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文档简介

1、如何打造一支高效的团队,主讲人:万海军,浙江泰和道健康管理有限公司,引 言,海尔张瑞敏曾说过:管理中国企业只能用中国式的管理模式。 海尔模式=日本管理+ 美国管理+ 中国传统文化中的管理精髓,团队意识 吃苦精神,个性舒展 创新竞争,团队,浙江泰和道健康管理有限公司,引 言,一、团队的定义 (一)团队普及的原因 1.产生背景 2.团队组织机能 充分利用资源 强化组织氛围 完善组织结构 产生内在动力 促进效益提高,浙江泰和道健康管理有限公司,引言,3.团队的定义 1994年,组织行为学权威、美国圣迭戈大学的管理学教授斯蒂芬.罗宾斯首次提出了“团队”的概念:为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的

2、正式群体。 国际著名的组织行为和人力资源管理专家、美国华盛顿大学商学院终身教授 陈晓萍博士认为:“团队”是由两个或两个以上的人组成的集体,其成员之间在某种程度上有动态的相互关系。,浙江泰和道健康管理有限公司,引言,(二)团队具有以下特征 1.团队一定至少有两个成员,团队的规模必须有所限制,以确保所有成员之间都充分了解并且互相发生影响; 2.“机构”具有不确定性; 3.团队成员之间互相依赖的最低限度是:一个成员的决策和行为会被团队其他人重视; 4.没有等级区别; 5.在团队中,集体的业绩成果要远远高于每个人所付出的总和。,浙江泰和道健康管理有限公司,引言,二、团队的构成要素 团队有几个重要的构成

3、要素,总结为5P 1.目标(Purpose) 目标是个人与组织进行某种活动所最追求对象的具体标准。团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。,浙江泰和道健康管理有限公司,美国心理学家马斯洛说:杰出团队的显著特征是具有共同的愿景与目标。 惠普公司:为人类的幸福和发展作出技术贡献 沃尔玛公司:给普通百姓提供机会,使他们能买到与富人一样的东西 索尼公司:体验发展技术,造福大众的快乐 联想集团:高科技的联想、服务的联想、国际化的联想 我们泰和道团队的愿景与目标是什么呢?,浙江泰和道健康管理有限公司,浙江泰和道健康管理有限公司,二、团队的构成要素,2.人

4、员(People) 人是构成团队最核心的力量。2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。,企,浙江泰和道健康管理有限公司,二、团队的构成要素,高绩效的团队需要由具备不同优势、不同技能、人格各异的人组成,并根据组织的需要和团队成员各自的特点分别担负不同的岗位任务,通过团队成员的分工协作保证整个团队的高效运作。 在西游记中,为什么一定是师徒四人去西天取经?少一个行不行?,浙江泰和道健康管理有限公司,二、团队的构成要素,唐僧对目标的执著追求以及极强的自律、自控能力,无论遇到什么样的艰难险阻,还是金钱、美女的诱惑,他从未放弃自己的追求。

5、以博爱和仁慈之心在取经途中不断地教诲和感化着众位徒弟。 孙悟空神通广大、极有能力,富有创新意识与开拓精神,敢想、敢做、敢当,但又是个比较任性、情绪化的人。 猪八戒贪色、嘴馋、懒惰,但脑袋灵光,脾气温和,总能为团队舒缓压力,带来乐趣,而且还是一个颇具人际交往技能的人(调节师 ) 。 沙僧勤勤恳恳、任劳任怨,忠诚、可靠,虽然没有孙悟空的本领,也不会像猪八戒一样甜言蜜语,但在取经途中始终挑着一副重担,挑担就是 沙僧对团队目标最大的贡献,而且不可缺。,浙江泰和道健康管理有限公司,二、团队的构成要素,3.团队的定位(Place) 团队的定位包含两层意思: 团队的定位,团队在酒店中处于什么位置,由谁选择和

