《某公司各部门工作职能管理制度》（

1、工程技术部的工作职能1.参与制定公司房地产项目开发计划，组织编制开发项目建议书、可行性研究报告、项目经济评价和投资估算报告。2.负责办理征地红线图(红线指定通知)并接收建设用地规划许可证和国有土地使用证。3.参与开发项目的规划、设计方案的比选和设计委托文件的起草。4、负责建设项目、施工方案、规划方案(扩初设计)的审批和规划许可证、工程施工许可证的发放。5、参与工程设计、勘察、监理、施工招标，报总经理确认中标单位。6.跟进开发地块的拆迁和移交，确认界桩(包括红线坐标)，熟悉开发地块的地形、地貌及周边情况，实施地块圈地，协调解决周边矛盾。7、负责施工现场“三通一平”工作的实施，施工现场的布置和施工

2、路段的划分。8、组织制定和实施施工进度计划和生产计划，检查项目进度计划的执行情况，确保合同工期的实现。9、会同合同部门组织制定土建工程项目合同条款(包括质量标准和技术性能测定)并监督施工单位履行合同，组织工程图纸会审和技术交底。10、会同合同部做好配套工程(水、电、气、道路、景观、有线电视、电信宽带、路灯、智能等)工作。)招标、合同制定；审查所有配套工程的施工图纸，监督所有施工单位认真履行合同。根据工程进度要求，根据室外工程综合管网图和管网定位要求，科学安排各专业单位进场施工时间，负责配套工程竣工验收手续，实现开发项目按照合同要求的水、电、气、有线电视、电信宽带信号开通等。11.制定材料(设备

3、)需求计划，参与材料(设备)采购计划的制定，验收材料(设备)(数量和质量)。12、检查施工监理、施工单位管理制度的建立和运行情况。审查项目监理计划、施工组织设计和专项施工计划。13、负责项目实施中的全面协调。例如，与各设计单位的协调，设计、施工、监理、材料和设备供应单位之间的协调。14、负责工程质量、进度、安全和文明施工现场跟踪日常管理工作，明确分工，责任到人，并记录施工日志。15.组织工程变更单会签、工程进度报告审核、工程量清单计算和工程付款申请报告审批。16、组织处理工程建设中发生的重大质量事故、事故、安全事故。17、做好消防、人防、电梯等工程设备调试等专项验收工作和单体竣工验收、综合验收

4、工作，参与审核工程决算和相关竣工资料。18、配合计划营销部，督促施工单位做好售后服务工作。18.及时收集、汇总和分类相关合同和工程文件，并提交合同管理部备案。19、制定本部门的相关规章制度，报总经理批准后实施。合同管理部的工作职能(一)、组织承包商、供应商的检查和评价活动，建立和维护承包商和供应商名单；(2)参与规划、施工组织设计等重大设计方案的讨论，提出合理化建议(八)、负责项目付款统计，做好月度统计报表；(9)、审查工程变更和费用的合理性，组织变更单价谈判和施工现场经济签证审核工作；(十)、及时了解材料设备的市场价格信息，负责完成主要设备和器材的选型、定型价格审核工作；(十一)、负责行政事

5、业性收费和各项税费的审查工作；(十二)、负责工程结算和决算；(13)分析项目成本，形成内部决策的经验数据；(14)、负责部门文件的打印、复印、合同文件、收发文件编号、发送阅读、整理、归档等工作。(十五)、负责本部门参与的项目经济档案的保管和保密工作；(16)完成公司领导交办的其他任务。材料采购部的工程职能1、组织编制材料、设备供应管理制度报总经理审批后组织实施。2、负责市场调研，了解市场情况，掌握建材价格。3.开展供应商调查，建立和管理供应商目录和文件。4、根据项目进度计划和材料需求计划，制定材料(设备)采购计划。5.参与材料(设备)采购的招标和采购合同的制定。6.参与大型设备的选型和批准。7

6、、协助工程部对采购的材料和设备进行质量检验。8.审核材料和设备的价格，并报主管副总经理批准。9、负责材料(设备)采购管理、运输管理和交付管理。10、做好材料(设备)资料的收集、整理。11.及时收集、汇总和分类相关合同和文件，并提交合同管理部备案。计划财务部的工作职能认真执行中华人民共和国会计法和国家颁布的财政、税收、物价等方面的政策、法令、法规和制度，遵守财经纪律，遵守职业道德，树立良好的职业素质，严格遵守工作纪律。1、严格按照财务法规和会计准则，制定公司的会计程序、会计内部控制制度和财务管理制度，及时编制和提交会计报表及相关分析报告。2、组织编制公司年度预算，协助相关部门做好项目投资预算和决

7、算工作，及时准确提供预算和决算所需的财务数据和相关资料。3、加强资金管理，严格按照财政收支规定，充分发挥资金使用效益。4.协助相关部门做好公司各项资产的清查和复核工作。5、根据公司发展战略和生产经营需要，积极筹措资金，办好融资手续，确保按约定时间履行还款义务。6、支付员工工资。7.加强对公司货币资金的管理，确保其完整性。(1)组织人员及时将房价返还并支付给银行，力争当天将房价存入银行，并采取有效措施确保当天不能存入银行的房价安全；每天与计划和市场部核对销售价格和收据(用过的和没用过的)。(2)仔细检查每次付款的原因和后果，确保原始文件和每次付款合法、真实、正确和完整。每笔款项的支付必须由总经理

