电子表格软件Excel本科

1、,第五章 EXCEL电子表格软件,Excel电子表格软件的主要特征,1. 电子数据功能 能方便建立工作表，输入数据，并可对工作表和单元格的格式进行设置，提供的函数能有效完成各种运算和数据统计分析以窗口方式运行，包含大量命令及工具按钮； 2. 图表功能 能够方便地建立和编辑图表，通过创建数据地图，使用户可以进行市场分析和趋势预测等工作； 3. 数据清单管理 Excel具备数据库管理功能，称为数据清单管理，具有排序、筛选、查询、分类汇总等功能。,主要内容,Excel概述 Excel的基本编辑 工作表的编辑和格式化 公式与函数 图表的建立与编辑 数据分析 工作表的管理和窗口设置 打印选项的设置,Ex

2、cel的启动与退出 Excel的窗口界面,知 识 要 点,1 Excel概述,一、Excel的启动与退出 1、Excel的启动,单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中选择“Office 2003”下面的“Excel 2003” 单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件 如果桌面有Excel 2003快捷方式图标，双击快捷图标,“文件”“退出” 单击标题栏右端的“关闭”按钮 双击标题栏左端的控制菜单按钮,2、Excel的退出,二、Excel的窗口界面,单击 开始,选择 程序,选择 Excel,单元格,活动单 元格,单元格 地址,编辑栏,工作表标签,导航按钮,工作表的 列标识

3、,工作表的 行标识,1、标题栏 窗口的最上面一行，它包含Excel的控制菜单、当前使用的工作簿名称、程序窗口控制按钮等，其中，Book1为当前使用的工作簿的文件名 2、工作表菜单栏 按相关命令进行归类 3、工具栏 由若干选项卡组成，内有各种常用操作的快捷按钮,4、编辑栏 在工具栏下方，编辑栏左端的下拉列表框为“名称”框(单元格地址)，右边为“公式”栏 “名称”框：用于显示当前选定的单元格的位置或者图表项等对象的名称，在其中键入名称并按键可快速命名选定单元格或者区域。如果要移动到命名单元格，可单击“名称”列表框中相应的名称 “公式”栏：用于显示编辑活动单元格的数据或公式,5、工作簿窗口 工作簿窗

4、口由以下几部分组成： 1) 工作表 工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含若干张工作表，一个“工作表”是一个单个的数据表单，而一个“工作簿”是一组工作表的集合。一个工作簿就是一个Excel文件，工作簿文件的默认扩展名是.xls 当启动Excel时，它会自动打开一个新的工作簿，命名为Book1，该工作簿包含三个工作表，在默认状态下，显示工作表Sheet1,2)列号和行标,工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称 每个列用英文字母标识，每个行用数字标识 一个工作表包含 256 列和 65,536 行 当列标达到Z时，继以AA，AB，AC，AD等，然后继以BA、BB、BC等，如此下去，

5、直到IV,3)单元格,单元格是列和行的交叉部分 每个单元格都有一个唯一的地址 任何单元格的地址都是其列号和行标的组合 工作表的最左上方的单元格用A1引用，而最右下方的单元格用IV65536引用 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格,4) 全选按钮 在工作簿窗口中最左上角的一个方框，用鼠标单击它可选定整个工作表,5) 工作表标签 最下面一行的、等，一个工作簿可包含多个工作表，可单击标签来激活相应的工作表。若在屏幕未看到所需的工作表标签，可使用标签滚动按钮来切换显示区域。 可使用快捷键+或+激活前一个或下一个工作表,6) 标签滚动按钮 标签滚动按钮不会激活相应工作表，可用标签滚动按钮滚动到所

6、需的表后，再单击该表的标签才能将该表激活 7) 滚动条 使用滚动条可使工作表上下左右移动，如果想快速拖动滚动条，可以按下，再用鼠标拖动滚动条 8) 状态栏 最后一行，显示有关当前正在执行的命令或操作的提示,单元格的选定 工作区域的选定 数据的输入,知 识 要 点,2 Excel的基本编辑,一、单元格的选定,方法1：用鼠标单击要选定的单元格,方法2：“编辑”“定位”或按键 在“引用位置”里输入单元格地址或在“定位”列表框里选择相应的单元格地址后“确定”,当需要选定具有某种性质的单元格集合时，先选定待选区域 “编辑”“定位”或按键 单击“定位条件”，选择所需的单选按钮后“确定”,特定单元格的选定,

