工程管理培训ppt课件

1、.,工程管理培训,一、 工程管理的主要内容： （1） 监督实施公司下达的生产费用，其中包括一般维护费、技改项目、科技项目、非标项目、大小修费用。 a 、 一般维护费、大、小修理费根据公司批复的资金计划依据各专业申请费用通过讨论给出定额，对各项费用进行分解 编码；公司批复的专项（含技改、非标项目、科技项目等）填写信息卡分解预算和编码）；对基层掌握技改资金进行分 解，根据需求建立小的（小于30万元项目）工程项目编码。 整理完后发给财务相关会计，在FMIS系统中完成项目建立以及预算追加。 (注：费用的编码原则：前两位是我厂的组织号，“11”；第三位是机组号，部分机组或公用改为是“0” ；第四至七位是

2、项目的起止年度，第八、九位是指项目的类别（“13”是指专项技改，“14”是指一般技改项目，“15”是指基层,.,掌握技改资金，“16”是指环保项目，以上项目为资本性项目，最终转固定资产，所以竣工报告交财务一份，作为转固定基础材料；“51”是指标准性大修，“52”是指重大非标项目，“53”是指标准性小修，“54”是指一般修理费，“56、57”是指科技项目，以上项为损益性项目，资金计入我厂的发电成本；第十位、十一位为专业代号；第十二位、十三位是指序号）（见后表） b、监督各专业费用完成及合理使用情况，对使用不当的费用予以提示，违反相关制度的按制度条款给予考核；定期出费用报表。 及时给相关领导提供费

3、用使用情况，发现问题及时向领导汇报。 C、 随时与财务和物资管理部门沟通，争取圆满完成费用管理各项工作。,.,(2)资金计划的来源与落实工作： a 一般维护费、大小修费、基层掌握技改资金、科技项目基层掌握资金是公司根据我厂机组基础数据给核定的定额，原则上是不可以改变的。 b 专项费用，即： 技改项目和重大非标项目、科技项目资金是靠大家根据自己所管辖的设备情 况，如需要资金在30万元及以上的，必须编写可行性研究报告上报到“生产信息管理系统”中，由公司批准后下达资金。（编写的可行性研究报告数据一定要详实，理由要充分） C、资金计划批复后，及时与相关责任专业沟通，及早在系统中立项，监督尽快编制组织计

4、划书和改造方案，全过程监督费用的使用情况。,.,（3）外委付款管理工作： 对各位所做的外委发票进行审核，每周四交到送到财务相关会计，公司规定每周五上午10点以前向公司财务部申请下周的付款计划, 。要求大家将外委付款所要求的材料在周四上午准备齐全，送交工程管理专工处，便于审核并粘贴交财务。 （4）外委工程合同管理，从09年起，设备部牵头所签合同签订后必须交给工程管理专工一份，由工程管理专工负责汇总定期交策划部。同时交审计一份。 （5）负责审核每项专项（公司批复的项目）的竣工报告的资金决算数据。 （6）协调解决日常费用发生的疑难问题，尤其费用资金缺口问题，负责与公司生产部费用管理人员勤于沟通，便于

5、进款解决。 （7）项目与费用日常管理工作。,.,二、 与各位的工作关系： （1） 专业负责人合理申请本专业资金需求，尽量提供给工程管理专工一个较准确的费用基数。有工程专工编制全年预算并按规定编码交到财务相关会计建立项目和追加预算。 （2）组织按时、及时编写可行研究报告，需要大家平日积累有关可行性研究报告的素材，尤其是数据的记载。要求相关人员并且勤于公司对口专工沟通，便于项目的早日批复立项。 （3）在部领导的指导下，合理分配各专业的资金，在定额下达后，要求大家合理规划使用自己的费用，尽量做到费用与时间为进度相匹配。需要大家对自辖费用全盘考虑，合理定置备件和安排定修，尽量避免欠修或过修事情发生，从

6、此可以衡量出我们检点人员的对其所辖设备掌握的程度。 （4）专项批复后，做到专款专用，即使费用通过招议标有少量结余可以考虑相关备件如项目，严禁不相关物品入项；改造完成后认真组织验收，并及时编写竣工报告。按合同规定时间出验收报告交到物资（如属外委工程出验收报告同时出付款通知）。,.,三、经常被询问的问题： 1、项目中显示有预算可是做不进工单（预算不够）原因： （1）我厂预算费用控制表现出口、入口双控制。 （2）可能外委工单没有填金额所致。所以要求大家在做外委工单时添上费用。 （3）可能是计划价低于实际价格。只要物资出库后以实际价格为准重新刷新预算余额。 （4）个别物资在做工单时无价格（即只有数量价

