苗木采购的风险管理协议

苗木采购的风险管理协议编号：__________

甲方（采购方）：__________，地址：__________

乙方（供应商）：__________，地址：__________

鉴于甲方需采购苗木以用于__________项目，乙方愿意提供相应苗木，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在苗木采购过程中的权利义务，共同防范和应对苗木采购过程中可能出现的风险，确保项目顺利进行。

二、合同背景：甲方因__________项目需要，计划从乙方处采购苗木，为确保苗木质量、数量及交货时间，双方经协商，特订立本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和质量要求向乙方下达苗木采购订单。

2.甲方应在本协议约定的期限内支付苗木款项，并按照合同约定提供相关付款凭证。

3.甲方负责组织苗木的验收工作，并在收到苗木后及时通知乙方。

4.甲方应确保苗木的使用符合国家相关法律法规和行业标准，不得用于非法用途。

5.甲方应配合乙方进行苗木的质量保证工作，对苗木的种植、养护提供必要的指导和协助。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内提供符合质量标准的苗木。

2.乙方应保证苗木的品种、规格、数量、等级等符合合同约定，并承担苗木在运输过程中的风险。

3.乙方应提供苗木的种植、养护等技术指导，确保苗木在甲方使用过程中的成活率。

4.乙方应按照甲方要求提供苗木的相关证书和检测报告，证明苗木的质量符合国家标准。

5.乙方应在本协议约定的期限内完成苗木的交付，并承担因自身原因导致的逾期交付责任。

6.乙方应积极配合甲方进行苗木的验收工作，对甲方提出的合理质疑及时予以答复和解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的苗木，并对苗木的质量、数量、规格等进行验收。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成苗木的交付，并对逾期交付的苗木提出索赔。

3.甲方有权要求乙方提供苗木的相关证书和检测报告，以证明苗木的质量符合国家标准。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付苗木款项，并按时完成苗木的验收工作。

2.甲方有义务按照乙方提供的技术指导进行苗木的种植、养护，确保苗木的成活率。

3.乙方有义务按照甲方的要求提供符合质量标准的苗木，并在约定的时间内完成交付。

4.乙方有义务配合甲方进行苗木的验收工作，对甲方提出的合理质疑及时予以答复和解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同苗木采购的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额为不含税金额，如涉及税费，甲方将按照国家相关税法规定另行支付。

二、支付方式：

1.订单确认后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，预付款支付后，乙方应立即开始准备苗木。

2.苗木交付并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付合同总金额的__________%。

3.剩余的合同金额__________%将在苗木种植成活率达到__________%后，甲方支付给乙方。

4.乙方应在每次支付前向甲方提供相应的支付凭证，包括但不限于苗木交付清单、验收报告等。

5.如因乙方原因导致苗木交付延期，甲方有权根据延期天数按合同总金额的__________%向乙方收取违约金。

6.甲方有权根据苗木的质量、数量及种植成活率情况调整支付比例，具体调整方式将在合同附件中详细说明。

7.所有支付款项均应通过银行转账方式进行，甲方应在支付前向乙方提供有效的银行账户信息。

三、额外费用：

1.如苗木在运输过程中因不可抗力因素（如自然灾害、交通事故等）造成损失，乙方应承担相应的责任，并负责重新提供同等质量的苗木。

2.如因甲方原因导致苗木种植区域不符合苗木生长要求，甲方应承担因重新种植或更换苗木而产生的额外费用。

3.任何因合同履行过程中产生的其他额外费用，双方应按照实际情况协商解决。

四、付款条件：

1.乙方在收到甲方支付款项后，应及时开具合法的增值税专用发票。

2.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法，并遵守国家有关支付结算的法律法规。

3.双方应按照国家相关税法规定，依法纳税。如因乙方原因导致甲方承担额外税负，乙方应予以补偿。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.如乙方未能按照约定时间交付苗木，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

3.如乙方提供的苗木质量不符合约定标准，乙方应无条件退货或更换，并承担因此产生的所有费用。

4.如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担因其违约行为造成的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决。

3.仲裁委员会的仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.在仲裁过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分，除非仲裁裁决另有规定。

5.如双方未选择仲裁，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

三、适用法律和管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为__________，如发生争议，双方同意以__________法院为管辖法院。

四、不可抗力

1.如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致一方无法履行本协议，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。

3.如不可抗力事件持续超过__________日，双方均有权解除本协议，并免除在此期间的责任。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议生效前，双方应按照约定完成相关手续，包括但不限于合同签订、备案等。

3.本协议生效后，任何一方未经对方同意，不得擅自变更或解除本协议。

二、有效期

1.本协议的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满前，如双方无异议，可协商续签本协议。

三、变更和终止条款

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并由双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面终止本协议。

3.如发生以下情形之一，本协议可提前终止：

a.双方协商一致决定终止；

b.一方严重违约，另一方提出终止；

c.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致决定终止；

d.法律法规规定或政策调整导致本协议无法履行，经双方协商一致决定终止。

四、通知与送达

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至双方在本协议中指定的地址。

2.通知自发出之日起，若以邮寄方式，则自投递至对方地址之日起第三日视为送达；若以传真或电子邮件方式，则自发送成功之日起视为送达。

五、不可分割条款

本协议构成甲乙双方之间的完整协议，任何部分不得单独构成一份独立的协议。本协议的任何部分无效或不可执行，不影响其余部分的效力。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、苗木采购订单

1.甲乙双方签订的苗木采购订单，包括苗木品种、规格、数量、单价、总价、交货时间、验收标准等详细信息。

二、苗木质量标准及检测报告

1.苗木质量标准文件，包括苗木品种、规格、等级、生长指标等。

2.苗木质量检测报告，由第三方检测机构出具，证明苗木质量符合国家标准。

三、种植、养护技术指导文件

1.苗木种植技术指导文件，包括种植方法、土壤要求、水分管理、病虫害防治等。

2.苗木养护技术指导文件，包括施肥、修剪、病虫害防治等。

四、苗木运输及验收标准

1.苗木运输方案，包括运输方式、运输时间、运输费用等。

2.苗木验收标准，包括苗木数量、质量、包装、运输过程等。

五、合同履行过程中产生的相关文件

1.预付款支付凭证。

2.苗木交付清单。

3.苗木验收报告。

4.付款通知及发票。

六、其他相关文件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.双方授权代表身份证明复印件。

4.双方银行账户信息。

签字、盖章及日期：

甲方（采购方）：

代表签名：____