7、例：打开“销售表.xls” 选定B3到B13区域，此时，活动单元格为B3，其内容为“赵明” 在“定位条件”中选择“列内容差异单元格”后“确定”,当鼠标指针在工作表上移动时，鼠标指针的形状为“ ”号，此时可利用鼠标选定工作区域,二、工作区域的选定,方法1：按住鼠标左键拖动至另一角的单元格。第一个被选中的单元格为活动单元格 方法2：按下键，再单击另一角的单元格 方法3：键在“定位”对话框中输入区域A2:B8 选定整个工作表：按下A键，或点击工作表左上角的全选按钮 取消选定：只需单击任一单元格或按任意光标键,1、连续单元格区域的选定,选定一个区域后，按住键，再选定另一区域,2、不连续单元格区域的选取

8、,单击行号，选定一行 单击列标，选定一列 拖动行号或列标，选定若干相邻的行或列 加上，选定不连续的行或列,3、行列的选定,可用键来选定活动单元格 每按一次键，原活动单元格的下一个单元格将成为活动单元格 当需要反向选定时，按+键,4、选定区域内单元格的选定,二、数据的输入,工作表的单元格可以输入数字、日期、时间、文字和公式 字符型数据：含有英文字母、汉字或其它键盘能输入的符号 数值型数据：09字符组成的数据，可包含-、括号、%、分 数、美元符号、人民币符号等 日期型：通常以“年/月/日”或“年-月-日”格式表达 时间型：通常以“时:分:秒”格式表达,1)在单元格中输入数据 选定单元格，按，出现光

9、标竖条 / 双击单元格 2)在编辑栏内输入数据 选定单元格，单击编辑栏，在其内输入数据 3)输入数据的确定 单击编辑栏的“” 、光标键皆可,1、输入的基本方法,2、文本的输入,输入时系统自动按左对齐方式，用户可以更改 若要在一个单元格内换行输入文本，按+键 若要自动换行，可在“格式”“单元格”“对齐”中选中“自动换行”框 数字型文本输入：需在“格式”“单元格”“数字”标签卡下的“分类”中选择“文本”或在数字前加 例：“全国长途直拨电话区号表.xls”,数字型数据可包含：09、+、-、（）、￥、$ 、%、E、e、. 输入时，自动右对齐 一般输入的数字默认为正数，可含小数点 负数以“-”开始，也可

10、用()表示：在“数值”下的“负数”中设置显示格式 分数输入时，以“0”加空格开始，然后输入分数值 ；或者在“分数”中设置其显示格式（试试直接输入3/5）,3、数字的输入,输入日期：年、月、日之间用“/“分隔，输入当前日期用+”;” 输入时间：小时、分、秒用“:”分隔，输入当前时间用+”;” 修改日期时间的显示格式：“格式”“单元格”“数字”选项卡选中“日期”或“时间”，选择需要的类型,4、日期和时间的输入,设置日期格式对话框,录入数据时，如果键入的起始字符与该列其它单元格中的数据的起始字符相同，Excel会自动将符合的数据作为建议显示出来 接受建议，可确认；不接受，继续输入即可 也可在单元格上

11、点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”所需要的数据项,5、记忆式输入,双击需编辑的单元格，然后对其中的数据进行修改 选中需编辑的单元格，按将光标定位到其中 选中需编辑的单元格，在编辑栏中进行修改 选中需编辑的单元格，直接键入新的数据则会覆盖原有数据,6、单元格数据的编辑,7、自动填充数据,1) 相同数据的填充 方法一： 选定需输入相同数据的单元格 在活动单元格中输入数据 用+确定输入,方法二：,在第一个单元格中填写好内容 将鼠标指向该单元格右下角的填充柄，按下左键横 向或纵向地拖动，直至最末一个单元格，松开鼠标,如果填充日期、时间、月份等类型的数据，拖动鼠标时按下键,选定含有数据

12、初始值的单元格 “编辑”“填充”“序列” 设置对应项后“确定”,2)序列数据的填充有规律变化的数据 方法一：,如果等差值是1，将鼠标指向初始单元格右下角的填充柄，按下键，按下鼠标左键横向或纵向地拖动，直至最末一个单元格，松开鼠标,方法二：数字序列的填充,如果等差值不为1，在开始的两个单元格内输入序列的第一个及第二个数据，然后选取将这两个单元格，指向该区域右下角的填充柄，按下左键横向或纵向地拖动，直至最末一个单元格，松开鼠标,如果等差值是1，将鼠标指向初始单元格右下角的填充柄，按下左键横向或纵向地拖动，直至最末一个单元格，松开鼠标,方法二：文本序列的填充,如果等差值不为1，在开始的两个单元格内输

