办公室日常管理制度

1、办公室日常管理制度第一章 总则第一条 为加强公司管理，提升公司形象，规范劳动纪律，维护办公秩序，营造舒心环境，制定本制度。第二条 综合部负责本制度的组织实施和监督管理。第二章 办公行为规范第三条 严守工作纪律，遵守作息时间。第四条 着装整洁大方，正确佩戴工牌。第五条 关爱集体，爱护公物，积极参加公司各项活动，维护企业形象和荣誉。第六条 刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，不断提高自身素质。第七条 职责范围及相关的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果；对自己权限及能力不能完成的事情要及时向主管领导汇报，严禁拖延造成不良后果。第八条 办公室内不得大声喧哗，严禁嬉戏打闹危及他人生命安全及公

2、司财产安全，严禁讲粗话脏话。第九条 工作时间内不得闲聊、游戏、看视频或从事与工作无关的活动。第十条 接听座机电话应及时，离之最近的职员应主动接听，礼貌用语“你好！这里是正典建筑”。重要电话应做好接听记录，并第一时间告知相关人员。避免占用座机电话时间过长，严禁用座机私聊与工作无关的事。第三章 办公室卫生管理第十一条 各部门日常责任卫生清洁区域由各部门自行负责维护，公共区域、公司领导办公室和保洁员的管理由综合部负责。第十二条 养成良好的卫生习惯，保持办公室内外的清洁美观，每天工作开始前和工作结束后做好个人区域内的卫生保洁工作。第十三条 桌面保持干净，办公用品及用具摆放应整齐有序。第十四条 地面无明

3、显杂物、纸屑、污水等。第十五条 墙面无污渍，墙上悬挂的资料、文件等无灰尘。第十六条 办公设备干净整洁，无污垢，无灰尘。 第十七条 禁止在办公室、卫生间内抽烟，禁止随地吐痰、随地乱扔杂物及吃带响声的食品，严禁向窗外吐痰及乱扔任何杂物。第十八条 卫生间使用后要自觉冲洗，随手清理污水、污物，及时清除异味及防止异味扩散。用水后随手关闭水龙头。第十九条 茶叶等废弃物应倒在垃圾桶里，不得倒在洗手盆或水槽里。第二十条 用餐后应将残留物放置到室外大垃圾桶内。不得在会议室用餐。第二十一条 用于接待的沙发、桌椅应随时保持整洁，接待外来人员后要及时清理打扫。第二十二条 观赏植物由综合部负责维护、管理，定期给植物修枝

4、、浇水等。第四章 办公设备管理第二十三条 本着正确使用、安全管理、节约能源的原则，合理使用办公设备。第二十四条 所有电器设备（除服务器外）下班时必须人走关机，严禁长期带电闲置。第二十五条 发现办公设备（尤其是电器设备）损坏或发生故障，立即停用，并在第一时间向综合部报修，以便及时解决问题，杜绝事故隐患。第二十六条 最后离开办公室的员工应检查所有电脑（服务器除外）、空调、投影仪、复印件、碎纸机、饮水机、排气扇、照明灯是否关闭，没有关闭的应全部关闭后方可离开。第二十七条 电脑：因事外出长时间不使用时应将电脑关机。第二十八条 空调：严格控制空调使用开启温度，室内温度高于28、低于6时方可开启使用；温度

5、设置要适中，制冷温度控制在26左右，制热温度控制在18左右。第二十九条 投影仪：由综合部专人负责，其他人员不得擅自使用。第三十条 复印机（打印机）使用：长时间不使用时应关机。严禁复印、打印与工作无关的资料、书籍。打印样稿时尽量使用可利用纸张，公司内部流动资料使用双面打印。第三十一条 碎纸机：使用后随手关闭电源，纸屑应及时清除。第三十二条 传真机：由综合部专人负责往来传真件的收发。第三十三条 饮水机：饮水机应保持一定水位，严防干烧。第三十四条 排气扇：如厕时打开排气扇，如厕后离开时关闭排气扇。第三十五条 照明灯：在室外光线明亮足够时，尽可能不开灯而使用天然采光。在不需要长时间使用灯光的区域离开时

