计算机办公软件操作基础常识

1、前 言,随着时代的发展，计算机科技的发展日新月 异，无论是工作中还是生活中，时时刻刻都对我们 产生着重大影响，尤其是计算机系统中office办公软 件，是我们提高工作效率，保证工作质量必不可少 的工具。因此，我们应该加强计算机知识的学习， 要熟练掌握在工作中常用的办公软件，重点掌握 wps文字处理、Excel电子表格、ppt幻灯片三个常用 的办公软件。,第一部分 基础理论,一、计算机键盘 （一）学习目标 1、了解键盘的基本布局和主要按键的功能 2、学会正确操作键盘的方法 （二）键盘的分区 按功能划分，键盘可分为四个区域： 1、主键盘区 2、光标控制键区（编辑键区） 3、数字键盘区（小键盘区）

2、4、功能键区,键盘分区图,功能键区,数字键盘区,光标控制键区,主键盘区,标准104键盘,（三）键盘各区常用的按键,1、主键盘区 （1）Tab跳格键：在进行文字输入时，按下该建，光标向右快速移动一定的距离，即可实现光标的快速移动。 （2） Caps Lock大小写锁定键：按下此键，输入的英文字母为大写字母，再次按下此键，输入的字母为小写字母。,（3）Shift 上档键：在主键盘区左下角和右下角 各有一个，两个键的功能是一样的，分为左右两个 是为操作方便。这个键称为“上档键”，意思是专门 控制双字符键的上半部分，假如你想输入“：”，责 需先将“Shift ”键按下，不要松手，敲“：”键。如果按 下

3、此键和一个字母键，则输入此字母的大写字母。 在中文输入法中，按下此键，可以实现中英文快速 切换。 （4）Ctrl 控制键：分为左右两个，功能相同，在 不同软件中有不同的功能定义。,（5）Alt 控制键：分为左右两个，功能相 同，主要是“F1-F12”的12各功能键配合使 用，设置计算机的输入状态。 （6）Back Spacc 退格键：也叫删除键， 可以用它删除光标左侧的字符，同时，光标 向左移一个字符的位置。 Excel电子表格,2、功能键区,标准功能键区位于键盘的顶部，最左侧的 “Esc”键成为取消键，常用于退出程序或中止 某中操作。“F1-F12”这些键通常由系统程序 或应用软件来定义其控

4、制功能。使用功能键 可以快速完成一些操作，节省时间。如按“F1” 键，通常情况下，都是用来打开帮助文档的。,3、光标控制键区,（1）Insert 插入键：一般不需要设置 （2）Home 行首键：在文字处理中，按一 下这个键，可以使光标回到一行的行首。如 果使用“Ctrl+Home”组合键，则会将光标快速 移动到文章的开头。 （3）End 行尾键：与Home行首键功能相 反。,（4）Page Up向前翻页键：可以使屏 幕速向前翻一页。敲一下一页，敲两 两页。 （5）Page Down向后翻页键：与 Page Up向前翻页键功能相反,（四） 常用的组合键,1、Ctrl+Alt+Del：任务管理器（

5、热启动）,2、Shift+Ctrl：输入法切换 按下这两个键可以实现不同输入法轮流切换 Ctrl+空格：打开或关闭中文输入法 3、 Ctrl+Z：撤销键 Ctrl+X：剪切键 Ctrl+C：复制键 Ctrl+V：粘贴键 Ctrl+B：加粗键 Ctrl+A：全选键 Ctrl+S：保存键 Ctrl+F：查找键 Ctrl+H：替换键 Ctrl+P：打印键,二、输入法,（一）常用的输入法 1、五笔字型输入法：应用最广泛的输入法，打 字速度最快，错误率最少的输入法。 2、搜狗拼音（QQ拼音、微软拼音）：不会五笔 字型者首选，主要特点是：具有记忆功能，能直接 打出特殊字符和表情。缺点是错误率较高。,（二）

6、键盘指法,1、键盘操作指法 基本键位 基本键是打字时手指所处的基准位置，击打其他任何键，手指都是从这里出发，而且打完后又须立即退回到基本键位。 基本键位于主键盘区中间一行，共8个键：A、S、D、F、J、K、L、;,手指分工 左手控制左半部分，右手控制右半部分。 左右手的小指、无名指、中指分别对应一列；而食指要对应两列（如下图所示）,统统归左右手的小指操控,键盘左右两侧剩余的这些按键怎么办呢？,2、提高打字速度的方法 （1）坚持正确的指法 （2）分键盘区练习 如：线面字母组，每组联系3次 Vbnc cvbbc cvvvx nbcvb cvcvx zxnmb Zcvvb vcbbc czln? Szkjk? Zero car fox （3）专门软件练习 如：金山打字通 QQ聊天工具等,第二部分 操作演示,一、办公软件综述 常用的办公软件有word文字处理、Excel电 子表格、ppt演示文稿三种，分为微软系统和