13、入序列的第一个及第二个数据，然后选取将这两个单元格，指向该区域右下角的填充柄，按下左键横向或纵向地拖动，直至最末一个单元格，松开鼠标,逆向拖动则按降序排列 也可将鼠标指向该单元格右下角的填充柄，按住鼠标右键拖动进行填充,数据的移动和复制 行、列、单元格的插入、删除和清除 工作表的格式化,知 识 要 点,3 工作表的编辑和格式化,一、数据的移动和复制,选取内容 单击右键“剪切” / “复制” 移至目标处，单击右键“粘贴”,拖放,选择要拖放的单元格区域,单元格区域 被拖放到不同 的位置,在选项菜单中选择要进行的操作,还有一种操作方法，可以完成拖放,二、行、列、单元格的插入,选定要在其之前插入的单元

14、格 “插入”“行”/“列”/“单元格”,插入列,要在 C 列和 D 列之间插入一列,选择D列中的任一单元格,选择插入菜单 中的列选项,插入的列占用了 D 列标签。原来的 D 列变为 E 列，右侧的所有其他列都相应地右移,三、行、列、单元格的删除和清除,选定单元格或单元格区域 “编辑”“删除”选定后“确定” 删除是将所在行列或单元格的内容和格式位置都删除，而清除则只删除全部或部分属性,全部：清除所有属性 格式：仅清除设置的格式，数据内容不变 内容：仅清除输入的内容，格式保持不变 批注：清除所输入的批注,四、数据格式的设置 1、使用格式工具栏,“货币样式”：在数字前插入“￥”符号，并保留两位小数

15、“百分比样式”：将数字以百分比形式显示 “千位分隔样式”：将数字从右向左每三位用千分号分隔 “增加小数点位数”：每单击一次，使数字增加一位小数 “减少小数点位数”：每单击一次，使数字减少一位小数 注：数字按钮的功能仅仅是改变数字显示的形式，并不影响实际数值，通过编辑栏可看到数据原形 例：案例1,鼠标右击 选定的单元格,选择 设置单元格格式,选择 货币类型,选择 货币符号,输入 小数位数,选择 负数格式,单击 确定,设置数字格式的结果,2、使用“格式”菜单,执行“格式”“单元格”“数字”,五、单元格格式的设置,执行“格式”“单元格” “对齐” 、 “边框” 、 “图案”,清除所有框线,预览效果,

16、清除或添加左边线,选择边框线的颜色,选择边框线的线型和粗细,所选区域加外框线,内部加表格线,边框对话框,设置边框线示例,设置图案对话框,设置单元格或单元格区域图案和颜色,六、合并及居中,将两个或两个以上的相邻单元格合并为一个单元格 选取需要合并的单元格 “格式”“单元格”“对齐”“合并单元 格”,或者：点击常用工具栏上的“合并及居中”按钮,七、行宽和列高的设置,excel默认的列宽为8.38个字符宽 当向应用了“常规”数格式的窄列输入一长串数时，那么，该数将用科学计数形式显示 若指定了数格式后单元格输入项太长以至无法显示时，将再现一连串的“#”，为显示单元格中的全部内容，就必须改变包含长输入项

17、的列宽,方法一：使用鼠标 将鼠标指针放在列标区的右分隔线并拖动分隔线。 此时，鼠标指针变成箭头十字，按下鼠标左键并拖动，拖动时，列的宽度显示在鼠标指针上方，当宽度合适时，释放鼠标,方法二： 双击列右边的列分隔线，excel可自动将列宽调整到 合适宽度，从而适应最宽的输入项 方法三： “格式”“列”“最适合的列宽” excel会自动调整行高以适应行中使用的最大字体,拖动列标题的边界直到达到所需的列宽,选择“格式”菜单- “列” -“列宽”精确设置列宽。,精确输入 列宽,单击 确定,列宽为18,选择 最适合的列宽,最适合的列宽,要只增大列中某个单元格的宽度，可以使用“合并单元格”,选择要合并的单元

