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文档简介

1、鼎捷软件有限公司生产成本计算步骤o安装 o训练 o维护 o顾问辅导 g其它 部门:信息部客户名称深圳市大合为五金制品有限公司1. 基础资料设置 集团公共管理系统/基础数据/成本/维护成本域 设置E10系统中成本计算范围;(只需检查一次,后需无调整或新增可不用检查) 集团公共管理系统/基础数据/成本/维护存货成本分类 设置E10系统中生产成本计算方式(月加权平均)(只需检查一次,后需无调整或新增可不用检查) 集团公共管理系统/组织单元/维护工厂信息 设置各工厂对应的成本域信息;(按公司核算成本)(只需检查一次,后需无调整或新增可不用检查) 集团运营管理系统/存货管理/基础数据/品号管理/维护品号

2、财务信息 设置各品号信息对应的存货成本分类和在制约量估算分类; 集团运营管理系统/生产成本/基础数据/维护品号成本分配因子 设置各品号信息对应的标准人时、标准机时和分配因子 集团运营管理系统/生产成本/基础数据/维护成本要素 设置企业生产成本要素,至少设置4个要素;(只需检查一次,后需无调整或新增可不用检查)编号名称类别成本性态101直接材料直接材料变动102直接人工直接人工变动103制造费用制造费用变动104委外加工委外加工变动 集团财务管理系统/生产成本/基础数据/维护在制约量估算设置 设置各在制约量估算分类对应的各成本要素的在制约量计算方式;(只需检查一次,后需无调整或新增可不用检查)

3、集团财务管理系统/生产成本/基础数据/维护成本分配依据 设置直接人工和制造费用的收集方式和收集计算公式(只需检查一次,后需无调整或新增可不用检查) 集团财务管理系统/生产成本/基础数据/维护部门成本要素 设置各生产部门的直接人工和制造费用的取值公式,一般直接从对应科目中取值。(只需检查一次,后需无调整或新增可不用检查)2. 检核所有库存单据完整性、单据即时性(检查所有未审核、审核失败) 库存数量不能有负数(可使用库存明细表或成本核算日常周期性检查表-库存数量小于0)。 影响库存单据全部审核销售分销:销货单(一段式)、销退单(一段式)、销货出库单(二段式)、销退入库单(二段式);采购管理:到货单

4、(一段式)、采购退货单(一段式)、采购入库单(二段式)、采购退货出库单(二段式);存货管理:维护入库单、维护出库单、维护库存调拨单(跨工厂单据)、维护库存调出单、维护库存拨入单、维护报废单、维护借出单、维护借入单;工单管理:维护领料出库单、维护退料入库单;维护生产入库单;注:以上单据日期在需计算成本年月内,不允许有未审核的单据。 采购管理到货单、采购退货单(到货单和采购退货单必须有单价,可使用到货单明细表和采购退货单明细表查看); 维护其它入库单和维护其它出库单单头部门不可为空,否则制造费用无法归属; 厂内工单单头部门不可为空,否则按工单部门计算生产成本会有差异; 采购到货的单价不能为0(可使

5、用成本核算日常周期性检查表-采购入库单价为0)3. 月结前检查(或成本核算工作台) 集团运营管理系统/存货管理/期末处理/成本核算日常周期性检查表 系统报错:工单多产出错误-E:拆件工单产出未设置单位成本拆分比率 解决方法: 集团财务管理系统/生产成本/成本收集/维护拆件工单成本比率 维护好产出品的-单位成本分配比率 系统报错:工单错误-E:工单无投入有产出 原因:工单确实使用了无成本的边角料,则无需处理。否则请补齐领料单4. 采购确认应付 审核当月需结帐的应付单;5. 应付暂估处理 集团财务管理系统/应付管理/暂估处理/自动生成暂估单 采购暂估帐务处理; 委外暂估帐务处理;注:如未用E10

