选定文本 （1）常用选择方法 （2）选择一个句子 （3）选择一行或者多行 （3）选择一个段落 （5）选择任意一个文本框 （6）选择整篇文档 （7）选择不连续的内容,双击，选择词组 三击29段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，

8、选择一段 三击空白处，选择整篇文章,3.3.4移动、插入文本,删除 Backspace Delete 插入和改写 Insert,3.3.5 移动文本/3.3.6复制文本, 单击复制、剪切图标“ ”、“ ”；或按“CtrlC”、“CtrlX” 键；或右击鼠标，选快捷菜单“复制”或“剪切”命令； 在目标处单击粘贴图标“ ”，或按“CtrlV”键；或选快捷菜单中的“粘贴”命令。,“选择性粘贴”的应用,使用“编辑选择性粘贴”命令可以改变粘贴对象的性质。,选择性粘贴对话框,3.3.7查找和替换,编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置,33,3.3.8查找和替换,撤消

9、Ctrl+z 恢复,字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果,35,3.3.1 字符格式化,字符格式化方法,格式工具栏：快速按钮 格式/字体,36,格式工具栏,37,格式/字体,1、“字体”标签,38,2、“字符间距”标签,39,格式/字体,3、”文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,40,格式/字体,3.3.2 段落格式,段落是文档的基本单元，对段落进行格式化通常包括文本的对齐方式、段落缩进、行间距、段间距、边距、底纹等。,3.3.2 段落格式,1.对齐方式,段落格式化方法,格式/段落 格式工具栏：对齐按钮,43,格式/段落,44,3.3.2 段落格式,2.段落缩进 首行

10、缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,46,设置段落格式的方法,3.3.2 段落格式,3.行间距 3.段间距,行间距：行与行之间的距离，默认值是单倍 行距。,段间距：段与段之间的距离。,最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度,3.3.2 段落格式,5.编号和项目符号设置 在文档中使用编号和项目符号，既可方便作者组织文档内容，又有利于读者查找信息。,选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号；

11、 选择一种编号或项目符号； 单击，添加完成。,51,单击/，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定”,52,3.3.2 段落格式,6.边框和底纹 段落边框 段落底纹 页面艺术型边框,格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡,底纹,54,格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡,格式/边框和底纹,55,格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡,页面边框（页面边框）,56,3.3.3 特殊排版,1.首字下沉,将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,58

12、,3.3.3 特殊排版,2.中文版式 Word 2003中可进行的中文版式操作包括拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符和双行合并。,3.3.3 特殊排版,3.竖直排版 Word不仅可以采用水平排版方式，还可以采用竖直排版方式，甚至纵横混合排版方式。,1、插入页眉和页脚,视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）,62,“页眉/页脚 ”工具栏,63,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同”,64,3.5.1 图片,Word中的图片有两类：“嵌入式”和“浮动式”。前者与文字处于同一层，与文字间没有

13、叠加和环绕关系。 “图片格式”的“版式”选项卡中所有非“嵌入型”图片，均属“浮动式”图片，它与文字和其他对象不仅有上下叠加关系，还有位置环绕关系。并且多张浮动式图片间还可以进行上下、左右位置排列及重新组合、拆分操作。,选中“浮动式”图片后的右键菜单。,组合子菜单,叠放次序子菜单,3.5.1 图片（2）,2图片的叠放顺序、组合及拆分设置 设置图片组合、叠加的操作方法是：选择图片右键菜单中的“组合”进行图片的拆分/组合，选择“叠放次序”设置叠放次序。下图给出了插入文件后，拆分和重新组合后的效果。,原始图片,拆分后图片,与艺术字“喜喜”组合后的图片,1图片的插入 执行“插入图片来自文件/剪贴画”命令

14、，可插入图片文件或剪贴画。,移除“春”后图片,3.5.1 图片,原图,3设置图片格式 选中图片，通过快捷菜单中的“设置图片格式”或“格式|图片” 命令，可设置图片边框，大小，与文字间的环绕、叠加形式，图片本身的视觉效果等。,设置了黑白、水印效果后的图,可通过鼠标选中调整大小,3.7.1 图片（3）,图片工具栏,通过“图片”工具栏可以快速设置图片格式。,3.5.1 自选图形,“绘图”工具栏及各图标作用,通过绘图工具栏、图片工具栏可以绘制自选图形，设置图形、图片效果。,点击此小箭头可打开绘图菜单，进行更多图片设置,文本框（1）,在文档中使用文本框可以使文档中的文本实现灵活排版。,使用多个文本框在W