18、格,选择格式菜单 中的单元格,单击 确定,选中 合并单元格,单元格被合并,八、行、列的隐藏和取消隐藏,选定欲隐藏的行或列 “格式”“行”/“列”“隐藏”,选定欲隐藏的行或列 方法一：“格式”“行”/“列”“取消隐藏” 方法二：在隐藏的行(列)交界处，双击左键,取消隐藏,九、页眉和页脚,选择“视图”“页眉和页脚”,单击“页眉”或“页脚”的下拉列表框，会出现许多预定义的页眉或页脚的样式,选择需要的样式，可在“打印预览”中预览选择的样式效果,“确定”,单元格引用 各类运算符 公式与函数,知 识 要 点,4 公式与函数,一、公式,公式是用于对工作表数据执行运算的等式 公式可以执行数学运算，比较工作表中

19、的值或连接文本 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿的工作表中的单元格,Excel 中的公式必须遵循规定的语法： 所有公式必须以等号 = 开始 等号 = 后跟要计算的元素 操作数 操作数之间有运算符,公式结构,公式如何工作,公式的计算顺序为从左至右，并且要遵循运算符优先级顺序 可以使用括号 () 修改运算符的优先级顺序,公式的输入 选定要填入数据的单元格 在单元格里或编辑栏里输入“=” 在“=”后输入表达式后确定，会在单元格里直接显示计算的结果,在公式栏中， 框用于取消新输入的单元内容保持原有内容并退出编辑状态， 框用于确认新输入的单元内容并退出编辑

20、状态，相当于回车键的作用，不同的是确认后，不改变当前单元格，回车确认后，当前单元格向下,二、单元格引用 1、相对引用,概念：指以某一特定单元格地址为基准来确定其 它引用单元格的位置。 例：在复制时，公式中引用的单元格地址将根据 移动的位置发生相应的变化 表示方法：列标行号，例：C2 为excel的默认表示法,2、绝对引用,概念：指工作表中固定的单元格地址 例：复制时公式中引用的单元格地址不发生变化 表示方法：$列标$行号 例：$C$7,3、混合引用,概念：相对、绝对引用同时使用称为混合引用 表示方法：$列标行号/列标$行号 例：B$2 、$B2,4、区域引用,A2:A8 A列第2行至第8行所有

21、单元格 A2:E2 第2行A列至E列所有单元格 A2:E8 第2行至第8行与A列至E列之间的所有单元格 2:2 第2行所有单元格 2:4 第2行至第4行所有单元格 A:A A列所有单元格 A:E A列至E列所有单元格,如果引用同一工作薄的其它工作表中的单元格区域，需要在引用单元格区域前加工作表名和“!”字符 例：引用Sheet2中的A2:E2单元格区域，则表示为：,Sheet2!A2:E2,5、跨表引用,如果要引用同一工作薄中多个工作表中的相同单元格区域，可能使用三维引用 适合引用多个类似的工作表 例：引用Sheet2至Sheet5中的A2:E2单元格区域，则表示为：,Sheet2:Sheet

22、5!A2:E2,6、三维引用,引用不同工作薄中的单元格,Book1.xlsSheet1!A2:E2,7、跨薄引用,可以完成基本的数学运算,三、各类运算符 1、算术运算符,2、比较运算符 比较两个数值并产生逻辑值TRUE(真)或FALSE(假),3、引用运算符 组合一定范围内的单元格，指明引用包含的区域,4、文本运算符 将两个字符串或单元格引用连接起来,四、函数,函数是预先定义好的内置公式 函数以函数名开始，后面是一对圆括号，括号中包含用逗号分隔开来的参数 参数可以是数字、文本、逻辑值、数组或单元格区域，也可以是常量、公式或其它函数,1、函数的分类,2、函数的输入,选定存放结果的单元格 “插入”

23、“函数” / 单击“函数”列表框右边的下拉按钮,选择需要的函数后“确定”,单击参数文本框的“折叠对话框”按钮,选取单元格区域，再单击参数文本框的“折叠对话框”按钮,此时，操作区域会出现在对话框中，单击“确定”,3、函数公式的复制,选定准备复制公式的单元格 将鼠标指向该单元格右下角的填充柄 按住键，按下鼠标左键进行拖动 拖至最末单元格时松开鼠标左键,4、自动求和,选定存放结果的单元格 单击工具栏上的求和 按钮 选取单元格区域后回车,5、函数的学习,学习RANK函数如何使用(绝对地址的应用),案例二 对“学生成绩登记表”求和、求平均并利用RANK函数进行排名,学习IF函数如何使用(条件的判定、逻辑

