公文培训讲座

1、公文培训,1,公文： 公文全称公务文书，是指行政机关，社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的，法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录的载体。 摘自百度百科,目 录,电子公文格式,策划书格式要求,论文格式要求,3,电子公文格式,具体要求,边距：上下2.4厘米，左右2.8厘米； 页眉页脚：3页以上需插入页码，为方便别人查看最好在页眉注明主题或内容； 标题：小二号，黑体，居中，上下各空一行（注意不要先将全文首行缩进2字符后再居中）； 正文：小四号，仿宋_GB2312；出现阿拉伯数字、英文时用Times New Roman；,4,电子公文格式,具体要求,落款：

2、小三号，黑体；单位全称在上，日期在下；正文后空三行；将两行选中后居中，再用缩进标【Caps Lock上边的按键】将其调整到中间偏右的位置； 全文：行距1.5倍，段落首行缩进2字符（除标题、落款外）。,5,项目编号：,第一级：一、(常用)第二级：（一） 第三级：1.（常用）第四级：（1）（常用）,第五级：1） 第六级： 第七级：A. 第八级：a.,6,常用快捷键组合,1.Ctrl+Z 2.Ctrl+A 3.Ctrl+X 4.Ctrl+C 5.Ctrl+V,6.Ctrl+B 7.Ctrl+L 8.Ctrl+E 9. Ctrl+R 10.Ctrl+F,7,策划书格式要求,8,特别注意： 任何公文都不

3、应该而且不能有错别字，包括工作人员、嘉宾、评委的姓名。,9,策划书格式要求,基本格式 一、策划书名称 二、活动背景、目的 三、主办单位 四、活动时间 五、活动地点,六、活动负责人 七、活动开展 八、经费预算 九、落款 十、附件（可无）,10,一、策划书名称,尽可能具体地写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题（活动主题）后，将此作为副标题写在下面。,11,二、活动背景、目的,这部分内容应根据活动的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有： 基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机等。 活动的目的、意义应用简洁明

4、了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处，以及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确地写出。,12,三、主办单位,要区分谁是主办单位，谁是协办单位。 校团委共青团东北师范大学委员会 校社联东北师范大学学生社团联合会 某社团东北师范大学某社团,13,四、活动时间 五、活动地点,时间要考虑到参与度与可行性。 确定了活动时间地点之后非必须尽量不要修改。,14,六、活动负责人,负责人要明确。 负责人所负责范围要明确。策划书制定后要严格按照执行，负责人要承担自身职责。,15,七、活动开展,作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表

5、述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，尽量少有遗漏。 在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表或图示等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。 人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点，也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。,16,可以包括活动前期准备、活动现场调控、活动总结三部分。,17,参考方面：会场布置、接待室、嘉宾或评委座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、老师及学生干部讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、现场应急指挥、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等等。 应根据各种活动类型自行增删。,18,八、经费预算,活动各项费用在根据实际情况（项目数量）进行具体、周密的计算后，用表格形式列出。 参考方面：海报纸、彩喷海报、条幅、马克笔、颜料、矿泉水、表格打印（评分表、节目单等）、宣传单打印、邀请函、黑色水笔、玻璃丝带、透明胶、双面胶，场地租借、幕布、演员服装、演员化妆、灯光音响等。 应根据各种活动类型自行增删。,19,九、落款,同公文格式要求： 小三号，黑体；单位全称在上，日期在下；正文后空三行；将两行选中后居中，再用缩进标【Caps Lock上边的按键】将其调整到中间偏右的位置。