浅谈煤矿如何加强物资供应管理(陈明)

1、浅谈如何加强煤矿物资供应管理陈明(淮北矿业股份有限公司材料分公司朔里供应站；安徽淮北235052)摘要：对煤矿物资供应管理的重要性、加强管理的方法、物资采购原则的确定、投标前资格鉴定和投标评价专家的选择等进行了分析。关键词：煤矿；物资供应；管理引言1煤矿物资管理是指，规划、组织、控制煤矿在生产过程中所需物资的采购、使用、储备等行为。加强物资管理，有效降低生产成本，加快资金周转，增进利益，提高市场竞争力。煤矿的物资管理，包括物资规划、物资采购、物资使用、物资储备，在很多方面都是相互交织的，可以相互影响，任何地点出现问题都会对煤矿的物资供应链产生不利影响。因此煤矿物资管理已经成为现代企业经营的重要

2、组成部分。作为成本控制的武器，生产管理正常运行的重要保证，成为开发和增长的重要基础。2煤矿物资供应管理的重要性由于煤矿生产成本的构成，物资消耗占相当大的比重。因此物资供应管理在煤矿管理中占有非常重要的地位。随着煤矿生产规模的不断扩大，提高产品质量、降低生产成本、提高管理效率、提高竞争力已经成为追求的目的。生产成本管理的重要环节，材料供应管理，是以科学发展观为指导，通过全面监督进一步加强管理，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，创建以保护为主的矿山，提高煤矿经济效益的关键。3如何加强煤矿物资供应管理物料计划的编制是物料管理的主要部分。物资计划是订单购买和组织内部物资供应工作的基础。目前综合

3、物资、生产、财务等各部门的信息编制物资计划，物资部门监督计划实施的物资计划管理模式已经被越来越多的煤矿采用。信息时代的市场、煤矿物资计划的准备工作也更加棘手，综合内部各部门的信息，制定物资计划，可以使计划更加精密、科学、可操作。计划制定初期，物资供应部门组织人员对物资市场进行调查，深入了解物资行情，掌握直接价格信息。生产部门以产能、预计产量、用户需求、开发备件等为基础，估算所需物资的数量、种类，提交物资需求清单。财务部门负责提供所需资金的执行情况。物资采购部门综合处理各基层单位提供的信息，合理安排煤矿物资采购、使用等，制定科学合理的物资计划，承担计划实施和监督任务，及时解决了问题。物资采购计划

4、不是其他物资管理方面的重要前提，而是有效避免物资浪费的重要保证。物资采购是煤矿资金支出的门户。能否处理好这个关口是控制费用的关键。以招标采购制度为核心的物资采购管理已成为当前煤矿物资采购的主流模式。招标采购作为公平竞争、节约资金、采购过程开放、透明、遏制腐败行为的最有效的方法被广泛使用。材料招标采购是采购的要素之一，即供应质量和价格、交货期限、售后服务、供应商的可靠性和付款的承诺方法等，是供应品采购过程中的主要手段实施的材料采购管理系统。“同类产品比质量，相同质量比价格，相同价格比服务，相同服务比信用好。”实质是综合应对各因素，实现预期目标。招标采购不仅使物资市场竞争更加活跃，不断提高物资的性

5、价比，还扩大了煤矿的物资来源渠道。随着物资招标及采购方式的普及，煤矿使用程度越来越熟练，盲目采购、无计划采购、多只采购等问题逐渐减少。4确定物料采购原则招标采购遵循的原则是工作的基础。坚持“公开、正义、公平、诚实、信用”原则的第一个前提。监督机构必须始终参与购买的全过程。另外，要在生产中紧急需要直接购买的原则和取消流通企业等中间成为不必要的环节。5投标前资格验证资格预审是针对大型或技术复杂的成套设备，在正式组织投标前，对供应商的资格、能力、信誉、绩效进行事先审查，直接制止不具备资格的供应商。要成立专门的资格预审委员会，进行不需要的资格审查。主要根据资格预审文件的要求，对营业执照、规模、设备情况

6、、资产情况、地下产品相关的煤炭安全标志、防爆许可证等进行严格审查。符合资格预审文件的投标人必须允许任何人参加投标，实现资格预审标准化，科学管理。6选择投标评估专家因为评标专家对保证投标的公正性和公正性以及投标评价的质量和结果具有决定性作用。投标估价员必须是在煤矿工作经验丰富，对聘用的物品有深入了解的专家。专家的选择，要做好以下几项工作。按照专业的划分标准和门，完善评标专家的专业构成，增加特殊专家和高级专家的数量，控制评标专家的出现频率；完善专家保密制度，严格专家提取，通知，接近程序，法官提取1小时前，尽力防止泄漏；加强专家评标过程的行为管理，通过评标现场监督、现场录像等评价专家能力，建立违反规

7、定、立即取消资格的明确机制，对评标不认真、不负责任、职业道德低的所谓专家必须严肃处理。加强对评标专家的教育和教育，提高素质和水平，做好专家资格确认工作，遵循“能力人奖，普通人下”的原则。采购管理是加强物料管理的重要环节，搞好采购管理可以最大限度地降低成本。一是建立和完善规章制度。制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序、规章制度。建立长效制，规范运行，加强内部监督管理。二是标准化采购，控制采购成本。要以集中招标采购为主，充分发挥大规模优势，争取最优价格，降低采购成本。防止重复采购，无计划采购。要建立市场价格分析机制，及时研究物资价格走势，合理确定物资的采购布局和采购周期，进行低成本的时间采购。

8、在当前物资价格波动频繁、波动严重的情况下，做好这项工作对提高采购质量具有重要意义。第三，必须加强供应商管理。通过质量、价格、售后服务等的比较，选择质量优秀、价廉、售后服务好的供应商，建立供应商档案，与优秀供应商建立长期战略合作关系，防止采购中出现各种舞弊。生产所需的物资毕竟是生产过程的消耗品。为此，物资供应部门要结合生产实际，根据当月生产计划，科学合理地制定物资消费计划。对于物资采购计划，要严格按照相关制度审查，避免物资采购过程中“不引渡而引渡”的现象。同时煤矿要根据消费法科学制定物资消耗审查方法，严格审查和奖惩明确。同时，要不断提高对物资“回收、废弃旧利润”的认识，重视降低成本的效果。生产部

9、门在物质消费方面也要分层分解，从责任到人、等级评价，结合工资奖金，进行节约补偿、浪费处罚。煤矿开发的根本就是建设优秀的工人队伍。自然环境不好，条件困难，有些煤矿不起作用，收入不高，大多数人不愿意在煤矿工作。这导致煤矿物资供应人才非常短缺，出现严重的人力差池。近年来煤矿效率逐步提高，员工的收入也逐渐增加。煤矿将陆续普及部分中学毕业生，但大部分不是物资供应专业人员。专业不响应要求，专业素质和技术素质都不能满足物资供应管理工作的要求，成为人才制约煤矿发展的瓶颈现象。为此，煤矿一方面要通过各种讲座、教育、交流提高管理工作的综合素质，提高专业技术人员的技术素质，提高一线员工的技术素质，实现煤矿和员工的相互改善、共同发展；另一方面，在制度上确立激励，定期进行平利评价线条处理，对各方面产生的人才进行精神和物质补偿，调动人力的积极性，专业技术人员从事物资供应管理，促进煤矿经济效益的持续增长。7结束语煤矿物资供应管理是煤矿管理的重要组成部分。经营模式的持续创新