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文档简介
企业回馈活动协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
地址:__________
鉴于甲方致力于提升企业形象,增强与消费者的互动,特举办“企业回馈活动”,以回馈广大消费者对甲方产品及服务的支持与厚爱。为明确双方的权利义务,经双方友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:甲方通过举办“企业回馈活动”,提升品牌形象,增强消费者对甲方产品的认知度和忠诚度。
二、合同背景:甲方在市场调研的基础上,决定举办此次回馈活动,以回馈消费者,扩大市场份额。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方负责制定“企业回馈活动”的具体方案,包括活动时间、参与方式、奖品设置等,并确保方案符合国家法律法规及行业规范。
2.甲方负责对活动进行宣传推广,通过多种渠道(如官方网站、社交媒体、线下活动等)向消费者告知活动详情。
3.甲方负责对参与活动的消费者进行核实,确保其符合活动参与条件。
4.甲方负责按照活动规则,对获奖消费者发放奖品,并对未获奖消费者进行相应的回馈。
5.甲方负责对活动过程中出现的任何问题进行处理,确保活动的顺利进行。
6.甲方负责对活动进行总结,包括活动效果、消费者反馈等,以便对后续活动进行优化。
二、乙方责任和义务:
1.乙方作为活动参与者,应遵守活动规则,如实填写个人信息,并保证所提供信息的真实有效性。
2.乙方应积极参与活动,按照活动要求进行操作,不得采取任何作弊手段。
3.乙方在活动过程中如有疑问,应及时与甲方联系,不得擅自发表可能损害甲方形象或活动的言论。
4.乙方应关注活动进展,按照甲方要求配合完成活动相关任务。
5.乙方在参与活动过程中,如有违反活动规则的行为,甲方有权取消其参与资格。
6.乙方应珍惜获奖机会,按照活动规则领取奖品。
三、双方权利:
1.甲方有权对活动方案进行适当调整,以确保活动顺利进行。
2.甲方有权对违反活动规则的行为进行处理,包括但不限于取消参与资格、追回奖品等。
3.乙方有权要求甲方按照活动规则进行公正、公平的评选。
4.乙方有权要求甲方在活动结束后及时公布获奖名单。
四、双方义务:
1.甲方有义务确保活动公平、公正,不得存在任何不正当竞争行为。
2.甲方有义务对活动过程中收集到的消费者个人信息进行保密。
3.乙方有义务在活动过程中积极配合甲方,不得干扰活动秩序。
4.乙方有义务在活动结束后对获奖情况进行公示,以示公正。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议约定的合同总金额为人民币__________元整(大写:人民币__________元整)。
二、支付方式:
1.本合同签订后,乙方应在活动启动前向甲方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整作为预付款。
2.活动结束后,甲方根据活动实际效果及双方约定的标准进行核算,确定实际应支付金额。乙方应在收到甲方核算通知后__________日内,向甲方支付剩余的合同金额__________%,即人民币__________元整。
3.若活动效果超出预期,甲方有权向乙方收取超出部分的费用,具体金额及支付方式双方另行协商确定。
4.若因甲方原因导致活动未能按约定进行,甲方应退还乙方已支付的款项,并承担相应的违约责任。
5.甲方在收到乙方支付的款项后,应及时向乙方提供相应的发票或收据。
6.任何因合同履行产生的额外费用,如广告费、奖品采购费等,均由甲方承担,乙方不承担任何额外费用。
7.乙方支付款项时,应按照甲方提供的收款账户信息进行转账,并注明“企业回馈活动款项”字样。
三、支付条件:
1.甲方在收到乙方支付款项后,应立即开始执行合同约定的活动内容。
2.甲方在活动结束后,应向乙方提交活动总结报告及财务报告,作为乙方支付剩余款项的依据。
3.乙方在支付款项前,有权要求甲方提供相关活动资料及证明材料,以核实活动执行情况。
4.若甲方提供的资料存在虚假、误导等情况,乙方有权拒绝支付剩余款项,并追究甲方相应责任。
四、违约责任:
1.若甲方未按约定时间支付乙方款项,应向乙方支付违约金,违约金按未支付款项的__________%计算。
2.若乙方未按约定时间支付甲方款项,应向甲方支付违约金,违约金按未支付款项的__________%计算。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未能按照本协议约定的时间、质量、数量等要求履行合同义务,构成违约行为。甲方应承担以下违约责任:
a.向乙方支付违约金,违约金为未履行部分金额的__________%;
