浅谈我国私营企业期间费用的控制

1、浅谈我国私营企业期间费用的控制摘要：期间费用在企业会计核算中发挥着重要作用，其直接关系到企业的经营状况。但目前我国会计准则中对费用，尤其是期间费用规定还不够完善。这导致部分私营企业在实务中利用期间费用操纵利润，且大多私企还普遍存在期间费用增速快于主营业务收入，期间费用结构、发生额不尽合理等诸多问题。因此，本文以企业会计准则中的期间费用规定为基础，对当前我国私企期间费用控制中存在的问题及原因进行了深入分析，并提出了相应的建议，以期为我国私营企业进一步加强期间费用控制提供参考。关键词：期间费用私营企业会计准则一、新会计准则下期间费用的内容加强期间费用控制有利于减小企业当期利润受期间费用的影响，降低

2、企业产品成本，以及提高资金的利用率。新会计准则中对期间费用的规定如下：销售费用科目主要是核算企业商品和材料销售过程中，或者劳务提供过程中发生的费用，包括广告费、业务宣传费、运费、维修费、装卸费、销售人员薪酬等，在销售过程中发生的固定资产折旧和修理等经营费用。企业会计准则规定，上述发生的费用借记“销售费用”，贷记“银行存款”、“库存现金”、“应付职工薪酬”、“累计折旧”等科目。管理费用科目主要是核算企业在组织和管理生产经营过程中的费用，包括业务招待费、各类保险基金和统筹基金、差旅费、会议费、董事会费、劳动保护费、研发费、房产税、车船使用税、土地使用税、排污费、生产和管理部门发生的固定资产修理费等

3、。企业会计准则规定，上述发生的费用借记“管理费用”，贷记“银行存款”、“应付税费”、“研发支出”、“累计折旧”等科目。财务费用主要核算企业筹集资金过程中发生的费用，包括利息净支出、汇兑净损失以及相关金融手续费、现金折扣等与资金相关的费用。会计准则在借款费用中规定因借款发生的利息、汇兑差额、折价或溢价摊销必须满足三个条件，即资产支出、借款费用已经发生，必要的购建活动已经开始。二、我国私营企业期间费用控制中的问题期间费用控制对企业的经营发展至关重要。而我国私营企业往往忽视了期间费用管理，其在期间费用管理上观念、技术落后，导致企业财务管理低效。同时，企业会计准则在期间费用方面规定的不尽完善也导致私营

4、企业利用期间费用调节利润、粉饰报表的现象屡见不鲜，企业信息披露失真。具体而言，私营企业在期间费用管理中存在的问题如下：（一）私企在管理费用中存在的问题1、管理费用核算不准确由于对产品生产成本和管理费用划分不够清晰、科目设计不够规范等原因，私企在管理费用方面核算不精确，往往不能反应企业真实水平，主要体现在四方面：企业为减少产品生产成本，而将本应划归产品生产成本的费用计入管理费用；部分私营企业库存、半成品、在建工程管理不善，导致发生大量资产损失。而这部分资产损失由于缺乏有效管理而被忽略，从而导致间接增加的管理费用没有体现到企业财务报表中；随着生产的发展，管理费用的会计科目设置也不尽合理。例如，排污

5、费用、技术开发费、诉讼费、检验费用等其受益对象已日益明显，将其划归管理费用来核算已不再合适。再如，将带有公益性质的绿化费用划入管理费用则难以反应产品真实成本，且使得管理费用的内容过于庞杂；由于会计准则中没有对私营企业管理层次进行具体规定和限制，为私企通过调整企业管理层次来调控管理费用和营业利润提供了空间。2、管理费用控制不合理由于现行会计准则对各减值准备的计提方法和具体操作规定不够明确，导致私企管理费用控制不当。具体而言，大多私营企业往往由企业内部相关机构或财务人员对财产进行评估并进行相关会计处理，这导致很多私企利用准备金或某些长期资产来调整其利润，加之市场监管机制的不完善使得私企管理费用控制

6、不合理。（二）私企在销售费用中存在的问题1、销售费用核算不合理私营企业为避免超出销售费用或管理费用预算，存在动机将部分销售费用或其他管理费用任意转出或转入，从而导致销售费用与其他费用项目信息失真。如当企业管理费用超支时，大多私企习惯采用变通的手段将超支部分转为销售费用，从而造成利润不实。2、销售费用报销和审批不规范一方面，部分私企销售费用报销程序繁琐，每一笔销售费用不论金额大小均需要填写很多单据，并经过多个部门主管审批。这不仅增加了报销人员的工作负担，而且无法变通的繁琐的报销程序也降低了企业职工的工作效率；另一方面，私企对于销售费用的审批也不够规范，这主要表现为三点：其一，各部门主管对销售费用