6、随手关灯。第三十六条 移动硬盘、摄影器材：由综合部专人负责保管，其他人员使用后要及时归还。第五章 办公用品管理第三十七条 办公用品由综合部专人采购，专人保管，采购、保管不能同为一人。采购必须提前申报办公用品申购单并报综合部经理审批。每月月底盘点并上报办公用品采购发放汇总表。第三十八条 领用办公用品应填报办公用品领用单，报部门经理审批。第三十九条 本着厉行节约的原则，能用的办公用品尽量使用。耐用办公用品更换必须以旧换新。第六章 印章管理第四十条 印章由指定的专人负责保管，必须确保印章存放安全。因保管人违反公司制度、未按公司流程用章以及因保管不当用章造成的经济及法律责任由保管人承担。第四十一条 印

7、章使用必须登记，并填写印章使用申请单，经主管领导批准后方可盖章。以公司名义发出的文件及签订的合同、协议、工程收款手续以及员工因私证明盖章，必须报总经理批准后方可盖章。部门办理业务需要用章必须报部门经理批准后方可盖章。工程资料盖章必须经项目经理批准后方可盖章。第四十二条 文件急需盖章，主管领导不在公司，用章人可发短信向主管领导报批，主管领导短信回复监印人后方可盖章，待主管领导回公司后补签印章使用申请单。第四十三条 监印人应对是否按公司流程签审、文件内容和印章使用申请单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。第四十四条 严禁在空白稿子、空白介绍信上盖章，特殊情况需经总经理批准后方可盖章。严

8、禁在文件空白处盖章。第四十五条 印章随用随锁，原则上不借出使用或携带外出使用，若因特殊情况需借出使用或携带外出使用，必须事先报总经理批准，并由专人携带和监印。印章借出使用或携带外出使用期间，未按总经理批准的印章使用申请单上的内容用印，造成的一切后果及责任由携带印章的人员承担。第四十六条 监印人一定要坚持原则，对不符合规定的有权拒绝并向总经理汇报。监印人不得擅自用印，违者将从严追究监印人的责任。第四十七条 负责管理印章的员工离职时，必须在办理完印章交接手续后，方可办理离职手续。第七章 文件管理第四十八条 部门起草文件并报总经理、董事长审批后，送综合部分类编号、盖印、报送、存档。第四十九条 属于秘

9、密的文件，撰稿人应注明“秘密”字样，并确定报送范围。第五十条 外来文件由综合部负责签收、登记、存档，并将文件复印件及时转给相关领导批示。第五十一条 工程资料由综合部登记、存档。第五十二条 各部门借阅文件必须进行登记，并及时归还。属于“秘密”级别的文件借阅需要总经理批准后方可借阅。 第八章 用车管理第五十三条 公司车辆除董事长、总经理专车外，统一由综合部管理，由专职驾驶员负责车辆的行驶、保养、年审等。第五十四条 各部门办事需要用车，应填报车辆使用申请单。当天能返回，报综合部经理审批；当天不能返回，应提前一天报公司主管领导审批。主管领导不在公司，可电话向主管领导报批，待主管领导回公司后补签车辆使用

10、申请单。第五十五条 车辆安排原则上“先急后缓、先远后近、先主后次”。第五十六条 多人办事的线路、地点相同或相近时，尽量采取一车多人同行。第五十七条 有驾驶证且能独立驾驶车辆的用车人，不得擅自跟驾驶员要车驾驶，特殊情况确需用车人驾驶车辆时，必须报公司主管领导批准。第五十八条 未经同意，驾驶员不得擅自出车（如遇特殊情况除外）。第九章 电话管理第五十九条 公司办公区域固定电话用于公司工作业务联络，不得长时间占用拨打私人电话。第六十条 公司员工工作业务联系一律使用公司移动电话卡，离职时必须将电话卡归还公司。若为接替岗位，则使用原岗位电话卡。特殊情况不使用公司移动电话卡的需报经总经理批准，但必须加入公司

