XXXX公司供应商管理制度

1、上海XXXX供应商管理制度供应商管理制度供应商开发文件编号： JG8-1生效日期： 2006.31 .总则1.1制定目的为了规范供应商的开发流程，制定规则。1.2适用范围除另有规定外，我司新厂商的开发工作，我们了解了遵守本规程。1.3权利责任单位(1)信用管理部负责本规章的制定、修改、废除的起草。(2)社长负责本规章的制定、修改、废除的批准。2 .供应商开发计划2.1供应商开发的权利责任(1)根据实际购买需求，相关采购部门负责供应商开发主导的工作和供应商产品的确认。(2)信用管理部和实际的产品采购部门组成制造商调查小组，负责供应商的调查评价。2.2供应商信息源新的供应商信息源通常有以下方法(一

2、)各种采购指南。(2)电视、广播、报纸等新闻媒体。(三)各种产品发布会。(4)各种产品展览会。(五)行业协会。(六)行业或者政府的统计调查报告或者刊物。(7)同行或供应商的介绍。(八)公开听。(9)供应商自主联系。(十)其他途径。2.3供应商问卷2.3.1问卷设计问卷设计由信用管理部主导，相关采购部门协助。 设计应注意的事项如下(1)根据本公司的需要设计内容和格式。(2)要尽量把握和理解供应商的信息。(3)容易填写。(4)容易理解。(5)容易整理。2.3.2供应商基本数据表请制造商填写供应商基本资料表。 该表包括以下内容：(一)公司名称、地址、电话、传真、电子邮件、网站、负责人、联系方式。(2

3、)公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、银行信息。(3)设备状况。(4)人力资源的状况。(五)主要产品和原材料。(6)主要客户。(七)其他必要事项。2.3.3供应商问卷供应商调查问卷一般包括以下内容：(1)产品确认。(2)质量检查和限制。(三)采购合同。(4)支付的流程。(5)售后服务。(六)提案事项。2.4供应商开发流程(1)寻找供应商。(二)填写供应商基本资料表。(3)与供应商谈判。(4)供应商问卷。(5)提出供应商调查评价的申请。2.5下一项工作根据供应商调查的规定，调查小组对供应商进行实际调查评价，决定是否进入合格供应商。3 .附件附件 供应商基本资料表附件 供应商问卷调查表（范例）

4、供应商基本表制造商编号：年月日名字地址法人联系方式电话号码传真机电子邮件网站公司概况情况资本额万元公司成立的那天年月日营业执照银行交易开始交往的时间断绝来往。所属协会团体材料来源材料名称供应厂商备注会员工人人数干部人数员工人数大专以上主要产品名字比率名字比率主要客户名字比率名字比率确认：审计：填写表格：项目调查项目的内容了解程度情况材料零件确认1 .你了解开发部门的样品确认流程吗？了解不明面向沟通，寻求理解2 .你知道本公司开发部门认定的材料交货所依据的规格和样品吗？了解不明面向沟通，寻求理解3 .是否保留开发部门批准的样品，用于后续质量控制？有保留无保留向面寻求沟通质量检查管制1 .你知道我

5、公司的质量检查标准和方法吗？了解不明面向沟通，寻求理解2.23.3购买合同1 .贵公司现在的产品数量足以满足我们的需要吗？是不必须想办法2.23.3支付的流程1 .你知道本公司的支付条件、手续吗？了解不明面向沟通，寻求理解2.23.3售后服务。1 .如果对质量有疑问，要积极寻找哪个部门或主管？品质管开发购买社长2.23.3提案事项对本公司的建议事项供应商问卷(例)供应商名称：年月日【注】这张表由供应商填写。供应商管理制度供应商调查文件编号： JG8-2生效日期： 2006.31 .总则1.1制定目的为了理解供应商的能力、质量管理功能，确认是否有提供符合成本、交货期、质量的产品的能力，制定本规章

6、。1.2适用范围打算开发的供应商的调查和本公司合格的供应商的年度审查，除另外有规定的情况外，根据本规章进行处理。1.3权利责任单位(1)信用管理部负责本规章的制定、修改、废除的起草。(2)社长负责本规章的制定、修改、废除的批准。2 .供应商调查工作规定2.1供应商调查程序(1)目的是在公司相关采购部门实施采购前，对应计划开发的制造商组织的供应商调查，理解供应商的各管理能力，确定合格供应商的等级。(2)由信用管理部、相关购买部门、行政部的人员组成供应商调查小组，对供应商进行调查评价，填写供应商调查表。(3)审查的结果由各部门提出，决定社长是否允许成为本公司的合格供应商。(4)未经供应商调查认可的

7、制造商，除社长专利外，不得成为本公司的供应商。2.2供应商调查评价2.2.1价格评价供应商提供的产品价格，信用管理部按以下要素进行评价(1)产品价格。(二)其他费用。(3)评价方法。(4)支付方式。2.2.2技术评价供应商生产技术由生技术部按以下要素进行评价(一)技术水平。(2)技术资料管理。(3)设备状况。(4)工艺流程和工作标准。2.2.3质量评价供应商的质量由产品使用部门按以下要素进行评价(一)质量管理组织和体系。(2)质量规范和标准。(3)检查的方法和记录。(4)纠正和预防措施。2.2.4生管审查供应商的生产管理由产品使用部门和信用管理部门根据以下要素决定(一)生产计划体系。(2)最短