6、总帐模块,且采购应付单价与到货单单价无差异者,可跳过此步与下一步。6. 直接人工与制造费用类凭证编制 集团财务管理系统/总账/凭证处理/维护会计凭证; 按实际编制7. 存货冻结 集团运营管理系统/存货管理/存货盘点/存货冻结; 存货冻结日期:选择成本计算月月末最后一天; 集团运营管理系统/存货管理/期末处理/成本核算工作台/存货冻结8. 价差成本调整 集团运营管理/存货管理/期末处理/价差成本调整; 价差成本调整自动生成的单据为维护成本调整单,单据路径:集团运营管理/存货管理/期末处理/维护成本调整单; 选择当月对应的价差调整单,并按成本计算当月月末日期审核;注:材料进货价差不需要转凭证;委外

7、进货价差需要抛转凭证9. 存货成本计算 集团运营管理系统/存货管理/期末处理/存货成本计算;或成本核算工作台 计算更新模式:仅更新现行年行; 立即处理;10. 存货成本计算异常检查 集团运营管理系统/存货管理/期末处理/成本核算工作台/异常检查 可通过:A、集团运营管理系统/存货管理/交易维护/维护品号期间统计成本 通过此作业检查单价为0或负单价或无取价来源等的异常品项 B、集团运营管理系统/存货管理/管理报表/库存明细账查询 11. 存货成本计算异常调整 集团运营管理系统/存货管理/期末处理/存货成本计算异常处理 此步重点处理单价为0或小于0者; 此步为保证后步骤计算生产成本时对应的领料和委

8、外进货单有成本 给定异常品项的值: 集团财务管理系统/生产成本管理/成本计算/维护品号基准成本 注意维护单身的成本要素、本阶成本(本阶分摊的人工制费)、下阶成本(领用的材料成本)等信息V 存货成本异常处理中,维护好默认成本重取方式-基准成本 12. 品号每月单位成本检查 集团运营管理系统/存货管理/期末处理/成本核算工作台/成本分析/品号每月单位成本检查 将当期的成本导出报表,进行核对,确认成本的合理性 差异较大时,需要再检查处理并重新核算成本。13、集团运营管理系统/存货管理/报表管理/库存交易明细表 按部门搜集当期制费领用金额;本部门领用直接累加 生产总部门取得领用金额后,须再按比例分配给

9、各工作中心 集团运营管理系统/存货管理/管理报表/存货交易明细表(部门人员) 取部门费用领料的金额14收集成本分配依据值 集团财务管理系统/生产成本/成本收集/收集成本分配依据值 或成本工作台 立即处理.注意不勾选委外工序/工单需分摊人工制费 或成本工作台 -分配依据值15维护成本分配依据值 集团财务管理系统/生产成本/成本收集/维护成本分配依据值 此处可按实际调整各工单成本分配依据值;16计算成本分配率 集团财务管理系统/生产成本/成本收集/计算成本分配度 立即处理17维护成本分配率 集团财务管理系统/生产成本/成本收集/维护成本分配率 此功能为显示各生产部门成本计算月直接人工和制造费用,可

10、人为调整; 将当期各部门实际发生的人工和制费维护13. 计算成本低阶码 集团财务管理系统/生产成本/成本收集/计算成本低阶码 立即处理;14. 维护成本低阶码 集团财务管理系统/生产成本/成本收集/维护成本低阶码或成本工作台异常检查 立即处理;查询成本低阶码状态是否存在循环引用和超出层次限制的情况15. 计算生产成本 集团财务管理系统/生产成本/成本计算/计算生产成本 或成本核算工作台 立即处理;16. 异常检查 集团财务管理系统/存货管理/期末处理/成本核算工作台/生产成本计算后异常检查查看异常并检查处理17. 再次检查并确认是否重新收集费用领料金额 集团运营管理系统/存货管理/报表管理/库