24、值的应用),案例二：根据平均成绩给出相应的等级,=IF(G3=90,优,(IF(G3=80,良,IF(G3=70,中,(IF(G3=60,及格,不及格),逻辑运算,=IF(AND(E390,E3100),1,0),六、数组公式,是指对两组或多组参数进行多重计算，并返回一种或多种结果 特点：每个数组参数必须有相同数量的行和列 如：在C1:C4中建立数组公式“=A1:A4+B1:B4” 将Ai+Bi的结果分别填入Ci中(i1,2,3,4),1、数组公式的输入,选中需输入数组公式的单元格区域 键入数组公式 按+确认,2、数组公式的修改,选中任意一个含有数组公式的单元格 修改数组公式 按+确认 注：不

25、能只修改部分单元格数组公式,3、数组公式的删除,选中整个输入数组公式的单元格区域 注：不能只删除部分单元格数组公式,七、控制计算,“工具”“选项”“重新计算”,八、公式中的错误信息,知 识 要 点,5 Excel图表的建立和编辑,1. 图表的组成 2. 图表的类型 3. 图表的建立 4. 图表的编辑,一、图表的概念,在excel中，数据可以用图形方式显示在图表中 图表就是用图形的形式表示工作表中的数据 图表与生成它们的工作表数据链接，当修改工作表数据时，图表也会被更新,二、图表的组成和类型 1、图表的组成,2、图表的类型,柱形图：常用于表现数据之间的比较 条形图：常用于表现数据之间的比较 折线

26、图：常用于表现数据的变化趋势 饼图：常用于表现数据之间的比例,二、图表的建立和编辑 1、嵌入式图表和图表工作表,嵌入式图表：将图表置于原来的工作表内，当工作表中的数据发生变化时，图表也会随之发生变化 图表工作表：在工作薄中新创建一张只含有图表的工作表，而不是将图表置于原来的工作表内。同样也会随数据的变化而发生变化,2、图表的建立,图表类型,选定图表数据所在的单元格区域 “插入”“图表” /或“常用”工具栏上的,图表源数据 数据区域：确定图表数据所在的单元格区域 系列产生在：确定要显示的数据系列,图表选项 标题：给出整个图表、分类轴、数值轴的标题 坐标轴：确定坐标轴的显示形式 网格线：设置坐标轴

27、网格线的显示形式,图表位置 选择后“完成”,3、图表的编辑,图表的选择,在某项上面单击,图表的移动、复制、缩放和删除,图表数据的增加,选择欲增加的数据 将数据拖至图表上即可,改变图表类型,单击该图表 “图表”“图表类型”/ 工具栏图标中的“图表类型”/ “图表”快捷菜单中的“图表类型”,图表的编辑,在图表中需要修改的选项上双击鼠标左键， 在弹出的对话框中修改相应的选项,图表工具栏,“视图”“工具栏”“图表”,知 识 要 点,6 Excel数据分析,1. 数据清单的概念 2. 数据的排序 3. 数据的筛选 4. 分类汇总 5. 数据透视表,一、数据清单的概念,数据清单就是一张包含相关数据的连续数

28、据行。它可以像数据库一样使用并可进行查询、排序或汇总数据等。数据清单中的列是数据库中的字段，列标志是数据库中的字段名称，数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录。,在数据清单中输入数据应注意以下几点： 避免在一个工作表中建立多个数据清单。因为数据清单的某些处理功能，如筛选等，一次只能在同一工作表的一个数据清单中使用 在工作表的数据清单与其它数据间至少留出一个空白列和一个空白行。在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，这将有利于excel检测和选定数据清单 避免在数据清单中放置空白行和列，这将有利于excel检测和选定数据清单,二、记录单的操作,选中数据清单中的任一单元格 “数据”“记录单”,1

29、、输入记录,在记录单中单击“新建” 在空白记录中输入具体内容 输入时按可切换到下一字段，按+可切换到上一字段 完成一条记录之后，按或“新建”可继续输入下一条,2、查找记录,在记录单对话框中单击“条件”按钮 在各字段中输入查找条件 单击“下一条”逐条显示符合条件的记录,3、修改记录,在记录单中定位记录 在对话框中直接修改 按 / “上一条” / “下一条”确认修改 可单击“还原”撤消修改,4、删除记录,在记录单中定位记录 单击“删除”,三、排序,排序是指将数据清单中的数据按递增方式或递减方式重新排列 将数字由小到大，字母由A到Z，日期从早到晚这样的排序称为升序，反之称为降序,1、根据一个域进行排