8、且最长的交货期。(3)进度控制方法。(4)异常排除能力。2.3供应商审查规定(1)调查中被认可的合格供应商，原则上每年讨论一次。(2)只有研究过程级别才能调查审评。(3)再审不合格的供应商，除获得本公司社长专利外，不得列入次年合格的供应商名单。(4)供应商交货期、质量、价格或服务发生重大变化时，可在一年内随时对供应商进行必要的审查。3 .附件附件 供应商调查表（范例）供应商问卷(例)年月日供应商编号供应商名称调查时间第几次调查审查评价项目得分评价的说明评委备注价格评价1 .产品价格2 .其他费用3 .价格变动4 .支付方法技术评价1 .技术水平2 .数据管理3 .设备状况4 .工艺流程5 .工

9、作标准质量审查1 .质量管理组织体系2 .质量标准3 .检查方法的记录4 .纠正预防措施生管主核1 .生产计划体系2 .交货期管理能力3 .进度管理能力4 .异常排除能力合计供应商管理制度供应商审查文件编号： JG8-3生效日期： 2006.3总则1. 1确定目的为了规范对合格供应商的日常审查，更合理公正地管理供应商，制定本规章。1. 2适用范围除另有规定的情况外，我们了解了对还购买的合格供应商的审查要遵守本规程。1. 3权利责任单位(1)信用管理部负责本规章的制定、修改、废除的起草。(2)社长负责本规章的制定、修改、废除的批准。1 .供应商审查程序2.1审查项目供应商交货实绩的审查项目和分数

10、的比例如下(100分满分):(1)质量25分钟(2)价格25分(3)服务20分(四)按时交货十件(5)技术支持5分(6)配送规格的正确性5点(七)单证文件的准确五点(8)交货数量的稳定性5点2.2评分方法2.2.1质量信用管理部根据到货检查的数量合格率进行评价，以签订的合同为单位进行。(1)计算：到货数量合格率=(到货合格数/总交货数) 100%(2)评价：得分=25进货数合格率2.2.2价格信用管理部在评价供应商价格要素时，分为价格的表现(10分)、新产品和新产品对价格的反应(10分)、供应商价格的开放度(5分)三个方面。2.2.2.1价格的表现(10分)(1)供应商的价格很有竞争力。 价格

11、总是稳定的，没有自主涨价(价格的涨价只有双方同意后)。 (10分)(2)价格基本稳定，偶尔涨价。 (7.5分钟)(3)价格基本稳定，但供应商总是希望涨价。 价格可以保持在合理的水平或更低。 (5分)(4)价格很少稳定。 供应商定期根据其愿望涨价，但价格可以保持在合理的水平或以下。 (2.5分钟)(5)价格很少稳定。 供应商多按照其愿望不当地涨价，供应商的发送在那种不好的状况下很差。 (0分)2.2.2.2新材料或新项目对价格的反应(10分)(1)供应商的报价总是低于我们的目标成本或供应商补偿报价差异的方法。 即使没有目标成本，供应商的报价也总是比市场的竞争对手低。 (10分)(2)大部分供应商

12、的报价低于我们的目标成本和供应商补偿报价差异的方法。 即使没有目标成本，供应商的报价也总是比市场的竞争对手低。 (7.5分钟)(3)供应商的报价很少低于我公司的目标成本。 如果没有目标成本，供应商的报价与市场竞争对手的报价一致。 (5分)(4)供应商报价几乎不低于本公司的目标成本。 没有目标成本的情况下，供应商的报价往往比市场的竞争对手高。 (2.5分钟)(5)几乎不能提供接近本公司目标成本的报价，也不能降低报价差异。 没有目标成本时，供应商的报价总是高于市场竞争对手。 (0分)2.2.2.3供应商价格开放度(5分)(1)供应商有价格开放、透明的政策，可以提供价格构成的完整成本分析文件和他们的

13、计算方法和模型。 在发生变化的情况下，供应商可以积极地提供相关信息。 五分(2)供应商有部分(不太完善)价格开放、透明政策。 供应商可以根据x公司的要求，每次提供基本信息。 如果价格成本结构发生变化，供应商不会积极通知x公司，但x公司如何要求，供应商会提供适当的信息。 2.5分(3)供应商没有开放价格。 透明的政策，拒绝提供有关成本的信息。 零分2.2.3服务(20分钟)信用管理部对供应商的服务要素进行评价，分为对供应商的投诉处理情况(10分)、退货交换处理情况(10分)两种2.2.3.1供应商投诉处理评价(1)改善诚意： 10分。(2)还能有诚意地改善： 7分。(3)改善诚意不足： 4点。(4)放着： 0分。2.2.