15、ord中建立的示例,文本框（2）,用文本框、自选图形建立的流程图,设置填充色、边框色均为无色后的文本框,技巧：在自选图形的右键菜单中选择“添加文字”可将文字输入到自选图形中,设置“格式”对话框中的“文本框” 选项，使文字与边框的距离为0。,艺术字（1）,1插入艺术字 Word提供了多种艺术字形式。单击“绘图”工具栏上的“ ”图标，即可实现艺术字插入。,提示：艺术字是“嵌入”式效果，要设置其他效果，应将其版式设为“浮动“式。,艺术字（3）,3艺术字、文本框、自选图形综合示例,自做贺卡,自做报头,3.7.5 数学公式,双击常用工具栏中的“ ”图标，或单击“插入|对象”命令，在其中选择“Micros

16、oft 公式”即可进行数学公式的输入操作。,用公式输入栏输入的公式,公式输入栏,图示,图示是一类特殊图形，一个图示包含了若干规则的图形和文本框，从而更有效地表述图形含义。,图示实例（棱锥图）,单击“插入|图示”后的对话框,3.6 表格,新建表格 表格的基本操作 表格的编辑,3.6.1 创建表格,1自动插入规则表格 使用工具栏上的“ ”图标或单击“表格|插入|表格”打开“插入表格”对话框（下图），可以插入自定义行列数的规则表格。,规则表格示例,手工绘制不规则表格步骤 （1）在文档中先插入规则表格； （2）打开“表格与边框”工具栏； （3）单击工具栏上的“ ”图标，绘制表格中线条； （4）单击工具

17、栏上的“ ”，用鼠标擦除线条。,不规则表格示例,表格和文本之间相互转换,选中表格或文本，表格/转换,表格转换为文本 文本转换文表格,79,二、 表格编辑,选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格,80,选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格,1、选定表格编辑对象,“表格|选定”命令菜单,81,2、插入单元格、行、列和表格,82,选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令,3、删除单元格、行、列和表格,步骤:,83,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单：表格|表格属性 自动调整行高和列宽,

18、4、改变表格的行高和列宽,84,使用“表格”菜单,表格|表格属性,85,“表格” “自动调整”,自动调整列宽和均匀分布,86,5、合并和拆分单元格,87,例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,88,表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式,三、格式化表格,89,直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性”命令,1、表格的对齐和定位,90,利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项,2、表格内容的对齐,91,利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令,3、设置表格框线和底纹,92,选定“表格” “表格自动

19、套用格式”命令,4、表格自动套用格式,共有30多种格式,93,3.7 高级排版,页面设置 打印预览和打印 页面排版,94,一、页面设置,设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数,95,文件/页面设置（页边距、纸张）,96,文件/页面设置（文档网格）,97,二、页面排版,插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景,98,1、插入页眉和页脚,视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）,99,“页眉/页脚 ”工具栏,100,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项

20、 选择“奇偶页不同”,101,2、使用分隔符,分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节,102,插入/分隔符,103,3、设置文档背景,设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示,104,设置背景,105,设置水印,文字水印 图片水印,106,3.2.3 文本块的基本操作,（1）选择整篇文稿。快捷键“CtrlA” 。 （2）选择整段：鼠标移至要选择段落左边，当鼠标呈“ ”形时，双击鼠标。 （3）选择列块：按住“Alt”键，然后左拖鼠标。,（a） 行块选择效果,（b） 列块选择效果,（c） 选择多块

21、效果,3.3保存文件“文件”菜单,3.3.1 保存文件“保存”命令 3.3.2 在Word中实现文件复制“另存为”命令 3.3.3 Word的其他保存选项及保护,3.3.3 Word其他保存选项及保护,在保存对话框中单击“ ”，在弹出的菜单（左图中选择相应命令即可进行文档的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的打开/写密码（安全措施选项）。,示例：对文件设置打开密码,3.3输入内容“插入”菜单,3.3.1 输入中文或英文 3.3.2 输入特殊文本符号 3.3.3 其他常用Word符号的插入,3.3.2 输入特殊文本符号方法, 用汉字输入中的软键盘（下图） 用“插入符号”菜单（右图） 用“自动更

