媒体融合与信息传播会议合同

媒体融合与信息传播会议合同编号：__________

甲方：XXX文化传播有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲乙双方就举办媒体融合与信息传播会议的权益、义务和责任，确保会议的顺利进行，达成合作共赢。

乙方：XX信息技术有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲乙双方在媒体融合与信息传播领域具有丰富的经验与资源，为共同探讨行业发展，推动双方合作，经友好协商，双方达成如下协议：甲乙双方决定于XX年XX月XX日在XX市XX区举办媒体融合与信息传播会议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责会议的策划、组织与实施，确保会议按照预定的时间和地点顺利进行。

2.提供会议所需的场地、设备、设施和服务，确保会议环境舒适、安全。

3.负责邀请相关行业专家、学者和媒体代表参会，并安排其行程和住宿。

4.负责会议的宣传推广，包括制作宣传资料、发布会议通知、邀请函等。

5.负责会议期间的安全保障，包括现场秩序维护、应急处理等。

6.负责会议资料的整理、汇编和发布，包括会议纪要、演讲稿等。

7.按照约定支付乙方服务费用及报酬。

乙方责任和义务：

1.负责提供会议所需的音视频设备、网络支持等技术保障。

2.负责会议现场的技术支持，确保设备正常运行。

3.负责会议期间的数据采集、整理和分析，为甲方提供会议效果评估。

4.负责会议期间的信息传播，包括社交媒体宣传、新闻报道等。

5.负责会议期间的安全保障，包括现场秩序维护、应急处理等。

6.按照约定提供会议所需的宣传资料、演讲稿等材料。

7.按照约定收取甲方支付的服务费用及报酬。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供技术支持和服务，确保会议顺利进行。

2.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用及报酬，并保证会议的顺利进行。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付乙方服务费用及报酬，不得拖欠。

2.乙方有义务按照约定提供技术支持和服务，确保会议顺利进行。

3.双方有义务在会议期间保持良好的沟通与协作，共同应对突发状况。

4.双方有义务保护对方的商业秘密，不得泄露给第三方。

5.双方有义务在合同履行过程中，遵守国家法律法规，维护社会公共利益。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币XX万元整（￥XX,000.00），该金额包括但不限于会议策划、组织、实施、场地租赁、设备租赁、技术支持、宣传推广、资料制作、专家邀请及住宿安排等费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后X个工作日内向乙方支付预付款人民币XX万元整（￥XX,000.00），作为乙方开始工作的保证金。

2.进度款：会议筹备期间，甲方应按照以下进度支付进度款：

-筹备初期（合同签订后X个月内）：支付人民币XX万元整（￥XX,000.00），用于场地租赁、设备租赁等前期费用。

-筹备中期（合同签订后X至X+X个月内）：支付人民币XX万元整（￥XX,000.00），用于专家邀请、住宿安排等费用。

-筹备后期（合同签订后X+X至X+X+X个月内）：支付人民币XX万元整（￥XX,000.00），用于宣传推广、资料制作等费用。

3.结算款：会议结束后X个工作日内，甲方应支付结算款人民币XX万元整（￥XX,000.00），用于支付剩余未结算的费用。

4.额外费用：如因不可抗力或双方协商一致导致的额外费用，由双方另行协商解决，并按实际发生金额支付。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方应在约定的时间内完成支付，逾期支付的，应按每日万分之五向乙方支付滞纳金。

3.甲方支付款项后，如因甲方原因导致合同解除，乙方有权要求甲方支付已发生费用的全额赔偿。

4.乙方在收到甲方支付款项后，应按照合同约定履行相应义务。

为确保资金流转的顺畅，双方应建立良好的财务沟通机制，及时解决支付过程中的问题。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按约定支付预付款或进度款，则构成违约，应向乙方支付违约金，违约金按未支付款项的5%计算，且乙方有权要求甲方继续履行支付义务。

2.若乙方未能按时提供技术支持和服务，或提供的服务不符合合同约定，则构成违约，应向甲方支付违约金，违约金按合同金额的5%计算，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.若因甲乙双方的过错导致会议无法如期举行或会议效果未达到预期，双方应协商解决，若协商不成，应根据实际情况承担相应的责任。

4.如双方有其他违约行为，应根据合同具体约定和相关法律规定承担相应责任。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决，或选择下列争议解决方式之一：

a.向合同签订地的人民法院提起诉讼；

b.提交至合同签订地的人民仲裁委员会仲裁；

c.提交至双方共同认可的调解机构进行调解。

3.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案，避免争议扩大化。

4.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

5.在争议解决期间，除非争议涉及合同解除或终止，否则双方应继续履行合同义务。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

双方约定，合同签订地为争议管辖地，任何一方因合同产生的争议均提交至合同签订地的人民法院解决。

附则：

一、生效条件

1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同生效前，双方应按照约定履行各自的义务，确保合同内容真实、完整、有效。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起X年。

2.在合同有效期内，除非合同另有约定或双方协商一致，否则本合同条款不得变更。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.由于不可抗力等原因导致合同无法继续履行；

d.一方严重违约，另一方要求解除合同。

2.合同终止后，双方应按照约定进行债权债务的清算，并妥善处理合同涉及的未完成事项。

五、通知

1.双方在合同履行过程中，应通过书面形式进行通知。

2.通知送达地址为合同中各自指定的地址，除非一方提前通知对方变更通知地址。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

4.本合同自生效之日起，如遇法律法规变更，不影响本合同的效力，除非法律法规明确规定本合同条款无效。

5.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.会议策划方案：包括会议主题、议程、日程安排、参会人员名单、邀请函模板、宣传材料等。

2.场地租赁合同：详细列出场地租赁的相关信息，如场地位置、面积、租赁期限、租金及支付方式等。

3.设备租赁合同：列明所需租赁的设备名称、规格、数量、租赁期限、租金及支付方式等。

4.技术支持服务协议：详细说明乙方提供的技术支持内容、服务范围、服务期限及费用等。

5.宣传推广材料：包括宣传海报、宣传册、新闻稿件、社交媒体宣传方案等。

6.专家邀请函：邀请相关行业专家、学者参加会议的正式邀请函。

7.住宿安排单：包括参会人员住宿的酒店信息、房间类型、价格及预订情况等。

8.会议现场布置效果图：展示会议现场的整体布置方案及效果