30、序,选择数据清单需要排序的单元格 选择“数据”菜单中的“排序” 在“主要关键字”中选择关键字 选择“升序”或“降序” “确定”,在执行“数据”菜单中的“排序”命令时，选取的数据区域一定不能包括标题行，否则将把标题行也误认为一个表单数据，将改变标题行的行地址。因此，必须确保“排序”对话框底部的“有标题行”选项已经选取。选取了“有标题行”选项，则列标题不包括在排序中。在排序完成后，标题仍保留在数据清单的顶部,2、根据两个或两个以上的域进行排序,选择数据清单中的任意单元格，然后选择“数据”菜单中的“排序” 在“主要关键字”中选择关键字，选择“升序”或“降序” 在“次关键字”中选择关键字，确定“升序”

31、或“降序” “确定”,四、筛选,使数据清单只显示符合条件的记录叫筛选 筛选分为自动筛选和高级筛选两种 自动筛选用于简单条件，高级筛选用于复杂条件,1、自动筛选,选定数据清单中的任一单元格 “数据”“筛选”“自动筛选”，此时在各字段名的右端均出 现自动筛选箭头 单击选取的域标头的箭头按钮，显示表格记录中关于该项的 数据清单 选择需符合条件的项后，数据清单框消失，此时只显示符合 条件的记录 再次选中“数据”“筛选”“自动筛选”，重新显示整个表格,例：案例一 筛选出“食品”销售额为201000的商场,例：案例一 自动筛选“前6个”“食品”值最大的记录,例：案例一 筛选出“食品”项大于200000并小

32、于210000的记录 在“食品” 的下拉列表中选择“自定义自动筛选方式”,在左端第一个文本框中选择“大于”，在右端第一个文本框中输入“20000” 选定“或”单选项 在左端第一个文本框中选择“小于”，在右端第一个文本框中输入“21000”,2、高级筛选,高级筛选命令可以进行以下操作：,指定涉及两列或多列的条件，并用OR或AND连接 为某一列指定两个或多个条件，条件间至少有一个OR连接 指定计算条件,高级筛选命令要求在一个与数据清单不同的工作表区域里指定筛选条件，数据清单必须有列标志；另外，条件区域与数据清单区域之间最好空一行 一个条件区域必须至少包括两行。在首行输入一个或多个标题，在第二行和随

33、后的行里输入筛选条件。除了计算的条件外，条件区域里的标题必须与数据清单中的标题相匹配,输入筛选条件应遵循的规则,条件区域的第一行为条件标志行，其中为数据清单的各字段名 条件标志行下至少有一行用来定义搜索条件 如果某个字段具有两个以上的筛选条件，可在条件区域中对应的条件标志下的单元格中依次键入各个条件，各条件之间的逻辑关系为“OR” 例：销售表 右图的条件表示： 筛选出姓名为“赵明”或“周燕燕”的记录,要筛选同时满足两个以上字段条件的记录，可在条件区域中对应的条件标志下的单元格中依次键入各个条件，各条件之间的逻辑关系为“AND” 例：销售表 右图的条件表示： 筛选出姓名为“赵明” 且其销售的产品

34、为“电视”的记录,例：案例二 列出语文和英语都在90分以上的记录,在工作表的空白区域插入一些新行作为条件区域,创建条件区域：将“语文”和“英语”复制到空白区域并在其下输入条件,“数据”“筛选”“高级筛选” 在“数据区域”内选择要筛选数据区域的范围,在“条件区域”内选择条件所在区域,选中“在原有区域显示筛选结果”“确定”,要筛选同时满足两个或多个字段条件之一的记录，可在条件区域中的不同行输入各个条件，各条件之间的逻辑关系为“OR” 例：销售表 右图的条件表示： 筛选出“销售量=30或销售量=10”的记录,例：案例二 列出语文在90分以上或英语在90以上的记录,在工作表的空白区域插入一些新行作为条

