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文档简介
企业使命与愿景会议协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
地址:__________
鉴于甲方为提升企业核心竞争力,明确企业使命与愿景,特邀请乙方参加本次会议。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、会议目的:明确企业使命与愿景,为今后企业发展指明方向。
二、会议背景:甲方在发展过程中,认识到明确企业使命与愿景的重要性,希望通过本次会议,凝聚共识,激发员工积极性,推动企业持续发展。
三、会议时间:__________年__________月__________日。
四、会议地点:__________。
五、参会人员:甲方全体员工及乙方代表。
六、会议内容:包括但不限于企业使命、愿景阐述、发展目标设定等。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.负责会议的组织和筹备工作,确保会议时间、地点、设施等符合要求。
2.提供会议所需的资料和文件,确保参会人员能够充分了解会议背景和目的。
3.邀请乙方代表参加本次会议,并保证甲方代表出席会议的及时性和准确性。
4.在会议过程中,甲方应积极引导讨论,确保会议目标的实现。
5.会议结束后,甲方负责整理会议纪要,并将纪要及相关资料发送给参会人员。
6.甲方应确保会议的顺利进行,不得无故中断或终止会议。
7.甲方有责任对会议中涉及的商业秘密和敏感信息进行保密。
乙方责任和义务:
1.接受甲方的邀请,指派代表参加本次会议,并确保代表具有相应的决策权和建议权。
2.乙方代表应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出合理意见和建议。
3.乙方有义务对会议中提出的意见和建议负责,并在会后向其公司传达会议精神。
4.乙方应遵守会议纪律,不得违反会议规定,扰乱会议秩序。
5.乙方有责任对会议中涉及的商业秘密和敏感信息进行保密。
6.乙方应按照甲方的要求,在会议结束后提供必要的反馈意见或建议。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定时间、地点参加本次会议。
2.甲方有权要求乙方在会议过程中遵守会议纪律,不得违反会议规定。
3.乙方有权要求甲方提供会议所需的资料和文件,确保会议的顺利进行。
4.乙方有权在会议过程中提出合理意见和建议,对会议内容进行反馈。
双方义务:
1.双方应遵守会议规定,确保会议的顺利进行。
2.双方应保守会议中涉及的商业秘密和敏感信息。
3.双方应按照会议纪要履行各自的职责和义务。
4.双方应积极合作,共同推动会议目标的实现。
合同金额与支付方式:
1.本次会议协议的总金额为人民币__________元整(¥__________)。
2.支付方式如下:
a.甲方支付乙方会议费用人民币__________元整(¥__________),该费用包括但不限于场地租赁费、设备使用费、资料印刷费等直接费用。
b.甲方应在会议召开前__________个工作日内,将上述费用支付至乙方指定的银行账户。
c.乙方收到款项后,应向甲方开具正规发票,作为付款凭证。
3.甲方在支付会议费用时,应附上付款通知单,明确款项用途和金额。
4.如遇会议期间产生额外费用,包括但不限于临时增加的场地租赁费、餐饮费等,甲方应在费用发生后的__________个工作日内,按照实际发生金额支付给乙方。
5.甲方支付乙方会议费用后,如因甲方原因导致会议未能按计划举行,甲方应全额退还乙方已支付的会议费用。
6.双方同意,所有支付款项均以人民币结算,且本协议项下的所有费用均不含税费,税费由支付方承担。
7.任何支付款项的变更或调整,均需双方书面同意,并作为本协议的补充协议。
8.双方应确保支付过程中的资金安全,任何因支付方式不当导致的损失由责任方承担。
9.本协议项下的所有支付均应通过银行转账进行,不得以现金或其他非银行转账方式支付。
10.乙方应在收到甲方支付款项后的__________个工作日内,完成会议的组织和筹备工作。
违约与争议解决机制:
1.违约责任:
a.任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。
b.若甲方未能按时支付会议费用,应向乙方支付相当于应付金额__________%的违约金。
c.若乙方未能按照约定时间、地点组织会议,或未能提供必要的会议资料,应向甲方支付相当于应付金额__________%的违约金。
d.违约方还应赔偿因违约行为给对方造成的直接经济损失。
2.违约赔偿:
a.违约方应在违约行为发生后__________个工作日内,向守约方支付违约金。
b.守约方有权要求违约方立即停止违约行为,并采取必要措施减轻损失。
3.争议解决:
a.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
b.如协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼,或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。
c.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
d.在仲裁或诉讼过程中,除争议事项外,本协议的其他条款继续有效。
4.适用的法律:
本协议的签订、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。
5.管辖法院:
本协议的争议解决,由合同签订地的人民法院管辖。
6.不可抗力:
因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到严重影响时,双方应相互理解,并可根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。
不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等,双方应在事件发生后__________个工作日内通知对方,并提供相关证明材料。
附则:
1.生效条件:
本协议自双方签字盖章之日起生效。双方应确保协议的签字代表具有相应的授权。
2.生效期:
本协议的有效期为自生效之日起__________个月。除非双方另有约定,本协议到期后自动终止。
3.变更条款:
本协议的任何变更或补充,必须以书面形式经双方签字盖章后生效。任何口头变更或补充均不具有法律效力。
4.终止条款:
a.本协议在有效期内,如因任何一方违约,守约方有权终止本协议,并要求违约方承担违约责任。
b.如双方同意,本协议可以在任何时间通过书面形式终止。
c.本协议终止后,双方应立即停止履行各自的义务,并按照本协议约定处理未完成事项。
5.解除条款:
a.如一方出现严重违约行为,另一方有权单方面解除本协议,并要求赔偿损失。
b.解除协议的通知应以书面形式发出,并在发出后立即生效。
6.通知条款:
双方之间的所有通知、通讯和文件,除非另有约定,均应以书面形式通过以下方式进行:
a.甲方:__________
b.乙方:__________
通知应在送达对方后的第二个工作日视为已送达。
7.不可抗力:
如发生不可抗力事件,影响本协议的履行,受影响方应及时通知对方,并在事件结束后__________个工作日内提供相关证明文件。
8.争议解决:
本协议的争议解决机制适用于所有与本协议相关的争议。
9.争议解决地点:
如本协议发生争议,双方应首先通过协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。
10.整体性条款:
本协议构成双方之间关于会议协议的完整协议,取代了之前所有口头或书面协议。
11.法律适用和管辖:
本协议的签订、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律,并由合同签订地的人民法院管辖。
12.附件:
本协议的附件与本协议具有同等法律效力。
附件:
1.需求文档:详细列明本次会议的目标、议程、预期成果以及参会人员的基本信息。
2.设计方案:包括会议场地布置图、会议议程安排表、会议材料清单等,以确保会议的顺利进行。
3.技术规格:提供会议所需的设备、软件、网络等的技术参数和规格要求,确保技术支持到位。
4.会议议程:具体安排会议的每个环节,包括发言者名单、讨论主题、休息时间等。
5.参会人员名单:列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式,以便于会议的组织和沟通。
6.会议通知:包括会议的时间、地点、议程、参会人员须知等信息,确保参会人员收到通知。
7.会议费用明细:详细列出会议的各项费用,包括场地租赁、设备使用、资料印刷等费用。
8.保密协议:如涉及商业秘密或敏感信息,双方应签订保密协议,明确保密内容和责任。
9.会议纪要:会议结束后,整理形成的会议纪要,包括会议内容、决议、行动项等。
10.任何双
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