科技前沿活动设计合同

科技前沿活动设计合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方在科技前沿领域拥有丰富的资源与经验，乙方在活动策划与设计方面具有专业能力，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，就甲方委托乙方设计科技前沿活动的相关事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方设计科技前沿活动的具体要求、双方权利义务以及合作期限等事项，确保活动顺利进行。

二、合同背景

甲方为提升自身在科技前沿领域的知名度，计划举办一场具有创新性和互动性的科技前沿活动。乙方具备丰富的活动策划与设计经验，双方决定就本次活动达成合作协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定向乙方提供活动所需的背景资料、技术支持、场地资源等相关信息，确保乙方能够充分了解活动需求和目标。

2.甲方应按时支付乙方活动设计费用，并按照约定的支付方式和时间节点进行支付。

3.甲方应配合乙方在活动设计过程中提出的合理建议，共同完善活动方案。

4.甲方应对乙方在活动设计过程中所取得的知识产权给予保护，未经乙方同意，不得擅自使用或泄露乙方设计的活动方案、素材等。

5.甲方应在活动举办前，确保活动场地、设备、人员等各项准备工作就绪，为乙方提供必要的支持。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，结合自身专业能力，为甲方设计符合要求的科技前沿活动方案。

2.乙方应按时完成活动设计方案，并在约定的时间内提交给甲方审核。

3.乙方应确保活动设计方案的创新性、互动性和实用性，以满足甲方需求。

4.乙方应对甲方提供的资料和活动背景信息保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

5.乙方应协助甲方在活动举办过程中解决可能出现的技术问题，确保活动顺利进行。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用活动设计进行违法活动。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成活动设计方案，并对设计方案提出修改意见。

2.甲方有权要求乙方在活动举办过程中提供必要的技术支持和服务。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付活动设计费用，并保障乙方在活动设计过程中的合法权益。

四、违约责任：

1.若甲方未按时支付活动设计费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的千分之五。

2.若乙方未按时提交活动设计方案，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的千分之五。

3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币____________元整（￥____________），此金额为活动设计费用的总额，包含但不限于设计方案、技术支持、现场服务等。

二、支付方式

1.预付款：乙方在签订本合同之日起五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

2.进度款：乙方完成初步设计方案后，甲方应在收到乙方提交的设计方案五个工作日内，支付合同总金额的40%作为进度款。

3.验收款：活动方案经甲方验收合格后，乙方应在甲方收到验收通知之日起十个工作日内，支付合同总金额的25%作为验收款。

4.结算款：活动结束后，双方确认无任何争议和追加费用的情况下，甲方应在收到乙方提交的最终结算报告五个工作日内，支付合同总金额的5%作为结算款。

三、支付条件

1.所有支付款项的支付，甲方均需在收到乙方提供的正规发票或收据后进行。

2.任何未能在约定时间内支付的款项，乙方均有权暂停工作，直至甲方支付至约定金额。

3.若因甲方原因导致乙方工作延期，甲方应按照实际延期时间，相应增加支付金额，以补偿乙方因延期而产生的额外费用。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致活动设计成本增加，甲方应承担相应的额外费用。

2.如活动举办过程中产生超出原合同约定的额外费用，双方应根据实际情况协商解决，并相应调整合同金额。

五、争议解决

若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付款项，除应向乙方支付违约金外，还应赔偿乙方因延期付款造成的实际损失。

b.若甲方未按约定提供活动所需资源，导致乙方无法按时完成工作，甲方应赔偿乙方因此产生的直接经济损失。

c.若甲方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按时提交活动设计方案，除应向甲方支付违约金外，还应赔偿甲方因延期造成的直接经济损失。

b.若乙方未能按照约定完成活动设计，导致活动无法按期举办，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

c.若乙方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、违约责任及赔偿

1.违约金：任何一方违约，应向守约方支付合同总金额的_____%作为违约金。

2.赔偿损失：除支付违约金外，违约方还应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。

三、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可选择以下任一方式解决：

a.诉讼：任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可协商选择仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

2.争议解决适用法律：本合同的争议解决适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为管辖法院。

四、其他

1.本合同违约与争议解决条款为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

2.任何一方违反本合同违约与争议解决条款，均视为对合同其他条款的违反，守约方有权追究违约方的违约责任。

附则：

一、合同生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或终止合同内容。合同生效后，双方应严格履行合同约定的各项义务。

二、合同有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至活动设计完成并经甲方验收合格之日止。如因特殊原因导致活动延期，双方应协商一致，并签订补充协议，明确延期后的合同有效期。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力、法律法规变化等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，并签订书面变更协议。

2.终止：

a.合同履行完毕，双方无争议时，合同自行终止。

b.任何一方违约，守约方有权通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方均可终止合同，但应提供相关证明材料。

四、通知与送达

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式送达，送达地址为合同双方在合同中指定的地址。

2.通知自送达之日起视为送达完成。

五、合同解除

1.甲方有权在乙方严重违约的情况下，解除本合同，并要求乙方承担违约责任。

2.乙方有权在甲方严重违约的情况下，解除本合同，并要求甲方承担违约责任。

六、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。

2.双方应尽快进行清算，处理合同履行过程中产生的债权债务。

3.合同解除不影响双方因违约行为而产生的赔偿请求权。

七、合同解除的效力

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。

2.合同解除不影响双方因违约行为而产生的赔偿请求权。

八、合同争议解决

本合同的争议解决方式、适用法律、管辖法院等条款，均参照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

九、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的活动背景资料、目标受众、活动主题、预期效果等详细信息。

2.甲方对活动场地、设备、人员等资源配置的要求。

3.甲方对活动宣传、推广、执行等方面的具体需求。

二、设计方案

1.乙方提交的活动设计方案，包括活动流程、环节、互动环节、视觉设计等。

2.方案中涉及的技术细节、创意亮点、创新点等。

三、技术规格

1.活动所需设备的技术参数、性能指标等。

2.活动现场的技术支持方案、应急预案等。

四、各类证件复印件

1.甲方、乙方双方的营业执照副本、法定代表人身份证复印件