框架协议采购的工作流程

框架协议采购的工作流程演讲人：日期：CATALOGUE目录01框架协议采购概述02框架协议采购的第一阶段03框架协议采购的第二阶段04框架协议采购的管理与监督05框架协议采购的案例分析06框架协议采购的挑战与解决方案01框架协议采购概述框架协议采购是一种采购方式，采购方与供应商就采购条件、采购价格或采购价格的计算方法、采购数量、技术要求、质量标准、交货期等条款进行谈判，达成框架协议，并根据协议在有效期内进行多次采购。定义框架协议采购具有采购效率高、采购成本低、采购过程透明、采购质量有保障等特点。同时，它还可以简化采购流程，减少重复采购，提高采购效益。特点定义与特点框架协议采购的适用范围适用场景框架协议采购适用于采购需求明确、技术标准统一、市场竞争充分的情况。同时，它也适用于采购方与供应商之间建立了长期合作关系的情况。适用对象框架协议采购主要适用于需要多次采购、采购频率高、采购金额较大的项目，如原材料、零部件、办公用品等。法律法规框架协议采购的法律依据主要包括《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规。这些法律法规规定了框架协议采购的基本原则、采购程序、采购方式等，为框架协议采购提供了法律保障。规章制度为了规范框架协议采购行为，各级政府和行业组织也制定了相应的规章制度。这些规章制度对框架协议采购的操作流程、采购方式、采购程序等进行了详细规定，为采购方和供应商提供了明确的操作指南。框架协议采购的法律依据02框架协议采购的第一阶段公告发布渠道采购方通过官方网站、专业采购平台等渠道发布征集公告。公告内容包括采购项目名称、需求、资格要求、采购方式、响应方式等。公告期限公告需公示一定时间，确保潜在供应商能够充分了解和响应。公告的澄清与修改如有问题或需修改，采购方应在公告期内进行澄清或修改。供应商征集公告发布线上或线下进行，提交预审材料并接受采购方审查。资格预审方式采购方需及时通知预审通过的供应商，并公示预审结果。预审结果通知01020304采购方制定资格预审标准，包括资质、业绩、技术等方面。资格预审标准未通过的供应商可在规定时间内提出申诉或请求重新审查。资格预审的申诉供应商资格预审入围供应商确定入围标准采购方根据资格预审结果和采购需求，确定入围供应商名单。入围通知采购方以书面形式通知入围供应商，并公示入围名单。入围供应商的确认入围供应商需在规定时间内确认是否参与后续采购活动。入围供应商的管理采购方需对入围供应商进行动态管理，确保其持续符合资格要求。03框架协议采购的第二阶段采购需求提采购需求明确对所需商品或服务的规格、数量、质量、价格等要求详细列出清单。采购需求审核由相关部门对采购需求进行审核，确保需求符合公司政策和法律法规。需求变更处理在需求确定后如有变更，需经过相关部门重新审批，并及时通知所有潜在供应商。供应商资格审核对潜在供应商进行资质审查，确保其具备提供所需商品或服务的能力。供应商选择与比价比价与竞价收集不同供应商的报价，进行比价或竞价，以确定最具性价比的供应商。供应商选择决策综合考虑价格、质量、交货期等因素，选择最合适的供应商，并与其签订采购合同。合同签订监督供应商按照合同约定履行义务，确保商品或服务按时交付并符合要求。合同履行跟踪合同验收与结算对交付的商品或服务进行验收，如符合合同要求则进行结算，否则与供应商协商解决。与选定的供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订与执行04框架协议采购的管理与监督采购过程监督监督采购计划的执行确保采购计划按照框架协议的规定进行，防止采购偏离。监督采购过程的公开透明监督采购合同的签订和执行确保采购过程公开透明，避免不正当交易。确保采购合同与框架协议一致，合同执行符合法律法规。123供应商履约评价建立评价体系制定科学的供应商评价标准，包括质量、交货期、服务等。030201定期评价供应商定期对供应商的履约情况进行全面评价，确保供应商持续符合框架协议要求。处理供应商违约情况对违约供应商采取相应措施，维护框架协议的严肃性和权威性。框架协议调整与更新协议条款的修订根据市场变化和采购需求，对框架协议的条款进行适时修订。供应商的调整根据供应商履约情况和市场变化，对供应商进行调整或重新选择。协议版本的更新对修订后的框架协议进行版本更新，确保各方使用的是最新版本的协议。05框架协议采购的案例分析采购方某政府机关供应商多家汽车维修公司采购内容车辆维修、保养、更换零部件等采购方式公开招标，多家公司竞标，最终选择3-5家作为合作对象框架协议有效期一般为2-3年执行情况通过定期检查、评估、调整，确保供应商的服务质量和价格水平案例一：公务车辆维修保养服务010203040506案例二：办公设备采购采购方某大型企业供应商多家办公设备生产商和销售商采购内容电脑、打印机、复印机、办公家具等采购方式集中采购与分散采购相结合，通过招标、询价等方式确定供应商和价格框架协议有效期一般为1-2年执行情况建立供应商库，定期进行产品更新和价格调整，确保采购效率和成本控制采购方某金融机构供应商多家IT服务公司采购内容系统集成、软件开发、运维服务等采购方式招标+谈判，选择有实力和经验的IT服务公司作为合作伙伴框架协议有效期一般为3-5年执行情况建立长期合作关系，共同制定服务标准和质量控制流程，确保服务质量和稳定性案例三：IT服务外包01040205030606框架协议采购的挑战与解决方案供应商管理难题框架协议采购涉及多个供应商，管理难度较大。供应商数量多不同供应商的产品质量和服务水平存在差异，难以统一标准。建立供应商评估体系，加强供应商合作与沟通，制定应急措施。供应商质量不一供应商可能因为各种原因无法履行协议，导致采购风险。供应商合作稳定性差01020403解决方案市场价格波动大供应商可能会根据市场情况调整价格，影响采购方的利益。供应商价格调整解决方案建立价格调整机制，与供应商协商定价，加强市场价格监测。框架协议采购通常涉及长期合作，市场价格波动可能导致采购成本