7、格为“0”，所以也没有占预算，在出库时才体现价格） （5）可能是做了工单后又不需要了的物品占有预算费用所致。要求将这部分占费用而不再需要物资删除。,.,2、可研报告： (1)可研编号问题:报告编号顺序以各专业自己排优 先顺序，通用部分XHY年度（后两位）-专业代 号（注：锅炉-B;汽机-T;电气一次-E1;电气二次- E2；除灰-A；土建-CA;其他-O;燃料-F；热控- PC；化学-ch;）-专业优先顺序号（01-XX) (2)上报时间，只要生产系统上报允许均可，当然要求及早按规定时间上报，上报后通知工程专工并自行与公司对口专业负责人联系沟通。 (3)上报可研报告数据一定要详实，考虑周全。即

8、所申请的费用金额要靠谱，既不要太夸张，更不要有缺口，越准确越好。几次资金会议上公司领导都提到了项目的批复率和资金的准确率问题，说是即将纳入考核。见下页,.,公司征求绩效评估指标意见 项目计划完成率% = 年度实际完成项目数量/年度计划完成项目数量 年度累计指标，反映项目计划的有效性。年度实际完成项目数量是指在本年度计划完成范围内的，不包括非本年度计划完成的项目。 项目节约资金率% = 完工项目节约资金/完工项目计划资金 年度累计指标，反映计划资金节约情况。只包括实际完工项目，跨转年度项目在完成年度计算，且用累计资金计划和累计实际发生计算。 项目申报有效率% = 申报项目中的批准数量/申报项目数

9、量 年度累计指标，反映申报项目的有效性。一方面说明基层单位专业管理水平，另一方面说明基层单位费用管理素质。,.,提交可研报告率% = 申报可研报告数量/申报项目数量 年度累计指标，从资金角度反映申报项目的准确性。同样反映上面两方面的问题。 计划外项目率% = 计划外项目数量/实际批准项目数量 年度累计指标，反映申报计划的完整性，避免丢项和漏项。不包括计划检修、日常维护和自行掌握技改资金项目，不包括大唐国际临时安排的其他项目。 投入产出效率% = 设备可用系数/上年生产资金投入水平 年度累计指标，反映生产资金投入效果，在保证合理生产资金投入的基础上，不断提高设备可靠性。 申报财政奖励项目等工作表

10、现突出者,.,3、可研报告的分类： 技改项目属于资本性支出，竣工验收成后形成资产，转资后次月按折旧标准分摊成本； 修理项目和科技项目属于收益性支出，不允许购置设备资产。 现有设备的技改项目容易与重大非标准项目混淆，一般考虑两个因素： 是检查、调试、修理还是新增、更换设备设施； 受益期是否超过一个营业周期。 技改转固 新增独立资产 现有资产改造，减除原部件对应价值，增加附加价值,.,研究开发费指企业发生在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用 （1）研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。 （2）用于研发的仪器、设备、房屋等的折旧、租赁及运行维护等。 （3）用于研发的软件、

11、专利权等无形资产的摊销费用。 （4）研发成果的论证评审、验收及知识产权的注册、代理等。 （5）通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。 （6）与研发活动直接相关的其他费用,包括图书资料、翻译、会议、差旅、培训、专家咨询、高新科技研发保险等。,.,4、费用使用情况查询与控制： （1）从物资领用的部分，在D7I系统中可以查到，方法：从系统的按项目报表中查，损益性项目看金额，不含税金；资本性项目看含税金额，谁能抵税但不能使用。 （2）外委部分费用在做工单的同时记录所花费用，也可以有工程管理专工在FMIS中查询，最好自己随时记录便于掌握。 （3）严格按有关文件要求

12、实施，各专业专工和点检员要严格审核负责单位所提领料单和材料计划但中的物品是否需要和数量是否合理，及时纠正不合理的需求，将所辖费用使用情况了如指掌，合理控制在预算定额之内。 公司要求： (4)检修实际支出在计划3%以内的，在一般修理费中调剂使用 (5)技改实际支出在计划3%以内的，在基层掌握资金中调剂使用 (6)科技实际支出在计划费用3%以内的，在自行掌握科技费用中调剂使用,.,5、有关竣工报告问题： （1）竣工报告的竣工决算表： 如项目是资本性项目，在转固数量填写项目支出数额，精确到“分”，否则不填任何数据。 资本性项目的竣工报告与以前不同，项目支出金额与财务支出金额不同，财务金额多税金一块，