11、集团V网使用短号业务。第六十一条 公司内部人员通话一律使用公司集团V网短号通话。第六十二条 所有员工电话必须保持良好的工作状态，避免由于自身原因造成电话不通畅而贻误工作。第六十三条 个人移动电话话费补贴标准：单位：元/月职务话费备注董事长500由公司统一缴费总经理400由公司统一缴费副总经理300由公司统一缴费部门经理200由公司统一缴费项目经理300由公司统一缴费公司部门员工50100工资中发放项目部员工100由公司统一缴费试用人员8工资中发放（公司集团V网短号费用补贴）第六十四条 由公司统一缴费的话费补贴由综合部负责办理缴入相应电话卡，实际消费超出标准部分自理。第六十五条 不按规定使用移动

12、电话将不予补贴话费。第六十六条 岗位变动，则话费补贴作相应调整。第十章 会议制度第六十七条 公司会议通知、组织、安排由综合部负责。第六十八条 会议通知提前三个工作日发布（包括OA、电话、短信通知），必须确认被通知人接到通知。第六十九条 会议通知内容包括召开会议的内容、时间、地点、参会人员、发言人员、会议主持人、会议记录人及相关人员需准备的资料等。第七十条 会议签到、会议记录及会议纪要专人负责。会议纪要经总经理审批后，发送相关部门。第七十一条 所有参会人员应准时到会，并在会议签到表上签到，不得无故缺席、迟到、早退。若因特殊原因不能参加会议，必须提前向公司主管领导请假。第七十二条 参加会议所需资料

13、应提前准备好书面材料，并做好本人相关的会议记录。第七十三条 会议前自觉把手机设为静音或振动，会议中若有重要电话需接听应离开会议室接听。第十一章 行政接待第七十四条 日常接待：由综合部负责。负责接待员工应主动、热情、礼貌接待来访人员，所有来访人员一律进行来访登记。核实身份及来访意图后，报告相关被访人员并经被访人员同意后再引见被访人员。与公司业务无关的闲杂推销人员严禁进入公司办公区域。第七十五条 专项接待：由综合部牵头，相关部门配合。等级性质住宿标准元/日餐饮标准元/次娱乐交通陪同人员1级核心客户不限不限不限宝马公司领导2级重要客户不限不限不限宝马公司领导3级业务客户400600/帕萨特部门领导4

14、级一般客户200300/帕萨特部门人员第十二章 员工午餐管理办法第七十六条 本办法限于在公司本部办公室工作的员工（含项目部在公司本部办公室工作期间的员工）。第七十七条 公司为员工以快餐盒饭的形式提供午餐。午餐为公司提供的实物福利，不以现金形式发放。若因事外出不能返回公司就餐，不另外报销午餐费。第七十八条 午餐由综合部统一负责，用餐标准为15元/人以内（含15元/人）。第七十九条 每次就餐前应在就餐登记薄上签字。第十三章 处罚第八十条 不佩戴工牌，处罚3060元/次。第八十一条 在办公室内吵架、打架者，处罚200500元。第八十二条 下班不关灯，处罚1030元/次。第八十三条 下班不关电脑，处罚

15、1030元/次。第八十四条 下班不关空调，处罚50200元/次。第八十五条 最后一个使用电器设备没有按规定关闭电源，处罚1030元/次。第八十六条 最后离开办公室没有检查并关闭应关闭电源，处罚1050元/次，若为多人同时处罚。第八十七条 参加会议迟到、早退处罚1030元/次，未请假缺席处罚30100元/次。第八十八条 专职驾驶员未经同意擅自出车处罚50100元/次。第八十九条 非专职驾驶员而有驾驶证但未经主管领导批准私自驾驶公司车辆的处罚500元/次。无驾驶证私自驾驶公司车辆的除开除无证驾驶者，同时开除把车交给无证驾驶者的相关人员；若发生事故，无证驾驶者承担一切经济和法律责任，相关责任人承担连带责任。第九十条 行车违章罚款由驾驶人员承担。第九十一条 凡因个人原因造成办公设备损坏，赔偿损失费用的50100%，并视其情节给予50500元处罚。第九十二条 其它未列出的违反办公室日常管理制度的，视其情节给予20500元处罚。第九十三条 对情节严重、影响恶劣者，公司将予以降职、降薪或除名处理。第九十四条 罚单由综合部开具，并由违反人签字或以通报批评的方式确认后，在工资中扣除。如对处罚有异议，可向公司领导申请复议，综合部安排复议并执行复议决定。第十四章 奖励第九十五条 对工作积极认真、工作态度端正、