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文档简介
全新标前协议书范本合同编号:__________甲方(以下简称“甲方”):甲方公司名称:____________________甲方地址:____________________甲方联系方式:____________________乙方(以下简称“乙方”):乙方公司名称:____________________乙方地址:____________________乙方联系方式:____________________一、总则1.1协议目的本协议旨在明确甲方与乙方在项目标前阶段的权利、义务关系,保证双方在信息沟通、合作意向、保密等方面达成共识,为后续可能的项目合作奠定基础,同时保障双方的合法权益,促进双方在项目标前阶段的有序合作,避免因信息不对称、权利义务不明确等因素导致的纠纷。1.2协议适用范围本协议适用于双方在[项目名称]标前阶段的所有相关活动,包括但不限于项目信息交流、合作意向的初步探讨、可能的技术方案沟通等。自本协议生效之日起,至项目开标或双方书面确认不再参与该项目为止,双方在本项目标前阶段的所有行为均受本协议约束。1.3定义与解释(1)“项目”:指[项目名称],包括但不限于项目涉及的工程、服务、货物采购等内容。(2)“标前阶段”:从本协议生效起至项目开标前的时间段,包括项目信息获取、方案准备、商务洽谈等活动期间。(3)在本协议中,除非另有明确规定,所有提及的条款、附件等均指本协议的相应部分。对于协议中未明确规定的用词,应按照行业惯例、相关法律法规的解释为准。二、协议主体2.1甲方信息甲方为依法成立并有效存续的[甲方公司性质]企业,具备参与本项目相关活动的合法资格。甲方主要从事[甲方经营范围]业务,在本项目中具有[阐述甲方在项目中的角色或潜在角色]的意向。2.2乙方信息乙方为[乙方公司性质]企业,依法注册并正常运营,具有[乙方经营范围]相关业务能力。乙方在本项目中有[乙方在项目中的角色或潜在角色]的意向,且具备相应的技术、人力、物力等资源条件以参与本项目标前阶段的相关活动。三、标前协议的基础事项3.1项目背景本项目是基于[详细阐述项目发起的背景,如市场需求、政策导向等]而发起的。项目旨在[描述项目的总体目标,如建设特定的工程设施、提供特定的服务等],预计项目规模为[具体的规模描述,如金额、工程量等],项目实施地点为[项目所在地],项目预计周期为[开始时间至预计结束时间]。3.2项目相关信息披露(1)甲方应向乙方披露与项目相关的已知信息,包括但不限于项目基本要求、初步的技术规格、可能的预算范围、项目业主的基本情况等。甲方应保证所披露信息的真实性、准确性和完整性,但对于因项目本身的不确定性或外部因素导致的信息变动不承担责任。(2)乙方应向甲方披露自身在参与本项目方面的优势,如技术实力、类似项目经验、资源配备等情况。乙方所披露信息应真实有效,不得提供虚假或误导性信息。四、双方的权利4.1甲方的权利(1)有权了解乙方在项目标前阶段的相关准备情况,包括但不限于技术方案、商务报价思路等,乙方应积极配合甲方的合理要求。(2)有权根据项目进展情况和自身需求,调整与乙方的合作意向或沟通内容,但应及时通知乙方。(3)在乙方违反本协议约定的情况下,有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于要求乙方赔偿因违约给甲方造成的损失等。(4)有权对乙方提供的项目相关信息进行保密审查,如发觉乙方提供的信息存在侵犯第三方权益或违反法律法规的情况,有权要求乙方纠正或停止使用该信息。4.2乙方的权利(1)有权获取甲方披露的与项目相关的信息,以便进行项目标前的准备工作。(2)有权根据甲方提供的信息和自身情况,制定合理的项目方案,并在符合本协议约定的情况下向甲方进行展示和沟通。(3)在甲方违反本协议约定时,有权要求甲方承担违约责任,如要求甲方赔偿因违约给乙方造成的经济损失、信誉损失等。(4)有权在遵守保密协议的前提下,利用自身的资源和渠道对项目进行必要的市场调研和分析,以更好地参与项目标前活动。五、双方的义务5.1甲方的义务(1)按照本协议的约定,及时、准确地向乙方披露项目相关信息。