Access2007使用说明(齐全)

1、访问2007分步教程(第1-9章)，第1章访问2007和数据库基础知识页面2第2章表访问仓库页面22第3章查询3354访问检索系统页面79第4章表单访问查询接口页面119第5章报告访问统计系统Pag E189第6章宏用于完善数据库页面的工具233第7章学习使用VBA页面270第8章“保密性”、“数据共享”和“接口定制”页面333Access 2007的主要用途Access 2007的主体构成了数据库的基础知识创建Access 2007的空白数据库Access 2007的操作界面和设置以及编程典型实例Access 2007，VB，ASP和SQL:1.1 Access 2007的主要用途，Acce

2、ss 2007是Office 2007的一个组件。安装Office 2007时，默认情况下通常可以在计算机上安装access 2007。1.它可以简单地实现Excel不能或难以实现的数据统计和报表功能。2.Access可以方便地开发简单的数据库应用软件，如进销存管理系统、计件工资管理系统、人事管理系统、超市管理系统等。Access 2007的对象主要包括表、查询、窗体、报表、页面、宏和模块。1.2、Access 2007的主要组成，表创建按钮，窗体创建按钮，报表创建按钮，查询创建按钮，宏和模块创建按钮，导航窗格，1.2.1表，表是存储数据的对象。Access 2007数据库中所有最基本的数据都

3、存储在表中。其他对象，如“查询”和“报告”，都是在此基础上操作的。表，最上面一行是列标题，列标题，这里是表数据，也就是行，应用程序或终端用户主要对这些数据进行操作，这些数据可以在这里添加或修改，打开联系人管理材料，1.2.2查询，查询的另一个对象是Access 2007数据库，其主要功能是查询满足客户要求的数据并显示出来。这里是查询到的数据，打开联系管理材料，1.2.3表单，这是用户的操作界面。直接在表中输入或修改数据并不直观，而且容易出错。因此，我们可以设计一个特殊的窗口来输入数据。打开联系人管理材料，打开联系人输入表单，1.2.4报表，报表的功能是以格式化的方式打印数据。报告中的大部分信息

4、来自表、查询或SQL语句。打开联系管理材料，打开报表，1.2.5宏，宏是几个操作的组合，用来简化一些常规操作。宏没有具体的实体显示，只有一系列的操作记录。因此，宏只能显示自己的设计视图。宏的设计和制作将在第7章中详细描述。通过触发宏，您可以更方便地操作表单或报表中的数据，如打开表或表单、运行查询、运行打印等。当数据库中有大量重复工作时，使用宏是最好的选择。1.2.6模块，它是由Access 2007提供的用VBA语言编写的程序段。当然，如果你能很好地使用这个模块，你将会事半功倍。VBA语言是微软视觉基础的一个子集。在正常情况下，用户不需要创建模块，除非他们想要构建更复杂的应用程序，或者更方便地

5、实现某些功能。简单地说，数据库是许多数据的集合。事实上，在我们的日常生活中，每个人都在不知不觉中建立各种数据库，例如，手机上的电话簿就是一个数据库。1.3.1数据库的概念，1.3数据库的基本知识，利用数据库来组织和存储数据的优点是：数据结构更加规范，便于检索和统计。因此，许多应用程序(如人事管理等。)需要使用数据库来组织和存储数据。计算机与操作系统、数据库、数据库管理系统、应用程序、计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序之间的关系如下图所示。从图中不难看出，Access 2007数据库管理系统的操作对象是数据库，服务对象是应用程序。1.3.2关系数据库，由Access 2007建立的数据库属

6、于关系数据库。关系数据库是目前最流行的数据库。它最重要的概念之一是“关系”。“线”代表一个实体。单击“空数据库”链接，切换模板类型，选择数据库的存储位置，单击，数据库模板，1，2，3，1.4在Access 2007中创建一个空数据库，以及在Access 2007中创建1.5操作界面和设置。创建空白数据库后，可以进入Access 2007的主操作界面。tab，新表操作界面，1.6 Access 2007与编程，Access编程功能与数据库的完美结合，使用户无需编写代码，就可以用内置的Access向导轻松完成数据存储、统计查询等基本操作。如果你深入学习，你可以实现几乎所有的功能，其他编程语言可以实

7、现使用VBA编程语言的访问。据统计，在编写数据库程序时，与其他编程工具相比，Access节省了2/3的时间，显示了它的方便性。VB (Visual Basic)是一个可视化的应用程序开发工具，它简单、方便、易于上手。在某种意义上，Access 2007中使用的VBA语言是VB语言的一个子集，它的主要功能是自动化现有的应用程序。ASP是一种用于编写网页的语言。ASP中有一种主要的脚本语言VBScript，可以实现与Access数据库的交互。SQL是SQL Server数据库的一种查询语言，在Access中也用于以窗口的形式查询和显示表。1.打开访问选项对话框，2。选择，选择，3。1.8典型示例：

8、使用模板创建“学生”管理数据库，1。打开主操作界面，4。点击，2，3，点击，5，输入，报告，查询，监护人表格和报告，表格，点击更改照片，输入数据，第2章表格“仓库”的访问，“货架”理解“表格”的结构创建“表格”计划“容器”设置“字段”在“表格”中参考设置“表格”关系“容器”包装设计“表格”外观典型示例：创建“考勤管理系统”各种商品堆叠在一起，字段，字段属性，2.2用于存储数据的模式创建表格，2.2.1通过输入数据直接创建表格，1，2，3，双击，直接输入，单击，单击，4，5，6，单击，输入，2.2.2使用“表格模板”创建表格，选择，1，1单击“创建”选项卡，3，4，输入字段名称并选择数据类型，您