b.若违约行为导致乙方遭受损失,甲方还应赔偿乙方实际损失;
c.若甲方多次违约,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付解除协议的赔偿金。
2.若乙方未能按照本协议约定的时间、质量、数量等要求履行合同义务,构成违约行为。乙方应承担以下违约责任:
a.向甲方支付违约金,违约金为未履行部分金额的__________%;
b.若违约行为导致甲方遭受损失,乙方还应赔偿甲方实际损失;
c.若乙方多次违约,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付解除协议的赔偿金。
二、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。协商不成时,可按以下方式解决争议:
2.诉讼解决:若协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
3.仲裁解决:若协商不成,双方可以选择将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.调解解决:若协商不成,双方也可以选择通过第三方调解机构进行调解。调解结果对双方均有约束力。
三、适用法律和管辖
1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2.本协议签订地为__________,为本协议的履行地和争议解决地。
四、其他
1.本协议的任何修改、补充均应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
2.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
附则:
一、生效条件
1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
2.本协议的生效,以双方均已完成各自内部的审批程序,并取得必要的授权为准。
3.本协议的生效,还需满足以下条件:
a.甲方已按照协议约定支付了预付款;
b.乙方已按照协议约定开始执行活动策划和准备工作。
二、有效期
1.本协议的有效期为自生效之日起__________个月。
2.在协议有效期内,双方应严格按照协议约定履行各自的义务。
3.协议期满后,如双方无异议,可协商续签本协议。
三、变更和终止条款
1.协议的变更:本协议的任何变更,必须以书面形式进行,并由双方签字盖章后生效。
2.协议的终止:
a.因不可抗力导致协议无法履行时,双方可协商终止协议,并免除各自的责任;
b.若一方违约,另一方有权终止协议,并要求违约方承担相应的违约责任;
c.双方协商一致,可提前终止本协议;
d.本协议期满后,如双方无续签意向,本协议自动终止。
3.协议终止后的处理:
a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务;
b.甲方应向乙方提供活动总结报告及财务报告;
c.双方应就终止协议后的未付款项进行结算;
d.双方应就终止协议后的知识产权归属进行协商。
四、通知与送达
1.双方应通过书面形式相互通知,包括但不限于地址变更、联系方式变更等。
2.通知应以挂号信或快递方式送达,自交付邮局或快递公司之日起视为送达。
五、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
附件:
一、需求文档
1.活动策划书,详细描述活动目标、内容、时间安排、预算等。
2.参与者资格要求,包括年龄、职业、地域等限制条件。
二、设计方案
1.活动场地布置图,包括舞台、观众席、舞台背景等设计。
2.活动流程图,展示活动各个阶段的安排及时间节点。
三、技术规格
1.活动设备清单,包括音响、灯光、摄影摄像设备等。
2.网络技术要求,包括网络接入方式、带宽、稳定性等。
四、各类证件复印件
1.甲方营业执照复印件。
2.乙方相关资质证明复印件,如营业执照、组织机构代码证等。
3.甲方法定代表人或授权代表身份证复印件。
4.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件。
五、合同附件
1.活动宣传物料设计稿,包括海报、邀请函、宣传册等。
2.活动奖品清单,包括奖品名称、数量、价值等。
3.活动赞助商协议,如适用。
4.活动应急预案,包括突发事件处理、安全保障措施等。
六、其他
1.双方确认的其他辅助材料,如活动相关文件、财务凭证等。
附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。双方应妥善保管附件,并在协议履行过程中严格遵守附件中的规定。
甲方签字、盖章及日期:
甲方代表签字:________
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