如因甲方故意隐瞒或提供虚假信息导致乙方遭受损失,甲方应承担赔偿责任。(2)积极与乙方进行沟通和交流,对乙方提出的关于项目的合理问题给予及时答复,协助乙方更好地理解项目要求和相关情况。(3)在标前阶段,尊重乙方的知识产权和商业秘密,不得擅自使用或泄露乙方提供的保密信息。(4)如果甲方决定不再继续与乙方在本项目上进行合作,应及时通知乙方,并说明合理原因。5.2乙方的义务(1)根据甲方提供的项目信息,认真制定项目方案,保证方案的合理性、可行性和合规性。乙方应投入必要的人力、物力和时间资源进行方案的编制和优化。(2)对甲方披露的项目信息予以保密,不得向任何第三方透露,除非得到甲方的书面同意或法律法规另有规定。(3)积极配合甲方在标前阶段的各项工作安排,如参加项目沟通会议、按照甲方要求提供相关资料等。(4)在参与项目标前活动过程中,遵守相关法律法规和行业规范,不得进行不正当竞争行为,如串通投标、商业贿赂等。六、保密条款6.1保密信息范围(1)双方确认,在本协议履行过程中,一方从另一方获取的与项目有关的所有信息(以下简称“保密信息”)均属于保密范围,包括但不限于项目的技术方案、商务报价、客户信息、市场分析资料、未公开的财务信息等。(2)无论是以书面、口头、电子或其他形式存在的保密信息,均受到本保密条款的约束。6.2保密期限保密期限自本协议生效之日起开始计算,至本项目开标后[X]年止。在保密期限届满后,双方仍应对保密信息承担保密义务,直至该保密信息因合法原因成为公开信息。6.3保密措施(1)双方应采取合理的保密措施保护对方的保密信息。对于纸质文件,应妥善保管,存放在安全的场所,限制访问人员;对于电子文件,应采用加密、访问权限控制等技术手段进行保护。(2)未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息透露给本公司内部与本项目无关的人员或第三方。在因工作需要必须向本公司内部人员披露保密信息时,应告知其保密义务,并要求其签署保密协议。(3)如果一方发觉保密信息可能被泄露或已经被泄露,应立即通知另一方,并采取一切合理措施防止保密信息的进一步扩散。(4)在法律程序要求一方披露保密信息时,该方应在披露前通知另一方,并尽力协助另一方采取措施保护保密信息的保密性,如申请保密令等。七、费用与支付7.1费用构成(1)在本标前协议阶段,双方各自承担因参与项目标前活动而产生的费用,包括但不限于人员工资、差旅费、市场调研费用、方案编制费用等。(2)如果双方在标前阶段达成了特殊的合作安排,涉及到一方为另一方提供特定服务或资源的情况,双方应另行协商确定相关费用的构成。例如,若甲方要求乙方提供特定的技术测试服务,乙方有权要求甲方支付相应的测试费用,该费用应涵盖测试设备的使用成本、测试人员的工时费用以及相关的管理费用等。7.2支付方式双方各自承担的费用由各自按照自身的财务管理规定进行支付。若涉及到一方应向另一方支付的费用,支付方式应由双方协商确定,可以选择银行转账、支票等合法的支付方式。在采用银行转账方式时,付款方应按照收款方提供的准确银行账户信息进行转账操作,保证资金准确、及时到账。7.3支付期限(1)对于各自承担的费用,双方应按照自身的财务预算和实际发生情况及时支付。(2)若一方应向另一方支付特定费用,支付期限应在双方达成相关协议后的[X]个工作日内。如因特殊情况无法按时支付,付款方应提前通知收款方,并说明原因,经收款方同意后可适当延期支付,但最长不得超过[X]个工作日。八、协议的变更与解除8.1变更的条件与程序(1)本协议的变更应基于双方的书面协商一致。任何一方不得擅自变更本协议的条款。如果项目情况发生重大变化,如项目范围、项目要求、项目预算等发生实质性变更,一方认为需要变更本协议相关条款时,应及时向另一方提出书面变更请求。(2)变更请求应明确说明变更的原因、变更的具体内容以及变更可能对双方权利义务产生的影响。另一方应在收到变更请求后的[X]个工作日内给予书面答复。如果双方就变更内容达成一致,应签订书面的协议变更补充协议,该补充协议具有与本协议同等的法律效力。8.2解除的条件与程序(1)经双方书面协商一致,可以解除本协议。在解除协议时,双方应明确各自的权利和义务的终止情况,以及对已发生的费用、保密信息等的处理方式。