财务系统数字化转型会议协议

财务系统数字化转型会议协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：（名称）

地址：（地址）

乙方：（名称）

地址：（地址）

鉴于甲方拥有一定规模的财务系统，为提升财务管理效率和数字化水平，现拟对现有财务系统进行数字化转型，为此，双方本着平等互利、友好协商的原则，经充分沟通，达成如下会议协议：

一、合同目的：通过本次会议，明确财务系统数字化转型的目标、范围、时间安排及双方责任，确保项目顺利进行。

二、合同背景：随着信息技术的发展，财务系统数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。为满足甲方业务发展需求，乙方愿提供技术支持与咨询服务。

三、双方责任：甲方负责提供数字化转型所需的相关资料和条件；乙方负责提供技术支持与咨询服务，协助甲方完成财务系统数字化转型。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保在数字化转型过程中提供准确、完整的财务数据和相关资料，包括但不限于财务报表、凭证、账目等，以便乙方进行系统评估和设计。

2.甲方应积极配合乙方的技术人员进行现场调研，提供必要的业务流程介绍和操作培训。

3.甲方应按约定的时间节点完成财务系统数字化转型的准备工作，包括但不限于硬件设备采购、软件安装、网络环境搭建等。

4.甲方应对乙方提供的解决方案和实施计划进行审核，提出合理意见和建议。

5.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并保证支付方式的合法性和及时性。

6.甲方应负责对数字化转型过程中的数据安全和保密进行管理，确保不泄露任何商业秘密。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供符合国家相关法律法规和行业标准的财务系统数字化转型方案。

2.乙方应指派具备专业知识和经验的团队负责项目的实施，确保项目进度和质量。

3.乙方应按时完成系统设计、开发、测试和部署工作，确保系统稳定运行。

4.乙方应对甲方提供的资料进行保密处理，不得泄露给任何第三方。

5.乙方应提供必要的技术支持和售后服务，确保甲方在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

6.乙方应按照合同约定，对甲方进行系统操作培训，确保甲方能够熟练使用新系统。

7.乙方应定期对系统进行维护和升级，确保系统功能的完善和性能的优化。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间节点和质量标准完成数字化转型工作。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量和效果。

3.甲方有权要求乙方对系统进行必要的改进和优化，以满足甲方业务需求。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保合同履行过程中的合法性。

2.双方应本着诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

3.双方应保持沟通畅通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供财务系统数字化转型服务，合同总金额为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。

二、支付方式：

1.预付款：合同签订后，甲方应在五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.进度款：乙方在完成系统设计、开发、测试和部署等阶段性工作后，甲方应在收到乙方提交的相应进度报告及发票后五个工作日内，支付已完成工作量对应金额的50%作为进度款。

3.尾款：乙方在完成合同约定的全部工作并经甲方验收合格后，甲方应在五个工作日内支付剩余50%的尾款。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款和进度款前，应确保乙方已按约定完成相应的工作，并提供相应的服务证明文件。

2.甲方支付尾款前，应确保乙方已完成所有合同约定的服务，且系统运行稳定，符合甲方要求。

3.乙方应向甲方提供正规发票，发票内容应与合同约定相符。

四、额外费用：

1.若在合同执行过程中发生因甲方原因导致的额外费用，如数据迁移、系统定制开发等，甲方应按照乙方提供的合理报价支付。

2.若因不可抗力因素导致合同延期，双方应协商确定新的支付计划，并按新计划执行。

五、支付时间：

1.预付款支付时间：合同签订后五个工作日内。

2.进度款支付时间：每个阶段工作完成后五个工作日内。

3.尾款支付时间：乙方完成全部工作并经甲方验收合格后五个工作日内。

六、支付方式：双方约定的支付方式为银行转账，甲方应在支付前确认乙方提供的银行账户信息无误。

七、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付应付款项的1%作为违约金。

2.若乙方未按约定时间提供服务，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，除应支付应付款项的1%作为违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的实际损失。

b.若甲方未按约定提供必要的数据和资料，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应的责任，包括但不限于支付违约金和赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间完成工作或未达到约定的质量标准，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。

b.若乙方泄露甲方商业秘密或未履行保密义务，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

2.争议解决程序：

a.双方应在争议发生后三十日内，通过书面形式向对方提出争议事项及相关证据。

b.双方应在收到争议通知后十五日内，指定一名代表进行协商。

c.若协商未果，任何一方均可选择诉讼或仲裁方式解决争议。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

三、管辖法院

1.若双方选择诉讼解决争议，约定由合同签订地人民法院管辖。

2.若双方选择仲裁解决争议，约定由双方共同选择的仲裁机构仲裁。

四、其他

1.若任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。

2.本协议的违约与争议解决机制为双方提供了明确的处理方式，双方应严格遵守。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件同时满足时方为正式生效：

1.甲方和乙方已按照协议约定完成各自内部的审批程序；

2.双方已按照协议约定完成预付款的支付。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至乙方完成合同约定的全部工作并经甲方验收合格之日止。如因特殊原因需延长有效期，双方应书面协商一致并签订补充协议。

三、变更与终止条款

1.变更：在协议有效期内，任何一方如需变更本协议的任何条款，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后，变更内容生效。

2.终止条件：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.一方违约，另一方有权根据本协议的违约条款终止协议；

c.因不可抗力导致协议无法履行，经双方确认后可终止协议；

d.法律法规或政策变化导致协议无法履行，经双方确认后可终止协议。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.双方应按照本协议约定，妥善处理已交付的货物、已提供的服务和已发生的费用；

c.双方应相互协助，解决因终止协议而产生的任何争议。

四、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按照本协议中各方的地址进行送达。

2.任何一方变更地址，应提前书面通知对方。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何部分或全部条款的修改、补充、变更或解除，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

附件：

一、需求文档

1.财务系统数字化转型的详细需求说明书，包括但不限于业务流程、功能需求、性能需求、安全性需求等。

2.甲方提供的现有财务系统相关资料，如用户手册、操作指南、系统配置文件等。

二、设计方案

1.财务系统数字化转型的设计方案，包括系统架构、模块划分、技术选型、实施计划等。

2.设计方案的评审报告，包括评审委员会的意见和建议。

三、技术规格

1.财务系统数字化转型的技术规格说明书，详细描述系统所使用的技术标准、软硬件配置、网络环境等。

2.系统接口规范，包括接口定义、数据格式、调用方式等。

四、各类证件复印件

1.甲方企业营业执照复印件。

2.乙方相关资质证明复印件，如软件著作权证书、高新技术企业认定证书等。

3.双方授权代表签署合同的