8、签字确认。如果有合同，它必须参照合同。特别是，付款只能在合同履约验收和决算完成后才能结算。如对付款有疑问，即使总经理签字，也应及时报告，待查明情况后付款。付款时，必须出示收款人的收据和发票，收款人的经办人必须在收据上签字确认。(3)每月不少于一次现金支票检查，对每次检查要做好记录，fo8.了解并掌握与公司业务相关的国家税收政策，做好税收筹划工作。及时办理税务登记、申报和年检手续，积极配合税务机关进行检查。9.认真协调与工商、税务、银行、金融、物价等部门的业务关系。10.组织会计人员的业务培训和考核，不断提高其业务素质和思想品德。11、按照会计档案管理制度及时做好会计档案的装订、归档、核查等工作

9、，协助有关部门做好会计档案的查阅等工作。12、制定本部门的相关规章制度，报总经理批准后实施。销售部的职责1、负责组织项目市场调研，收集市场信息，分析市场趋势、特点和发展趋势。2.负责收集房地产信息，掌握房地产市场动态，分析市区主要建筑的销售情况和主要竞争对手的销售业绩，并根据项目实际情况提出改进计划和措施。3、负责收集、整理、汇总客户数据，挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，对客户群进行彻底分析。4、以完成公司下达的销售任务为目的，根据销售目标，制定销售计划。监督计划的实施，及时向总经理反馈销售进度。5、根据项目的卖点和目标客户的需求制定广告方向和内容。6、完善房地产营销策划方案，制定实施制度并监

10、控实施结果。7、制定销售现场管理制度、工作程序，并监督实施。8、负责本部门员工考核工作，认真办理员工考核、奖惩等事宜，力求处理公平合理。与公司合作，有计划地培训下属人员，提高他们的工作能力和质量。9、负责采购合同的审核签署，做好商品房销售合同的归档工作，做到准确无误。10.做好销售业绩的日(周、月)报工作，公司负责监控销售合同的执行情况，及时组织销售应收账款的催收，确保账款的安全和可用。11、负责与市房管部门的沟通，协调房产局具体部门的工作，减少和消除障碍，提高效率。12、客观、及时地反映顾客的意见和建议，并不断改进工作。13、承办领导交办的其他事项和未尽事宜。14.组织策划营销单位的招标工作

11、，负责与代理商的衔接，监督检查销售政策的执行情况。15、配合机构组织策划和实施公关活动。16、制定广告，利用各种方式推广企业产品，扩大影响，提高企业和房地产的知名度。17.合同计划机构为计划和营销费用编制预算。18、组织项目物业管理招投标工作，对选定的单位进行检查，并根据政府相关部门的要求，实施招投标工作。综合办公室的工作职能1.负责公司行政文件的起草、报批、打印和分发。2、负责公司办公用品和物流用品的查询、采购、配送和储存。3.负责公司办公场所的文明管理、清洁、防火、防盗等安全工作。4、负责公司相关合同、文件和资料的收集、汇总、分类、归档和保管。5.负责接收、发送和接收公司文件。6.负责公司

12、营业执照、法人代码证、开发资质证的年检，以及各种证件的保管和使用。7、安排行政会议，准备材料，做好会议和来访接待工作。8、做好日常管理适用于公司所有工程材料和设备采购合同的制定、审核、签署、履行和保管。二。责任分工1.工程技术部负责根据项目施工进度和相关合同规定，编制材料设备采购申请(需求计划)，经主管副总经理批准后提交材料采购部。2.物资采购部门根据采购标的数量，确定公司规定的权限，由相关招标小组组织采购招标。3.中标人确定后，合同管理部、物资采购部及其主管副总经理负责合同内容和条款的谈判及合同文本的起草。4.总经理负责审查和签署合同。5.综合管理部(计划财务部、合同管理部、材料采购部、工程

13、技术部)根据总经理的意见进行签署、分发和归档。6.重要合同必须由公司的法律顾问审查。7.工程技术部、物资采购部、合同管理部对合同的履行和结果进行跟踪检查，参与决算并提交报告。三。合同的签署1.公司必须为所有采购业务签订书面合同。2.在签订项目采购合同前，投标小组成员应根据技术要求和产品性能进行市场调查，查阅历史资料，确定基价，并与至少两个或两个以上投标单位进行充分比较。在充分论证和协商的基础上，按照最大限度保护公司利益、公平合理的原则，就合同内容达成一致，并制定标准的合同文本。3.投标小组成员应根据合同内容对供应商的资质进行认证，并要求有意投标的供应商提供相关资质证书(营业执照、生产许可证、施

14、工资质证书和产品资质证书)和样品，审查其经营范围、生产供应能力、质量、信誉等。并知道合格的供应商参与投标。4.招标小组成员应如实填写合同报批单，并按管理权限提交合同草案及相关证明和投标比价资料，以供审批。即物资采购部、合同管理部和工程技术部经理等提出审核意见后，报总经理审批。5.合同报批单要求明确合同标的在其他合同中是否重复。例如，钢材采购合同可能与施工合同中由施工方提供的材料重复。以便在项目完成后，公司的决算将被扣除。6.未经公司书面授权，任何人不得违反本制度的规定与外国签订任何合同。7.为了提高工作效率，公司提倡使用统一格式的合同。8.为了有效地保护公司的利益不受侵犯，代表公司购买和支付是适当的。9.所有合同签署后，原则上应由对方先加盖公章，再加盖公司公章后生效。应该非常小心防止合同被篡改。四.合同的履行1、合同一经签订，工程部及其部门经理即成为合同实施的责任单位和责任人，并负有跟踪和报告合同实施情况(包括实施进度、问题和结果)的直接责任。2.在合同执行过程中，如果合同方因某种原因要求修改合同的有关条款，合同管理部门及其部门经理应提交原合同签订程序，并附上(1)对于电梯等数量较少的大件物品，到货安装时应检查