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文档简介
记账服务委托协议书编号:__________
甲方(委托方):[甲方全称],住所地:[甲方地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名],联系电话:[甲方联系电话]。
乙方(受托方):[乙方全称],住所地:[乙方地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名],联系电话:[乙方联系电话]。
鉴于甲方需要专业记账服务,乙方具备相应的资质和经验,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方在记账服务中的权利、义务和责任,确保双方合作顺利进行。
二、合同背景:甲方因业务发展需要,委托乙方提供专业的记账服务,乙方同意接受委托,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,达成本协议。
三、服务内容:乙方根据甲方提供的相关资料,按照国家相关法律法规和财务会计制度,为甲方提供记账、报税等服务。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.提供真实、准确、完整的财务资料,包括但不限于原始凭证、账簿、报表等,确保乙方能够按照约定提供记账服务。
2.在约定的时间内,向乙方支付记账服务费用,并保证支付方式的合法性和及时性。
3.对乙方在提供服务过程中获取的甲方商业秘密和财务信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
4.按照国家相关法律法规和财务会计制度的要求,及时向乙方提供报税所需的相关资料。
5.对乙方提供的记账服务提出合理意见和建议,协助乙方改进服务质量。
乙方责任和义务:
1.严格按照国家相关法律法规和财务会计制度,为甲方提供专业、准确的记账服务。
2.在接到甲方提供的财务资料后,及时进行审核,确保资料的完整性和准确性。
3.按照约定的时间节点,向甲方提交记账报告、财务报表等,并及时更新财务数据。
4.对甲方提供的商业秘密和财务信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
5.对甲方在提供服务过程中提出的合理意见和建议,及时进行反馈和改进。
6.按照约定的时间和方式,向甲方提供报税服务,确保报税的及时性和准确性。
7.在服务过程中,如因乙方原因导致甲方财务信息出现错误,乙方应承担相应的责任,并及时纠正错误。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供专业、高质量的记账服务。
2.甲方有权对乙方提供的记账服务提出意见和建议,乙方有义务及时响应和改进。
3.甲方有权要求乙方对其商业秘密和财务信息进行保密。
双方义务:
1.乙方有义务按照约定提供专业、准确的记账服务,确保甲方财务信息的准确性和安全性。
2.乙方有义务对甲方提出的意见和建议进行及时响应和改进。
3.乙方有义务对甲方商业秘密和财务信息进行保密,未经甲方同意不得泄露。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议项下,乙方为甲方提供记账服务,合同总金额为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。
二、支付方式:
1.乙方在签订本协议后,甲方应向乙方支付合同总金额的[支付比例,如30%]作为预付款。
2.乙方完成首月记账服务后,甲方应在收到乙方提交的首月记账报告后五个工作日内,支付合同总金额的[支付比例,如30%]。
3.乙方每月完成记账服务后,甲方应在收到乙方提交的月度记账报告后五个工作日内,支付当月记账服务费用的[支付比例,如40%]。
4.年度终了后,乙方应在甲方确认年度财务报表无误后,支付合同总金额的[支付比例,如7%]作为年度服务费用。
5.合同到期后,如无违约情况,甲方应在收到乙方提交的合同终止报告后五个工作日内,支付合同总金额的[支付比例,如30%]作为尾款。
三、额外费用:
1.如因甲方原因导致乙方增加额外工作,甲方应按照实际发生的费用支付给乙方。
2.如因国家政策调整导致税率、费用标准发生变化,双方应按照新的政策或标准调整合同金额和支付方式。
四、支付条件:
1.甲方支付款项时,应提供合法有效的付款凭证,包括但不限于银行转账单据。
2.乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方提供相应的服务或开具相应的发票。
五、违约责任:
1.如甲方未按时支付款项,应向乙方支付应付款项的[违约金比例,如每日万分之五]作为违约金。
2.如乙方未按时提供服务,应向甲方支付[违约金比例,如每日万分之五]的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约情形:
a.甲方未按约定支付款项的,应向乙方支付应付款项的[违约金比例,如每日万分之五]作为违约金。
b.甲方提供虚假财务资料或未按时提供报税所需资料的,乙方有权终止服务,并要求甲方支付已发生费用的[比例,如50%]作为违约金。
c.甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密的,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约情形:
a.乙方未按约定提供记账服务的,应向甲方支付已发生费用的[比例,如50%]作为违约金。
b.乙方泄露甲方商业秘密或财务信息的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.争议解决方式:本协议项下发生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]仲裁。
2.仲裁规则:仲裁应按照[仲裁委员会名称]的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.诉讼管辖:如双方未选择仲裁,或仲裁裁决无法执行,任何一方均可向[约定法院名称]提起诉讼。
4.争议解决适用的法律:本协议项下的争议解决,适用中华人民共和国法律。
三、违约金和赔偿
1.违约金:如一方违约,守约方有权要求违约方支付违约金,违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方赔偿损失。
2.损失赔偿:如违约行为给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失和间接损失。
四、其他
1.本协议的违约与争议解决机制是双方在合作过程中解决争议的最终依据。
2.如本协议的违约与争议解决机制与法律、法规相冲突,以法律、法规为准。
附则:
一、生效条件
1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本协议生效前,双方应确保完成所有必要的内部审批程序。
3.本协议生效后,任何一方不得以任何理由拒绝履行本协议约定的义务。
二、有效期
1.本协议的有效期为[具体期限,如一年],自协议生效之日起计算。
2.本协议期满后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更
1.本协议的任何变更,必须以书面形式由双方共同签署,并经双方法定代表人或授权代表签字(或盖章)。
2.未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议的内容。
四、终止
1.本协议在以下情形下终止:
a.本协议约定的有效期届满;
b.双方协商一致解除本协议;
c.一方违约,另一方在收到违约通知后[具体期限,如30日]内未采取补救措施或未履行违约责任;
d.因不可抗力导致本协议无法履行;
e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。
2.本协议终止后,双方应按照约定处理尚未完成的事项,并妥善处理双方的权利义务关系。
五、通知
1.本协议项下的通知,应以书面形式发送至对方指定的地址。
2.通知自发送之日起[具体期限,如三个工作日]后视为送达。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方,并尽力减轻损失。
3.不可抗力事件持续期间,双方可以暂停履行本协议,直至不可抗力事件结束。
七、其他
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
附件:
一、需求文档
1.甲方提供的财务管理制度及要求;
2.甲方提供的年度财务计划;
3.甲方提供的原始凭证模板;
4.甲方提供的其他与记账服务相关的文件和资料。
二、服务方案
1.乙方根据甲方需求制定的记账服务方案;
2.乙方为甲方设计的财务报表格式;
3.乙方为甲方提供的报税流程说明。
三、技术规格
1.乙方使用的记账软件名称及版本;
2.乙方使用的报税软件名称及版本;
3.乙方推荐的财务数据处理标准。
四、各类证件复印件
1.乙方的营业执照复印件;
2.乙方的税务登记证复印件;
3.乙方的相关资质证书复印件;
4.乙方的法定代表人或授权代表的身份证复印件。
五、其他附件
1.甲方与乙方签订的保密协议;
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