(2)如果一方违反本协议的重要条款,如保密条款、禁止不正当竞争条款等,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。在这种情况下,解除协议的一方应向违约方发出书面解除通知,通知中应明确指出违约行为的具体情况以及解除协议的依据。违约方应在收到通知后的[X]个工作日内给予答复,如无合理异议,应按照通知要求执行协议解除后的相关事宜。(3)如果项目因不可抗力或行为等不可预见、不可避免的原因无法继续进行,双方可以协商解除本协议,各自承担已发生的费用,并且对已获取的保密信息继续履行保密义务。九、违约责任9.1甲方违约责任(1)如果甲方未按照本协议的约定向乙方披露项目相关信息,导致乙方在项目标前阶段遭受损失,甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方为准备项目方案而投入的费用、因甲方原因失去的商业机会所造成的预期利益损失等。(2)若甲方擅自使用或泄露乙方的保密信息,甲方应按照乙方因保密信息泄露所遭受的实际损失进行赔偿,包括但不限于乙方为保护保密信息所投入的成本、因保密信息泄露而导致的商业信誉损失、可能的经济利益损失等。(3)如果甲方违反本协议约定,无故拒绝与乙方进行正常的项目沟通或合作,甲方应向乙方支付违约金,违约金的金额为[具体金额或根据一定计算方式确定的金额]。同时乙方有权要求甲方赔偿因甲方违约行为给乙方造成的其他损失。9.2乙方违约责任(1)若乙方未按照本协议的约定向甲方提供真实、准确、完整的自身情况信息,导致甲方在项目标前阶段做出错误决策,乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因乙方虚假信息而投入的额外成本、可能失去的商业机会所造成的预期利益损失等。(2)如果乙方擅自使用或泄露甲方的保密信息,乙方应按照甲方因保密信息泄露所遭受的实际损失进行赔偿,包括但不限于甲方为保护保密信息所投入的成本、因保密信息泄露而导致的商业信誉损失、可能的经济利益损失等。(3)若乙方在参与项目标前活动过程中存在不正当竞争行为,如串通投标、商业贿赂等,乙方应承担相应的法律责任。除了可能面临的行政处罚外,乙方应向甲方支付违约金,违约金的金额为[具体金额或根据一定计算方式确定的金额]。同时乙方应赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于甲方的经济损失、商业信誉损失等。9.3免责事由(1)如果一方因不可抗力因素(如自然灾害、战争、行为等)无法履行本协议的部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应及时通知另一方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商恢复本协议的履行,如有必要,可以对协议内容进行适当调整。(2)如果一方因遵守法律法规的规定而无法履行本协议的部分义务,该方不承担违约责任,但应及时通知另一方,并协助另一方采取合理措施减少损失。十、争议解决10.1协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[X]个工作日内开始,双方应指定具有决策权的代表参加协商会议。在协商过程中,双方应本着诚实信用、平等互利的原则,充分交换意见,寻求解决争议的最佳方案。10.2仲裁或诉讼(1)如果双方在协商开始后的[X]个工作日内未能就争议达成一致解决方案,双方可以选择将争议提交至[具体的仲裁机构名称]进行仲裁,或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)如果选择仲裁方式,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应按照仲裁裁决执行相关事项,仲裁费用由败诉方承担或按照仲裁机构的裁决分担。(3)如果选择诉讼方式,双方应按照相关法律法规的规定进行诉讼程序,由有管辖权的人民法院进行审理并作出判决,诉讼费用由败诉方承担或按照法院的判决分担。十一、附则11.1协议生效日期本协
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