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文档简介

1、有效管理与沟通,吉林省委党校 李红,科学管理理论的创始人泰罗: 管理就是确切地知道你要别人干什么,并且用最好的方法去做。,管理的本质:协调 协调的惟一路径:沟通,沟通是一切成功的基石,沟通顺畅人与人 之间坦诚相待,拆 除设防,让误会、 怀疑、猜忌、敌意 远离;让共识、理 解、信任、友谊走 近。,主要内容,提高沟通能力的必要准备 有效沟通的障碍分析 实现高效沟通的方法与艺术,一、提高沟通能力的必要准备,提高沟通能力首先要提高做人的能力 精心营造良好的组织平台,一、提高沟通协调能力的必要准备,提高沟通能力首先要提高做人的能力 注重自身品行、心态的修养与修炼 坦荡高尚的德操 、忍耐宽容的度量,一、提

2、高沟通协调能力的必要准备,行动是一种重要的沟通工具,孔子:始吾于人, 听其言,信其行;今吾于人,听其言,观其行。,一、提高沟通协调能力的必要准备,沟通需要智慧 善于修复与完善固有的思维模式 凡生活中真实的、伟大的 、神圣的事物,其所以真 实、伟大、神圣,均由于理 念。 黑格尔,突破思维定势,学会自省(会照镜子) 学会表达(会说话) 学会包容(换位思考),如何改善心智模式,有五种动物:老虎、猴子、孔雀、大象、狗。你到一个从未到过的原始森林探险,带着这五种动物,四周环境危险重重,你不可能将他们带到最后,不得不将它们一一放弃。你会按照什么顺序放弃呢?,心理测验:,亚瑟王的故事给予的启示,换位思考,考

3、验 着我们的成熟、理 性、智慧和文明。,换位思考让我们: 在狂妄中清醒 在自大中自省 在自私中自责 在暴躁中冷静 在忧郁中释怀 在浅薄中丰富 在无知中顿悟 在平淡中深刻,一、提高沟通协调能力的必要准备,精心营造组织平台 良好的文化环境和团队精神 一个组织必须具备野雁的天赋,领导努力创造相互鼓励的环境和氛围 同事之间不断向对方发出源自内心的喝彩,二、有效沟通的障碍分析,沟通中的组织障碍 信息过滤 信息泛滥 组织文化 缺乏反馈,二、有效沟通的障碍分析,沟通中的个人障碍 地位差异 认知的偏误 信任危机 个体的自然因素,休息一会儿吧,三、高效沟通的方法与艺术,创造良好的沟通氛围 培养有效的倾听技能 掌

4、握赞美与批评的技巧 上行沟通与下行沟通的要领 与心灵沟通,创造良好的沟通氛围 润物细无声,讲究沟通氛围的营造,随风潜入夜 润物细无声,创造良好的沟通氛围 润物细无声,讲究沟通氛围的营造,微笑 一种磁力,一种电波 希尔顿的母亲曾对他说:“孩子,你要成功,必须找到一种方法,符合四个条件: 第一,要简单; 第二,要容易做; 第三,要不花本钱; 第四,能长期运用。,创造良好的沟通氛围 润物细无声,讲究沟通氛围的营造,创造良好氛围的基础是了解对方的心理 善于抓住对方大致的心理波动 于细微处下功夫,创造良好的沟通氛围 润物细无声,讲究沟通氛围的营造,要懂得幽默领导者应培养的一种 优美、健康的品质 幽默的领

5、导受下属喜欢 易于与下属打成一片 让自己的形象人性化 使组织的空气中永远洋溢着快乐分子 必要时,来点自嘲用“调侃自己”化解尴尬,三、高效沟通的方法与艺术,培养有效地倾听技能 倾听是一种努力,仅仅听见并不算什么优点,即使是鸭子也能听见。 俄国作曲家伊戈尔史特拉温斯基,你能描述出森林的声音吗?,三、高效沟通的方法与艺术,培养有效地倾听技能 理解对方想说什么 站在对方的立场去听 听完后再发表意见 使用目光接触 赞许性点头 恰当的面部表情 避免分心举动手势 提问、复述或笔记,兑现承诺,聽,掌握赞美与批评的技巧,赞美的原则:真诚、适度、真实 赞美的技巧:具体化 差异化 给予对方以特别的信任 对比赞美 投

6、其所好 赞美相关的人或事,要和风细语的批评(第一次犯错) 懂得抚慰在巴掌后要有甜枣,批评必须完全在私下里进行; 以亲切的话语或称赞作为开场白; 批评的是行为而不是个人; 提供答案; 请求协作而不是要求; 在友好的方式中结束。,与上司沟通应注意哪些问题?,上行沟通与下行沟通的要领,上行沟通的技巧 以请教的方式向上司提意见 与上司交谈切忌自以为是或打岔 给上司的报告先汇报结果 迎适领导风格,张昭为什么当不了丞相,胸无城府,口无遮拦; 对上不恭,不善逢迎; 为人矜持,过分清高。,下行沟通应注意的问题,鼓励平民化的敞开沟通政策 强调开放式的沟通与互相尊重,不是锤的打 击,乃是水的载歌载舞,使鹅卵石臻于

7、完美。 泰戈尔,面对指责和抱怨咽下怨气才能争气,面对指责和抱怨咽下怨气才能争气,保持冷静 让对方亮观点 消除对方的怨气 平静地给恶意中伤者以回击,面对指责和抱怨咽下怨气才能争气,语言的论辩力,在于深邃的义理和真挚的情感。,消除隔阂的沟通艺术,用间接的方式称赞对方 用行动表示沟通的愿望 帮助对方做一两件事 请对方帮助我们 用幽默转变人的情绪,与心灵的沟通,领导方法与艺术专题,胜人者有力,自胜者强,老子曰:,独处灵魂生长的必要空间,静下心来仔细想一想: 你是否了解自己?你的愿望是否切合实际? 你心力交瘁,是不是源于凡事追求完美? 你时常心里不平衡,因为所付无以回报 你是不是在感叹怀才不遇,没有伯乐来识 ,可以时常你自问:,我一直孜孜以求的是我想要的吗? 我满意我目前的工作与生活状况吗? 我为何烦恼?该怎样排遣? 我的快乐在哪里?它真的可望而不可即吗? 如果有一天,当生命走到了尽头,我会不会 有太多的遗憾? ,听从内心的呼唤 时刻为自己注入激情与希望,毕加索说:,我看到纸,就想涂满它。,米开朗琪罗说:,每次都用目光穿透 顽石,直到“窥视”到 一个完整的形象,才 动手雕塑,把藏在石 头里的雕塑呈现给世 人。”,你为什么去登山?

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