6、决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属? 个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?,浙江泰和道健康管理有限公司,二、团队的构成要素,4.权限(Power) 团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。团队权限关系的两个方面:整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。 组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。,浙江泰和道健康管理有限公司,二、团队的构成要

7、素,5.计划(Plan) 计划的两层面含义 目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。 提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。,浙江泰和道健康管理有限公司,三、团队和群体的区别,团队和群体经常容易被混为一谈,但是团队不等于群体,二者之间有本质的区别。群体仅是一群人的集合,而团队是有组织、有纪律、有思想、有目标的一群人的集合。 工作群体 工作团队 不明确 _领导_ 共享领导权 可以没有明确的_目标_ 明确可行 中性或消极 _协同配合_ 齐心协力 领导者 责任_个体的并且是共同的 随机或不同_ 技

8、能_相互补充角色互补 个人产品 _结果_ 集体产品,浙江泰和道健康管理有限公司,群体和团队的实例区分,下面四个类型,哪些是群体?哪些是团队? 龙舟队 旅行团 足球队 饭店的宾客 国家体操队,浙江泰和道健康管理有限公司,四、团队的类型,根据团队存在的目的和拥有自主权的大小可将团队分成四种类型。 问题解决型团队自我管理型团队多功能型团队 虚拟型团队,浙江泰和道健康管理有限公司,其他常见团队类型,1.生产/服务型团队 这是一类活跃于制造、生产或服务行业的团队,如飞机上的乘务组、生产线上的加工小组、开采或钻探作业小组等。 2. 行动/谈判型团队 这种团队由高技能的个人组成,每个人的角色具有明确的定位,

9、为了一个特殊的日标而一起合作。比如,外科手术小组、音乐组合、运动队、飞机机组人员和军事战斗小组等。 3. 项目/开发型团队 实际上是一种多功能型团队 4.建议/顾问型团队 这类团队与为组织提供建议和辅助决策有关,经典的例子是组织的高层管理团队。当然这种团队也包括那些专业咨询团队,如人才或财务计划小组。,浙江泰和道健康管理有限公司,五、中国企业团队建设中存在的问题,探讨中国企业的团队建设中存在的问题,是中国企业管理创新必须引起高度重视和首先解决的问题。我国部分企业引入了团队工作,并取得了相当的成绩。但团队工作作为一种全新的管理模式是否适合于中国的企业,有待于理论界和企业界进行深入的探索。 但至少

10、在中国企业团队建设中应该注意以下几点:,浙江泰和道健康管理有限公司,五、中国企业团队建设中存在的问题,1. 生搬硬套别国模式,忽视中国的文化传统及基本国情。 2. 忽视员工基本素质状况的改善,急于求成。 3. 责任不明确、授权不到位。 4. 不重视良好的激励机制建设。 5. 轻视团队精神的建设。,浙江泰和道健康管理有限公司,如何打造一支 高效的团队?,浙江泰和道健康管理有限公司,团队建设能力模型图,浙江泰和道健康管理有限公司,第一章 提高团队目标管理能力,团队目标要清晰 一个优秀的团队,必定拥有一个合理的目标,共同一致的目标可以使团队迸发出巨大的力量。但仅仅有了目标还不够,团队目标能否有效达成

11、,还有赖于团队是否进行了科学的目标管理。,宾客满意最大化的前提下实现会所利益最大化,浙江泰和道健康管理有限公司,第一章 提高团队目标管理能力,一、什么事目标管理 目标管理是以目标的设置、分解、目标的实施及对完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现经营目的的一种管理方法。核心:让员工自己管理自己,变“要我干”为“我要干” 二、目标管理四阶段 (一)目标制定阶段(标准、方法、条件) (二)目标分解阶段(子目标) (三)目标实施阶段(权限与责任、检查与控制) (四)目标评估与调整阶段,总目标 部门目标 个人目标,浙江泰和道健康管理有限公司,第二章 提高角色认知能力,一、认清自己的角色 人

