费用发票管理细则

1、费用发票管理细则一、目的为了规范公司业务费用结算，加强票据取得、审查、结算和费用支付的管理，制定本细则。二、适用范围本方法中的费用发票是指与公司相关的所有费用形成的发票。三、取得发票的规范要求经营者收到的发票必须真实、合法、合理、准确。 具体要求如下：1 .必须在发票正上方印刷“税务局监制”一章。 例如，增值税专用发票、增值税普通发票、XX省互联网通用发票、正上方印刷“全国统一发票监制章省国家税务总局监制”椭圆型的章，得到行政事业部门发行的发票的话，应在发票正上方印刷“财政部监制”的章。 例如社会团体费统一收据、部队住宿的收据等。2 .发票必须盖销售部门财务专用印章或发票专用印章。 如果是税务

2、机关代理的发票，也要按税务机关代理的发票印鉴。3 .经营者取得的发票名称必须是公司的全名，多字、少字、错字都是违法的发票4 .票据必须一次配套完成，不得有重涂、后填现象。 项目填写规范，大小写金额相等，客户名称、日期、商品名称、数量、单价齐全，文字整洁，禁止繁体字、错字。四、开票范围和项目：公司是增值税一般纳税人企业，可以发行增值税专用发票领取。开票单位为增值税一般纳税人，必须开具增值税专用发票。 否则，公司不会受理。账单的费用项目如下1 .出差费：指出出差期间因办公而产生的交通费、住宿费、公共杂费等各种费用，如交通工具产生的费用(票)、手续费、住宿、饮食等。2 .接待费：在经营管理等活动中为

3、接待而支付的各种费用，主要包括业务谈判、产品销售、对外联系、宣传交流、会议接待、来宾接待等产生的各种费用。3 .交通费：交通费是指在交通通行中发生的规范行为而产生的费用。4 .运输费：在两地运输特定产品时产生的费用。5 .保险费：投保人为了得到保险保障，按保险合同约定向投保人支付的费用。6 .培训费：使用者为对工人进行专业技术训练而支付的相关费用。7 .邮费：电报、电话、传真、电子邮件等费用。8 .修理费：维护和修理各种资产所需的费用。 也就是说，修理费是指进行各种设备和资产的检查、保养、回答时产生的费用。 例如车辆维修、电脑、传真机、复印机、电气设备等各种财产的维修、购买的修理零件。9 .咨

4、询费：委托人就有关事项从咨询人和公司得到意见和建议后支付的报酬。10 .会议费：因召开会议而产生的所有合理费用，包括会议场所的费用、会议资料的费用、交通费、茶费、伙食费、住宿费等。11 .租赁费：指企业为了租赁设备、住宅等而发生的所有现金流出量。12 .事务费：反映职场日常事务用品、购买报纸杂志的费用、日常印刷费用等。13 .劳动保险费：确定因工作需要向员工配置或提供工作服、手套、安全保护用品等而产生的支出。14 .广告宣传费：企业通过各种媒体宣传和发行奖品，激发消费者对产品和劳务的购买热情，以促进销售为目的支付的费用。15 .技术服务费：利用设备、工具、场所、信息和技能等提供的劳务产生的各种

5、费用。16 .展览会费：参展产生的费用。 一般是展位费用。17 .招标费：招标时产生的费用。18 .水电费：水、电、暖气产生的相关费用。发票的具体发票内容和发票类型如下1 .接待费：(开票名)伙食费、香烟、酒、茶、礼物等可以用购买实际物品的名称发行。 (注：发行“办公用品”，劳动保险用品较好。2 .研修费：(开票名)研修费、研修费收据(国家机关事业单位专用)、资料费收据类型(vat专用发票)。3 .咨询费：(开票名)咨询费请求类型(vat专用发票)。4 .会议费用：(开票名称)会议费用发票类型(增值税专用发票)5 .租赁费：(发票名)租赁费发票类型(vat专用发票)6 .办公用品：(开票名)办公用品发票类型(vat专用发票)。 (带明细)。7 .劳动保险费：(开票名称)劳动保险用品发票类型(增值税专用发票)(附详细信息)。8 .广告宣传费：(开票名称)广告费请求类型(vat专用发票)。9 .展览费：(开票名)展示费请求型态(vat专用请求书)。10 .快递费用：(开票名)快递费用发票类型(vat专用发票)。11 .制作费(包括印刷):(开票名)印刷费、制作费请求类型(vat专用发票)。12 .邮资通信费：(开票名)电话费、手机费、邮费收费类