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文档简介
1、A,1,如何写好工作总结,南 部 作 业 区 彭 颖,A,2,请问,亲爱的大家,你们听到写总结会是怎样的反应?,头痛!反感!抱怨两句,然后这样开始写总结,把原来的工作总结找出来,把时间、数字、所完成工作等情况加以更新,就成了新的总结。 这样是万万不可的,应付绝对不是万能的!告诉你一个秘密:你的领导远比你想象的要聪明得多!,A,3,工作总结的五点要求,写好总结的 四要素,写好总结需处 理的四对关系,A,4,总结定义,总结是企业对一定阶段内的工作进行系统的回顾、分析研究,从中寻找出具体的经验做法和存在的问题,发现某些工作规律或缺点产生的原因,以利于调整集团和所属单位的工作思路及下一步工作目标。,A
2、,5,五点要求,一是总结的内容上只能写过去 就是对已经做过阶段工作,进行全面、系统的回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,把大量的感性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。,A,6,五点要求,一是总结的内容上只能写过去 二是在写作方法上要以“我”为中心 就是自我解剖、自我认识,自我肯定、自我表扬,自我批评、自我提高。因此,一般以第一人称(我或我们)出现。,A,7,五点要求,一是总结的内容上只能写过去 二是在写作方法上要以“我”为中心 三是总结的目的是肯定成绩、找准问题、明确方向 就是通过写昨天,看今天,指导明天。总结工作不是目的, 目的在于吸取经验教训,做好当前和今后的工作,如果只是把 总结
3、当成记“流水账”,就达不到预期的效果。,A,8,五点要求,一是总结的内容上只能写过去 二是在写作方法上要以“我”为中心 三是总结的目的是肯定成绩、找准问题、明确方向 四是写作体裁上应是议论文 总结不只是对情况与事实做概略性的综合归纳,而是对事物作本质 的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物发展的基本规律。,A,9,五点要求,一是总结的内容上只能写过去 二是在写作方法上要以“我”为中心 三是总结的目的是肯定成绩、找准问题、明确方向 四是写作体裁上应是议论文 五是总结的主要作用是向内部报告情况、向外部介绍经验 向群众总结工作,是让群众了解各方面工作,树立信心,明确方向 向集团汇报工作,是让
4、领导了解部门工作情况,为领导提供决策依据。,A,10,四要素,精巧构思,1、“凤头、猪肚、豹尾” 2、把情况部分写得很实际 3、把经验部分写的很充实 4、把措施部分写得很有力,A,11,四要素,丰富资料,一是要准确掌握在阶段内做了哪些主要工作 二是要详细了解工作中面临的利弊条件、遇到的矛盾,解决措施 三是要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例,精确数据 四是要洞悉当前的工作存在的问题,A,12,四要素,搞好结合,1、围绕观点选择事例 2、围绕事例提炼观点 3、防止和避免把两者结合片面写成了观点加事例,A,13,四要素,层次分明,1、突出轻重主次 2、按因果关系排列 3、突出中心工作,A
5、,14,四对关系,点,面,点”即重点,需要展开写、着重写的内容;“面”即非重点,但需要兼顾写到的内容。只顾点而不兼顾面,就会缺乏全面性;只顾面而不顾点,就会显得平淡、琐碎,变成一本“流水账”。,A,15,四对关系,定量,定性,“量”即数据,没有数据,就会显得空洞、笼统,缺乏说服力,但数据不能用得太多,否则就会变成满篇都是数字,看上去让人觉得枯燥、沉闷。但仅有定量而没有定性,不足以全面、准确地说明问题。,A,16,四对关系,新颖,陈旧,总结要写出新意,必须克服懒惰思想,“新一年,旧一年,改头换面又一年”是不行的。具体讲,可在总结的题目及小标题上找特色,有特色的工作详写,无特色的工作略写,这样可以使经验更集
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