12、是构成团队最核心的力量。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。那么在团队中,每个人都要认清自己并找准自己的位置,对自己进行明确的定位。在从事某项工作前,应该清楚自己能干什么,适合干什么,如何干才能有利于达成团队的总目标。,浙江泰和道健康管理有限公司,第二章 提高角色认知能力,二、角色的认知与定位 (一)了解团队角色类型 (二)进行正确

13、的角色定位 1、认知定位 2、情感定位 3、价值观定位 (三)管理者对团队成员的角色认知 在团队中没有无能的人,只有放错位置的人,浙江泰和道健康管理有限公司,小测试:团队中你扮演什么角色,天气不错,你走到体育中心里,发现有一个可爱的小女孩手里拿着一个气球,正觉得眼前一切都非常美好。突然女孩子手一松,气球居然从她手中飞走,你觉得汽球最后会怎样?A.会有一位大人帮她把汽球追回来B.被鸟戳破C.挂在树枝上D.飞到高空里不见了,浙江泰和道健康管理有限公司,测试分析,选择A:选会有一位大人帮她把汽球追回来的人常会扮演妹妹般的角色,在集体里很受众人疼爱。你可以继续发挥你的长处,让更多人喜欢你。选择B:选被

14、鸟戳破的人平常虽不多话,但你心思慎密,只要一开口,你的意见就会很受重视。建议你继续保持优势,少说无谓的话,让自己显得更有权威感。选择C:选挂在树枝上的人是领导者,你的高瞻远瞩颇得众人信赖。相信我,你应该继续引领大家走下去,因为很多人都把你当作是一种倚靠。选择D:选飞到高空里不见了的人很有创意与灵感,在团队中,你最好去负责企划方面的事务。你的想象力和创造力,将会让别人大吃一惊。,浙江泰和道健康管理有限公司,第三章 提高团队执行能力,一、什么是执行力 首先要明白:什么是执行?执行,就是想到、说到、做到。 执行力就是完成任务的能力,没有执行力,就没有竞争力。 没有执行力,任何的优秀的战略与精彩的策划

15、都是镜花水月。 执行力,已经成为衡量团队竞争力的重要因素,决定着企业的生存和发展,决定企业的兴衰成败。 没有行动,一切皆空谈! 没有行动,一切皆枉然! 执行力是团队成败的关键!,浙江泰和道健康管理有限公司,第三章 提高团队执行能力,二、高效执行的程序 要提高团队的执行能力,首先应该找出影响执行力的因素,然后建立科学的执行程序,从根本上加以改善。 (一)影响团队执行力的因素,浙江泰和道健康管理有限公司,第三章 提高团队执行能力,(二)提高团队执行力的科学程序,制定清晰的目标,可度量可考核可检查,确定任务进度表,要有明确的起止时间,排列工作优先顺序,下达工作指令,要求下属作出承诺,跟踪执行过程,建

16、立反馈机制,体现工作的轻重缓急,简单、明确,具备条件,关注、跟进,偏差原因分析,执行程序,执行要求,浙江泰和道健康管理有限公司,第四章 提高团队的协作能力,一、团队协作的重要性 二、团队协作的工具 (一)实现团队协作的三个关键点 1、分工 2、合作 3、监督 (二)提高团队协作能力的工具,浙江泰和道健康管理有限公司,第五章 提高团队信任能力,一、团队信任的表现形式 1、团队管理者对成员的信任 2、团队成员对管理者的信任 3、各团队成员之间的信任 二、提升团队信任能力的途径 (一)从团队管理者的角度 (二)从团队成员的个人角度 1、正直、诚实 2、忠诚 3、工作能力 4、行为一贯性,浙江泰和道健