22、换”功能（右下图）,3.3.3 插入其他常用Word符号（1）,1插入页眉页脚步骤,（1）单击“视图|页眉和页脚”，进入“页眉和页脚”编辑（下图）； （2）单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”，可返回到文档编辑状态。,2插入页码、批注、书签、页面分隔符、,单击“插入”菜单中相应命令，即可插入相应符号。,插入页码对话框,3.3.3 插入其他常用Word符号（2）,3插入“超链接”,利用超链接，可以在Word中直接打开其他类型文件，例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：,（1）直接插入：在要插入位置单击图标“ ”或单击“插入|超级链接”；（2）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接

23、的文本，单击“ ”图标或“插入|超级链接”。打开“插入超链接”对话框：,选择链接目标,指向超链接时显示的文字。,进一步确定链接目标中的书签,确定链接目标位置,3.5修改内容“编辑”菜单,3.5.1 选择文本 3.5.2 复制、移动文本 3.5.3 “选择性粘贴”的应用 3.5.3 查找、替换文本 3.5.5 多窗口编辑,3.5.3 查找、替换文本及其格式,使用“编辑查找/替换”命令不仅可以查找文本中的一般字符，还可以查找、替换一些特殊字符。例如回车符、人工换行符等。 【例】粘贴某网页中文本到Word中，并删除其中多余的回车符。,（a） 替换前部分文档,（a） 替换后部分文档,3.5.5 多窗口

24、编辑,操作步骤： 1 打开要在同一窗口中显示的所有文档； 2单击“窗口|全部重排”，Word窗口将变为下图所示形式显示，按实际需要调整各文档窗口大小。,打开2个文档的多窗口显示,3.6文档排版“格式”菜单,3.6.1 文字格式的设置 3.6.2 设置段落格式 3.6.3 其他常用格式设置 3.6.3 格式刷的应用,3.6.1 设置文字格式,1.通过格式工具栏 2.通过“格式”菜单（调出“字体”对话框） 文字格式：设置文字的大小（字号）、字色、字体及修饰效果（加粗、倾斜，下划线、阴影等）。,提示： 通过“格式刷”可以快速复制格式！,3.6.2 设置段落格式,单击“格式|段落” 命令设置段落的常规

25、格式，如首行缩进、行间距、段间距等，另外还可以设置段落的“分页”格式。,“段落”设置对话框,对话框中的“换行和分页”选项卡及“中文版式”选项卡,3.6.3 其他常用格式设置（1）,1项目符号和编号 通过“格式项目符号和编号”命令可以设置丰富多样的段落项目符号。,“项目符号和编号”对话框,设置了“项目符号”的文档,3.6.3 其他常用格式设置（2）,2设置边框和底纹 通过“格式” “边框和底纹”可以设置文本、图片的边框效果。,（a） 原文本、图片,（b） 加边框和阴影效果后的文本、图片,你好！,3.6.3 其他常用格式设置（3）,3设置分栏、首字下沉、文字方向 通过“格式分栏/首字下沉/文字方向

26、”可设置相应的文字效果。下例给出了设置了“分栏”、“首字下沉”、“文字方向”效果示例。,（a） 原文本,（b） 加效果后的文本,3.6.3 其他常用格式设置（3）,3设置文字的“中文版式”,双行合一效果,合并字符效果,上下并排文字效果,带圈字符效果,纵横混排效果,使用常用工具栏上的格式刷图标“ ”可以快速复制已设置好的格式到新文本上。步骤如下：,3.6.3 格式刷的应用,（1）将光标移至要复制格式的文本上或段落中，双击或单击“ ”图标，鼠标指针将变为“ ”； （2）将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。 （3）要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新段落左侧，当鼠标呈“ ”时，单击。 （3）步骤（1）中如执行的是双击格式刷图标操作，则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步骤2、3，直至再次单击工具栏上的格式刷图标。,3.7 Word对象的创建与设置,3.7.1 图片 3.7.2 自选图形 3.7.3 文本框 3.7.3 艺术字 3.7.5 数学公式 3.7.6 图示,自选图形指Office自带的图形，包括矩形等基本形状，还包括各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。下例是用自选图形绘制并组合的实例图形：,3.7.2 自选图形（1）,技巧：按住Ctrl及方向键可实现所选对象的微移,3.7.3 艺术字（2）,2修饰艺术字 通过艺术字快捷菜单中的“显示艺术字工具栏