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文档简介
会计实操文库13/13记账实操-香港公司做账分录模板一、日常业务分录采购业务已付款采购(取得发票):借:原材料/库存商品50,000HKD贷:银行存款50,000HKD(假设采购金额为50,000港元)未付款采购:借:原材料/库存商品50,000HKD贷:应付账款50,000HKD支付预付款:借:预付账款20,000HKD贷:银行存款20,000HKD(后续收到货物时冲减预付账款并调整差异)销售业务确认收入(商品交付/服务完成):借:应收账款/银行存款XHKD贷:主营业务收入XHKD费用类支付工资:借:管理费用/销售费用——工资XHKD贷:银行存款XHKD(需区分资本性支出与费用性支出)二、税务处理分录利得税计提:借:所得税费用(利得税)XHKD贷:应付利得税XHKD(示例:应税利润300万港元,首200万按8.25%税率,超出部分按16.5%)代扣代缴预提税(如跨境特许权使用费):借:费用科目XHKD贷:其他应付款——预提税XHKD(实际支付时冲减)三、特殊场景分录外币交易处理(如人民币与港币账户转换):借:银行存款-人民币账户(按汇率折算)XHKD贷:银行存款-港币账户(实际支付金额)XHKD汇兑损益(差额)XHKD(需根据当日汇率折算,汇兑损益计入当期损益)代收代付操作(如代收水电费):代收时:借:银行存款XHKD贷:其他应付款——水电公司XHKD支付时:借:其他应付款——水电公司XHKD贷:银行存款XHKD(代收款项不可计入收入)四、注意事项科目设置:需遵循香港《财务报告准则》,财务报表科目中英文对照需明确(如“物业、厂房及设备”对应“Property,plantandequipment”)。凭证管理:所有交易需保留原始凭证(发票、合同、银行流水等)至少7年。免税收入处理:出售固定资产收入、股东分红等不计入应税收入,直接计入相关权益科目。不可扣除支出(如私人开支、资本亏损)需单独列示。附:常见科目参考科目(中文) 科目(英文)应收账款 TradeReceivables应付账款 TradePayables物业、厂房及设备 Property,PlantandEquipment递延税项资产 DeferredTaxation非流动资产 Non-CurrentAssets汇兑损益 ExchangeGain/Loss财务部会计工作流程详解一、核心业务流程原始凭证处理审核原始凭证的合法性及完整性,包括核对金额、签名、单位签章等要素,确保符合入账标准。根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,并附相关原始单据。账务登录根据收付款凭证登录现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。按记账凭证登录明细分类账,详细记录每笔业务的借贷信息。定期编制科目汇总表,试算平衡后登录总账。报表编制期末根据总账和明细分类账数据,编制资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表。二、月度周期管理月初重点工作完成增值税申报:核对销项发票与进项发票,计算应纳税额。处理费用凭证、销售合同开票、银行回单往来账务等基础账目。日常操作持续制作费用凭证、成本凭证,完成发票开具及往来账务处理。计提折旧、摊销费用(如水电费、工资等),并进行账务结转。月末结账损益类科目结转:将收入、成本、费用等科目余额转入“本年利润”科目。对账与调整:确保账证相符、账账相符、账实相符,修正试算不平衡项。三、月末处理重点计提与摊销计提职工福利费、教育经费、固定资产折旧及税费(如城建税、所得税等)。摊销长期待摊费用及无形资产。税务处理根据利润总额计算企业所得税,完成税务申报凭证制作。核对税务申报数据与账务记录的一致性。档案管理将记账凭证按时间顺序编号并装订成册,便于后续查阅。四、其他注意事项分工协作:大型企业需划分会计、资金、成本费用等岗位,明确职责边界。财务分析:定期开展预算控制、财务预测及业绩评价,支持管理决策。软件应用:熟练使用财务软件进行账务处理及报表生成,提高效率。流程图示简化版原始凭证→记账凭证→明细账→科目汇总→总账→财务报表→归档出纳工作全流程一、日常核心操作现金收付处理收款:根据会计开具的收据/发票收款,核对金额、签名后盖章(如“现金收讫”“转账”章),登录现金流水账并传递凭证至对应会计岗。付款:审核付款凭证(如费用报销单、借款单)的真实性,确认审批签字后付款,在原始凭证加盖“现金付讫”章并登录流水账。银行业务处理存取款:按日计划开具现金支票提取现金,下午3:30前将超额现金送存银行,并核对银行账户余额。转账结算:签发支票、汇票时需填写付款申请书,核对账户信息并盖章(财务章+法人章),登录“支票领用登录簿”。二、现金与票据管理现金保管每日盘存现金,确保账实相符,编制《现金结报单》并留存备查。大额现金支付需经审批,优先通过转账或汇兑处理。票据管理保管支票、发票、收据等空白票据,登录使用情况,防止丢失或滥用。收到银行结算凭证(如进账单)时需核查信息,补填缺失内容。三、报销与借款流程费用报销审核报销单:检查发票真伪、金额一致性、审批签字,确保无涂改或混贴票据。付款后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章,登录流水账并传递凭证。员工借款借款人填写《借款申请单》并经领导审批,出纳核对无误后付款,加盖“付讫”章防止重复支付。员工还款时需核对原借款单,冲销往来账务。四、月末重点工作对账与报表核对银行对账单与日记账,编制《银行存款余额调节表》。汇总现金、银行流水账数据,提交至会计岗生成财务报表。票据归档整理收据、付款凭证等原始单据,按时间顺序装订成册并移交会计存档。五、风险
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