17、康管理有限公司,第六章 提高团队沟通能力,一、沟通团队高效的润滑剂 沟通是将某一信息传递给客体或对象,并期待他方作出预期效果反应的过程。简单说,沟通就是你来我往,相互交换信息和交流感情。 二、提高团队沟通能力 一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性。 (一)提高团队沟通能力的三个方面 1、倾听 2、表达 3、反馈,浙江泰和道健康管理有限公司,第六章 提高团队沟通能力,(二)提高团队沟通能力的技巧 1、增强团队领导对团队沟通的意识 2、克服团队成员间的沟通障碍 3、正确使用语言文字 4、学会倾听 5、建立有效的团队沟通机制,浙江泰和道健康管理有限公司,第七章 提高团队领导能力,团队

18、领导能力不简单等同于团队赋予管理者的职位和权力,还包括管理者个人具有的影响力。领导才能往往由那些在特定环境下知道该做些什的人所拥有。团队领导能力不等于仪表堂堂和夸夸其谈,而是要求管理者在带领、引导和鼓舞团队成员为实现团队目标而努力的过程中,能否有效指挥、充分协调和善于激励。 做好远景规划 打造有效团队 建立内部机制,浙江泰和道健康管理有限公司,深思探讨,几个问题: 管理者应如何认识职务权力和领导能力? 管理者如何做到公平对待每个团队成员? 管理者如何赢得团队成员的信任? 管理者应该如何与下属进行沟通? 管理者如何通过授权对团队进行更加有效的管理? 管理者如何激发团队成员的工作热情? 管理者如何

19、才能增强自己的亲和力? 团队成员遇到困难时,管理者如何应对? 管理者如何面对员工的错误?,浙江泰和道健康管理有限公司,第八章 提高团队激励管理能力,一、团队激励的意义 人是需要激励的,所以团队要采用各种激励手段来调动团队成员的积极性和创造性。这是团队管理能否取得卓著成效的根本措施。 二、团队激励的方式 管理者首先应使团队具有有效激励的条件,在此基础上再采取有效激励措施来进行科学的团队激励。 (一)团队有效激励的首要条件 1、团队成员有做好目前工作的能力 2、团队成员的工作符合其偏好和兴趣 3、团队成员的工作量要适度 4、团队成员应能从工作中不断获得成 就感,浙江泰和道健康管理有限公司,第八章

20、提高团队激励管理能力,(二)团队有效激励应采取的措施 1、为团队成员创造积极的工作环境 2、选用人员的标准(团队精神) 3、建立科学的激励机制 4、为团队成员设立共同的奋斗目标(可衡量和可实现) 5、努力使团队成员保持旺盛的精力 6、要关心团队中的每个成员 7、培养团队成员的归属感 8、让所有成员共同分享团队的成功 9、加强团队成员间的沟通,提高团队的凝聚力 10、管理者不断提高自身的激励能力,浙江泰和道健康管理有限公司,第九章 提高团队学习能力,一、提高团队学习能力的重要性 团队学习能力:团队对新知识、新观念、新事物的理解能力、吸引能力和整合能力 一个团队学习的过程,就是团队成员思想不断交流

21、、智慧之火花不断碰撞的过程。英国作家肖伯纳有一句名言:“两个人各自拿着一个苹果,互相交换,每人仍然只有一个苹果;两个人各自拥有一个思想,互相交换,每个人就拥有两个思想。”如果团队中每个成员都能把自己掌握的新知识、新技术、新思想拿出来和其他团队成员分享,集体的智慧势必大增,就会产生1+12的效果,团队的学习力就会大于个人的学习力,团队智商就会大大高于每个成员的智商,整体大于部分之和。,浙江泰和道健康管理有限公司,第九章 提高团队学习能力,二、提高团队学习能力途径 (一)了解团队学习的特点 1、合作性学习 2、要产生1+12的效果 3、转化为实际的工作能力 (二)选择团队学习的方式 企业组织、团队应根据自身的情况,选择适当的学习方式如:团队培训、工作中相互学习交流、开展批评与自我批评等 (三)加强团队学习的领导 (四)营造团队学习的氛围,浙江泰和道健康管理有限公司,第十章 提高团队压力管理能力,一、团队压力 团队压力是团队在追求目标的过程中由于适应力与所处

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