7、审核往往流于形式，无法发挥真正的监督作用。其二，由于各部门审批领导无法做到对每个销售环节、销售活动进行具体跟踪，从而难以对企业每笔销售费用的合理性作出正确判断。其三，大多私企对于销售费用审核标准不严格、不规范，缺乏有效的财务管理办法和高素质的财务管理人员。（三）私企在财务费用中存在的问题1、科目设置不合理财务费用反应的是与企业筹资活动的利息支出，而冲减财务费用的收入实质上是企业的投资收益，如存款利息、委托贷款利息。这两者对应的是筹资活动和投资活动两类性质完全不同的经济活动，而将两者放到“财务费用”同一科目下加以核算是不合理的。2、资金使用率不高由于私营企业对资金使用缺乏科学分析，导致筹融资结构

8、不合理、投资盲目。大多私企要么资金闲置，要么资金使用不当，这都使得私营企业往往存在资金成本高，使用效率偏低等问题。这可能会给企业来带沉重的财务负担，同时不利于企业资金的正常周转和可持续经营。三、加强私企期间费用控制的对策加强期间费用管理是私营企业经营管理的重要内容。鉴于私企期间费用管理中存在的诸多问题，本文从私企自身和企业会计准则两方面提出了以下加强私企期间费用控制的几点对策。（一）提高私营企业自身期间费用控制水平我国私企在追求企业利润最大化的过程中往往只关注成本，而忽视了期间费用控制。这导致近年来我国私企出现了期间费用增速快于营业收入增速，期间费用结构不合理等诸多问题。为此，期间费用结构不合

9、理等诸多问题。第一，私营企业应当加强企业内部管理以控制管理费用。一方面企业应当在确保公司正常运营的情况下，严格控制管理人员数量，避免人浮于事，提高管理人员工作效率；另一方面，企业应当加强对管理层的职业培训，尤其是管理人员的谈判能力，以减少企业管理费用。此外，企业还应当对管理费用支出进行预算，设置明确硬性指标和统一的范围标准，确保管理人员严格自律，遵守公司规范要求。第二，私营企业应当采用合适的销售手段，完善企业内部销售报销和审批机制，以降低企业销售和管理费用。一方面，企业可以不断开发多样化销售渠道，并朝着专业化发展。其中，针对企业内部行政协调费用大于市场交易费用的部分业务，可以采用外包的形式由市

10、场来完成，从而减少企业内部的管理成本。另一方面，私企还应当简化销售费用报销程序，加强对每笔销售费用的监督，提高财务管理人员的审批效率。此外，私营企业还可以引入客户订货服务系统，以便及时跟踪市场，加强对企业的存货管理。第三，私营企业应当加强企业内部监督，严重控制财务费用。针对私营企业资金使用率不高的问题，一方面可以通过加强现金流量控制，来控制企业的货币资金存量。同时还可以通过减少企业临时贷款来减少相应的利息支出，节约财务费用；另一方面，企业还应当根据自身需要，在充分考察市场需求和自身资金状况的基础上选择最佳项目进行投资，避免盲目投资影响企业正常生产经营。此外，企业还应当保持合理的负债比例，避免背

11、上沉重的财务负担。（二）完善企业会计准则以加强期间费用控制如前所述，私营企业期间费用管理中存在某些问题部分出于企业会计准则的不完善，因而进一步理解企业会计准则中有关期间费用的内涵，完善部分准则规定，有利于私营企业期间费用控制能力的提高。一方面，准则应当进一步明确财务费用的相关内容。鉴于财务费用核算的是与企业筹资相关的活动，应当真实地反映企业的筹资成本。因而，笔者建议将财务费用中与生产经营或管理活动直接相关的部分划入“管理费用”和“销售费用”。另外可新设“财务收入”损益类科目，以解决“财务费用”科目下支出和收入反应不同经济活动的矛盾。另一方面，准则应当进一步明确管理费用、销售费用和财务费用的内涵以及三者之间的区别，避免私营企业利用准则规定中的不明晰之处随意对这三大费用进行调整，导致企业信息失真。原因在于，这三类期间费用虽然都能在税前扣除，但其性质和背后反应的企业经营状况完全不同。其中，管理费用反应的应当是企业的整体管理水平，应当相对稳定。销售费用是与企业当期