13、而损益性项目与以往相同。 （2）在基层掌握中建立的小工程项目的依据或是能独立转固或是追加在原来系统中转固，否则不能建立工程项目。完工后及时编写竣工报告。 （3）要求所有项目在竣工后一个月内提交竣工报告，资本性项目交财务和工程专工各一份，损益性项目只交工程专工一份即可。,.,6、有关招标问题： （1）单项合同预算在10万元（含10万元）以上的采购，如拟 实行 招标，50万元及以上的须提出申请，报大唐国际审批。（其他由本 厂自行审批） （2）在拟招标前30日，报招标申请，大唐国际审核技术方案、招标文件和拟投标供应商资质，审核通过后方可组织招标 （3）在招标后10日内，报大唐国际评标报告及有关材料。

14、 （4）如合同金额有变更，变更手续履行相应级别审批。 （5）具体组织招标工作规范见有关实施细则。 （6）招标金额在100万元以上的，报大唐国际审批。 （7）设备（材料）招标金额在100万元以上的，设备（材 料）招标金额在400万元以上的，须经大唐国际招标领导小组和总经理办公会议研究决定。 （8）设备和工程招标金额在在100万元及以上的，由大唐国际进行招标前和招标后审批。 （9）设备招标金额在100万元及以上的，经大唐国际招标领导小组审批评标报告并确定中标单位后，发中标通知书。,.,不实行招标的条件 （1）国家及电力主管部门规定的不适宜招标的设备； （2）不可预见且非招标方过失引起的紧急情况所需

15、要的； （3）符合资质要求的潜在投标人不足三家，无法形成竞争的； （4）购买标书超过三家，但参加开标不足三家的，应依法重新招标，重新招标后投标人仍少于三家的； （5）在评标过程中出现废标，使有效投标不足三个，明显缺乏竞争的，且重新招标后投标仍少于三家的； （6）采用公开招标的方式招标时，招标公告按规定发布后，到报名截止时间不足三家的，应延长公告时间或适当降低资质要求重新发布公告，公告延长5个工作日或重新发布公告至报名截止时间仍少于三家的。,.,7、公司批复专项资金使用： （1）项目批复后，专业领导指定一个项目负责人，便于我编制项目信息卡（财务备案用），该项目负责人负责项目的质量与资金全过程管理

16、。 （2）公司批复专项费用一定要做到专款专用，不得以任何理由挪作他用，否则被查到自行负责。 （3）如资金额度出现问题，主要通过招标存在缺口，及时与公司对口专业负责人说明，并将充分的理由发给我，便于与公司费用管理人员联系追加资金，待公司落实资金到位（或口头同意追加后）方可继续实施，否则多出费用没有出处，给工作带来困扰。 （4）如果项目延期完成，在公司下达年度最后一批计划前将原因说明和资金调整报给工程专工，便于向公司申请批复。即当年下达的资金计划一定要当年完成入账工作，否则，下年度作废。 （5）项目入账和现金支付区别，只要项目开始，且资金数额确定后，完全可以全额入账，但必须按进度分期付款。,.,8

17、、关于质保金问题： （1）外委工程质保金，到期无问题出付款通知单和验收报告交财务办理付款。 （2）通过物资部门采购所留质保金，到期无问题由设备责任人出具验收报告交物资相关计划员办理质保金支付工作。 （3）设备责任人应将所辖设备或工程质保金记录在案（包括金额、项目、供应商相关信息等），便于到期后按时支付。 （4）如有质量问题及时联系厂家予以解决，再付质保金；若按合同扣除支付质保金时，应出具甲乙双方协商认可证明交财务将其作为转营业外收入的凭证。,.,9、关于乙方开具发票的问题： 按要求乙方除建筑工程或是 纯技术服务项目外均应开具增值税发票，如没有资格开局增值税发票的开建筑业发票需财务认可，但在付款时必须出具决算书（乙方完成），项目负责人出具价款决算表（有建设单位、施工单位和审计签字盖章）。否则，不予办理付款。 开票单位全程：大唐国际发电股份有限公司下花园发电厂，只要是通过厂财务结账的都必须开此户头。 需要开建筑安装票的乙方必须在施工本地（即下花园地税局开发票，