35、件区域,创建条件区域：将“语文”和“英语”复制到空白区域并在其下输入条件,要筛选满足多组条件(每一组条件都包含针对多个字段的条件)之一的记录，可将各组条件输入在条件区域中的不同行上 例：销售表 图中的条件表示： 筛选出“销售量=30且单价=1800” 或“销售量=10且单价=150”的记录,例：图中的条件表示？,筛选出所有“合计” 1600且各单项都500，以及某一个单项850的记录,重新全部显示数据,五、分类汇总,汇总是指对数据清单中的某列数据作求和、求平均值等计算 例：在月度销售报表中将每天的销售额进行求和汇总得到全月的销售额 分类汇总是指根据数据清单中的某一列数据将所有记录分类，然后对每

36、一类记录进行分别汇总 例：根据销售产品的不同对每种产品的销售额进行分类求和汇总,必须满足的两个条件,具有列标题(字段名) 数据清单必须在要进行分类汇总的字段上排序,例：案例三,首先将成绩表按班级递增排序、按学号递增排序 “数据”“分类汇总” 分类字段：确定分类的字段 汇总方式：确定汇总的运算函数 选定汇总项：选择汇总的字段 “确定”,单击左边的数字按钮可选择整个工作表中的显示级别,单击加号按钮可显示对应项目下的低级数据,单击减号按钮可隐藏对应项目下的低级数据,选定分类汇总的区域 “数据”“分类汇总” “全部删除”,分类汇总的删除,六、数据透视表,对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 可

37、通过变换行、列来查看数据清单的不同汇总结果 可以根据需要显示明细数据 可以显示不同的页面来筛选数据,选定数据清单任一单元格 “数据”“数据透视表和数据透视图”,1、数据透视表的建立 (案例五),选定要建立数据透视列的数据源区域,页字段：被分配到页方向上筛选记录的字段，可用来筛选整个数据透视表中显示的内容,将“总帐科目”拖至页字段处，即：我们可以将整个数据透视表根据“总帐科目”来分页显示,行字段：被分配到行方向上筛选记录的字段 将“日期”拖至行字段区域,列字段：被分配到列方向上筛选记录的字段 将“明细科目”拖至列字段区域，则数据透视表中的每一列中显示一个明细科目的相关数据,数据区域：需汇总的字段

38、，其内容通常为数字 将“借方”拖至列数据区域,修改数据项的汇总方式：在“数据项”上双击左键，在“汇总方式”中选择需要的方式后“确定”,最后的结果,2、控制数据透视表的显示内容,单击数据透视表字段右侧的下拉箭头，可控制数据的显示,3、数据透视表的修改,在数据透视表中任一处单击右键 在弹出的快捷菜单中选择需要修改的项目,案例三 对“销售表”按“姓名”对所卖商品数量进行分类汇总，汇总项为销售量，汇总方式为求和，将月份作为页字段,知 识 要 点,7 工作表的管理和窗口设置,1. 工作表的选取 2. 工作表的基本操作 3. 窗口拆分 4. 工作薄、工作表、单元格的保护 5. 表头冻结,一、选取工作表,1

39、、选取相邻的工作表,单击第一张工作表标签 按下键，单击最后一张工作表标签,2、选取不相邻的工作表,按下键，单击所需的工作表标签,3、选取全部工作表,在标签上单击右键，“选定全部工作表”,二、工作表的更名,选定当前工作表 在其上点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名” / 在工作表名称上双击左键 键入新名字,三、插入和删除工作表,1、插入一张工作表,选定当前工作表 “插入”“工作表”，则在当前工作表前插入一张工作表,2、插入多张工作表,按下键，依次单击欲插入位置的连续工作表标签，使选定的工作表数和插入数一致 “插入”“工作表”，则在选定的工作表左侧插入多张工作表,3、删除一张工作表,选定工作表 “编辑”“删除工作表” / 在工作表名上单击右键，选择“删除” “确定”,4、删除多张工作表,按下或键，选择连续或不连续的工作表 “编辑”“删除工作表” / 在工作表名上单 击右键，选择“删除” “确定”,四、移动和复制工作表,方法一：在欲移动的工作表标签上按下鼠标左键进行拖动，此时鼠标指针变成带有箭头标记的空文件图标；同时，在工作表标签行上方出现一个小黑三角形，它用于指明需插入的位置；移至目标处后松开鼠标左键,1、移动工作表,方法二：“编辑”“移动或复制工作表” 右键快捷菜单“移动或复制工作表”,在对话框