电子档案综合管理系统方案范例

电子档案及影像综合(He)管理系统第一页，共二十七页。四(Si)二(Er)一企业档案管理的基本任务__电子档案解决方案企业档案管理发展路线目录三企业档案管理的现状第二页，共二十七页。一(Yi)企业档案管(Guan)理的基本任务①接收本企业重要的需永久和长期保管的企业建设档案；②对接收进馆的档案和资料进行整理、分类、排架等管理工作；③提供档案和资料为企业各项工作服务，开展编研工作；④对企业各建设单位应当向企业档案馆移交的档案进行检查和指导，并参加建设工程的竣工验收；⑤在做好企业档案工作的同时，积极收集企业建设方面的资料，使企业档案馆成为企业档案和资料的贮存、咨询中心，开展企业信息交流。第三页，共二十七页。四(Si)二(Er)一企业档案管理的基本任务__电子档案解决方案企业档案管理发展路线目录三企业档案管理的现状第四页，共二十七页。二(Er)企业档案管理发展(Zhan)路线手工处理没有系统效率低初步电子化DB、NOECM扫描电子文档专业电子化基于ECM专注效率整合提升影像驱动及BI分析业务提升按档案管理系统成熟度划分第五页，共二十七页。二(Er)企业档案管理发展(Zhan)路线手工处理阶段手工处理方式已经完全满足不了企业的需求第六页，共二十七页。二(Er)企业档案管理发展(Zhan)路线初步电子化扫描DBIndexFileFile意识到档案电子化重要性引入扫描和数据库管理没有专有的ECM平台支撑，业务量小的客户电子文档存储在数据库或暴露在操作系统中模块级应用效率低、安全性弱，大业务量下访问速度低第七页，共二十七页。二(Er)企业档案管理发(Fa)展路线专业电子化快速稳定的档案处理特征：在专业的ECM平台上搭建所有数据和文件通过平台管理适应大业务量客户的需要扫描IndexFile专业ECM平台DBDBDB裸设备或操作系统FS效率、安全性得到提高，能处理大量业务的需求，是目前的主流第八页，共二十七页。二(Er)企业档(Dang)案管理发展路线整合提升阶段特征（EDB）引入ECM、DB、BI引入文档（影像）驱动系统整合ECMDBBI文档驱动流程电子邮件电子文档纸质文档及文件业务系统加入文档驱动、全面流程整合，是企业档案管理发展的必然趋势第九页，共二十七页。四(Si)二(Er)一企业档案管理的基本任务__电子档案解决方案企业档案管理发展路线目录三企业档案管理的现状第十页，共二十七页。1、提供(Gong)符合标准档案管理规范的系统和符合用户习惯的操作2、简化操作过程，提高用户工作效率3、提高档案的利用率和档案的利用价值4、提高档案管理的安全性三(San)企业档案管理的现状目前采用的档案管理系统，档案直接简单存储文件系统或数据库之中，由于文件系统的不稳定性，使得档案的安全受到很大的威胁。现状由于目前的存放方式效率低下，不利于档案管理和编研等工作。采用目前的档案管理方式，效率低下，难以满足快速快速增长的档案管理需求。目前档案管理方式，使企业档案管理成了信息孤岛，难以支撑企业档案的流动需求，难以实现信息共享。有鉴于目前档案管理的情况，我公司推出了基于ECM理念的档案管理系统，能有效的解决企业档案管理瓶颈，提升企业档案管理的效率。第十一页，共二十七页。四(Si)二(Er)一企业档案管理的基本任务__电子档案解决方案企业档案管理发展路线目录三企业档案管理的现状第十二页，共二十七页。四(Si)__电子档(Dang)案解决方案系统设计目标本系统遵循标准的档案管理规范，以及符合用户需求和使用习惯的操作设计，使档案管理更加合理化。标准

高效安全本系统将档案管理从纸质管理提升到电子化管理，数字信息化处理使得档案从录入到管理到利用都得到了极大的效率提升，节省人力物力。本系统采用先进的内容管理平台，以及多重合理的权限控制，确保档案的安全性。并可解决纸质档案易损坏的危险。第十三页，共二十七页。四(Si)__电子(Zi)档案解决方案引入ECM管理，文档驱动，全面流程整合，实现企业档案管理的海量数据存储。采用先进的信息化管理理念，提升档案管理及编研的效率。采用先进的内容管理引擎，使数据业务拓展变得极为简单，适用于快速增长的档案管理需求。__电子档案影像管理系统的理念采用开放式设计，实现与其他业务系统之间的无缝连接，最大限度的保持信息共享。系统设计理念第十四页，共二十七页。四(Si)__电(Dian)子档案解决方案系统技术框架StrutsSpringHibernateJAVA本系统采用java技术开发，基于成熟稳定StrutsMVC框架，采用Spring为中间层，以Hibernate作为持久化层；系统的设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、可集成行政单位电子政务系统，是整合数据信息的理想平台第十五页，共二十七页。四(Si)__电子档案解决(Jue)方案技术特点实体库加虚拟库的存储方式标准的归档流程方便快捷的录入简洁得体的预览完善的档案生命周期合理的档案管理方式第十六页，共二十七页。方便快(Kuai)捷的录入支持录入(Ru)模板，以及自定义录入(Ru)模板。支持扫描件、电子档案的上传，以及批量上传。支持多种常见扫描仪、高清拍等进行扫描录入。四__电子档案解决方案技术特点第十七页，共二十七页。标(Biao)准的归档流程自由方(Fang)便的著录方(Fang)式支持立卷归档和以件归档归档流程严格遵守档案相关法律法规四__电子档案解决方案技术特点第十八页，共二十七页。实体库加虚拟库的档(Dang)案存储方式虚(Xu)拟库与实体库相关联虚拟库支持用户自定义模块，更好的配合用户的使用习惯。实体库与纸质档案库一一对应，方便档案的存储与管理。四__电子档案解决方案技术特点第十九页，共二十七页。方便简(Jian)洁的预览支持音频、视频档案的(De)预览图像支持幻灯片、平铺等展示方式。档案预览支持多种文档格式，支持缩放、移动、旋转等功能。四__电子档案解决方案技术特点第二十页，共二十七页。完善(Shan)的档案生命周期标准(Zhun)的销毁鉴定及审核流程。支持注销、销毁以及延长保存年限等操作。提供标准的档案保密及保存年限，用户也可自定义保密和保存年限。四__电子档案解决方案技术特点第二十一页，共二十七页。合理的档案管理方(Fang)式支持立卷整(Zheng)理、全文检索等功能。支持档案更新和档案转移等操作。严谨的借阅流程，以及催还、黑名单当管理方式。四__电子档案解决方案技术特点第二十二页，共二十七页。多种权限集于一(Yi)体操作权限：控制用户(Hu)复制、下载、打印等操作。密级权限：控制用户可操作的档案密级级别。系统权限：控制用户可管理功能模块。四__电子档案解决方案技术特点第二十三页，共二十七页。四(Si)__电子(Zi)档案解决方案应用服务层电子档案调用管理服务层电子档案存储管理服务层

权限控制内置多语言搜索分布式缓存管理索引服务事件驱动存储设备管理版本控制缓存管理备份管理分类管理即时索引复合文档管理检入/检出影像档案数字化扫描平台扫描管理影像质检影像元数据录入影像缓存、上传业务流程管理WebService调用服务电子档案对外查询接口已有业务核心系统数据库系统初始化档案立卷档案归档档案查询档