9、可以在其中设置字段参数。右键单击“标识”，5，选择“主键”，6，新建一个“部门”字段，7，单击，8，9，输入，单击，10，11，创建“部门”大多数工人的工资都是基于基本工资加计件工资制。这种方法的优点是可以有效地激发员工的积极性。缺点是工资不容易管理，容易出错。因此，许多企业都注重建立一个简单、智能的工资管理系统。本书将从头至尾贯穿全文，并以“边学边练”的实例形式描述计件工资管理系统的创建。让我们来看看计件工资管理系统中需要创建的表格。，2，单击“创建”设置主键，1，单击“表设计”，根据需要输入相应的字段名，并设置字段的数据类型，3，4，选择“性别”字段，5，在“有效性规则”属性中输入“男性”

10、或“女性”，7，设置后，关闭此对话框并选择将其保存为“人员表”。8.2.3规划“容器”“表格”中“字段”的设置，2 . 3 . 1 Access 2007中的字段类型。在Access 2007数据库中有11种可用的数据类型：文本、备注、数字等等，应该用什么样的字段来存储某些数据，我们主要需要考虑以下几个方面。1.什么样的数据存储在字段中。例如，中文和英文字符可以存储在文本字段中，但不能存储在数字字段中。2.要存储的数据大小，即数据所需的存储空间大小。文本字段只能存储255个字符。如果需要存储文章，可以考虑使用备注字段(存储65535个字符)。3。数据是否需要以及需要什么样的计算。Access

11、2007可以对数字和货币数据求和，但不能对文本和备忘录数据求和。4，是否需要对字段进行排序或索引。备忘录、超链接和OLE对象字段不允许排序和索引。此外，存储在文本字段中的数字将根据字符串属性而不是大小进行排序，例如1、11、120、2、21、210。5.您是否需要在查询或报告中对记录进行分组？备忘录类型、超链接类型和OLE对象类型字段不能分组。2.3.2对于“字段”属性2.3.2 Access 2007，在确定数据类型后，还应设置字段属性，以便更准确地确定表中数据的存储格式。右键单击“人员表”，然后选择“设计视图”。1，2，选择名称字段和文本字段的15个属性。字段大小属性的含义是：用于限制文本

12、字段的大小和数字数据的类型。文本字段的字段大小属性是指文本数据的保存大小和显示大小。默认为50字节。文本数据的大小范围是0 255字节。数字类型的字段大小属性是指数字体数据的类型，不同类型的数字数据的大小范围是不同的。至于其他领域，这里不再详细描述。2.3.3设置“字段”的显示和打印格式；1.文本数据“格式”的设置方法。我们将以上一节创建的“部门表”为例来描述文本数据“格式”的设置方法。让我们看看设置前后的效果。设置前，设置后、选择此数据类型，1，2，输入“部门在哪里？”在格式栏中，点击“关闭”按钮退出并保存，在“设计视图”上方的空白处点击右键，选择SQL视图命令，双击直接通过SQL语句、5、

13、6、3生成结果集。发件人可以添加此统计字段。3.在设计视图上方的空白处单击鼠标右键，然后选择“SQL视图”。2.右键单击“薪资查询”，然后选择“设计视图”。1.打开计件工资管理系统数据库。4.添加，主薪资表。运营成本表。”3.4典型示例：创建考勤管理系统查询。接下来，我们为考勤管理系统创建一个旅行信息查询。该查询可以实现在一定时间内查询出行信息的功能。其创建步骤如下。，1，2，选择“简单查询向导”，4，3，单击“确定”按钮，选择“表格：出差信息”，添加字段并设置标题，5，选择“表格：员工信息”，6，添加字段，单击“完成”按钮，7，8，作为“开始时间”数据操作窗口理解表格计划操作界面创建表格安装

14、“设备”使用表格控制的典型示例：创建考勤管理系统表格，4.1数据操作窗口3354理解表格，4.1.1简介在Access 2007中，窗体是数据与用户交互的界面，其外观与普通窗口相同。表单是一个组合对象，这意味着用户可以根据自己的需要向表单添加相应的控件，并定义其外观、行为和位置。下图显示了一个典型的表单。这是典型的表单视图，可以根据需要添加表单中的控件。控件的使用将在第4.3节，4.1.2表单的查看方法，1中详细解释。单个表单(垂直列):顾名思义，一次只显示一条记录，这也是默认表单。该方法简单，数据易于操作。如果没有特殊需要，我们一般采用这种查看方法。其界面如下图所示。在此视图中，仅显示一条记

15、录。如果你想看另一个记录，你需要翻开另一页。2.数据表视图：这种视图方法以表格的形式显示数据。一般来说，表单中的子表单是这样表达的，如下图所示。3.设计视图：表单的设计视图如下图所示。在“设计”视图中，您可以编辑需要在表单中显示的任何元素，包括要显示的文本及其样式、控件的添加和删除以及图片的插入。您还可以编辑表单的页眉和页脚、页眉和页脚等。此外，您可以绑定数据源和控件。4.数据透视图：数据透视图是以图表的形式更形象地说明数据之间的关系，使数据能够更直观地显示出来，如图所示。您可以根据不同的数据选择显示不同级别的数据。5.透视表：该方法类似于数据表，但透视表是一个交互式的表，可以使用所选的格式和计算方法汇总大量数据，如图所示。筛选器字段，行区域，列区域，详细信息区域，6。布局视图：布局视图是修改表单最直观的视图，可用于对Access 2007中的表单进行几乎所有必要的更改。在布局视图中，表单实际上正在运行，因此用户看到的数据与表单视图中的显示外观非常相似，