2025合同管理专员职责描述书

2025合同管理专员职责描述书本职责描述书旨在明确合同管理专员在2025年及以后的工作中的具体职责、权利与义务，以确保公司合同管理工作规范有序地进行。本描述书适用于所有参与或涉及合同管理工作的人员，包括但不限于合同起草人、审核人、执行监督人及相关管理人员。第一条总则1.1目的本职责描述书旨在明确合同管理专员在公司运营中的角色与责任，确保合同管理工作符合国家相关法律法规及公司内部规章制度，维护公司的合法权益。1.2适用范围本职责描述书适用于所有涉及合同管理的人员，包括但不限于合同管理专员、法务部门相关人员及其他相关部门负责人。1.3定义在本描述书中，除非另有特别说明，以下术语具有如下含义："公司"指依法成立并运营的法人实体。"合同"指公司与其他自然人、法人或其他组织之间达成的具有法律约束力的协议或契约。"合同管理专员"指负责合同起草、审核、执行监督及相关事务管理的专职人员。第二条岗位职责2.1合同草拟与审查合同管理专员应根据公司业务需求，参与合同的草拟工作，并对已起草的合同进行法律审查。具体包括：确保合同内容符合国家法律法规及公司内部政策；对合同条款的合法性、合规性进行评估，提出修改建议；识别潜在法律风险，并制定相应的防范措施。2.2合同审批流程管理合同管理专员应负责建立并维护合同审批流程，确保所有合同在签署前经过必要的审批程序。具体包括：制定标准化的合同审批流程，明确各环节的责任人及审批权限；监督合同审批过程，确保流程的透明性和合规性；对不符合规定或存在重大法律风险的合同予以拦截。2.3合同签署与归档合同管理专员应负责合同的签署工作，并确保所有合同得到妥善归档。具体包括：安排合同签字仪式，确保双方签字盖章符合法律规定；确保合同原件及复印件的存档，建立完整的合同档案管理系统；对电子合同进行加密存储，防止信息泄露。2.4合同履行监督合同管理专员应定期跟踪合同履行情况，及时发现并解决履约过程中出现的问题。具体包括：监督合同双方按照约定履行各自的义务；对违约行为提出预警，并协助相关部门采取补救措施；确保公司权益不受损害，必要时启动法律程序维护公司利益。2.5合同变更与终止合同管理专员应负责处理合同的变更、解除及终止事宜。具体包括：审核合同变更申请，确保变更内容符合法律规定；协商并起草合同终止协议，确保终止程序合法合规；对因合同终止而产生的权利义务关系进行清算。2.6法律风险评估与防范合同管理专员应定期对公司合同管理工作进行全面的法律风险评估，并制定相应的防范措施。具体包括：识别公司在合同管理过程中可能面临的风险点；提出改进合同管理制度的具体建议；建立健全的风险预警机制，及时应对突发情况。第三条任职要求3.1学历与资格合同管理专员应具备以下条件：具备法律专业背景，取得法学学士及以上学位；持有国家认可的法律职业资格证书（如律师资格证）者优先。3.2工作经验合同管理专员应具有以下经验：从事合同管理工作不少于五年，具备丰富的实务操作经验；熟悉公司法、合同法等相关法律法规，并能在实际工作中灵活运用。3.3专业技能合同管理专员应具备以下能力：具备较强的法律分析能力和风险评估能力；能够熟练使用法律检索工具，及时获取最新法律法规信息；具备良好的沟通协调能力，能够与公司内外部各部门有效协作。第四条权利与义务4.1权利合同管理专员享有以下权利：有权参与公司重大合同的谈判及决策过程；有权对不符合法律规定的合同提出异议，并要求相关部门改正；有权获得必要的资源支持，以履行其职责。4.2义务合同管理专员应履行下列义务：忠诚履行职责，确保合同管理工作符合公司利益；遵守国家法律法规及公司内部规章制度；保守公司商业秘密，不得向外界泄露与合同相关的敏感信息。第五条合同的终止与解除5.1合同期限本职责描述书自签订之日起生效，至双方协商一致解除或依法终止时失效。5.2提前解除条件在合同期限内，若出现以下情形之一，公司有权解除合同：合同管理专员严重违反职业道德或工作纪律；因合同管理专员的过错导致公司遭受重大经济损失；合同管理专员未能履行其职责，严重影响公司业务运营。5.3终止程序合同终止时，双方应按照国家法律法规及本描述书的规定办理相关手续，并妥善处理未完成事项。第六条争议解决6.1协商解决在履行本职责描述书过程中若发生争议，双方应通过友好协商方式解决。6.2法律途径若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，以维护自身合法权益。第七条其他条款7.1解释权归属本职责描述书的最终解释权归属于公司法务部门。7.2生效条件本职责描述书自双方签字盖章之日起正式