11、存交易明细表 按部门搜集当期制费领用金额;本部门领用直接累加 生产总部门取得领用金额后,须再按比例分配给各工作中心 集团运营管理系统/存货管理/管理报表/存货交易明细表(部门人员)取部门费用领料的金额18. 成本计算后检查 (成本核算工作台) 集团财务管理系统/生产成本/报表分析/工单成本检查表 工单投入与产出平衡 检查生产成本计算后,工单是否有生产成本差异,如有差异,且差异为合理时,请按差异金额做生产成本调整单并审核(集团财务管理系统/生产成本/成本计算/生成生产成本调整单、维护生产成本调整单); 通常是工单指定完工,但是有领料、没有退料也没有入库 建议进行后续的入库或退料的作业 集团财务管

12、理系统/生产成本/报表分析/在产品/异常检查表 成本核算工作台/在产品异常 核对期末在制约量为负,在制成本为负,有在制成本无在制数量,在制数量过大OR过小; 通常是缺领或超入的原因造成;要求尽量根据入库的数量进行补领料; 无法补料的情况 下,在成本计算单中,将“期末下阶在制约量”修改为0或合适的数量,并将“期末下阶在制约量锁定”标志勾选上。(集团财务管理系统/生产成本/成本计算/维护成本计算单) 集团财务管理系统/生产成本/报表分析/品号每月单位成本 成本核算工作台/成本分析 核对品号每月的加权平均成本,确认是否过大OR过小、确认是否合理; 报表可选择“查询”,样式为“品号每月单位成本成本要素

13、动态列” 集团财务管理系统/生产成本/报表分析/在产品/品号期初成本 核对品号期初成本,可导出报表与当期成本进行比对;19. 存货成本计算 集团运营管理系统/存货管理/期末处理/存货成本计算; 计算更新模式:仅更新现行行年; 立即处理;20. 计算生产成本 集团财务管理系统/生产成本/成本计算/计算生产成本 立即处理;21. 存货成本计算异常调整 集团运营管理系统/存货管理/期末处理/存货成本计算异常调整 针对成本计算结果为0或小于0者进行品号成本调整,;22. 自动生成品号基准成本 集团财务管理/生产成本/成本计算/自动生成品号基准成本 立即处理;用途说明:将18步骤中算出来的生产成本,自动

14、更新到基准成本中去。23. 存货结存调整(调整尾差和库差) 集团运营管理系统/存货管理/期末处理/存货结存调整 调整本期结存数量为0,但有结存金额的品号: 按本期单位成本调整各库成本: 输入成本调整单据类型:1HXX(成本调整单需人为审核)24. 抛转会计凭证 存货/应收/应付抛转凭证; 应收单生成成本凭证前需运行”生成应收销售成本”程序; 财务管理系统/应收管理/应收立账/生成应收销售成本25. 月结前对帐 集团财务管理系统/总账/财务对账/月结前检查; 仓库存货与总账核对表:仓库存货与总账科目对账,发现不一致的科目,存货单据抛转会计凭证后使用; 存货单据生成分录明细表:发现未生成会计凭证的

15、存货单据、生成会计凭证但科目不正确的单据,生成了会计凭证但金额不一致的单据,在存货单据抛转会计凭证后使用,发现科目金额前后不一致,检查哪张单据出了问题使用; 成本计算单与总账核对表:成本计算单与生产成本科目核对,存货单据抛转会计凭证后使用; 发出商品与总账核对表:发出商品科目前后核对,存货单据抛转会计凭证后使用; 应收模块与总账核对表:应收模块金额与应收账款、预收账款核对,应收模块单据抛转会计凭证后使用; 应付模块与总账核对表:应付模块金额与应付账款、预付账款核对,应收模块单据抛转会计凭证后使用; 固定往来对账核对:资产清单中的取得金额、累计摊提与总账的科目; 可通过自动分录下的各模块对账作业来核对26. 月末制费结转生产成本-制造费用 集团财务管理系统/总账/凭证处理/自动凭证 自动生成制造费用的结转凭证,请人为审核;27. 总账期间损益结转及过帐 集团财务管理系统/总账/凭证处理/凭证统一过账 集团财务管理系统/总账/期末处理/调汇 自动生成的期间调汇结转凭证请人为审核并过账; 集团财务管理系统/总账/期末处理/期间损益结转 自动生成的期间损益结转凭证请人为审

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