传统采购与现代采购的分析.ppt

1、A,1,传统采购与现代采购的分析,A,2,传统采购,传统采购是企业一种常规的业务活动过程，即企业根据生产需要，编制需要采购物资的申请计划； 然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施； 最后，所需物资采购回来后验收人库，组织供应，以满足企业生产的需要。,A,3,传统采购,市场信息不灵 库存量大 资金占用多 库存风险大,经常可能出现供不应求，影响企业生产经营活动正常进行，或着库存积压、成本居高不下，影响企业的经济效益,A,4,传统采购缺点,物料采购与物料管理为一体 业务信息共享程度弱 采购控制通常是事后控制,A,5,现代采购,现代采购是指运用现代科学的采购技

2、术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存，全过程使用信息化、网络化，最大限度地满足生产需要，降低采购物流成本，实现采购目标的过程。,A,6,现代采购方法,经济批量采购法 MRP采购法 JIT采购法 ERP采购技术 供应链采购技术 网络采购技术等,A,7,现代采购的优势,1、降低采购成本，提高采购效率 2、实现采购过程的公开化 3、实现采购业务操作程序化 4、促进采购管理定量化、科学化 5、生产企业可以由“为库存而采购” 转变为“为订单而采购” 6、实现采购管理向外部资源管理转变,A,8,传统采购与现代采购的比较,传统采购,现代采购,采购可以增加价值 总成本和价格是关键

3、变量 根据自身需要，向供应商提出规格 采购是主要管理职能 供应商参与产品设计 解决问题是双方的责任 系统可以与供应商系统集成 采购避免不合格供货 谈判是win-to-win 大量供应商=失去机会 大量存货=浪费 分享信息是非常有价值的 强调战略,采购是成本中心 价格是关键变量 采购只能接受产品规格 采购向财务生成部门汇报 先设计产品后询价 解决问题是供应商的责任 系统独立于供应商 采购拒绝不合格产品 谈判是win-to-lose 大量供应商=安全 大量库存=安全 信息就是力量 强调目前,A,9,1、采购是成本中心采购可以增加价值 2、价格是关键变量总成本和价格是关键变量,迫使供应商不断降价 。

4、后果：供应商根本不能完成工作，或者， 采购的货物质量过分低劣。 为了获取最低价，频频更换供应商 。后果：延长了与供应商的磨合期，对生产的顺利进行和订单的响应都产生了影响。,A,10,3、采购接受产品规格采购和供应商提出规格,由于生产力的发展，消费者的需求发生了很大的变化：人们越来越追求个性化。企业在这样的潮 流和趋势下，也开始了个性化产品的设计。这样，现代采购就不同于传统采购，接受产品规格，进行标准化生产，而是根据自身需要，量身定做，向供应商提出规格。,A,11,4、采购向财务生成部门汇报 采购是主要管理职能,分权式采购：采购过程中不同的工作和职责分开，授予不同的部门，由此互相监督。 优点：分

5、散化管理，有利于互相监督，提高采购透明度； 缺点：效率低下，常因采购目标不同产生冲突。 集权式采购：将与采购相关的职责全部授予一个部门完成。 优势：大大降低了采购成本，节省了人力资源，缩短了采购的时限，对采购绩效的评定也大大简化。,A,12,5、先设计产品后询价 供应商参与产品设计,询价采购：对几个供应商，一般为三家以上的报价进行比较，以确保价格最低的一种采购方式。这是一种先设计产品，再确定供应商的采购方式。,现代采购把供应商纳入自身系统，把最终产品的中，长期预测和客户期望需求传达给供应商，供应商根据自身能力，参与企业产品设计，共同来满足客户需求。,A,13,8、采购拒绝不合格产品采购避免不合

6、格供货,采购拒绝不合格产品：采购方 系统独立于供应商 采购避免不合格供货：供应商 系统与供应商系统集成,A,14,9、谈判是win-to-lose谈判是win-to-win,竞争模式 采购的理念停留在压榨供应商阶段,因为价格过低，供应商不能按既定的质量标准送货，从而可能导致废品率上升，或者返修成本加大； 频繁更换供应商，和供应商之间是一种短期的买卖关系，无法共享各种资源。 合作模式 以双赢为目的，彼此间建立信任关系； 双方建立起信任合作关系，供应商相信采购方，为维持这样一种合作关系而努力； 采购方业会给予供应商协助。,A,15,10、大量供应商=安全大量供应商=失去机会,现代采购虽然不主张大

7、量供应商的模式，但是，也不 意味着企业就把供应商长期固 定下来。 缺乏竞争的环境不利于供应商的 成 长，更不利于企业的发展。,A,16,11、大量库存=安全大量存货=浪费,1、生产上的不确定性：机器的故障，计划执行的偏差 2、顾客的不确定性：需求预测往往会有偏差，购买力也常常会出现波动 缺陷： 增加库存成本； 由于库存的增加，投入资金也增加了，导致企业流动资金的减少； 减缓了物流的速度和库存周转率； 增加了产品因市场变化和升级换代而产生的降价风险。,A,17,现代采购：大量存货=浪费,实行定单生产； 实施供应链管理，保证供应链的畅通； 实施零库存管理； 实行拉动式生产 ； 典型代表：日本丰田汽车 戴尔,A,18,12、信息就是力量分享信息是非常有价值的,传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 分享信息非常有价值： 如果供应商和采购方之间能够进行有效的信息沟通； 供应商就能够通过